Що таке номер REGON у Польщі?
Статья доступна на російською
Для законного ведення бізнесу в Польщі потрібно провести реєстраційні дії. Серед іншого, засновники та/або організатори підприємства одержують кілька різних ідентифікаторів. Вони можуть відрізнятися залежно від форми власності, однак є один, отримувати який має кожен суб’єкт господарювання.
Мова про номер REGON. Цей ідентифікатор допоможе і під час введення справ, і стане способом перевірки контрагента чи роботодавця. Що це за номер, як отримати і для чого може бути використаний – все це розглянемо у подробицях.
Скрыть содержание
- REGON: що це таке?
- Із чого складається 9-значний номер REGON?
- Хто має бути внесений до регістру REGON?
- Як отримати номер REGON у Польщі?
- Як використовувати код REGON для перевірки роботодавців?
REGON: що це таке?
Rejestr Gospodarki Narodowej (Реєстр народного господарства, Реєстр національної економіки або повністю Офіційний державний реєстр суб’єктів народного господарства) – єдиний статистичний реєстр усіх суб’єктів господарської діяльності, який веде GUS (Головне управління статистики). За першими літерами короткої назви й утворена абревіатура REGON.Ця ідентифікація використовується Польщею з середини ХХ століття. Спочатку це був 7-значний номер, зараз він 9-значний, а в деяких випадках застосовується і 14-значний код. Що означають дані, котрі входять до REGON, розглянемо далі. Поки що потрібно зазначити: наявність даного ідентифікатора не звільняє від необхідності отримувати інші, якщо така вимога закону для обраної форми організації бізнесу.
Із чого складається 9-значний номер REGON?
Найбільш поширеним є 9-значний код. У його складі:
- Перші дві цифри – номер воєводства.
- Наступні шість – унікальний порядковий номер.
- Остання (дев’ята) – перевіркова цифра.
Регіональні номери чітко встановлені. Це 49 воєводств (було стільки до 1998 року), кожному з яких присвоєно непарну цифру по порядку. Наприклад, 01 – це Варшавське, а 97 – Зеленоґурське.
З порядковим номером також все досить просто – він присвоюється поспіль і не повинен повторюватися. При цьому оголошено, що у разі нестачі номерів, кількість REGON може бути збільшена за рахунок використання додаткових парних цифр регіону.
Перевіркова (контрольна) цифра обчислюється за складною формулою. Кожна з перших восьми цифр має свою вагу:
Порядковий номер Вага 1 8 2 9 3 2 4 3 5 4 6 5 7 6 8 7 Кожна з восьми цифр перемножується на вагу, а потім підсумовуються. Від отриманого результату необхідно взяти mod 11 (ділення за модулем; якщо забули що це, адресуємо до відповідної арифметичної функції).
Приклад. Маємо 8 цифр REGON, необхідно обчислити (перевірити наявну) дев’яту: 12345678 [x]. Обчислюємо:
- 1х8+2х9+3х2+4х3+5х4+6х5+7х6+8х7=192.
- 192 mod 11 = 5.
- Відповідно, дев’ята цифра «5», а повний номер REGON:
12 345678 5.
Чотирнадцятизначний номер
Ідентифікатор, що складається з 14 знаків, використовується виключно для великих підприємств, що мають представництва (філії, відділення) у різних воєводствах Польщі. У цьому випадку перші дев’ять цифр REGON у всіх підрозділів однакові та відповідають номеру головного підприємства.
Хто має бути внесений до регістру REGON?
Отримувати ідентифікатор Rejestr Gospodarki Narodowej повинні суб’єкти господарської діяльності Польщі:
- Юридичні особи.
- Фізичні особи, які здійснюють бізнес-діяльність, включаючи індивідуальних підприємців та фермерів.
- Структури, чия організація не вимагає створення юридичної особи (такі як spółka cywilna).
Іншими словами, всі, хто бажає здійснювати господарську діяльність, мають отримати номер REGON. При цьому кожна нова структура оформляє свій ідентифікатор, у тому числі якщо засновники компанії мають свої номери, їх нова фірма повинна отримувати окремий.
Інакше справи з фізичними особами. Їм надається єдиний REGON при реєстрації. Якщо пізніше діяльність буде зупинено, а далі розпочато знову, у людини збережеться той самий, присвоєний спочатку, ідентифікатор.
Як отримати номер REGON у Польщі?
У переважній більшості випадків номер REGON присвоюється та повідомляється в GUS автоматично при реєстрації суб’єкта господарської діяльності в KRS (юридичні особи) або в CEIDG (індивідуальні підприємці). Тобто вказаним особам не потрібно вживати додаткових дій щодо отримання номера REGON.
Однак є ряд ситуацій, за яких номер РЕГОН потрібен в умовах, коли ні KRS, ні CEIDG реєстрація не проводиться. До таких, наприклад, належать:
- спулки цивільні, товариства, передбачені положеннями інших актів, ніж Цивільний кодекс та Кодекс комерційних товариств;
- житлові спільноти;
- організаційні одиниці місцевого самоврядування;
- органи влади, управління, суди;
- політичні партії;
- університети;
- фізичні особи, які не підлягають запису в CEIDG (за винятком осіб, які здійснюють незареєстровану діяльність, не підлягають запису в реєстрі REGON), наприклад, особи, які здійснюють сільськогосподарську діяльність;
- церкви.
Очевидно, що далеко не все з цього може стосуватися іноземців у Польщі, проте деякі випадки можуть вимагати окремої реєстрації REGON. Якщо ситуація склалася саме таким чином, треба подати заяву до відділення GUS одного з таких типів:
- 📄 Форма RG-OP. Призначено, крім іншого, для організаційних одиниць без правосуб’єктності та їх місцевих підрозділів. 📄 Завантажити інструкцію заповнення.
- 📄 Форма RG-OF. Подають фізичні особи, які здійснюють сільськогосподарську діяльність. 📄 Завантажити інструкцію заповнення.
Зверніть увагу, що бланки заяв можна заповнювати в електронному вигляді, після чого роздрукувати та підписати (якщо не вибрано онлайн-метод подачі, про який поговоримо далі).До заяви потрібно додати довіреність на особу, яка подає заявку від імені організації, якщо ця особа не вказана у записі в CEIDG або KRS. Також додаються документи, передбачені положеннями інших актів, що підтверджують створення юридичної особи або започаткування діяльності, зміну ознак, на які поширюється запис, або виключення юридичної особи.
Термін подання документів – до 14 днів з моменту виникнення обставин, що виправдовують запис.
Як подати заяву на REGON через інтернет?
Для цього можна використовувати кілька сервісів, у тому числі платформу ePUAP, до якої багато іноземців вже мають доступ. Для цього:
- Перейдіть на сайт послуги та авторизуйтесь.
- Виберіть своє відділення.
- Ознайомтеся з інформацією та клацніть «Załatw sprawę».
Залишиться вибрати необхідний документ, заповнити його, прикріпити необхідні додатки та надіслати.
Способи звернення до муніципалітету та іншої допомоги
Окрім онлайн-способів, реєстрацію можна провести у своєму муніципалітеті або у найближчому відділенні статистичного управління. Для цього вибирають просту форму заповнення (див. вище) і з нею звертаються до влади. Можна взяти бланк на місці та заповнити його за допомогою чиновників.
Адреси регіональних статистичних управлінь:
Місто, воєводство Контакти Wrocław, dolnośląskie 50-950 Oławska 31, +48 71 3716 300, +48 71 3716 360,
Bydgosz, czkujawsko-pomorskie 85-066 Konarskiego 1-3, +48 52 36 69 390, +48 52 36 69 356,
Lublin, lubelskie 20-068 Leszczyńskiego 48, +48 81 533 20 51, +48 81 533 27 61,
Zielona Góra, lubuskie 65-954 Spokojna 1, +48 68 322 31 12, +48 68 325 36 79,
Łódź, łódzkie 93-176 Suwalska 29, +48 42 683 91 00, +48 42 683 91 01, +48 42 683 90 01,
Kraków, małopolskie 31-223 K. Wyki 3, +48 12 415 60 11, +48 12 36 10 192,
Warszawa, mazowieckie 02-1342001 sierpnia 21, +48 22 464 20 00, +48 22 846 76 67,
Opole, opolskie 45-064 ks. Hugona Kołłątaja 5B, +48 77 423 01 10, +48 77 423 01 25,
Rzeszów, podkarpackie 35-959 Jana III Sobieskiego 10, +48 17 853 52 10, +48 17 853 51 57,
Białystok, podlaskie 15-959 Krakowska 13, +48 85 7497 700, +48 85 749 77 79,
Gdańsk, pomorskie 80-434 Danusi 4, +48 58 76 83 100, +48 58 76 83 270,
Katowice, śląskie 40-158 Owocowa 3, +48 32 779 12 00, +48 32 779 13 00,
Kielce, świętokrzyskie 25-369 Zygmunta Wróblewskiego 2, +48 41 249 96 00, +48 41 249 96 04,
Olsztyn, warmińsko-mazurskie 10-959 Kościuszki 78/82, +48 89 524 36 66, +48 89 524 36 67,
Poznań, wielkopolskie 60-624 Wojska Polskiego 27/29, +48 61 279 82 00, +48 61 279 81 00,
Szczecin, zachodniopomorskie 70-530 Jana Matejki 22, +48 91 459 77 00, +48 91 434 05 95,
Як використовувати код REGON для перевірки роботодавців?
Оскільки REGON є обов’язковим ідентифікатором, будь-яке підприємство, з яким людина збирається контактувати (укладати договір чи працевлаштовуватися), може надати його для перевірки.
За наявним ідентифікатором можна уточнити багато інформації щодо контрагенту і, що найважливіше, частково виключити випадки шахрайства. Як саме перевірити фірму по REGON читайте у цій статті.
Підсумуємо. REGON – обов’язковий ідентифікатор будь-якої бізнес-діяльності. Без нього підприємство чи JDG не працюватиме законно. Якщо без отримання чогось не можна обійтися, необхідно в деталях вивчити процес. Сподіваємося, що змогли підказати всі можливі нюанси, щоб на шляху до успішного підприємства у вас виникало якнайменше проблем.
Остались вопросы? Задайте их:
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
- Под статьей в виде комментария.
- В нашем ТГ-чате.
- Через платную консультацию.
Подпишись на канал