Стоит ли предпринимателю заключать договор с бухгалтерской конторой в Польше?

Бухгалтерия – обязательна для любой бизнес-деятельности в Польше, будь то индивидуальные предприниматели или юридические лица. Расчеты налогов, зарплат, составление и подача отчетности – это лишь небольшой перечень сферы данной деятельности, и очевидно, что эти необходимые процессы сложны и ответственны.

Если крупное предприятие в состоянии нанять себе полный штат бухгалтерии, то средним, малым и тем более микрофирмам и JDG не всегда по карману своя персональная бухгалтерия. В этом случае они могут прибегнуть к услугам т.н. бухгалтерских контор, а о том, что такое Biuro rachunkowe, чем занимается и сколько берут за работу, читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое бухгалтерская контора в Польше?
• Какие услуги оказывает Biuro rachunkowe?
• Какую ответственность несет бухгалтерская контора?
• Как начать работать с Бюро рахункове?
Шаг 1. Поиск конторы и переговоры     Шаг 2. Заключение договора     Обязанности клиента бухгалтерской конторы     Ответственность за ущерб     Вознаграждение за услуги     Срок действия контракта     Дополнительные положения     Образец договора с бухгалтерской конторой в Польше     Шаг 3. Уведомление налоговой о работе в Бюро рахункове    
• Сколько стоят бухгалтерские услуги для предпринимателей?
• Заключение

Что такое бухгалтерская контора в Польше?

То есть это фирма или человек, не входящий в штат предпринимателя-заказчика, которые берут на себя некоторые бухгалтерские функции вместо своего клиента. Вместе непосредственно с работой, на них возлагается и часть ответственности за правильность и своевременность выполненных функций, однако данная ответственность ограничена (далее рассмотрим этот вопрос подробнее).

Какие услуги оказывает Biuro rachunkowe?

Спектр услуг, предлагаемых бухгалтерскими конторами очень широк. Это могут быть узкоспециализированные организации (например, только по налогам или заработным платам) или, наоборот, предлагающие максимальный набор функций.

Среди самых распространенных услуг бюро рахункове можно встретить следующие:

В сфере бухгалтерских услуг:

• ведение бухгалтерских книг;
• ведение налогового журнала доходов и расходов;
• ведение учета VAT (НДС);
• единовременный учет доходов;
• подготовка деклараций: JPK_VAT, PIT, CIT;
• отправка налоговых деклараций от имени клиента в сроки, указанные в налоговом законодательстве;
• подготовка отчетов для GUS и других организаций по желанию клиента$
• подготовка финансовой отчетности;
• создание плана счетов и учетной политики;
• учет основных средств и оборудования.

В сфере кадрового делопроизводства и расчета заработной платы:

• подготовка всей документации для личных дел сотрудников;
• составление расчетов заработной платы работников, принятых на работу по трудовым и гражданско-правовым договорам;
• ведение учета рабочего времени и отсутствий, т.е. больничных, ежегодных отпусков, отпусков по беременности и родам, отцовству и т. д.;
• подготовка расчетных отчетов, подаваемых ежемесячно в электронном виде в ZUS, и документов о регистрации и снятии с учета работников, а также членов их семей;
• подача в ZUS заявлений на получение пособий по болезни и беременности и других документов, касающихся сотрудников и собственника;
• подготовка деклараций о выплатах в PFRON и подготовка заявок на финансирование для людей с ограниченными возможностями.

Дополнительные услуги:

• налоговые консультации по созданию бизнеса;
• выставление счетов от имени клиентов;
• контакт от имени клиентов с налоговой инспекцией, учреждением социального страхования, центральным статистическим управлением, инспекцией труда и т.д.;
• подготовка документации, необходимой при подаче заявки на кредит, лизинг и т.д.;
• подготовка заявок на финансирование для собственников и сотрудников;
• подготовка финансового анализа инвестиционных потребностей компании;
• постоянное обслуживание клиентов офиса по телефону и электронной почте;
• проверка правильности бухгалтерских документов с точки зрения формального и бухгалтерского учета, нумерация учетных документов, их хранение и архивирование.

Очевидно, что любому предпринимателю изначально стоит определиться с объемом желаемых услуг, а далее уточнить в выбранном Biuro rachunkowe их возможности.

Какую ответственность несет бухгалтерская контора?

Ответственность – один из важнейших вопросов, связанных с услугами бухгалтера для ИП или юридического лица.

Бухгалтерская контора несет ответственность перед своим клиентом-предпринимателем в рамках условий договора, однако перед властями будет отвечать все равно субъект хозяйствования. Например, если сторонний бухгалтер забудет заплатить налоги за бизнесмена, налоговая инспекция не сможет выставить претензии Бюро рахункове – требование (и соответствующее ему наказание) будет предъявлено предпринимателю.

Как начать работать с Бюро рахункове?

Процесс начала работы с бухгалтерской конторой можно условно разделить на три главных этапа: предварительные договоренность, заключение договора и регистрация договора в налоговых органах. Рассмотрим эти три шага отдельно.

Шаг 1. Поиск конторы и переговоры

Здесь все достаточно очевидно – необходимо определиться с объемом желаемых услуг, найти контрагента и выяснить его возможности.

Внимание хотелось бы обратить только на тщательность выбора Бюро рахункове. Прямых мошенников на этом рынке не так много, а вот малоопытных или финансово нечистоплотных встретить можно.

Шаг 2. Заключение договора

Достигнув предварительных устных договоренностей, их необходимо закрепить в контракте. Есть мнение, что Гражданский кодекс Польши позволяет в случае Biuro rachunkowe иметь и устный договор. На наш взгляд, это крайне спорное утверждение, но даже если предположить теоретическую возможность обойтись без подписания, на практике поступать так категорически не рекомендуется. Речь все-таки идет о деньгах предпринимателя, и решать возможные спорные вопросы в будущем, не имея подписанного контракта, будет крайне сложно.

Основными элементами договора являются дата его заключения и обозначение сторон (кто кому будет оказывать услуги).

Другими важными составляющими контракта являются положения, касающиеся предмета договора — определение взаимных прав и обязанностей. Здесь в рамках свободы договора стороны могут свободно формировать правоотношения. Например, индивидуальным предпринимателям не обязательно заключать договор с бухгалтерской конторой на тех же условиях, что и крупный бизнес, так как у ИП может быть значительно меньше потребностей.

Обязанности клиента бухгалтерской конторы

В договорах на оказание бухгалтерских услуг также указываются виды документов, на основании которых Бюро рахункове будет вести дела клиента, и которые заказчик обязан предоставить в установленные сроки. Полезным будет и положение о предоставлении бухгалтерией клиенту ежемесячного баланса и / или выписки из книги доходов и расходов.

Ответственность за ущерб

Важным элементом договора является положение, гарантирующее ответственность в случае ненадлежащего выполнения услуги. Выше уже говорилось, что эта ответственность может быть только в рамках договора, и только перед заказчиком, поэтому данный аспект отразить нужно очень тщательно.

Полезно указать в тексте процедуру, которой будут следовать стороны в случае непредвиденных событий, находящихся вне контроля сторон. В этом случае иски о возмещении ущерба могут быть предъявлены в соответствии с общими принципами Гражданского кодекса РП. Это касается не только случайных ошибок, невнимательности, но и несвоевременности оказания услуг.

Вознаграждение за услуги

Необходимо включить в договор и положение об оплате услуг. Стоит указать дату и возможный способ оплаты. С точки зрения бухгалтерской конторы ценными могут оказаться положения об индексации вознаграждения в связи с инфляцией, положение о немедленном расторжении договора в случае неуплаты или положение о процентах за просрочку платежа.

Срок действия контракта

Срок договора может быть определен в виде конкретной даты его окончания или быть подписанным на неопределенный срок. Необходимо определить и способы расторжения контракта.

Нередко стороны желают внести в договор некоторые изменения в процессе сотрудничества. Будет полезно, если договор на оказание бухгалтерских услуг будет включать положение о форме, в которой должны быть внесены эти корректировки. Чаще всего они оформляются в виде анексов (приложений).

Дополнительные положения

По вопросам, не урегулированным в договоре, обычно применяются положения Гражданского кодекса Польши, о чем также стоит упомянуть в договоре.

Образец договора с бухгалтерской конторой в Польше

Уже по вышесказанному понятно, что типового шаблона договора не существует. Поэтому мы приведем в качестве примера один из упрощенных вариантов, но каждый должен понимать, что документ потребует тщательной адаптации под конкретные условия.

📄 Wzor umowy o swiadczenie uslug ksiegowych

Шаг 3. Уведомление налоговой о работе в Бюро рахункове

Это очень важный нюанс, к которому нужно отнестись со всей серьезностью. Предприниматель обязан уведомить налоговые органы в течение 15 дней, если ведение и хранение бухгалтерской документации (книг расходов и доходов) происходит за пределами места его деятельности.

Что это означает на практике? Бухгалтерская контора, по условиям договора, может выполнять свои обязанности и на территории заказчика – например, бухгалтер от Бюро просто приходит к предпринимателю-клиенту в офис и там выполняет свою работу (оставляя там же и документы). В таком случае оповещение налоговой не требуется.

Однако если бухгалтерия работает в своем офисе (или дома), где и остаются документы, оповещение является обязательным, а его отсутствие может привести к серьезным штрафам.

Уведомление должен отправить предприниматель, путем направления в налоговую формы NIP-2 (📄 скачать бланк).

Сколько стоят бухгалтерские услуги для предпринимателей?

Строгих тарифов на деятельность бухгалтерских контор законодательно не установлено. Поэтому разброс расценок большой, и зависит от объема работ, набора услуг, географии и еще многих параметров.

Мы предложим для ознакомления средние цены на услуги на момент публикации, однако надо понимать, что они очень ориентировочные и отражают лишь порядок расценок, а не их точные значения.

Непосредственно бухгалтерские услуги зависят от объема работ, чаще всего выраженных в количестве обрабатываемых документов:

Кроме этого, бухгалтерские конторы могут оказывать и HR-услуги, в части, связанной с различными выплатами и учетом. Например:

• Подготовка договора для нового работника, отчетность в Учреждение социального страхования (ZUS) – 50 злотых за человека однократно.
• Снятие с учета работника (справка с места работы, снятие с учета в ZUS) – 50 злотых за человека однократно.

Расчет заработной платы (ежемесячно):

• Формирование расчетов по зарплате и ведение зарплатных карточек.
• Оплата страховых взносов и подоходного налога.
• Подготовка деклараций и отчетов в ZUS.
• Подготовка годовых расчетов для сотрудников (PIT-11).
• Подготовка деклараций по авансовым платежам, взысканным с физических лиц (PIT-4R или PIT-8AR).

Все перечисленные услуги обойдутся примерно в 30 злотых за человека (каждая).

• Учет графика рабочего времени – 50 злотых за человека в месяц.
• Ведение дел сотрудников в соответствии с законодательством – 50 злотых за человека в месяц.

Дополнительные услуги:

• исправление JPK_VAT, DRA и других деклараций по вине клиента (цена за исправление) – 50 злотых;
• подготовка заявки на кредит – 50 злотых;
• подготовка заявки на финансирование – 50 злотых;
• подготовка финансовой отчетности для Центрального статистического управления (GUS) – 100 злотых;
• подготовка промежуточной финансовой отчетности – 100 злотых;
• переписка с судебными приставами, подготовка письма – 50 злотых;
• подготовка договора для работника и подача его в ZUS – 50 злотых.

Могут быть и другие услуги, а заказ большого числа функций иногда приводит к получению скидки. В любом случае цена – это результат договоренности конкретных лиц в конкретный момент времени.

Заключение

Услуги бухгалтера в Польше одна из самых востребованных форм бизнеса. Это важно понимать и предпринимателям, готовым доверить ведение учета стороннему лицу, и людям, ищущим себе занятость. Однако перед любым сотрудничеством необходимо внимательно изучить все аспекты этой деятельности, чтобы и деньги не потерять, и закон не нарушить.