Як відкрити ФОП у Польщі? JDG для українців крок за кроком

Статья доступна на російською

Індивідуальне підприємництво (ІП) – одне з найпростіших форм ведення бізнесу. Однак ця простота може бути лише видимістю і стати джерелом багатьох проблем, але може й навпаки перетворитися на постійний дохід та спосіб безбідного існування в Польщі. Нерідко ІП в Польщі є стартовим майданчиком для подальшого розвитку бізнесу.

Чи можуть українці та інші іноземці відкрити ІП у Польщі? Так, можуть. Але складнощів, і не завжди помітних на перший погляд проблем, у цій процедурі чимало. Як зареєструвати бізнес, яких помилок потрібно уникати і як працювати вже створеному JDG – про це й буде розказано у цьому матеріалі.

Скрыть содержание

• JDG: що це таке?
Аналог JDG в інших країнах    
• Переваги і недоліки
• Чи можуть іноземці відкрити ФОП у Польщі?
Інші обмеження для JDG у Польщі    
• Як відкрити ФОП в Польщі?
Що потрібно для відкриття ФОП у Польщі?     Крок 1. Підготовка до заповнення заяви     Крок 2. Заповнення заяви     Розділи 01-02     Розділ 03. Дані заявника (Dane wnioskodawcy)     Розділ 04. Адреса проживання (Adres zamieszkania wnioskodawcy)     Розділ 05. Електронна адреса (Adres elektroniczny)     Розділ 06. Інформація про фірму (Firma przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy)     Розділи 07-09     Розділ 10. Контакти для підприємницької діяльності (Adresy związane z działalnością gospodarczą)     Розділи 11-12     Розділ 17. Інформація про керівників податкових служб (Informacja dotycząca naczelników urzędów skarbowych)     Розділи 18-20. Оподаткування     Розділ 22. Місце зберігання бухгалтерської документації (Adres przechowywania dokumentacji rachunkowej wnioskodawcy)     Розділи 23-29     Крок 3. Подання заяви     Крок 4. Реєстрація індивідуального підприємця    
• Обов’язки у зв’язку з початком підприємницької діяльності
• Які податки сплачує підприємець?

JDG: що це таке?

У плані формулювання все досить просто і знайоме з господарської діяльності України.

Якщо відійти від мови офіціозу, то JDG у Польщі – це реєстрація людини як підприємця, щоб вона могла вести свій бізнес, отримувати дохід та сплачувати за це податки.

Аналог JDG в інших країнах

Для простоти розуміння коротко вкажемо на аналогічні форми діяльності у різних країнах:

Є своя термінологія і в інших країнах, як і особливості реєстрації та ведення бізнесу.

Переваги і недоліки

Почнемо з поганого:

• Підприємець відповідає всім своїм майном за зобов’язаннями JDG.
• Форма доступна не всім іноземцям (далі повернемося до цього питання).
• JDG можна зареєструвати не для всіх видів діяльності.

Але є й чималі плюси:

• Проста реєстрація, зокрема онлайн (розглянемо далі).
• Можливість вибору системи оподаткування.
• Свобода дій, не скута партнерами чи начальством.
• Не потребує мінімального (статутного) капіталу.
• За доходів за минулий рік, що не перевищують 2 млн євро (!), можливе ведення спрощеного бухгалтерського обліку.

Зрозуміло, це лише спільні риси, на які накладаються всі інші переваги та недоліки польського бізнесу.

Чи можуть іноземці відкрити ФОП у Польщі?

Відповідь на це питання тепер уже очевидна – так, можуть. Однак для законного підприємництва у формі Jednoosobowa działalność gospodarcza іноземець повинен мати певний статус:

• Сталий побит чи карту довгострокового резидента ЄС.
• Тимчасовий побит, але виключно на підставах:
  • Возз’єднання сім’ї з людиною, яка законно проживає в РП.
  • ВНЖ на підставі шлюбу з поляком чи полькою.
  • Навчання у польському вузі (денний стаціонар), у т.ч. в аспірантурі.
  • ВНЖ на підставі ведення бізнесу, зареєстрованого та функціонуючого на території РП.
  • Гуманітарні обставини: біженці, захист, толерантне перебування тощо.
• З 16.12.20 реєструватися як JDG можуть громадяни Білорусії, учасники програми Poland.Business Harbour.
• З лютого 2022 року право на відкриття ФОП отримали всі громадяни України, які законно перебувають у Польщі та мають PESEL.

Індивідуальне підприємництво по карті поляка

Важливо розуміти, що відсутність можливості відкривати JDG для іноземців не означає заборони господарської діяльності взагалі. Наприклад, вона може бути оформлена у вигляді Spółka z oo або Spółka cywilna.

Інші обмеження для JDG у Польщі

Крім статусу іноземця існують інші параметри, які дозволяють реєструвати особу, як індивідуального підприємця в РП. Вони не пов’язані з громадянством, а поширюються усім.

Обмеження введені законодавчо і стосуються певних сфер діяльності. Н-д, JDG не можна відкривати, якщо збираєтеся займатися:

1. Вирощування певного типу рослин.
2. Тваринництво.
3. Страхуванням.
4. Протипожежними заходами.
5. Профспілковою роботою.
6. Спортивними клубами.
7. Банківською діяльністю.

Існують й інші обмеження. Перш ніж реєструвати JDG необхідно уточнити чи доступна обрана діяльність даної форми організації. Зробити це можна у спеціальному державному реєстрі, вибравши пункт, що цікавить.

Це важливий момент, оскільки коди PKD впливають на всю подальшу процедуру, а самі допуски не завжди здаються логічними. Наприклад, вирощувати свиней JDG не може, а добувати уран – будь ласка (щоправда, потрібна спеціальна ліцензія).

Як відкрити ФОП в Польщі?

Зареєструвати Jednoosobowa działalność gospodarcza можливо як простою подачею письмової заяви, так і онлайн. Розглянемо докладно весь процес, наголосивши саме на оформленні через інтернет.

Що потрібно для відкриття ФОП у Польщі?

Для онлайн-реєстрації необхідно мати довірений профіль або цифровий підпис. Якщо жодного з цих інструментів ще немає, насамперед необхідні кроки по отриманню.

Далі потрібно трохи забігти наперед, щоб зрозуміти необхідність ще кількох дій, а заразом відповісти на два поширені запитання:

• PESEL чи NIP повинен мати JDG?
• Чи потрібно мельдування для реєстрації JDG?

Як побачимо далі, для заповнення заяви необхідно вказати номер PESEL, а після реєстрації JDG буде присвоєно NIP. Таким чином, необхідно мати відразу обидва ідентифікатори. Для оподаткування індивідуального підприємця буде використовуватися NIP, але для оформлення PESEL. Якщо ПЕСЕЛЯ ще немає, його можна отримати перед подачею заяви.

Схожа ситуація і з мельдунеком. По-перше, відомості про реєстрацію є у заяві, а, по-друге, заява подається до муніципалітету або ужонду гміни якраз за місцем оформлення JDG.

Крок 1. Підготовка до заповнення заяви

Реєстрація здійснюється у CEIDG (Центральний реєстр інформації про господарську діяльність). Саме до представництва цієї організації і подається заява до ужонду гміни чи через інтернет.

В обох випадках заповнюється той самий внесок. Візьмемо для прикладу онлайн-заповнення, але слід розуміти, що сервіс можна використовувати і для заповнення без подачі (з подальшою печаткою та особистою передачею), а пункти у бланку ті ж самі.

Бланк називається CEIDG-1, завантажити його можна 📄 тут. Для оформлення через інтернет виконайте таке:

1. Зайдіть на сайт CEIDG.
2. Обов’язково зареєструйтесь: верхній правий кут, посилання «Zaloguj» — виконайте всі необхідні умови, у т.ч. підтвердження за допомогою ePUAP чи цифрового підпису.
3. Дочекайтесь SMS зі спеціальним кодом на вказані контактні дані про реєстрацію і зайдіть на сайт під своїм профілем.

На сторінці вибираємо: нова заява, підготовка заяви, заповнення форми та «Brak» у графі додаткових послуг. Вводимо капчу, натискаємо далі і переходимо до наступного кроку.

Крок 2. Заповнення заяви

Перехід здійснено на сторінку із формою заповнення. Розглянемо параметри заяви, але треба розуміти, що частина полів уже містить інформацію, яку потрібно вибрати, а значок «?» деякі дані дозволяють переглянути додаткову довідкову інформацію.

Розділи 01-02

Вид заяви (Rodzaj Wniosku) – вже заповнений.

02 та 02.1. Місце подачі (Miejsce złożenia wniosku: wypełnia urząd та Nazwa urzędu, w którym składany jest wniosek) – заповнюються співробітниками реєструючих органів.

02.3. Ким подається заява (Wniosek złożony przez) – вибирається «Przedsiębiorcę» (Підприємець).

Розділ 03. Дані заявника (Dane wnioskodawcy)

1. Вибір статі (Płeć) – чоловічий або жіночий.

2а. Документ, що засвідчує особу (Rodzaj dokumentu tożsamości). Саме тут треба одразу вказати не лише документ, а й відповідний статус — dowód osobisty.

2b. Серія та номер вищезгаданого документа (Seria i numer dokumentu tożsamości). Це поле заповнюється, вибір даних відсутній.

PESEL. Введіть номер або вкажіть на його відсутність (галочка в полі «Nie posiadam numeru PESEL», щоб він був наданий далі). Як зазначалося вище, для оперативнішої реєстрації цей ідентифікатор краще мати заздалегідь.

4 та 5. Номери NIP та REGON. При первинній реєстрації цих параметрів не може бути, тому в обох випадках ставимо галочку про відсутність ідентифікаторів.

6. Прізвище (Nazwisko).

7. Ім’я (Imię pierwsze).

8. Прізвище, дане при народженні (Nazwisko rodowe). Поле необов’язкове, заповнюється якщо було змінено прізвище.

9. Друге ім’я (Imię drugie (o ile posiada )). Аналогічно попередньому – за наявності.
10. Ім’я батька (Imię ojca). Це обов’язкове поле – введіть латиницею ім’я батька. Умовний Богдан Адамович Іванов вводить не Adamovich, а Adam.

11. Ім’я матері (Imię matki).

12. Місце народження (Miejsce urodzenia).

13. Дата народження (Data urodzenia). Можна вести за допомогою календаря, або «підтягнути» із даних PESEL, натиснувши на відповідну кнопку.

14. Громадянство (Posiadane obywatelstwa). У полі за умовчанням встановлено PL. Відповідно, іноземці повинні видалити дані та ввести (обрати) відповідні дійсності:

• Натисніть піктограму гумки, щоб очистити поле.
• У полі праворуч почніть вводити назву своєї країни та виберіть її із запропонованого списку.
• Клацніть по кнопці «Dodal» праворуч.
• Проконтролюйте, що символ, що відповідає громадянству, з’явився в потрібному полі.

03.1. «Я іноземець». Обов’язково вибираємо «Tak». Тоді відкривається кілька полів, але спочатку може з’явитися попередження, що не всім іноземцям доступне JDG. Натисніть «Ок», якщо впевнені у своїй відповідності.

03.2. Посвідчення особи іноземця (Dane dokumentu potwierdzającego status cudzoziemca):

• Дата видачі (Data wydania dokumentu).
• Номер, серія (Sygnatura dokumentu). Якщо номер карти побиту вже вводився вище, повторіть його!
• Орган видачі (Organ wydający dokument). Наприклад, воєводство. Тоді відкривається ще одне поле, куди потрібно почати вводити назву регіону, і вибрати один із запропонованих.

Розділ 04. Адреса проживання (Adres zamieszkania wnioskodawcy)

Вводиться адреса реєстрації. Обов’язковими є «Kraj», під час вибору Польщі – воєводство, повіт, гміна та інші, позначені кольором.

Розділ 05. Електронна адреса (Adres elektroniczny)

Адреса e-mail має бути чинною та відповідати електронній адресі, вказаній при реєстрації ePUAP / цифрового підпису. Відмову від отримання відомостей на цю скриньку можна встановити за допомогою галочки в полі «Rezygnacja z adresu elektronicznego».

Розділ 06. Інформація про фірму (Firma przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy)

Назва формується автоматично з імені та прізвища, зазначених раніше. Проте заявник має право внести додаткові відомості до назв, наприклад, «Firma usługowa», але прізвище та ім’я повинні залишитися. Тобто в нашому прикладі назва може бути «Bogdan Ivanov» або «Firma usługowa Bogdan Ivanov».

06.1. Очікувана кількість працівників (Przewidywana liczba pracujących…). Якщо діяльність здійснюватиме один заявник, ставиться «1», якщо буде ще один працівник, то «2» тощо.

06.2. Переважний та можливі види діяльності (Przeważający rodzaj działalności gospodarczej wg PKD 2007 та Pozostałe rodzaje działalności gospodarczej wg PKD 2007). Вибираються коди діяльності. Нагадаємо, що дізнатися їх можна за цим посиланням або знайти у формі заяви, натиснувши на відповідну кнопку.

Розділи 07-09

07. Коротка назва фірми (Nazwa skrócona). Найчастіше це просто ім’я та прізвище, у тому числі і ті, що повністю збігаються з попереднім пунктом.

08. Дата початку діяльності (Data rozpoczęcia działalności).

09. Контактні дані заявника. При цьому можна встановити галочку «Sprzeciwiam się udostępnianiu danych kontaktowych z CEIDG», заборонивши установі зв’язуватися з вами за вказаними контактами.

Розділ 10. Контакти для підприємницької діяльності (Adresy związane z działalnością gospodarczą)

Це відомості, необхідні бізнес-діяльності. Вони можуть збігатися з попередніми або між собою, так і бути зовсім іншими.

10.1. Адреса для кореспонденції (Adres do doręczeń).

10.2. Місце ведення бізнесу (Stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej).

Розділи 11-12

11. Додаткові адреси діяльності (Dodatkowe stałe miejsca wykonywania działalności gospodarczej). Відомості обов’язкові. Поле можна заповнювати.

12. Обов’язкове страхування (Podlegam obowiązkowemu ubezpieczeniu w…). Оберіть ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), тоді відкриваються ще два поля:

12.1. Дата початку страхування (Data powstania obowiązku opłacania składek ZUS). Можна вести ту саму дату, якою раніше позначали початок діяльності (пункт 8).

12.2. Подати заяву до ZUS одночасно з цим (Dołączam zgłoszenia ZUS). Вибирається тип документа (ставиться галочка), або нічого не вибирається. В останньому випадку заяву доведеться подавати окремо.

Зверніть увагу, після розділу 12 відразу йде розділ 17. Це нормально, продовжуємо заповнення.

Розділ 17. Інформація про керівників податкових служб (Informacja dotycząca naczelników urzędów skarbowych)

У полі 17.1 почніть вводити дані. Виберіть потрібне з запропонованого списку. Якщо знайти не вдалося, внесіть його в поле 17.2. Інакше залиште пустим.

Розділи 18-20. Оподаткування

Спосіб нарахування податків потрібно вибрати заздалегідь, щоб на цьому етапі просто ввести дані. Ми ще повернемося нижче до цієї теми, але повністю оподаткування (його методи) вимагає окремого розгляду.

Якщо бухгалтерська звітність буде формуватися третьою особою, то в п. 20 виберіть «Tak» і впишіть його дані. В іншому випадку, залишайте «Nie».

Розділ 21 відсутній.

Розділ 22. Місце зберігання бухгалтерської документації (Adres przechowywania dokumentacji rachunkowej wnioskodawcy)

Вкажіть необхідну інформацію. Адреси можуть збігатися з будь-яким із внесених раніше, але це не є обов’язковим.

Розділи 23-29

У розділах, що залишилися, також присутні не всі порядкові номери. Так виглядає офіційна форма, тож нам залишається лише констатувати.

23. Вкажіть «Nie», якщо не збираєтеся працевлаштовувати інвалідів.

25. Чи являєтесь партнером в інших підприємствах? Пункт є, однак на момент публікації цієї статті внести до нього дані неможливо. Ігноруємо.

26. Відомості про спільне сімейне майно (Informacja o małżeńskiej wspólności majątkowej). Вибираємо «Так» чи «Nie». При негативній відповіді можна (але не обов’язково) заповнити поле №2 – дата, з якої майно перестало бути спільним.

27. Інформація про банківські рахунки (Dane identyfikacyjne rachunku bankowego wnioskodawcy). Поле можна залишити порожнім та повідомити про рахунок пізніше.

28. Різні ідентифікатори (в т.ч. податкові), присвоєні в інших країнах. Дані вносяться до формату: країна, номер, тип. Однак допустимо залишити поле порожнім за відсутності потреби.

29. Довіреність на ведення справ (Udzieliłem(am) pełnomocnictwa do prowadzenia moich spraw). Необов’язкове поле. Заповнюється лише за наявності довіреної особи.

Крок 3. Подання заяви

Наприкінці форми є пункт «Dodaj załączniki, które chcesz dołączyć do wniosku» (Додати необхідні програми). Натиснувши відповідну кнопку, можна додати скани необхідної документації: карти побиту, децизії тощо.

Тиснемо кнопку «Dalej». Якщо є помилки, буде запропоновано виправити їх. Якщо претензій немає, запит надійде на обробку до CEIDG. Повідомлення про розгляд прийде на вказаний e-mail і буде вказано в особистому кабінеті на сайті реєстру.

Крок 4. Реєстрація індивідуального підприємця

Внесення до реєстру відбувається швидко. Як правило, вже через добу можна знайти свої дані у відповідній базі даних. Необхідні номери NIP та REGON будуть надані автоматично.

Якщо реєстрація в ZUS не проводилася, треба зробити це протягом 7 днів, для чого звернутися до місцевого відділення з відповідною заявою. Платники VAT також мають зареєструватися у місцевій податковій.

Два важливі моменти:

1. Свідоцтво про реєстрацію JDG ніхто претенденту не надішле. У цьому немає особливої потреби, але бажаючі можуть завантажити документ із реєстру CEIDG.
2. Всі описані реєстрації безкоштовні.

Витрати на копії, переклади та інше лягають на претендента, якщо в них є потреба.

Обов’язки у зв’язку з початком підприємницької діяльності

Основні обов’язки індивідуального підприємця перед польською державою зводяться до своєчасної сплати податків, зборів та здачі відповідної документації:

• Податок на прибуток.
• Відрахування до ZUS.
• Оплата ПДВ.

Останнє потрібне не у всіх випадках, і потребує окремої реєстрації у податковій інспекції.

Крім цього, потрібно своєчасно оформлювати та подавати декларації, вести бухгалтерський облік та зберігати цю інформацію встановлений час. Багато хто звертається до спеціальних бухгалтерських фірм для допомоги у складанні документів.

Які податки сплачує підприємець?

Оподаткування JDG у Польщі – необхідна та досить складна процедура, яка потребує окремого роз’яснення. Даний матеріал присвячений процесу реєстрації ІП, тому лише коротко згадаємо сам факт необхідності сплати податків та зборів у ZUS, а всі подробиці можна дізнатись за посиланням.

Нагадаємо, що вибрати форму оподаткування можна на етапі реєстрації. Відповідно, визначитися з нею потрібно заздалегідь, і бажано до процесу реєстрації, описаного вище, вже точно розуміти, про що йдеться.

Підсумуємо. Самостійно відкрити ІП у Польщі через інтернет швидко та зручно. Однак, як ви тепер знаєте, на кожному з етапів можливі труднощі та проблеми. Вирішити їх бажано заздалегідь, щоб помилок не виникало у процесі діяльності, а отримувати прибуток можна було б почати якнайшвидше.