KRS – державний судовий реєстр у Польщі

Статья доступна на російською

Підприємці, які бажають займатися бізнес діяльністю в Польщі, повинні знати, що таке Державний судовий реєстр, оскільки реєстрація в ньому є обов’язковою. Одночасно KRS – це зручний інструмент для пошуку даних своїх контрагентів і навіть перевірки роботодавців.

Що таке Krajowy Rejestr Sądowy, яку інформацію містить, як змінити свої дані в KRS та інші пов’язані теми, розглянемо в даному матеріалі «Польського консультанта».

Скрыть содержание

• Що таке KRS?
• Кому і навіщо потрібен KRS?
• Процедура реєстрації фірми в KRS
Термін подання заяви до Державного судового реєстру     Наслідки невиконання зобов’язань щодо реєстрації    
• Зміни у реєстрі підприємців
Коли потрібно вносити зміни?     Як внести зміни в Крайовий Реєстр Судовий?     Спосіб 1. Через систему S24     Спосіб 2. Через електронні форми PRS    

Що таке KRS?

Більшість підприємств та організацій у РП мають бути зареєстрованими, щоб вести свою діяльність на законних підставах, і обов’язкова частина такої реєстрації – внесення даних до KRS.

Зареєстрованим компаніям надаються певні права, включаючи захист їхнього імені. Після введення в дію реєстр поступово оцифровувався, а з 2021 доступний тільки в електронному вигляді.

Для даних, які розкриваються у Національному судовому реєстрі, діє т.зв. презумпція істинності (domniemanie prawdziwości – за винятком відомостей, поданих у четвертому розділі реєстру). Передбачається, що дані, що вносяться, відповідають дійсності. В іншому випадку, якщо надана інформація виявиться неправдивою, до підприємця можуть бути застосовані санкції.

Кому і навіщо потрібен KRS?

Реєстр підприємців є загальнодоступним, а це означає, що кожен має право доступу до даних, що містяться в ньому.

Судовий реєстр складається з трьох основних частин:

1. Реєстр підприємств. Зареєструватися в KRS має кожен суб’єкт господарювання, крім індивідуального підприємця, для яких існує окремий реєстр CEIDG (у цій статті не розглядається).
2. Реєстр інших організацій, таких як професійні організації, некомерційні фонди та установи громадської охорони здоров’я.
3. Реєстр боржників-банкрутів.

Реєстри містять такі дані, як найменування та адреси компанії та членів правління, статути, фінансові звіти та інформацію про процедури неплатоспроможності. Крім цього в базі даних зберігаються NIP, REGON та інші дані про фірму.

Відповідно, внести свої дані KRS зобов’язані підприємці, які збираються вести господарську діяльність у формі компанії (Sp. z o.o., акціонерні товариства, у тому числі Prosta Spółka Akcyjna, командитні та коммандитно-акціонерні товариства та інші види організації бізнесу в РП).

Разом з тим, може скористатися реєстром будь-яка особа або організація, наприклад, для перевірки контрагента або роботодавця – чи зареєстровані їх фірми, чи не є неплатниками, боржниками тощо.

Процедура реєстрації фірми в KRS

Як правило, запис до реєстру вноситься за заявою суб’єкта господарювання (виключенням є ситуація, коли спеціальне положення передбачає внесення до KRS за умовчанням).

Ще раз нагадаємо, що з 2021 року Krajowy Rejestr Sądowy працює тільки в електронному форматі, тобто подати паперову заяву не можна. У цифровому вигляді дані подаються з використанням захищеного електронного підпису, підтвердженого чинним кваліфікованим сертифікатом, або підпису, підтвердженого довіреним профілем платформи ePUAP.

Заявка на внесення до Державного судового реєстру платна. Якщо запис підлягає оголошенню (дані про деякі типи операцій згідно із законом мають бути опубліковані), також сплачуються мита за публікацію в Судовому та Господарському моніторі.

Термін подання заяви до Державного судового реєстру

Заява про внесення запису до KSR має бути подана до суду не пізніше, ніж протягом 7 днів з дня події, що обґрунтовує внесення запису (якщо інше не передбачено спеціальним положенням).

Підприємці, які не оновлюють свої дані (наприклад, обмежуються поданням річної бухгалтерської звітності), можуть зіткнутися з неприємними наслідками щодо цього.

Наслідки невиконання зобов’язань щодо реєстрації

Підприємець, який не виконав зобов’язання щодо реєстрації у Державному судовому реєстрі, повинен враховувати, що його буде викликано для виконання цього зобов’язання протягом 7 днів під страхом штрафу. Санкцію можна повторити, якщо підприємець постійно ухиляється від обов’язкової реєстрації.

Якщо, незважаючи на накладення штрафу, юридична особа повторно не виконує зобов’язання щодо реєстрації, суд може ухвалити рішення про його ліквідацію та призначити ліквідатора (так звана «ліквідація мертвих компаній із KRS»).

Зміни у реєстрі підприємців

Недостатньо бути зареєстрованим у KRS, підприємці зобов’язані підтримувати актуальність відомостей про свої компанії у реєстрі.

Коли потрібно вносити зміни?

Обов’язково повинні бути скориговані відомості у KRS у разі зміни:

• місця знаходження;
• складу ради директорів;
• даних партнера;
• предмета діяльності (коди PKD)
• угоди про створення підприємства, статуту.

У разі зміни даних параметрів діяльності відомості в реєстрі мають бути скориговані протягом 7 днів з моменту таких змін.

Як внести зміни в Крайовий Реєстр Судовий?

Після скасування можливості особистого звернення до офісу KRS залишилося два методи внесення коригувань. Заяву на зміну в обох випадках може підготувати будь-яка особа, яка має обліковий запис на вказаних далі порталах.

Це не обов’язково має бути партнер або повірений компанії, проте підписана (електронно) заявка може бути лише особами, уповноваженими представляти фірму, або законним представником (адвокат або юрисконсульт), який призначається особами, уповноваженими представляти компанію.

Спосіб 1. Через систему S24

Цей метод підійде лише для тих, хто реєструвався через системи S24 або використовував для реєстрації типові документи. Даний механізм працює через використання шаблонних документів, і якщо, наприклад, взятий у справу шаблонний статут, то його можна змінити через S24. Якщо статут складено в індивідуальному порядку, варто вдатися до другого способу.

Для внесення змін цим методом необхідно перейти на портал сервісу та авторизуватися. Послуга платна:

• Судовий збір – 200 злотих.
• Оголошення у Monitor Sądowy i Gospodarczy – 100 злотих.

Ознайомитись з 📄 детальною інструкцією на прикладі spółki z oo можна у файлі за посиланням.

Спосіб 2. Через електронні форми PRS

Скористатися цим методом може будь-який підприємець. Проте коштує таке внесення коригувань трохи дорожче – якщо публікація оголошення обійдеться в ті ж 100 злотих, то судовий збір становитиме 250 злотих.

Перейти на портал можна за цим посиланням, а з повною інструкцією ознайомитись тут.

Підсумуємо. Державний судовий реєстр є обов’язковим інструментом для несільськогосподарської бізнес-діяльності в Польщі, за винятком випадків JDG. Дані не тільки мають оперативно вноситися до бази даних, а й підтримуватись у актуальному стані. За порушення цих правил підприємець може бути оштрафований, а в деяких випадках фірма може виявитися ліквідованою.