Как активировать и использовать модуль ePłatnik?

Статья доступна на украинском

Профиль в системе PUE ZUS (Платформа цифровых услуг от ЗУС) должен иметь каждый предприниматель. Одна из целей этого требования – предоставить возможность создавать и передавать различные страховые документы онлайн, для чего и существует модуль ePłatnik.

О том, что такое ePłatnik, как его активировать и какие вопросы он позволяет решить, можно узнать из данной статьи «Польского консультанта».

Скрыть содержание

Что такое ePłatnik в Польше?

ePłatnik – это электронный модуль услуг в рамках PUE ZUS, позволяющий оперативно передавать и получать информацию о страховании самого предпринимателя, нанятых им сотрудников и членов их семей, при включении последних в страховку предпринимателя или его работников.

В Польше существует официальная (от ZUS) программа Płatnik, обладающая всеми теми же функциями. Но если ее необходимо устанавливать на устройство предпринимателя (или его представителя), то ePłatnik доступен онлайн через браузер в интерфейсе PUE ZUS.

Кто может использовать модуль ePłatnik?

Использовать ePłatnik может любой официально зарегистрированный предприниматель, у которого менее 100 наемных сотрудников (в том числе при отсутствии таких работников).

Доступ к ePłatnik имеет сам предприниматель, но он может делегировать его сотрудникам / представителям, например, предоставить бухгалтеру или консультанту.

Какие функции есть у ePłatnik?

С помощью модуля ePłatnik можно оперативно решить следующие задачи:

  • Создавать страховые документы. Причем сделать это можно как самостоятельно, так и с помощью специальных мастеров (программ – помощниц).
  • Просматривать и отправлять страховые документы в ZUS, а также распечатывать их для внутренней отчетности.
  • Вести и контролировать реестр застрахованных лиц. Это позволяет легко просмотреть список застрахованных и иметь легкий доступ к делу выбранного человека, а также к его медицинским документам.
  • Формировать и оплачивать необходимые платежные документы. Есть функция одновременной оплаты нескольких платежек или формирования документов для наличной оплаты.
  • Регистрировать и оформлять несчастные случаи.
  • Импортировать файлы из внешних систем. Например, из систем управления персоналом и расчета заработной платы.
  • Проверять состояние индивидуального счета взносов, присвоенного ZUS.
  • Подготавливать (а после печати предоставлять) ежемесячную и / или годовую информацию для застрахованного лица.

Модуль позволяет достаточно свободно настраивать работу приложения, а также выбирать способ отправки документов (бумажный или электронный) и метод их подписания.

Это лишь часть из имеющихся возможностей. Кроме этого, система постоянно обновляется, расширяя свои функции.

Преимущества использования ePłatnik

Кроме удобства иметь всю информацию в одном месте и возможности быстрого доступа к ней, модуль дает и ряд других преимуществ:

  • Все системы внутри PUE ZUS интегрированы, поэтому внося или изменяя данные в одном из модулей, это отразится и в документах, доступных через другие, в том числе и ePłatnik. Это поможет избежать ошибок.
  • Создаваемые документы автоматически проверяются перед отправкой в ​​ZUS.
  • Подписывать документы можно не только квалифицированной электронной подписью, но также и доверенной подписью ePUAP.
  • Специальные программы-помощницы (мастера) помогут пошагово заполнить заявления, расчетные документы и т.п. На данный момент действуют мастера для:
    • проведения расчетов;
    • работы с плательщиком, застрахованным лицом и членом семьи;
    • создания информации для застрахованного лица и работы с документами ZUS IWA и ZUS ZSWA.
    • Модуль работает в любой операционной системе с веб-браузером.

Немаловажно, что система постоянно улучшается, расширяя свои функции. При использовании ePłatnik пользователю не нужно заботиться об обновлении программного обеспечения – модуль обновиться автоматически.

Как активировать модуль ePłatnik в PUE ZUS?

Возможность использования ePłatnik предпринимателям предоставляется по умолчанию, однако для использования модуля его необходимо активировать (без этого вкладка ePłatnik не видна в интерфейсе PUE ZUS). Это достаточно простая, но обязательная процедура.

Шаг 1. Авторизация и конфигурация профиля

Перейдите на страницу авторизации и выполните вход в систему (если не делали этого ранее). Откроется главная страница системы, где в левой нижней части экрана (в десктоповой версии) есть функция «Ustawienia / Konfiguracja profilu». Кликните по ней.

Как активировать и использовать модуль ePłatnik? 1

Развернется подменю, в котором нужно выбрать функцию «Aktywacja ePłatnika».

Как активировать и использовать модуль ePłatnik? 2

Шаг 2. Выбор компании

Откроется окно с перечнем всех зарегистрированных на данный профиль компаний. Отметьте те, для которых активируете модель, и нажмите «Aktywuj ePłatnika»:

Как активировать и использовать модуль ePłatnik? 3

Дождитесь появления уведомления об удачном завершении операции:

Как активировать и использовать модуль ePłatnik? 4

Шаг 3. Перезагрузка

Чтобы модуль заработал, необходимо выйти из системы PUE ZUS и авторизоваться заново. Обратите внимание, что не перезагрузка устройства, ни закрытие – открытие браузера в данном случае не требуются – нужно именно разлогиниться и снова войти в систему.

Подтверждением, что модуль активирован будет являться появление закладки ePłatnik в интерфейсе PUE ZUS.

Как активировать и использовать модуль ePłatnik? 5

Заключение

Модуль ePłatnik не только полезен и удобен, но и позволяет решать некоторые вопросы с ZUS, даже не обладая большим объемом знаний. Однако система не задействуется в PUE ZUS по умолчанию – модуль необходимо активировать.

Как видно, это три простейших шага, но без них все достоинства ePłatnik останутся для предпринимателя недоступными.

5/5 - (4 голоса)

Остались вопросы? Задайте их:

  1. Под статьей в виде комментария.
  2. В нашем ТГ-чате.
  3. Через платную консультацию.
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен