Что такое номер REGON в Польше?

Статья доступна на украинском

Для законного ведения бизнеса в Польше требуется произвести регистрационные действия. Среди прочего, учредители и/или организаторы предприятия получают несколько различных идентификаторов. Они могут отличаться в зависимости от формы собственности, однако есть один, получать который должен каждый субъект хозяйствования.

Речь о номере REGON. Данный идентификатор поможет и при введении дел, и станет способом проверки контрагента или работодателя. Что это за номер, как получить и для чего может быть использован – все это рассмотрим в подробностях далее.

Скрыть содержание

REGON: что это такое?

Rejestr Gospodarki Narodowej (Реестр народного хозяйства, Реестр национальной экономики, или полностью – Официальный государственный реестр субъектов народного хозяйства) – единый статистический реестр всех субъектов хозяйственной деятельности, который ведет GUS (Главное управление статистики РП). По первым буквам короткого названия и образована аббревиатура REGON.

Данная идентификация используется Польшей с середины ХХ века. Изначально это был 7-значный номер, сейчас он 9-значный, а в некоторых случаях применяется и 14-значное кодирование. Что означают входящие в REGON данные рассмотрим далее, пока же нужно отметить, что наличие данного идентификатора не освобождает от необходимости получать другие, если таково требование закона для выбранной формы организации бизнеса.

Из чего состоит 9-значный номер REGON?

Наиболее распространенным является 9-значный код. В его составе:

  • Первые две цифры – номер воеводства.
  • Следующие шесть – порядковый уникальный номер.
  • Последняя (девятая) – проверочная цифра.

Что такое номер REGON в Польше? 1

Региональные номера четко установлены. Это 49 воеводств (столько было до 1998 г), каждому из которых присвоена нечетная цифра по порядку. Например, 01 – это Варшавское, а 97 – Зеленгурское.

С порядковым номером так же все довольно просто – он присваивается подряд и не должен повторяться. При этом объявлено, что в случае нехватки номеров, количество REGON может быть увеличено за счет использования дополнительный четных цифр региона.

Проверочная (контрольная) цифра вычисляется по довольно сложной формуле. У каждой из первых восьми цифр есть свой вес:

Порядковый номер Цифровое значение веса
1 8
2 9
3 2
4 3
5 4
6 5
7 6
8 7

Каждая из восьми цифр перемножается на свой вес, и эти произведения суммируются. От полученного результата необходимо взять mod 11 (деление по модулю, остаток деления – забывших, что это, адресуем к соответствующей арифметической функции).

Пример. Имеем 8 цифр REGON, необходимо вычислить (проверить имеющуюся) девятую: 12 345678 [x]. Вычисляем:

  1. 1х8 + 2х9 + 3х2 + 4х3 + 5х4 + 6х5 + 7х6 + 8х7 = 192.
  2. 192 mod 11 = 5.
  3. Соответственно, девятая цифра «5», а полный номер REGON:

    12 345678 5.

Четырнадцатизначный номер

Идентификатор, состоящий из 14 знаков, используется исключительно для крупных предприятий, имеющих представительства (филиалы, отделения) в разных воеводствах Польши. В этом случае первые девять цифр REGON у всех подразделений одинаковы и соответствуют номеру головного предприятия.

Кто должен быть внесен в регистр REGON?

Получать идентификатор Rejestr Gospodarki Narodowej должны субъекты хозяйственной деятельности Польши:

  • Юридические лица.
  • Физические лица, осуществляющие бизнес-деятельность, включая индивидуальных предпринимателей и фермеров.
  • Структуры, чья организация не требуют образования юридического лица (такие, как spółka cywilna).

Другими словами, все, кто желает осуществлять хозяйственную деятельность должны получить номер REGON. При этом каждая новая структура оформляет свой идентификатор, в том числе, если учредители компании имеют свои номера, их новая фирма (общество) должна получать отдельный.

Иначе обстоят дела с физическими лицами. Им присваивается единый REGON при регистрации. Если позже деятельность будет остановлена, а далее начата снова, у человека сохранится тот же, присвоенный изначально, идентификатор.

Как получить номер REGON в Польше?

В подавляющем большинстве случаев номер REGON присваивается и сообщается в GUS автоматически при регистрации субъекта хозяйственной деятельности в KRS (юридические лица, в том числе ООО, АО и пр.) или в CEIDG (индивидуальные предприниматели). То есть указанным лицам не нужно предпринимать дополнительных действий по получению номера REGON.

Однако есть ряд ситуаций, при которых номер РЕГОН нужен в условиях, когда ни в KRS, ни в CEIDG регистрация не производится. К таким, к примеру, относятся:

  • гражданские товарищества (спулки цивильные), общества, предусмотренные положениями иных актов, чем Гражданский кодекс и Кодекс коммерческих обществ;
  • жилищные сообщества;
  • организационные единицы местного самоуправления;
  • органы власти, государственное управление, суды;
  • политические партии;
  • университеты;
  • физические лица, не подлежащие записи в CEIDG (за исключением лиц, осуществляющих незарегистрированную деятельность, не подлежащую записи в реестре REGON), например, лица, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность;
  • церкви.

Очевидно, что далеко не все из перечисленного может касаться иностранцев в Польше, однако некоторые случаи могут потребовать отдельной регистрации REGON. Если ситуация сложилась именно таким образом, надо подать заявление в отделение GUS одного из следующих типов:

Консультант
Дмитрий Константинович
Обратите внимание, что бланки заявлений можно заполнять в электронном виде, после чего распечатать и подписать (если не выбран онлайн-метод подачи, о котором поговорим далее).

К заявлению потребуется приложить доверенность на лицо, подающее заявку от имени организации, если это лицо не указано в записи в CEIDG или KRS. Также прилагаются документы, предусмотренные положениями других актов, подтверждающие создание юридического лица или начало деятельности, изменение признаков, на которые распространяется запись, или исключение юридического лица.

Срок подачи документов – до 14 дней с момента возникновения обстоятельств, оправдывающих запись.

Как подать заявление на REGON через интернет?

Для этого можно использовать несколько сервисов, в том числе систему ePUAP, к которой у многих иностранцев уже есть доступ. Для этого:

  1. Перейдите на сайт услуги и авторизуйтесь (если не делали этого ранее; если не выполнить авторизацию, она будет предложена на последующих шагах).
  2. Выберите свое отделение
  3. Ознакомьтесь с информацией и кликните «Załatw sprawę».

Останется выбрать необходимый документ, заполнить его, прикрепить необходимые вложения и отправить.

Способы обращения в муниципалитет и другая помощь

Кроме онлайн-способов, регистрацию можно произвести в своем муниципалитете или в ближайшем отделении статистического управления. Для этого выбирают простую форму заполнения (см. выше) и с ней обращаются к властям. Можно взять бланк на месте и заполнить его с помощью чиновников.

Адреса региональных статистических управлений:

Город, воеводство Контакты
Wrocław, dolnośląskie 50-950 Oławska 31, +48 71 3716 300, +48 71 3716 360 sekretariatuswro@stat.gov.pl
Bydgosz, czkujawsko-pomorskie 85-066 Konarskiego 1-3,+48 52 36 69 390, +48 52 36 69 356 kancelariaUSBDG@stat.gov.pl
Lublin, lubelskie 20-068 Leszczyńskiego 48, +48 81 533 20 51, +48 81 533 27 61 sekretariatUSlub@stat.gov.pl
Zielona Góra, lubuskie 65-954 Spokojna 1, +48 68 322 31 12, +48 68 325 36 79 sekretariatUSZGR@stat.gov.pl
Łódź, łódzkie 93-176 Suwalska 29, +48 42 683 91 00, +48 42 683 91 01, +48 42 683 90 01 sekretariatusldz@stat.gov.pl
Kraków, małopolskie 31-223 K. Wyki 3, +48 12 415 60 11, +48 12 36 10 192 sekretariatUSKRK@stat.gov.pl
Warszawa, mazowieckie 02-1342001 sierpnia 21, +48 22 464 20 00, +48 22 846 76 67 sekretariatuswaw@stat.gov.pl
Opole, opolskie 45-064 ks. Hugona Kołłątaja 5B, +48 77 423 01 10, +48 77 423 01 25 sekretariatUSopl@stat.gov.pl
Rzeszów, podkarpackie 35-959 Jana III Sobieskiego 10, +48 17 853 52 10, +48 17 853 51 57 sekretariatusrze@stat.gov.pl
Białystok, podlaskie 15-959 Krakowska 13, +48 85 7497 700, +48 85 749 77 79 sekretariatUSBST@stat.gov.pl
Gdańsk, pomorskie 80-434 Danusi 4, +48 58 76 83 100, +48 58 76 83 270 sekretariatUSGDK@stat.gov.pl
Katowice, śląskie 40-158 Owocowa 3, +48 32 779 12 00, +48 32 779 13 00 sekretariatUsKce@stat.gov.pl
Kielce, świętokrzyskie 25-369 Zygmunta Wróblewskiego 2, +48 41 249 96 00, +48 41 249 96 04 sekretariatuskie@stat.gov.pl
Olsztyn, warmińsko-mazurskie 10-959 Kościuszki 78/82, +48 89 524 36 66, +48 89 524 36 67 sekretariatUSOls@stat.gov.pl
Poznań, wielkopolskie 60-624 Wojska Polskiego 27/29, +48 61 279 82 00, +48 61 279 81 00 sekretariatUSPOZ@stat.gov.pl
Szczecin, zachodniopomorskie 70-530 Jana Matejki 22, +48 91 459 77 00, +48 91 434 05 95 sekretariatUSSZC@stat.gov.pl

Как использовать код REGON для проверки работодателей?

Так как REGON является обязательным идентификатором, любое предприятие, с которым человек собирается контактировать (заключать договор или трудоустраиваться), может предоставить его для проверки.

По имеющемуся идентификатору можно уточнить много информации по контрагенту и, что самое важное, частично исключить случаи мошенничества. Как именно проверить фирму по REGON читайте в этой статье.

Заключение

REGON – обязательный идентификатор для любой бизнес-деятельности. Без него предприятие или ИП не будет работать законно. Если без получения чего-либо нельзя обойтись, то необходимо в деталях изучить процесс. Надеемся, что смогли подсказать все возможные нюансы, чтобы на пути к успешному предприятию у вас возникало как можно меньше проблем.

4.5/5 - (6 голосов)

Остались вопросы? Задайте их:

  1. Под статьей в виде комментария.
  2. В нашем ТГ-чате.
  3. Через платную консультацию.
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен