Як активувати та використовувати модуль ePłatnik?

Статья доступна на російською

Профіль у системі PUE ZUS (Платформа цифрових послуг від ЗУС) повинен мати кожен підприємець. Одна з цілей цієї вимоги – надати можливість створювати та передавати різні страхові документи онлайн, для чого й існує модуль ePłatnik.

Про те, що таке ePłatnik, як його активувати та які питання він дозволяє вирішити, можна дізнатися з цієї статті «Польського консультанта».

Скрыть содержание

• Що таке ePłatnik у Польщі?
• Хто може використовувати модуль ePłatnik ?
• Функції єПлатника в Польщі
• Переваги використання ePłatnik
• Як активувати модуль ePłatnik у PUE ZUS?
Крок 1. Авторизація та конфігурація профілю     Крок 2. Вибір компанії     Крок 3. Перезавантаження    

Що таке ePłatnik у Польщі?

У Польщі існує офіційна (від ZUS) програма Płatnik, яка має всі ті самі функції. Але її необхідно встановлювати на комп’ютер підприємця (або його представника), ePłatnik доступний онлайн через браузер в інтерфейсі PUE ZUS.

Хто може використовувати модуль ePłatnik ?

Використовувати ePłatnik може будь-який офіційно зареєстрований підприємець, який має менше 100 найманих співробітників (у тому числі за відсутності таких працівників).

Доступ до єПлатника має сам підприємець, але він може делегувати його співробітникам/представникам. Наприклад, надати бухгалтеру або консультанту.

Функції єПлатника в Польщі

За допомогою модуля ePłatnik можна:

• Створювати страхові документи. Причому зробити це можна як самостійно, так і за допомогою спеціальних майстрів (програм-помічниць).
• Переглядати та надсилати страхові документи до ZUS, а також роздруковувати їх для внутрішньої звітності.
• Вести та контролювати реєстр застрахованих осіб. Це дозволяє легко переглянути список застрахованих та мати швидкий доступ до справи обраної людини, а також до її медичних документів.
• Формувати та оплачувати необхідні платіжні документи. Є функція одночасної оплати кількох платіжок чи формування документів для готівкової оплати.
• Реєструвати та оформлювати нещасні випадки.
• Імпортувати файли із зовнішніх систем. Наприклад, із систем управління персоналом та розрахунку заробітної плати.
• Перевіряти стан індивідуального рахунку внесків, який присвоєно ZUS.
• Підготовляти (а після друку надавати) щомісячну або щорічну інформацію для застрахованої особи.

Модуль дозволяє вільно налаштовувати роботу програми, а також вибирати спосіб відправки документів (паперовий або електронний) і метод їх підписання.

Це лише частина наявних можливостей. Крім цього система постійно оновлюється, розширюючи свої функції.

Переваги використання ePłatnik

Крім зручності мати всю інформацію в одному місці та можливості швидкого доступу до неї, модуль дає й низку інших переваг:

• Всі системи всередині PUE ZUS інтегровані, тому вносячи або змінюючи дані в одному з модулів, це відобразиться і в документах, доступних через інші, у тому числі ePłatnik. Це допоможе уникнути помилок.
• Створювані документи автоматично перевіряються перед відправкою до ZUS.
• Підписувати документи можна не лише кваліфікованим електронним підписом, а й профілем зауфани.
• Спеціальні програми-помічниці (майстри) допоможуть покроково заповнити заяви, розрахункові документи тощо. На даний момент діють майстри для:
  • проведення розрахунків;
  • роботи з платником, застрахованою особою та членом сім’ї;
  • створення інформації для застрахованої особи та роботи з документами ZUS IWA та ZUS ZSWA.
  • Модуль працює у будь-якій операційній системі з веб-браузером.

Важливо, що система постійно покращується, розширюючи свої функції. При використанні ePłatnik користувачеві не потрібно дбати про оновлення програмного забезпечення – модуль оновиться автоматично.

Як активувати модуль ePłatnik у PUE ZUS?

Можливість використання ePłatnik підприємцям надається за замовчуванням, однак для використання модуля його необхідно активувати (без цього вкладка ePłatnik не видно в інтерфейсі PUE ZUS). Це досить проста, але обов’язкова процедура.

Крок 1. Авторизація та конфігурація профілю

Перейдіть на сторінку авторизації та виконайте вхід до системи (якщо не робили цього раніше). Відкриється головна сторінка системи, де в лівій нижній частині екрана (у десктоповій версії) є функція «Ustawienia / Konfiguracja profilu». Клацніть по ній.

Розгорнеться підменю, в якому потрібно вибрати функцію «Aktywacja ePłatnika».

Крок 2. Вибір компанії

Відкриється вікно із переліком усіх зареєстрованих на цей профіль компаній. Позначте ті, для яких активуєте модель та натисніть «Aktywuj ePłatnika».

Дочекайтеся появи повідомлення про успішне завершення операції.

Крок 3. Перезавантаження

Щоб модуль запрацював, необхідно вийти із системи PUE ZUS та авторизуватися заново. Зверніть увагу, що ні перезавантаження пристрою, ні закриття-відкриття браузера в даному випадку не потрібні. Потрібно розлогінитися і знову увійти в систему.

Підтвердженням, що модуль активований буде поява закладки ePłatnik в інтерфейсі PUE ZUS.

Підсумуємо. Модуль ePłatnik не тільки корисний та зручний, але й дозволяє вирішувати деякі питання з ZUS, навіть не маючи великого обсягу знань. Однак система не задіяна в PUE ZUS за промовчанням – модуль необхідно активувати.

Як видно, це три найпростіші кроки, але без них усі переваги ePłatnik залишаться для підприємця недоступними.