Як JDG сплачувати внески до ЗУС? Платежі ZUS для підприємців у Польщі

Статья доступна на російською

Щомісячна оплата внесків соціального страхування є обов’язком індивідуального підприємця в Польщі. Платежі повинні переводитися не тільки за самого JDG (аналог ФОП), але й за кожного найнятого ним співробітника, для якого він є платником ZUS.

Як саме і коли JDG здійснює платежі ЗУС – читайте у матеріалі «Польського консультанта».

Скрыть содержание

• Вхідні дані
• Скільки платять підприємці в ZUS?
• Куди JDG перераховує гроші на ZUS?
Як здійснюється переказ на NRS?     Як дізнатися свій номер рахунку для внесків?     Строки сплати внесків    
• Які декларації та коли необхідно подавати до ZUS?
• Що буде, якщо вчасно не сплатити страхові внески?
• Що робити при переплаті страхових внесків?
• Що робити із зайво сплаченими внесками на медичне страхування?

Вхідні дані

Говорячи про виплати внесків у ZUS, маємо на увазі, що підприємець:

1. Зареєстрував свою діяльність у CEIDG.
2. Зареєструвався платником в ZUS.

Далі розглядатимемо ситуацію підприємця, який найняв як мінімум одного працівника. Якщо співробітників більше, до кожного з них застосовуватиметься однакова схема. Якщо працівників немає, відповідна частина платежів/дій просто не застосовується.

Скільки платять підприємці в ZUS?

Питання розміру виплат детально розібрано в цій статті, тут до нього повертатися не будемо. Нагадаємо лише, що:

• Внески за себе підприємець сплачує в повному обсязі.
• Внески за співробітника частково бере з оплати праці, а решту погашає сам (інформація про це є у відповідному розділі цього матеріалу). Але всі розрахунки та безпосередньо виплати за працівника здійснює підприємець.

Крім цього, JDG має можливість оформлення низки пільг для оплати ZUS: Ulga na start і на 24 місяці, а також програма Maly ZUS. Надалі вважатимемо, що платежі проводяться на загальних підставах, а всі, хто має право на участь у перерахованих акціях, можуть дізнатися про них у статтях за посиланнями.

Куди JDG перераховує гроші на ZUS?

Підприємець переказує всі належні виплати одним платежем – і за себе, і за застрахованих ним осіб (працівників) – на свій спеціальний індивідуальний номер рахунку внесків (numer rachunku składkowego, NRS).

Структура NRS виглядає так:

Спочатку йдуть дві контрольні цифри. Далі постійна (однакова для всіх) послідовність цифр: 60000002026. Три унікальні цифри та завершує NRS 10 цифр номера NIP, присвоєного при реєстрації JDG.

Особистий номер рахунку для внесків прив’язаний до конкретного суб’єкту господарювання, чим дуже зручний підприємцям. Зокрема:

• У назві перекладу не потрібно вказувати додаткову інформацію, таку як NIP, REGON або PESEL.
• Не треба відмічати період, до якого належить платіж.
• Платіж не ділиться на окремі складові (соцзабезпечення, медицина, Фонд праці та інше), а здійснюється сумарно.

Підприємець просто вносить на свій рахунок загальну суму (за себе та за працівників), а ZUS сам розділить платіж на частини за страховками та у різні фонди. Це буде зроблено на підставі внесків за останній місяць, які були внесені до розрахункової декларації (про те, що це таке буде сказано далі), або тих, які ввів ZUS (якщо підприємця звільнено від подання декларацій).

Як здійснюється переказ на NRS?

Платіж здійснюється банківським переказом. Проте у разі т.зв. мікропідприємців (особи, у яких працює менше 10 співробітників, а нетто-обіг не перевищує 2 мільйони євро), допустимо сплачувати внески поштовим переказом.

Як дізнатися свій номер рахунку для внесків?

Numer rachunku składkowego присвоюється підприємцю під час реєстрації в ЗУС. Його мають надіслати поштою після відкриття рахунку платника внесків на адресу зареєстрованого офісу компанії або на адресу кореспонденції.

Якщо з якоїсь причини номер залишився невідомим або втраченим, уточнити його можна такими способами:

• У системі e-Skladka – спеціальній системі пошуку рахунків ZUS.
• Офлайн – у кожному відділенні ZUS.

Нагадаємо, що ZUS має кол-центр, де в робочий час також можна уточнити параметри NRS. Номер гарячої лінії: 022 560 16 00.

Строки сплати внесків

Терміни переказу внесків залежать від типу зареєстрованого підприємства. Для JDG оплата має бути здійснена до 20 числа місяця, наступного за звітним. Якщо день, коли має бути зроблено страховий внесок, припадає на неділю або свято, крайній термін переноситься на перший робочий день.

Датою сплати внесків за безготівковим розрахунком вважається день списання коштів:

• з банківського рахунку платника;
• з рахунку платника у кооперативному ощадно-кредитному союзі;
• з платіжного рахунку платника у платіжній установі чи установі електронних грошей на підставі платіжного доручення або платежу з використанням платіжного інструменту, відмінного від кредитового переказу.

Детальні правила та терміни перерахування коштів з рахунку визначаються кожною фінансовою установою в індивідуальному порядку.

Які декларації та коли необхідно подавати до ZUS?

Мабуть, це найскладніший момент у всьому, що пов’язане з ZUS у JDG. Однак і тут є ряд інструментів, які значно полегшують завдання.

Щоб не перевантажувати цю статтю, інформацію про декларації винесено до окремого матеріалу. Тут лише нагадаємо, що декларації (за себе та працівників) необхідно подавати разом з платежем, тобто до 20 числа місяця, наступного за звітним.

Що буде, якщо вчасно не сплатити страхові внески?

У разі прострочення виплат соціального страхування можливі наступні наслідки:

• JDG, як платник, буде змушений сплатити відсотки за прострочку платежу за внесками, що не сплачені вчасно.
• ZUS може стягувати додаткову плату до 100% суми заборгованості.
• ZUS може ініціювати виконавче провадження, що може призвести до додаткових витрат.

Відсоток за прострочення платежу розраховується за кожен день затримки таким чином:

1. Добутком суми простроченої виплати за цей місяць на кількість днів прострочення та на застосовну річну процентну ставку за прострочення платежу.
2. Часткою отриманого результату на 365 х 100.

Розрахована сума відсотків заокруглюється до повних злотих. Відсотки за прострочення платежу не нараховуються, якщо сума не перевищує 2 злотих.

Що робити при переплаті страхових внесків?

Якщо ZUS встановить, що JDG переплатив внески на суму, що перевищує десятикратну суму витрат на нагадування у виконавчому провадженні, воно надішле йому повідомлення. Якщо переплата менша, автоматичного повідомлення не буде.

Перевірити статус своїх розрахунків в ZUS можна у будь-який момент через особистий кабінет PUE ZUS. З 2023 року свій обліковий запис у системі має бути в кожного підприємця. Якщо визначити не виходить, можна направити запит до ЗУС через той самий особистий кабінет. Управління має надати роз’яснення.

Якщо з’ясується, що сплачено більше страхових внесків, ніж необхідно, то ZUS може вчинити так:

• Зменшити розмір заборгованості (якщо вона є).
• Додати переплату до поточних чи майбутніх внесків (якщо заборгованості немає).

Якщо підприємець побажає повернути переплату (ситуація не стосується внесків на медичне страхування, яку розглянемо нижче окремо), необхідно подати до ZUS заяву на повернення. Зробити це можна, знову ж таки, за допомогою PUE ZUS, а також поштою або безпосередньо у відділенні Управління соціального страхування. ZUS повертає переплату протягом 30 днів з дати отримання заяви.

Що робити із зайво сплаченими внесками на медичне страхування?

По ubezpieczenie zdrowotne існує своя окрема технологія повернення коштів. Переплата внеску на медичне страхування буде врахована лише за результатами року, тобто коли сума всіх щомісячних внесків перевищує належну за рік суму.

Якщо виявиться, що існує переплата, підприємець має право на повернення різниці. Переплата буде повернута за таких умов:

• подано заяву на повернення через PUE ZUS;
• відсутня заборгованість перед ZUS.

Повернення коштів ZUS має здійснити протягом 3 місяців. Кошти надійдуть у безготівковій формі на вказаний платіжний рахунок.

Однак ZUS може відмовити у відшкодуванні, повідомивши про це через PUE ZUS. Відмова може бути оскаржена у судовому порядку.

Підсумуємо. Виплата внесків до ZUS – обов’язок будь-якого підприємця. Внески сплачуються і за самого себе, і за найнятих працівників. Для виплат є обов’язкові терміни, а також супутня звітність. Несвоєчасний платіж спричинить спочатку штраф, а далі може бути ініційовано і виконавче провадження. У разі переплати кошти можуть бути повернені.