Як зареєструвати ФОП у Польщі через biznes.gov.pl?

Статья доступна на російською

Онлайн-реєстрація JDG може бути здійснена кількома способами. Один із них – через урядовий портал biznes.gov.pl. Це дуже зручний інструмент розпочати бізнес-діяльність, вказавши від початку більшість необхідних параметрів (у тому числі реєстрація в ZUS, оподаткування тощо). При цьому велика кількість деталей робить процедуру не найпростішою.

Як правильно зареєструвати ФОП у Польщі через biznes.gov.pl, детально описано в статті «Польського консультанта».

Скрыть содержание

• Попередження
• Що потрібно перед реєстрацією ФОП?
• Як зареєструвати JDG через biznes.gov.pl?
Авторизація     Вибір послуги реєстрації ФОП     Початок процесу     Введення даних заявника     Інформація про перебування іноземця     Місце проживання в Польщі     Дані фірми     Вибір діяльності     Поштова адреса     Адреса провадження діяльності     Вибір форми страхування     Вибір податкового управління     Продовження реєстрації     Реєстрація в ZUS     Вибір відділення NFZ     Адреса реєстрації     Адреса для кореспонденції     Оподаткування     Банківські рахунки     Представник     Надсилання заяви    
• Подальші дії
• Висновок

Попередження

Оскільки далі буде покроково описаний досить складний процес, почнемо без довгих вступів. Лише нагадаємо, що вже писали про те, що таке ФОП у Польщі та як працює ця бізнес-одиниця. Ознайомтеся з нею, якщо не робили цього раніше.

Там же вказано покрокову інструкцію реєстрації ФОП через сервіс CEIDG – Центральний реєстр інформації про господарську діяльність, організацію, в якій потрібно зареєструвати Jednoosobowa działalność gospodarcza (далі – JDG). Це діючий спосіб. Поданий далі у цій статті є альтернативним йому, і підприємець має право вибрати один із них, більш зручний у конкретних обставинах – результат реєстрації буде тим самим.

Що потрібно перед реєстрацією ФОП?

Для початку потрібна авторизація на порталі biznes.gov.pl. Виконати її можна за допомогою профілю зауфани. Нагадаємо, що українські біженці отримували його разом із PESEL UKR.

Другим обов’язковим елементом є наявність PESEL. Знову ж таки, у осіб зі статусом УКР ідентифікатор вже є, тобто їм фактично не потрібно нічого додаткового для початку процесу. Решті іноземців, за відсутності довіреного профілю та/або номера ПЕСЕЛЬ, спочатку необхідно вирішити ці питання.

Як зареєструвати JDG через biznes.gov.pl?

Цей портал призначений не тільки для реєстрації ФОП (JDG), проте в цьому випадку цікавить лише одна конкретна функція — Zarejestruj działalność gospodarczą.

Авторизація

Перейдіть на портал biznes.gov.pl. Виберіть «Logowanie», далі «Zaloguj się przez Login.gov.pl». Авторизуйтесь за допомогою профілю зауфани.

Вибір послуги реєстрації ФОП

У розділі «Zarejestruj działalność gospodarczą» натичніть кнопку «Zarejestruj firme». Ви будете направлені на сторінку реєстрації.

Початок процесу

Ознайомтеся з інформацією на екрані та натисніть «Rozpocznij».

Наступна сторінка також інформаційна. Після прочитання вказаних даних натисніть «Dalej».

Введення даних заявника

Виберіть пункт свого громадянства (польське, непольське, відсутнє). При виборі іноземного (для Польщі) громадянства, знайдіть відповідне в полі «Dodaj obywatelstwo», так щоб воно з’явилося в полі нижче (як у прикладі громадянство РБ):

Внесіть свої дані:

• ім’я;
• прізвище;
• ім’я батька;
• ім’я матері;
• PESEL;
• місце народження.

Далі потрібно вказати ще кілька особистих даних:

• Є чи ні номер NIP. Якщо раніше не займалися бізнесом у Польщі, швидше за все цього ідентифікатора у вас немає – вкажіть Nie.
• Закордонний податковий ідентифікатор. Тут можна вказати наявний на батьківщині (за його наявності), але можна й указати Nie.
• Наявність сумісного майна. Просто вкажіть, чи одружені (Tak) або є холостими / розлучені (Nie).
• Номер та серія паспорта. Мається на увазі паспорт для виїзду за кордон.

Інформація про перебування іноземця

Тут необхідно вказати підстави перебування іноземця в Польщі. Вказуються віза, картка поляка або карта побиту. Українські біженці можуть вибрати PESEL, вказавши свій ПЕСЕЛЬ УКР.

Складнощі можуть очікувати при виборі візи. Потрібно буде вказати установу, яка її видала. Для цього у відповідному полі потрібно ввести місто розташування консульства та вибрати зі списку.

Далі необхідно добавити скан-копії документів: паспорти (сторінок з фото та ПІБ) та підстави для перебування (при візі – сторінка паспорта з візою).

Потрібно знати, що сумарний обсяг файлів не повинен перевищувати 3,5 Mb. Це важливий нюанс, оскільки більший обсяг може призвести до помилки на етапі пересилання запиту.

Місце проживання в Польщі

На сторінці, що відкрилася, натисніть «Dodaj nowy adres»:

Вкажіть адресу проживання в Польщі. Мельдування для реєстрації ФОП зараз не потрібне. У крайньому випадку можна вказати й адресу за кордоном, якщо ще не маєте польської. Пізніше (після реєстрації JDG) цю інформацію можна буде скоригувати.

Перевірте ще раз правильність заповнення і, якщо все правильно, натисніть «Dalej»

Дані фірми

Незважаючи на те, що реєструється ФОП, використовується термін Firma. При зазначенні даних треба розуміти:

• Повна назва має містити ім’я та прізвище підприємця латиницею.
• Коротка назва може бути будь-якою, але краще, щоб не плутатися надалі, вказати ті ж прізвище та ім’я, що і в повному найменуванні.
• Початок бізнес-діяльності може бути і поточною датою, і будь-якою із обраних у майбутньому.
• Запланована кількість працівників включає самого бізнесмена. Тобто якщо нікого працевлаштовувати не збираєтеся, вкажіть 1.

Далі пропонується вказати номер REGON. У підприємців-початківців його ще немає, тому потрібно вказати Nie.

Вкажіть контактну інформацію. Це суттєвий момент, оскільки за вказаними контактами здійснюватиметься зв’язок із підприємцем. Однак нижче є вибір про публікацію цих відомостей у публічних даних CEIDG – цього краще не робити (поставити Nie), інакше можливий спам відразу після реєстрації.

Вибір діяльності

Необхідно зазначити код основної діяльності. Допустимо відзначити і кілька додаткових, але основний вказати необхідно у будь-якому випадку.

Питання з вибором коду діяльності краще вирішити наперед. Зробити це можна на цій сторінці того ж порталу.

Поштова адреса

Знову потрібно ввести контактні дані – у разі для паперових повідомлень (листів). Вкажіть той, за яким дійсно можете отримувати кореспонденцію.

Для внесення даних натисніть «Dodaj nowy adres»:

Адреса провадження діяльності

Якщо є реальний офіс, магазин чи інше приміщення ведення бізнесу, треба зазначити їхню адресу. Однак є можливість відзначити відсутність постійного місця – це може бути зручно, наприклад, при наданні послуг в IT-сфері, будь-якому іншому бізнесі, пов’язаному з віддаленим наданням послуг.

Вибір форми страхування

Соціальні платежі є обов’язковими. Страховка за кордоном у цьому випадку не підходить для громадян країн, які не входять до ЄС. KRUS – це сільськогосподарська діяльність. Для більшості випадків вибір безальтернативний – вкажіть страхування ZUS. Дата початку страхування, зазвичай, збігається з датою початку діяльності.

Вибір податкового управління

Без податків, зрозуміло, також не обійтися. Адреса ужонда скарбового має підтягнутися автоматично за раніше наведеними даними. Якщо є впевненість, що сталася помилка або необхідно вказати інший офіс з інших причин, це можна зробити на цьому кроці. Якщо все нормально, натисніть «Dalej».

Продовження реєстрації

На цьому етапі можна вказати завершення реєстрації або продовження процесу внесення додаткових даних. Щоб продовжити, вибираємо перший пункт (наш приклад), щоб закінчити реєстрацію – другий.

Реєстрація в ZUS

Вкажіть, що реєструєте тільки себе, або виберіть інший варіант. Позначте, що подаєте формуляр ZUS ZZA:

Натисніть «Dalej» і на наступному екрані внесіть дані про пенсії, що отримуються, виплати по інвалідності. Тут же можна вибрати пільгову систему внесків Ulga na Start.

Необхідно також вибрати/вказати код діяльності. Якщо цей параметр заздалегідь невідомий, натисніть на посилання на екрані і виберіть із запропонованих.

Вибір відділення NFZ

Представництво Національного Фонду Охорони Здоров’я обирається за реальним місцем проживання:

Адреса реєстрації

Так, деяку інформацію доводиться повторювати. Нічого страшного в цьому немає, адже зараз заповнюються поля не для основної реєстрації ФОП, а супутніх операцій. Тут так само, за відсутності мельдування, можна вказати й іншу адресу, зокрема іноземну.

Адреса для кореспонденції

І знову, адреса, яка вже зазначалася раніше. Причому в даному випадку можна зазначити іншу

Оподаткування

На цьому етапі можна вибрати одну з доступних систем оподаткування. Які вони бувають, можна дізнатися з цього матеріалу.

Натиснувши «Dalej», перейдіть на сторінку вибору і вкажіть систему нарахування та виплати податків:

Далі слід вибрати тип ведення бухгалтерії. При виборі системи Ryczałt можна вибрати спрощений режим ведення документації: вкажіть Nie в «Zawiadam o prowadzeniu ksiąg rachunkowych». Зауважте, хто веде бухгалтерію – самі чи бухгалтерська організація. Ці дані можна змінювати.

Зрештою, вкажіть адресу зберігання бухгалтерської документації:

Банківські рахунки

На цьому етапі можна вказати лише особистий рахунок, якщо для бізнесу планується використовувати виключно його, але є і можливість внесення даних щодо бізнес-рахунку (у деяких випадках є обов’язковим), валютних рахунків, для отримання доходу в євро або доларах тощо.

Представник

Цей крок заповнюється лише за умови дії через представника. Якщо все виконуєте самостійно, пропустіть його (натисніть Dalej, не вносячи дані).

Надсилання заяви

Спочатку з’явиться екран із попередженням та супутньою інформацією. Прочитайте уважно та натисніть Tak.

На наступній сторінці буде запропоновано призупинення бізнесу. Якщо ця функція нецікава, натисніть кнопку Nie.

На екрані буде інформація про довідкові служби та їх контакти, підібрані за введеними раніше даними.

Слідом знову інформація для ознайомлення з попередженням, що заява сформована і готова до надсилання.

Тепер увага! На сторінці можна вибрати друк документів для власноручного підпису (посилання на xml-формати). Однак, можна підписати заяву електронним підписом. Для цього виберіть один із запропонованих способів. Ми наприклад виберемо метод через інтернет-банкінг.

Все уважно перевірте і, якщо дані відповідають, натисніть «Podpisz podpisem zaufanym».

Нарешті завершальний етап – відправка документа. Для цього достатньо натиснути кнопку «Wyślij dokument».

Подальші дії

Після надсилання заяви на вказані контакти прийде повідомлення. Окрім іншого, буде зазначено, що реєстрація може тривати до 24 годин.

Однак деякі процедури можуть вимагати більше часу, зокрема, на оформлення NIP витрачається 2-3 робочі дні, REGON з’являється ще пізніше.

Висновок

На завершення матеріалу вкажемо інформацію, яка може бути корисною підприємцям у Польщі:

• Перевірити свої дані, подані в заяві, можна за цим посиланням (знайдіть запис «Zarejestruj działalność gospodarczą w CEIDG» і натисніть «Podgląd» поруч із документом 202NNNNN-NNNN-NNNN-wniosek.xml).
• Перевірити дані реєстрації можна на сайті ceidg.gov.pl.

У разі виникнення проблем, зв’язатися з техпідтримкою сайту biznes.gov.pl можна на цій сторінці.