Как активировать и использовать модуль ePłatnik?

Статья доступна на украинском

Профиль в системе PUE ZUS (Платформа цифровых услуг от ЗУС) должен иметь каждый предприниматель. Одна из целей этого требования – предоставить возможность создавать и передавать различные страховые документы онлайн, для чего и существует модуль ePłatnik.

О том, что такое ePłatnik, как его активировать и какие вопросы он позволяет решить, можно узнать из данной статьи «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое ePłatnik в Польше?
• Кто может использовать модуль ePłatnik?
• Какие функции есть у ePłatnik?
• Преимущества использования ePłatnik
• Как активировать модуль ePłatnik в PUE ZUS?
Шаг 1. Авторизация и конфигурация профиля     Шаг 2. Выбор компании     Шаг 3. Перезагрузка    
• Изменение в работе системы с октября 2024 года
• Заключение

Что такое ePłatnik в Польше?

В Польше существует официальная (от ZUS) программа Płatnik, обладающая всеми теми же функциями. Но если ее необходимо устанавливать на устройство предпринимателя (или его представителя), то ePłatnik доступен онлайн через браузер в интерфейсе PUE ZUS.

Кто может использовать модуль ePłatnik?

Использовать ePłatnik может любой официально зарегистрированный предприниматель, у которого менее 100 наемных сотрудников (в том числе при отсутствии таких работников).

Доступ к ePłatnik имеет сам предприниматель, но он может делегировать его сотрудникам / представителям, например, предоставить бухгалтеру или консультанту.

Какие функции есть у ePłatnik?

С помощью модуля ePłatnik можно оперативно решить следующие задачи:

• Создавать страховые документы. Причем сделать это можно как самостоятельно, так и с помощью специальных мастеров (программ – помощниц).
• Просматривать и отправлять страховые документы в ZUS, а также распечатывать их для внутренней отчетности.
• Вести и контролировать реестр застрахованных лиц. Это позволяет легко просмотреть список застрахованных и иметь легкий доступ к делу выбранного человека, а также к его медицинским документам.
• Формировать и оплачивать необходимые платежные документы. Есть функция одновременной оплаты нескольких платежек или формирования документов для наличной оплаты.
• Регистрировать и оформлять несчастные случаи.
• Импортировать файлы из внешних систем. Например, из систем управления персоналом и расчета заработной платы.
• Проверять состояние индивидуального счета взносов, присвоенного ZUS.
• Подготавливать (а после печати предоставлять) ежемесячную и / или годовую информацию для застрахованного лица.

Модуль позволяет достаточно свободно настраивать работу приложения, а также выбирать способ отправки документов (бумажный или электронный) и метод их подписания.

Это лишь часть из имеющихся возможностей. Кроме этого, система постоянно обновляется, расширяя свои функции.

Преимущества использования ePłatnik

Кроме удобства иметь всю информацию в одном месте и возможности быстрого доступа к ней, модуль дает и ряд других преимуществ:

• Все системы внутри PUE ZUS интегрированы, поэтому внося или изменяя данные в одном из модулей, это отразится и в документах, доступных через другие, в том числе и ePłatnik. Это поможет избежать ошибок.
• Создаваемые документы автоматически проверяются перед отправкой в ​​ZUS.
• Подписывать документы можно не только квалифицированной электронной подписью, но также и доверенной подписью ePUAP.
• Специальные программы-помощницы (мастера) помогут пошагово заполнить заявления, расчетные документы и т.п. На данный момент действуют мастера для:
  • проведения расчетов;
  • работы с плательщиком, застрахованным лицом и членом семьи;
  • создания информации для застрахованного лица и работы с документами ZUS IWA и ZUS ZSWA.
  • Модуль работает в любой операционной системе с веб-браузером.

Немаловажно, что система постоянно улучшается, расширяя свои функции. При использовании ePłatnik пользователю не нужно заботиться об обновлении программного обеспечения – модуль обновиться автоматически.

Как активировать модуль ePłatnik в PUE ZUS?

Возможность использования ePłatnik предпринимателям предоставляется по умолчанию, однако для использования модуля его необходимо активировать (без этого вкладка ePłatnik не видна в интерфейсе PUE ZUS). Это достаточно простая, но обязательная процедура.

Шаг 1. Авторизация и конфигурация профиля

Перейдите на страницу авторизации и выполните вход в систему (если не делали этого ранее). Откроется главная страница системы, где в левой нижней части экрана (в десктоповой версии) есть функция «Ustawienia / Konfiguracja profilu». Кликните по ней.

Развернется подменю, в котором нужно выбрать функцию «Aktywacja ePłatnika».

Шаг 2. Выбор компании

Откроется окно с перечнем всех зарегистрированных на данный профиль компаний. Отметьте те, для которых активируете модель, и нажмите «Aktywuj ePłatnika»:

Дождитесь появления уведомления об удачном завершении операции:

Шаг 3. Перезагрузка

Чтобы модуль заработал, необходимо выйти из системы PUE ZUS и авторизоваться заново. Обратите внимание, что не перезагрузка устройства, ни закрытие – открытие браузера в данном случае не требуются – нужно именно разлогиниться и снова войти в систему.

Подтверждением, что модуль активирован будет являться появление закладки ePłatnik в интерфейсе PUE ZUS.

Изменение в работе системы с октября 2024 года

Важные изменения, касающиеся работы модуля Платник, произойдут с 1 октября 2024 года. Управление социального страхования Польши сообщило о планируемых изменениях, которые могут вызвать неправильную работу системы у некоторых плательщиков.

По данным ZUS, с октября 2024 года прекратится техническая поддержка следующих операционных систем в программе Płatnik:

• Windows 7 с пакетом обновления 1 (32- и 64-разрядная версии).
• Windows 8 (32 и 64 бит).
• Windows 8.1.
• Windows Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (или выше).
• Windows Server 2012 (32- и 64-разрядная версии).

В октябре 2024 года также планируется прекратить поддержку следующих систем баз данных в программе Płatnik:

• SQL Server 7.0 с пакетом обновления 4 или выше.
• SQL Server 2000 с пакетом обновления 1 или выше.
• SQL Server 2005 или SQL Server 2005 Express.

Обещается, что люди, работающие в других версиях системы, изменений не заметят. Однако те, чья операционная система или система баз данных соответствует вышеперечисленным, следует предпринять меры, иначе могут возникнуть проблемы с корректной работой программы Платник.

Заключение

Модуль ePłatnik не только полезен и удобен, но и позволяет решать некоторые вопросы с ZUS, даже не обладая большим объемом знаний. Однако система не задействуется в PUE ZUS по умолчанию – модуль необходимо активировать.

Как видно, это три простейших шага, но без них все достоинства ePłatnik останутся для предпринимателя недоступными.