Что такое номер REGON в Польше?

Для законного ведения бизнеса в Польше требуется произвести регистрационные действия. Среди прочего, учредители и/или организаторы предприятия получают несколько различных идентификаторов. Они могут отличаться в зависимости от формы собственности, однако есть один, получать который должен каждый субъект хозяйствования.

Речь о номере REGON. Данный идентификатор поможет и при введении дел, и станет способом проверки контрагента или работодателя. Что это за номер, как получить и для чего может быть использован – все это рассмотрим в подробностях далее.

Скрыть содержание

• REGON: что это такое?
• Из чего состоит 9-значный номер REGON?
Четырнадцатизначный номер    
• Кто должен быть внесен в регистр REGON?
• Как получить номер REGON в Польше?
Способы обращения в муниципалитет и другая помощь    
• Как использовать код REGON для проверки работодателей?
• Заключение

REGON: что это такое?

Rejestr Gospodarki Narodowej (Реестр народного хозяйства, Реестр национальной экономики, или полностью – Официальный государственный реестр субъектов народного хозяйства) – единый статистический реестр всех субъектов хозяйственной деятельности, который ведет GUS (Главное управление статистики РП). По первым буквам короткого названия и образована аббревиатура REGON.

Данная идентификация используется Польшей с середины ХХ века. Изначально это был 7-значный номер, сейчас он 9-значный, а в некоторых случаях применяется и 14-значное кодирование. Что означают входящие в REGON данные рассмотрим далее, пока же нужно отметить, что наличие данного идентификатора не освобождает от необходимости получать другие, если таково требование закона для выбранной формы организации бизнеса.

Из чего состоит 9-значный номер REGON?

Наиболее распространенным является 9-значный код. В его составе:

• Первые две цифры – номер региона.
• Следующие шесть – порядковый уникальный номер.
• Последняя (девятая) – проверочная цифра.

Региональные номера четко установлены. Это 49 «провинций», каждой из которых присвоена нечетная цифра по порядку. Например, 01 – это Варшавский регион, а 97 – Зеленодольский.

С порядковым номером так же все довольно просто – он присваивается подряд и не должен повторяться. При этом объявлено, что в случае нехватки номеров, количество REGON может быть увеличено за счет использования дополнительный четных цифр региона.

Проверочная (контрольная) цифра вычисляется по довольно сложной формуле. У каждой из первых восьми цифр есть свой вес:

Каждая из восьми цифр перемножается на свой вес, и эти произведения суммируются. От полученного результата необходимо взять mod 11 (деление по модулю, остаток деления – забывших, что это, адресуем к соответствующей арифметической функции).

Пример. Имеем 8 цифр REGON, необходимо вычислить (проверить имеющуюся) девятую: 12 345678 [x]. Вычисляем:

1. 1х8 + 2х9 + 3х2 + 4х3 + 5х4 + 6х5 + 7х6 + 8х7 = 192.
2. 192 mod 11 = 5.
3. Соответственно, девятая цифра «5», а полный номер REGON:

   12 345678 5.

Четырнадцатизначный номер

Идентификатор, состоящий из 14 знаков, используется исключительно для крупных предприятий, имеющих представительства (филиалы, отделения) в разных воеводствах Польши. В этом случае первые девять цифр REGON у всех подразделений одинаковы и соответствуют номеру головного предприятия.

Кто должен быть внесен в регистр REGON?

Получать идентификатор Rejestr Gospodarki Narodowej должны субъекты хозяйственной деятельности Польши:

• Юридические лица.
• Физические лица, осуществляющие бизнес-деятельность, включая индивидуальных предпринимателей и фермеров.
• Структуры, чья организация не требуют образования юридического лица (такие, как spółka cywilna).

Другими словами, все, кто желает осуществлять хозяйственную деятельность должны получить номер REGON. При этом каждая новая структура оформляет свой идентификатор, в том числе, если учредители компании имеют свои номера, их новая фирма (общество) должна получать отдельный.

Иначе обстоят дела с физическими лицами. Им присваивается единый REGON при регистрации. Если позже деятельность будет остановлена, а далее начата снова, у человека сохранится тот же, присвоенный изначально, идентификатор.

Как получить номер REGON в Польше?

Технология получения идентификатора отличается в зависимости от формы организации предприятия. Для полноценного ООО в Польше, акционерного общества и других типов, требующих полномасштабную регистрацию, включая оформление KRS, должно быть отдельно подано заявление в CEiDG. Полное описание регистрационных мероприятий есть в этой статье.

Здесь мы рассмотрим упрощенный вариант организации бизнеса, подходящий для индивидуального предпринимательства или спулки цивильной. При этом для физических лиц регистрация одновременно станет и фактом получения REGON, NIP, выбором способа налогообложения, социального страхования и пр.

Для онлайн-регистрации последовательность этапов следующая:

1. Перейдите на эту страницу сервиса CEIDG.
2. После большого списка предупреждений, нужно выбрать пункт «Założyć działalność gospodarczą» (вести / начать хозяйственную деятельность). Кликаем по ссылке.

   

   Далее возможны два варианта регистрации: простое заполнение с дальнейшим посещением муниципалитета для подтверждения личности или онлайн-подача. Для последней потребуется зарегистрироваться на указанном сайте с участием цифровой подписи / доверенного профиля.

3. На открывшейся странице выбираем «Nowy wniosek» для заполнения нового заявления. Далее в дополнительных функциях «Chcę dodatkowo zawiesić działalność gospodarczą» вводим капчу и нажимаем «Dalej».

   

4. Откроется большая форма заявления, в которой необходимо ввести все требуемые сведения. Так как одновременно производится несколько регистраций, данных действительно много — заполнить их нужно внимательно и тщательно.
5. Далее выбираем «Pobierz plik XML», чтобы сохранить документ и, распечатав, явиться в муниципалитет, или кнопку «Dalej», для онлайн-подачи.
6. Выполнив все дальнейшие требования, на указанные контактные данные придут регистрационные номера.

Надо знать, что присвоение REGON не сопровождается выдачей какого-либо свидетельства (документа). Идентификатор вносится в реестр, владельцу сообщается номер – этого достаточно. С этого момента считается, что REGON присвоен.

Способы обращения в муниципалитет и другая помощь

Кроме онлайн-способов, регистрацию можно произвести в своем муниципалитете или в ближайшем отделении статистического управления. Для этого выбирают простую форму заполнения (см. выше) и с ней обращаются к властям. Можно взять бланк на месте и заполнить его с помощью чиновников.

Адреса региональных статистических управлений:

Как использовать код REGON для проверки работодателей?

Так как REGON является обязательным идентификатором, любое предприятие, с которым человек собирается контактировать (заключать договор или трудоустраиваться), может предоставить его для проверки.

По имеющемуся идентификатору можно уточнить много информации по контрагенту и, что самое важное, частично исключить случаи мошенничества. Как именно проверить фирму по REGON читайте в этой статье.

Заключение

REGON – обязательный идентификатор для любой бизнес-деятельности. Без него предприятие или ИП не будет работать законно. Если без получения чего-либо нельзя обойтись, то необходимо в деталях изучить процесс. Надеемся, что смогли подсказать все возможные нюансы, чтобы на пути к успешному предприятию у вас возникало как можно меньше проблем.