Процедура закрытия JDG | ИП в Польше

Сколько бы ни было причин начать свой бизнес, не меньше их может найтись и для прекращения предпринимательской деятельности. Однако зарегистрированное ранее в Польше ИП нельзя просто забыть, перестав вести дела – в этом случае останется масса обязательств перед государством, выполнять которые JDG обязан. Соответственно, Jednoosobowa działalność gospodarcza должно пройти процедуру ликвидации.

Как закрыть JDG в Польше? В какие учреждения и как надо подать заявления? Какие еще формальности необходимо соблюсти? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Предупреждение
• Процедура закрытия ИП в Польше
Способы подачи заявления о закрытии JDG     Подача заявления на ликвидацию ИП через интернет     Офлайн-подача заявления на закрытие ИП     Регистрация заявления     Как проверить, ликвидирован ли JDG?    
• Можно ли отменить ликвидацию?
• Что делать после подачи заявления о ликвидации ИП?
Оповещение налоговой, GUS и ZUS     Когда и как оплатить последние взносы в ZUS?     Налоговые обязательства по PIT     Обязательства по VAT (НДС)     Исключение JDG из реестра VAT    
• Как долго нужно хранить документы, связанные с ИП?

Предупреждение

Речь в статье пойдет именно о ликвидации (полном закрытии) ранее зарегистрированного в Польше Jednoosobowa działalność gospodarcza, то есть о случаях, когда любая деятельность прекращается полностью. Соответственно, в материале не будут учитываться следующие случаи:

• Бизнес без регистрации.
• Преобразование ИП в другие формы деятельности (например, трансформация JDG в ООО).
• Приостановка предпринимательской деятельности.

Напомним, что ИП в Польше регистрируются в реестре CEIDG, однако требуется и отдельная регистрация в ZUS, налоговых органах, GUS, может потребоваться отдельная регистрация плательщиком VAT, в некоторых случаях – получение специальных лицензий, разрешений. При наличии наемных работников предприниматель выступает плательщиком их налогов и сборов.

Процедура закрытия ИП в Польше

Еще раз подчеркнем – недостаточно просто перестать предоставлять услуги или продавать товары, чтобы закрыть ИП. В первую очередь необходимо сообщить о прекращении деятельности в CEIDG, налоговую и ZUS.

Способы подачи заявления о закрытии JDG

Подать заявление в CEIDG для ликвидации ИП необходимо в течение 7 дней с момента фактического прекращения деятельности. Сделать это можно тремя привычными способами:

1. Онлайн, через портал Biznes.gov.pl.
2. Лично в уженде города или гмины. Кроме прочего, необходимо будет подтвердить личность (иметь при себе удостоверение личности), а подпись поставить в присутствии чиновника (некоторые уженды этого не требуют).
3. По традиционной почте. Заказным письмом в управление города или гмины. Важно, что в этом случае личная подпись должна быть предварительно удостоверена нотариусом, что подтверждается соответственным документом, приложенным к заявлению.

Дата удаления из CEIDG зависит от способа подачи заявления. Удаление происходит при выполнении всех формальностей (отсутствии возражения уженда) не позднее следующего рабочего дня после:

• даты отправки онлайн заявки;
• даты подачи заявления в офисе;
• даты доставки заявления по почте.

Подача заявления на ликвидацию ИП через интернет

Онлайн подача заявления на закрытие JDG осуществляется через портал Biznes.gov.pl. Для этого:

1. Перейдите на главную страницу портала и авторизуйтесь с помощью доверенного профиля.
2. Выберите услугу «Zmień dane w CEIDG».
3. Нажмите кнопку «Rozpocznuj». Вы также можете выбрать ниже параметр «Wykreślenie działalności gospodarczej z CEIDG» (Удаление сведений об экономической деятельности из CEIDG), если хотите ознакомиться со справочной информацией.
4. Заполните все необходимые поля и отправьте заявление.

Онлайн-запрос также можно подать через доверенное лицо, данные которого уже были указаны в записи CEIDG, если в рамках доверенности указано удаление записей.

Офлайн-подача заявления на закрытие ИП

Заявление на ликвидацию JDG можно подать лично в любом офисе города или гмины, либо отправить в их адрес по почте. Напомним, что при посещении офиса необходимо подтвердить свою личность, поэтому обязательно нужно взять с собой удостоверение.

Необходимо заполнить 📄 заявление по форме CEIDG-1. Вы также можете ознакомиться с 📄 инструкцией по заполнению.

Далее, распечатайте и подпишите собственноручно заполненное заявление. При личной подаче — отнести его в офис. Сделать это может и представитель, если его данные уже есть в системе.

При отправке заявления по почте, необходимо использовать формат заказного письма. Еще раз акцентируем внимание читателей, что в таком случае собственноручная подпись заявителя должна быть заверена нотариусом, а данное заверение приложено к пакету документов.

Регистрация заявления

Если заявка содержит ошибки, ужонд оповестит заявителя об этом: электронным сообщением при онлайн-подаче или на указанные контактные данные при личном или почтовом отправлении. Исправить неточности необходимо в течение 7 рабочих дней.

Если все заполнено верно, ликвидация ИП будет зарегистрирована в вышеуказанные сроки.

Как проверить, ликвидирован ли JDG?

Чтобы убедиться в удачности процесса, можно скачать справку об удалении ИП. Для этого найдите свою запись в реестре данных предпринимателей и выберите опцию «Pobierz PDF».

Можно ли отменить ликвидацию?

Даже если запрос был удовлетворен, и хозяйственная деятельность по данным CEIDG прекращена, предприниматель можете восстановить ее. В этом случае нужно отправить запрос на изменение записи (см. выше функция «Zmień dane w CEIDG») и установить в регистрационных данных соответствующие отметки.

Не стоит забывать, что закрытие бизнеса влечет за собой и другие последствия, например, закрытие счетов, расчеты с налоговой инспекцией (см. далее). Восстановление деятельности может быть связано с дополнительными формальностями.

Что делать после подачи заявления о ликвидации ИП?

Очень внимательно отнеситесь к следующей информации. В обычных условиях при исключении данных JDG из CEIDG (регистрации сведений о ликвидации бизнеса) автоматически направляется необходимая информация в налоговую инспекцию, Центральное статистическое управление (GUS), Учреждение социального страхования (ZUS), а для сельскохозяйственной деятельности в KRUS. То есть не придется дополнительно уведомлять эти учреждения о закрытии компании – подача одного заявления приведет к уведомлению и всех остальных структур.

Если предпринимателю требовались дополнительные разрешения, лицензии, сертификаты для ведения выбранного типа бизнеса, информация об исключении компании из реестра также будет направлена ​​в офисы, который ведут реестры такой деятельности. Однако есть ряд важных исключений.

Оповещение налоговой, GUS и ZUS

В нижеперечисленных случаях необходимы дополнительные действия после подачи заявления о закрытии JDG:

• Если ИП платил налог в форме налоговой карты, то необходимо подать в налоговую инспекцию специальную форму PIT-16Z (📄 скачать бланк). Это нужно сделать независимо от автоматического уведомления налоговой при подаче заявления в Без этого ужонд скарбовый не определит правильный размер налога по карте, и предприниматель не сможет произвести выплаты пропорционально периоду деятельности в данном месяце.
• Если у предпринимателя были наемные работники, перед ликвидацией ИП они должны быть уволены, и сняты с учета в ZUS путем подачи формы ZUS ZWUA (📄 скачать бланк).
• Если предприниматель регистрировал членов своей семьи на свою страховку, их сначала необходимо снять с учета ЗУС, подав форму ZUS ZCNA (📄 скачать бланк).

Если все сделать правильно, при подаче заявления CEIDG-1 в CEIDG, ZUS автоматически отменит регистрацию ИП в качестве плательщика взносов.

Когда и как оплатить последние взносы в ZUS?

Оплатить последние взносы социального страхования ZUS нужно в те же даты, когда ИП предоставлял свои расчетные декларации и личные ежемесячные отчеты, т.е. в большинстве случаев ИП – до 20 числа следующего месяца, то есть месяца, в котором JDG уже закрыто. Это важно понимать, так как некоторые предприниматели считают, что после закрытия у них исчезают все обязательства.

Кроме медицинского страхования, остальные взносы рассчитываются в размере пропорционально периоду ведения бизнеса. Например, если заявление о ликвидации подано в середине месяца, то и взносов необходимо заплатить половину.

Взнос по медицинскому страхованию должен быть уплачен в полном объеме. Он не рассчитывается пропорционально периоду предпринимательской деятельности. При этом медицинская страховка будет действительна еще в течение 30 дней с момента ликвидации JDG. Далее предприниматель потеряет возможность пользоваться медицинскими услугами, если не получит доступ к ним на иных основаниях.

Налоговые обязательства по PIT

При закрытии бизнеса необходимо помнить о нескольких обязательствах, связанных с уплатой подоходного налога.

Нужно оплатить налог за последний месяц ведения бизнеса:

• по действующим правилам, если ИП облагался налогом в соответствии с налоговой шкалой, фиксированным налогом или паушальным налогом на зарегистрированный доход;
• в размере 1/30 месячной суммы, причитающейся за каждый день до даты прекращения деятельности, если речь идет о налоговой карте.

Помните, что годовые декларации должны быть поданы в сроки, предусмотренные для этого законодательством Польши.

Обязательства по VAT (НДС)

Если закрываемое ИП было плательщиком НДС, предприниматель должны помнить о необходимости урегулировать вопросы налога на товары и услуги с налоговой инспекцией. Для этого нужно выполнить некоторые формальности. Среди них обязательство по подготовке отдельной инвентаризации (Spis z natury) для целей VAT на дату закрытия компании.

В данном списке перечисляются товары, по которым предприниматель имел право на вычет НДС и которые остаются нереализованными на дату ликвидации бизнеса. Как правило, это будут товары, покупка которых оформлялась счетами-фактурами, вне зависимости от того, использовался уже вычет по VAT или нет.

В инвентаризацию для целей НДС не включаются товары, по которым права на вычет VAT не было. Однако если предприниматель добровольно отказался от вычета, то имущество (актив), на которое распространяется это право, также должен быть включен в инвентаризацию.

Среди прочего Spis z natury должен включать:

• имя владельца компании;
• дата инвентаризации;
• подробная спецификация товара и отдельных компонентов (единица измерения, количество, найденное при инвентаризации, цена в злотых и грошах за единицу измерения, стоимость, полученная в результате умножения количества товара на его цену за единицу, покупная цена товара или стоимости их производства, ставка VAT, применяемая к данному товару, сумма налога);
• общая стоимость активов;
• подписи лиц, составлявших список, а также подпись собственника предприятия;

Документ об инвентаризации может иметь любую форму, так как законодательно шаблон не установлен. Однако некоторые налоговые органы предоставляют бизнесменам свои внутренние образцы документов. Этот момент стоит уточнить заранее.

О своем намерении провести инвентаризацию предприниматель не обязан информировать налоговую, а сообщить о ее результатах можно, как при прямой передаче готового документа в налоговую инспекцию, так и приложив его к налоговой декларации, поданной за последний период предпринимательской деятельности.

Если предприниматель продал все свои активы и товары до закрытия бизнеса, он должен приложить к последней представленной декларации по VAT информацию о том, что стоимость товаров, которые должны быть включены в инвентаризацию, составляет 0 злотых.

Исключение JDG из реестра VAT

Плательщики НДС при закрытии ИП должны отдельно уведомить налоговую инспекцию о прекращении деятельности. На это есть 7 дней с даты прекращения бизнеса. Для уведомления в налоговую отправляется форма VAT-Z (📄 скачать бланк).

После регистрации заявления, предприниматель будет исключен из реестра плательщиков VAT. Если он был и плательщиком VAT-EU, то автоматически потеряет и этот статус.

Подача уведомления возможна и в цифровом виде, через электронную налоговую.

Как долго нужно хранить документы, связанные с ИП?

Определенные обязанности остаются у бизнесмена и после ликвидации ИП. В первую очередь это касается сроков хранения документов.

Это отдельные периоды, различающиеся и направлением (налоговые, ZUS), и типом (заявки, отчеты). Подробнее о сроках хранения рассказано в соответствующем разделе данной статьи.

Подытожим. В завершении укажем, что при закрытии индивидуальной предпринимательской деятельности в Польше могут потребоваться и другие действия, связанные с ведением дел. В первую очередь это может коснуться регистрации кассового аппарата, договоров с контрагентами, арендой и пр. Предпринимателю стоит позаботиться и о будущем страховании для себя и своей семьи.

В любом случае, если решение о закрытии бизнеса принято, стоит заранее и детально проработать план действий, чтобы в самом процессе не возникало сложностей, которых можно было бы избежать.