Як додати сім’ю до страховки ZUS?

Статья доступна на російською

Кожен, хто офіційно працює або веде господарську діяльність у Польщі, виплачує з доходів соціальні платежі в ZUS. Крім іншого, це означає, що така людина має страхування, і в разі необхідності, вона отримає доступ до медичних послуг.

У членів сім’ї такого застрахованого може не бути своєї роботи. Таких родичів можна вписати в страховку працевлаштованого. Проте за замовчуванням і автоматично цього не відбувається. Треба зробити низку спеціальних кроків. Про те, як вписати члена сім’ї у свою страховку ЗУС, докладно розповімо у цьому матеріалі «Польського консультанта».

Скрыть содержание

• Хто є членом сім’ї для внесення до страховки ZUS?
• Хто може вписати у свою страховку?
Чи може пенсіонер вписати сім’ю?    
• Кого не можна додати?
Чи можна вписати цивільного чоловіка (співмешканця)?     Чи можна вписати дитину, народжену від співмешканця?    
• Особливості страхування учнів та студентів
• Чи можна вписати до страховки члена сім’ї без PESEL?
• Скільки коштує внести родича до страховки ЗУС?
• Як вписати члена сім’ї у страховку ЗУС? Дії з боку працівника
• Як додати родича до страховки ЗУС? Дії з боку підприємця
Спосіб 1. Особиста подача     Спосіб 2. Онлайн-подача    

Хто є членом сім’ї для внесення до страховки ZUS?

Перелік осіб, яких можна внести до страховки ЗУС, вказаний законодавчо. У цьому контексті родичом може вважатися:

• Чоловік, дружина.
• Рідні за висхідною лінією: батьки, бабусі-дідусі за умови що вони проживають разом із застрахованим (ведуть спільне господарство).
• Діти. При цьому до цієї категорії належать:
  • власні діти;
  • усиновлені діти;
  • діти чоловіка/дружини;
  • онук;
  • дитина-іноземець, щодо якої встановлено опіку;
  • дитина-іноземець, усиновлена у складі прийомної сім’ї/сімейного дитячого будинку.

Можливість поширюється на дітей зазначених категорій до 18 років, а у разі продовження навчання (в школі, вузі, докторантура) – до 26 років. За наявності офіційної інвалідності – без вікових обмежень.

Хто може вписати у свою страховку?

Власне, будь-хто, хто її має. У поширених випадках, це:

• Працюючий за умовою о праце.
• Підрядник за умовою злеценя.
• Бізнесмен, зокрема JDG.
• Безробітний, зареєстрований на біржі праці, навіть якщо йому не належить допомога.
• Студент.

Іншими словами, всі, хто мають свій дохід або ті, хто має страховку ZUS з інших підстав.

Чи може пенсіонер вписати сім’ю?

Пенсіонер, з погляду польського законодавства (особа, яка отримує пенсію від ZUS) має таке ж право вписати членів сім’ї у свою страховку, як і інші особи. Умови ті ж – член сім’ї не повинен мати своїх прав на страхування ZUS (у тому числі не бути зареєстрованим як безробітний).

Сюди ж належать й іноземці, які отримують від польської держави:

• соціальну пенсію;
• передпенсійну допомогу;
• компенсаційну пільгу вчителя.

Для реєстрації пенсіонер має подати до свого відділення ЗУС спеціальну заяву ZUS RP-13 (📄 скачати бланк). Наголосимо – у разі непрацюючого пенсіонера це має зробити саме він сам. Якщо робота з польськими документами спричиняє складнощі, варто звернутися безпосередньо до відділення, де чиновники мають допомогти із заповненням.

Подача також можлива рекомендованим листом або через PUE ZUS. Подати документ може й законний представник.

Кого не можна додати?

Навіть якщо член сім’ї підпадає під одну із зазначених категорій, він не може бути вписаний до ZUS застрахованого, якщо має власні підстави на таку страховку.

Тобто не можна вписати до свого ЗУС усіх, перерахованих вище (працюючі, безробітні, студенти, підприємці), а також пенсіонерів та осіб, які отримують державну допомогу, наприклад, у зв’язку з вагітністю.

Чи можна вписати цивільного чоловіка (співмешканця)?

Це питання однозначно визначено законодавством та правозастосовною практикою. Співмешканець / співмешканка не є членом сім’ї, отже, розраховувати на вписування до страховки не може.

Треба наголосити на тому, що маються на увазі відносини, офіційно незареєстровані. Тут є певні відмінності – у Польщі «цивільним шлюбом» нерідко називають офіційно зареєстрований шлюб в РАГСі без участі церкви. Такий шлюб є законним, і під описану категорію не підпадає (вписати дружину/чоловіка можна).

Одночасно непрацюючому співмешканцю нічого не заважає зареєструватися на біржі праці і, навіть якщо допомога йому призначена не буде, право на медичне страхування він отримає.

Чи можна вписати дитину, народжену від співмешканця?

Незважаючи на неофіційний статус відносин, якщо народжена в такому союзі дитина визнана працюючим батьком, вона є членом сім’ї, і може бути вписана в страховку ZUS.

Особливості страхування учнів та студентів

Якщо студент чи учень до 26 років не може бути застрахований як член сім’ї, він має право на власне страхування. Іноземцям доступне страхування добровільне (вартість близько 55,80 злотих на місяць), якщо немає окремих підстав для отримання обов’язкового.

Однак нерідко виникає питання, коли припиняється дія страховки у цієї категорії осіб, якщо вони закінчили навчальний заклад або відраховані. Відповідно до норм ч.5 ст.67 Ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, дія страховки у таких випадках припиняється після закінчення/відрахування:

• Для середньої школи – через півроку.
• Для вузу – через 4 місяці.

Після закінчення вузу, датою завершення навчання вважається день складання іспиту на диплом.

Чи можна вписати до страховки члена сім’ї без PESEL?

Вказівка на PESEL є обов’язковим параметром для додавання члена сім’ї до страховки ZUS. Виняток позначено тільки в ust.14, art.50 Ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Закону про послуги охорони здоров’я, що фінансуються з державних коштів), відповідно до якого внесення даних до вказівки номера ПЕСЕЛЬ можливе для дітей у віці до 3х місяців.

Окрім іншого, цей факт означає, що всі члени сім’ї, старші 3 місяців, повинні мати PESEL. Як його отримати, можна дізнатися зі статті про цей ідентифікатор.

Скільки коштує внести родича до страховки ЗУС?

Усі дії щодо вписування члена сім’ї у страховку ZUS здійснюються абсолютно безкоштовно як для працівника (власника страховки), так і для його рідних (тих, кого планується внести до полісу).

Як вписати члена сім’ї у страховку ЗУС? Дії з боку працівника

І працівник за умовою о праце, і підрядник за умовою злеценя вписують рідних у свою страховку через роботодавця/замовника.

Процедура дуже проста. Достатньо написати заяву на ім’я роботодавця (на бланку, наданому роботодавцем, або завантаженим за 📄 цим посиланням), а все інше повинен зробити він. Дії роботодавця ми докладно розглянемо далі, тут потрібно вказати на ще один дуже важливий момент.

З цими семи днями виникає деяка плутанина через різне тлумачення положень відділеннями ZUS. Насправді існує кілька очевидних випадків, коли такі підстави виникають:

• При новому працевлаштуванні. Оформилися – не забудьте про членів сім’ї.
• При в’їзді до країни членів сім’ї (наприклад, дружини з дітьми).
• При народженні дитини в Польщі.
• У разі втрати членом сім’ї права на власну страховку.

У всіх цих ситуаціях потрібно встигнути подати заяву за 7 днів. В інших випадках необхідно погодити можливість та послідовність дій із місцевим відділенням ЗУС.

Як додати родича до страховки ЗУС? Дії з боку підприємця

Ці дії має здійснити роботодавець, якому було подано заяву від працівника. Однак за цією ж технологією вписують у свою страховку ЗУС членів сім’ї й самі підприємці, у тому числі зареєстровані як JDG і юридичні особи.

І у разі заяви від співробітника, і у разі власних дій на операцію дається 7 днів – відповідно, з моменту отримання заяви або з дати появи підстав.

Суть процедури полягає в тому, що до місцевого відділення ZUS подається спеціальна заява форми «ZUS ZCNA». Подати його можна особисто чи онлайн. Розглянемо обидва варіанти, але майте на увазі – роботодавець, у якого зареєстровано понад 5 працівників, може використовувати лише інтернет-подачу.

Спосіб 1. Особиста подача

Заповніть заявку та віднесіть її до відділення ЗУС (адреси можна дізнатися тут).

Основна складність полягає саме у заповненні бланку заяви. Як і говорили раніше, це спеціальна форма «ZUS ZCNA». Інструкцію щодо її заповнення польською мовою можна переглянути 📄 тут.

Не забувайте, що сторінки у PDF-файлі можна перегортати. У документі, крім загального зразка заповнення, є покрокова інструкція, і додаткові коментарі.

Читачам, які погано знають польську, можемо запропонувати той же документ 📄 російською, проте переклад його здійснено машинним способом через Google Translate, тому якість та відповідність тексту відповідні.

Залишиться лише з’ясувати необхідність попередньої реєстрації для відвідування офісу, здійснити її (за наявності таких вимог) та віднести документи. Решту зробить співробітник офісу.

Спосіб 2. Онлайн-подача

Скористатися інтернет-подачею можуть лише підприємці, які мають профіль у PUE ZUS (електронні послуги ЗУС). У більшості осіб, які здійснюють господарську діяльність, він є. Іншим нагадаємо, що увійти в систему можна за допомогою профілю зауфани, інтернет-банкінгу або отримати доступ в місцевому відділенні ZUS.

Далі виконайте такі кроки:

1. Перейдіть на сторінку PUE ZUS та авторизуйтесь.
2. Натисніть на вкладку «ePłatnik».

   

   Консультант

   Дмитро Костянтинович

   ☕️ Підтримати проєкт

   Зверніть увагу, якщо вкладки ePłatnik немає, модуль неактивний. Виправити ситуацію просто – достатньо зробити три простих кроки для активації ePłatnik.
3. Клікніть у лівому меню на «Kreatory» ⟶ «Obsluga członków rodziny» і натисніть «Dalej».

   

4. Відкриється список співробітників, зареєстрованих у ЗУС цього підприємства. Для приватних підприємців там може бути лише власник JDG. Виберіть необхідного працівника (або себе) і натисніть «Dalej».

   

5. Виберіть «Zgłoszenie członka rodziny».

   

6. Натисніть «Dodaj», щоб додати члена сім’ї.

   

7. Заповніть анкету на члена сім’ї. Поля, відмічені «!» обов’язкові для заповнення. Після заповнення натисніть «Dodaj».

   

8. Відкриється таблиця з членами сім’ї, включаючи щойно внесеного. У нещодавно доданих у графі «Status werifikacji» стоятиме «Brak». Виділіть необхідний запис, натиснувши на кружечок у першому полі таблиці. Клацніть «Werifikuj». Документи буде відправлено на верифікацію, що займе деякий час.

   

9. Після верифікації, якщо рішення позитивне, у графі статуса верифікації з’явиться напис: «Ок». Далі – це дуже важливо, оскільки багато хто забуває зробити дану дію – натисніть на кнопку «Wyślij i zakończ».

   

Надійде підтвердження реєстрації. На цьому процес вважається завершеним. З моменту прийняття документів в електронному вигляді, вказаний член сім’ї має медичну страховку ZUS.

Підсумуємо. Погодьтеся, процес далеко не найскладніший. Мабуть, найбільші труднощі полягають у дотриманні термінів та деякої неузгодженості нормативно-правових актів. Але всі проблеми можна вирішити, а результат не просто зручний, але в ряді випадків і необхідний.

Після переїзду до Польщі ваших дітей, дружини/чоловіка і тим більше батьків, життя без доступу до медичних послуг комфортним не назвеш. В цьому ж випадку доступ до страховки надається швидко, просто і абсолютно безкоштовно. Будьте завжди здорові ви і ваші близькі, але підготуйтеся до можливих проблем заздалегідь.