Как активировать и использовать модуль ePłatnik?
Статья доступна на украинском
Профиль в системе PUE ZUS (Платформа цифровых услуг от ЗУС) должен иметь каждый предприниматель. Одна из целей этого требования – предоставить возможность создавать и передавать различные страховые документы онлайн, для чего и существует модуль ePłatnik.
О том, что такое ePłatnik, как его активировать и какие вопросы он позволяет решить, можно узнать из данной статьи «Польского консультанта».
Скрыть содержание
- Что такое ePłatnik в Польше?
- Кто может использовать модуль ePłatnik?
- Какие функции есть у ePłatnik?
- Преимущества использования ePłatnik
- Как активировать модуль ePłatnik в PUE ZUS?
- Изменение в работе системы с октября 2024 года
- Заключение
Что такое ePłatnik в Польше?
ePłatnik – это электронный модуль услуг в рамках PUE ZUS, позволяющий оперативно передавать и получать информацию о страховании самого предпринимателя, нанятых им сотрудников и членов их семей, при включении последних в страховку предпринимателя или его работников.В Польше существует официальная (от ZUS) программа Płatnik, обладающая всеми теми же функциями. Но если ее необходимо устанавливать на устройство предпринимателя (или его представителя), то ePłatnik доступен онлайн через браузер в интерфейсе PUE ZUS.
Кто может использовать модуль ePłatnik?
Использовать ePłatnik может любой официально зарегистрированный предприниматель, у которого менее 100 наемных сотрудников (в том числе при отсутствии таких работников).
Доступ к ePłatnik имеет сам предприниматель, но он может делегировать его сотрудникам / представителям, например, предоставить бухгалтеру или консультанту.
Какие функции есть у ePłatnik?
С помощью модуля ePłatnik можно оперативно решить следующие задачи:
- Создавать страховые документы. Причем сделать это можно как самостоятельно, так и с помощью специальных мастеров (программ – помощниц).
- Просматривать и отправлять страховые документы в ZUS, а также распечатывать их для внутренней отчетности.
- Вести и контролировать реестр застрахованных лиц. Это позволяет легко просмотреть список застрахованных и иметь легкий доступ к делу выбранного человека, а также к его медицинским документам.
- Формировать и оплачивать необходимые платежные документы. Есть функция одновременной оплаты нескольких платежек или формирования документов для наличной оплаты.
- Регистрировать и оформлять несчастные случаи.
- Импортировать файлы из внешних систем. Например, из систем управления персоналом и расчета заработной платы.
- Проверять состояние индивидуального счета взносов, присвоенного ZUS.
- Подготавливать (а после печати предоставлять) ежемесячную и / или годовую информацию для застрахованного лица.
Модуль позволяет достаточно свободно настраивать работу приложения, а также выбирать способ отправки документов (бумажный или электронный) и метод их подписания.
Это лишь часть из имеющихся возможностей. Кроме этого, система постоянно обновляется, расширяя свои функции.
Преимущества использования ePłatnik
Кроме удобства иметь всю информацию в одном месте и возможности быстрого доступа к ней, модуль дает и ряд других преимуществ:
- Все системы внутри PUE ZUS интегрированы, поэтому внося или изменяя данные в одном из модулей, это отразится и в документах, доступных через другие, в том числе и ePłatnik. Это поможет избежать ошибок.
- Создаваемые документы автоматически проверяются перед отправкой в ZUS.
- Подписывать документы можно не только квалифицированной электронной подписью, но также и доверенной подписью ePUAP.
- Специальные программы-помощницы (мастера) помогут пошагово заполнить заявления, расчетные документы и т.п. На данный момент действуют мастера для:
- проведения расчетов;
- работы с плательщиком, застрахованным лицом и членом семьи;
- создания информации для застрахованного лица и работы с документами ZUS IWA и ZUS ZSWA.
- Модуль работает в любой операционной системе с веб-браузером.
Немаловажно, что система постоянно улучшается, расширяя свои функции. При использовании ePłatnik пользователю не нужно заботиться об обновлении программного обеспечения – модуль обновиться автоматически.
Как активировать модуль ePłatnik в PUE ZUS?
Возможность использования ePłatnik предпринимателям предоставляется по умолчанию, однако для использования модуля его необходимо активировать (без этого вкладка ePłatnik не видна в интерфейсе PUE ZUS). Это достаточно простая, но обязательная процедура.
Шаг 1. Авторизация и конфигурация профиля
Перейдите на страницу авторизации и выполните вход в систему (если не делали этого ранее). Откроется главная страница системы, где в левой нижней части экрана (в десктоповой версии) есть функция
«Ustawienia / Konfiguracja profilu»
. Кликните по ней.Развернется подменю, в котором нужно выбрать функцию
«Aktywacja ePłatnika»
.Шаг 2. Выбор компании
Откроется окно с перечнем всех зарегистрированных на данный профиль компаний. Отметьте те, для которых активируете модель, и нажмите
«Aktywuj ePłatnika»
:Дождитесь появления уведомления об удачном завершении операции:
Шаг 3. Перезагрузка
Чтобы модуль заработал, необходимо выйти из системы PUE ZUS и авторизоваться заново. Обратите внимание, что не перезагрузка устройства, ни закрытие – открытие браузера в данном случае не требуются – нужно именно разлогиниться и снова войти в систему.
Подтверждением, что модуль активирован будет являться появление закладки ePłatnik в интерфейсе PUE ZUS.
Изменение в работе системы с октября 2024 года
Важные изменения, касающиеся работы модуля Платник, произойдут с 1 октября 2024 года. Управление социального страхования Польши сообщило о планируемых изменениях, которые могут вызвать неправильную работу системы у некоторых плательщиков.
По данным ZUS, с октября 2024 года прекратится техническая поддержка следующих операционных систем в программе Płatnik:
- Windows 7 с пакетом обновления 1 (32- и 64-разрядная версии).
- Windows 8 (32 и 64 бит).
- Windows 8.1.
- Windows Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (или выше).
- Windows Server 2012 (32- и 64-разрядная версии).
В октябре 2024 года также планируется прекратить поддержку следующих систем баз данных в программе Płatnik:
- SQL Server 7.0 с пакетом обновления 4 или выше.
- SQL Server 2000 с пакетом обновления 1 или выше.
- SQL Server 2005 или SQL Server 2005 Express.
Обещается, что люди, работающие в других версиях системы, изменений не заметят. Однако те, чья операционная система или система баз данных соответствует вышеперечисленным, следует предпринять меры, иначе могут возникнуть проблемы с корректной работой программы Платник.
Заключение
Модуль ePłatnik не только полезен и удобен, но и позволяет решать некоторые вопросы с ZUS, даже не обладая большим объемом знаний. Однако система не задействуется в PUE ZUS по умолчанию – модуль необходимо активировать.
Как видно, это три простейших шага, но без них все достоинства ePłatnik останутся для предпринимателя недоступными.
Остались вопросы? Задайте их:
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
- Под статьей в виде комментария.
- В нашем ТГ-чате.
- Через платную консультацию.