Как предпринимателю в Польше выплатить долги перед ZUS в рассрочку?

К сожалению, предпринимательская деятельность не всегда идет в соответствии с теми планами, которые себе изначально наметил бизнесмен. От финансовых сложностей никто не застрахован, и число различных внешних факторов, которые могут привести к ним, только возрастает. Так неужели нет другого выхода, кроме банкротства и ликвидации предприятия?

Варианты есть – бороться за свое дело можно продолжить, и одним из таких способов является оплата взносов в ZUS в рассрочку, что относится и к образовавшейся задолженности, и к выплатам, которые только предстоят, причем, как за себя, так и за наемных работников. Тому, как все верно и своевременно оформить и посвящается данный материал «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Юридические основания выплат в ZUS в рассрочку
• Что именно может погашаться в рассрочку?
• Последствия подачи заявления о распределении долга перед ЗУС в рассрочку
• Как подать запрос на оплату взносов ZUS в рассрочку?
Шаг 1. Документы, необходимые для подачи заявления на погашение долга перед ZUS в рассрочку     Шаг 2. Как составить заявление на рассрочку платежей ZUS?     Шаг 3. Как подать заявление на рассрочку погашения задолженности перед ЗУС?    
• Что делать, если выполнить график погашения по договору не получается?
• Что будет за несоблюдение условий договора?
• Возможность выхода предпринимателя из договора о рассрочке долга
• Заключение

Юридические основания выплат в ZUS в рассрочку

Возможность предпринимателя выплачивать взносы в рассрочку прямо указаны в art.29 Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych (Закона о социальном обеспечении РП) с учетом и других норм того же НПА.

Однако в определении такой возможности указано, что:

1. Это должно быть целесообразно по экономическим или по другим причинам, заслуживающим внимания.
2. Учитываться должны финансовое состояние и должника, и самого Управления социального страхования (ZUS).

При этом ZUS может, но не обязан соглашаться на рассрочку, а точных параметров определения такой возможности не определено.

Что именно может погашаться в рассрочку?

Заключив договор с Управлением социального страхования (ZUS) о распределении задолженности по взносам в рассрочку, предприниматель, являющийся работодателем, может погасить всю сумму, причитающуюся по взносам, в том числе взносы за работников, которые он осуществляет. Это относится к взносам по всем типам договоров, то есть и по умовам о праце, и по гражданско-правовым контрактам.

Отсюда вытекает еще один момент. Практически невозможно доказать ZUS сложное финансовое положение, если задолженность еще не возникла. Примеры подобного есть, но их скорее можно рассматривать как исключения. В подавляющем большинстве случаев речь идет о выплате в рассрочку именно долга, то есть платежей, которые должны были осуществляться ранее, но не выполнены по объективным причинам.

Допускается рассрочка следующих взносов в полном размере:

• взносы в Фонд социального страхования;
• взносы на медицинское страхование;
• отчисления в Фонд труда и Фонд гарантированного вознаграждения работникам;
• отчисления в Промежуточный пенсионный фонд (na Fundusz Emerytur Pomostowych).

Возможность оплаты в рассрочку также распространяется на пени за просрочку платежа, начисленные на дату подачи заявления, дополнительные сборы и аналогичные расходы.

Последствия подачи заявления о распределении долга перед ЗУС в рассрочку

Как уже выяснили выше, сам факт подачи заявления о рассрочке погашения долга не гарантирует его положительного рассмотрения. Подача заявления о рассрочке не приостановит и уже возбужденное в отношении предпринимателя исполнительное производство.

ZUS может не принять просьбу предпринимателя. Тогда бизнесмен обязан оплатить долг вместе с процентами за просрочку платежа, начисленными до даты платежа включительно.

Если заявка одобрена, назначается график платежей. Который предприниматель обязан соблюдать. Что будет, если календарь платежей нарушить, рассмотрим подробно ниже.

Как подать запрос на оплату взносов ZUS в рассрочку?

Заявление на рассрочку платежей желательно подавать в письменном виде (устная форма в некоторых случаях допустима, но не рекомендуется – об это подробнее поговорим далее). При положительном решении должен быть заключен договор (ust.1a, art.29 Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Однако одного только заявления недостаточно – с ним нужно предоставить пакет документов. Рассмотрим пошагово все необходимые действия.

Шаг 1. Документы, необходимые для подачи заявления на погашение долга перед ZUS в рассрочку

Предприниматель, подающий заявление о распределении долга в ЗУС в рассрочку, должен приложить к нему следующие документы:

• справка о семейном и имущественном положении, а также о материальном положении;
• финансовые документы, например, декларации PIT за последний год, выписки из книги доходов и расходов или финансовые отчеты за последние 3 года;
• документы о государственной помощи в случае продолжения предпринимателем предпринимательской деятельности.

Формы данных документов зависят от вида деятельности и формы налогообложения:

• Юридические лица, ведущие полный бухгалтерский учет, должны представить финансовую отчетность за последние 3 финансовых года и за текущий год, а также отчет о финансовом состоянии юридического лица по форме ROP.
• Товарищества (полное, коммандитное, коммандитно-акционерное) и гражданские товарищества, облагаемые налогом по общим правилам, должны представить справку о семейно-имущественном положении и финансовом положении физического лица, а не ведущие полного бухгалтерского учета отчет по форме ROF на каждого партнера и выписку из книги учета доходов и расходов за последние 3 года и за текущий год.
• Эти же общества (полное, коммандитное, коммандитно-акционерное) и гражданские товарищества, но облагаемые единовременным налогом на зарегистрированный доход, должны представить справку о семейно-имущественном положении и финансовом положении физического лица, не ведущего полную бухгалтерские записи по форме ROF и выписку из книги учета доходов за последние 3 года и за текущий год.
• Физические лица, являющиеся предпринимателями и ведущие бухгалтерский учет в полном объеме, должны представить к заявлению финансовую отчетность за последние 3 отчетных года, а также за текущий год, а также справку о семейно-имущественном положении и финансовом положении физического лица по форме ROK.
• Физические лица, которые являются предпринимателями, облагаемыми налогом по общим правилам или единой ставкой, должны подать к заявлению PIT-36 или PIT-36L за последний год и PIT-38, если они представили такую ​​декларацию, актуальную выписку из книги доходов и расходов за текущий год, а также справку о семейном положении и имуществе и о финансовом положении физического лица, не ведущего полный учет по форме ROF.
• Физические лица — предприниматели, использующие т.н. налоговую карту, должны приложить к заявлению PIT-16А за последний год и PIT-37, PIT-38, если они получали доход, отличный от предпринимательской деятельности, а также справку о семейном и имущественном положении и финансовом положение физического лица, которое не ведет полного учета по форме ROF.
• Физические лица, которые являются предпринимателями, облагаемыми единовременным налогом на зарегистрированный доход, должны приложить к заявлению PIT-28 за последний год и PIT-37, PIT-38, если они получили доход, отличный от дохода от своей предпринимательской деятельности, действующую выписку из регистра доходов за текущий год и справку о семье и имуществе плюс финансовое положение физического лица, которое не ведет полного учета по форме ROF.

Плюс добавляются документы, подтверждающие получение различных видов помощи, грантов и т.п. Если возникнет необходимость представить дополнительные сведения, ZUS сообщит об этом заявителю.

Шаг 2. Как составить заявление на рассрочку платежей ZUS?

Заявление на оплату в рассрочку должно содержать следующие элементы:

• идентификационные данные, т.е. имя и фамилия, идентификатор (NIP, PESEL, REGON), номер телефона, адрес для корреспонденции;
• указание задолженности, к которой относится заявление, ее суммы и сроков, за которые она должна быть оплачена;
• предложение о погашении задолженности с указанием даты платежа в рассрочку, их количества и суммы;
• обоснование;
• вид государственной помощи, на которую претендует заявитель, если он все еще является предпринимателем;
• дата, подпись

Разрешается использовать предназначенную для этой цели 📄 форму RSR, предоставленную ZUS (форма не является обязательной, не рекомендуется применять именно ее).

Шаг 3. Как подать заявление на рассрочку погашения задолженности перед ЗУС?

Заявление о списании задолженности перед ЗУС можно подать в следующей форме:

• в письменной форме по почте;
• лично в любом отделении ZUS;
• устно, реагируя на запрос, составленный сотрудником ЗУС;
• в электронном виде с использованием Платформы электронных услуг (PUE ZUS).

Максимальный срок рассмотрения заявления – 2 месяца с момента его подачи. При положительном решении между предпринимателем и ЗУС заключается договор, кроме прочего указывающий на величину и график взносов.

Что делать, если выполнить график погашения по договору не получается?

Если во время выплат по договору о рассрочке погашения долга положение предпринимателя изменилось в худшую сторону, и выполнить условия стало невозможно, допустимо ходатайствовать об изменении условий погашения задолженности (об изменении договора).

В этом случае подается новое заявление (бланк тот же), а к нему должны быть приложены документы, подтверждающие его правомерность.

Изменение условий договора о рассрочке долга в ZUS может касаться:

• продление срока погашения;
• сокращение срока погашения;
• изменение срока оплаты рассрочки;
• изменение суммы взносов.

Изменение условий договора о погашении задолженности в рассрочку требует заключения соответствующего приложения (анекса). До его подписания предприниматель, заключивший договор о рассрочке долга, обязан соблюдать положения первоначального контракта и исполнять действующий график платежей.

Подробнее о процедуре изменения договора можно узнать из 📄 официальной брошюры ZUS.

Что будет за несоблюдение условий договора?

Несоблюдение предпринимателем условий договора о рассрочке долга, заключенного с ZUS, влечет за собой его немедленное расторжение, что, в свою очередь, обязывает предпринимателя незамедлительно погасить всю имеющуюся задолженность (ust.3, art.29 Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).

Предпринимателю, который не может выполнить условия договора, заключенного с Управлением социального страхования, допустимо подать заявление о сохранении договора в силе.

Такой запрос должен быть аргументирован предпринимателем и сопровождаться документами, подтверждающими его правомерность. Если ZUS дает согласие на сохранение договора в силе, должник погашает задолженность в порядке, указанном в договоре, и ZUS не возбуждает / не возобновляет исполнительное производство.

Возможность выхода предпринимателя из договора о рассрочке долга

Предприниматель может в любое время отказаться от договора о рассрочке долга, но он обязан погасить задолженность вместе с процентами за просрочку платежа под страхом исполнительного производства.

Отказ от договора происходит посредством письменного заявления в течение указанного в нем срока, не ранее даты подачи этого заявления в ZUS.

Заключение

Процедура реструктуризации выплаты долгов перед ZUS непроста и неоднозначна, однако она дает шанс сохранить свой бизнес, и в будущем вернуться к эффективной деятельности. В случае возникновения проблем с единовременным погашением задолженности стоит рассмотреть возможность этого решения.

Однако предварительно нужно изучить все детали процедуры и подготовить все требуемые документы – это ускорит рассмотрение вопроса и повысит вероятность позитивного решения.