Как открыть свой интернет-магазин в Польше?

Когда человек впервые поднял с земли симпатичный камушек или ракушку, он попытался обменять их на воду или еду. С тех пор один Homo sapiens ходил на охоту добывать мясо, другой «майнил ракушки», а третий сводил их вместе. Так появилась торговля.

Со временем продажи перекочевали из темных пещер и лесных полян в роскошные торговые залы, а с массовым развитием интернета – торговля хлынула в онлайн, где прекрасно себя чувствует и продолжает развиваться.

Как занять свое место в этом удивительном процессе, как открыть интернет-магазин в Польше, что стоит просчитать заранее и к каким сложностям готовиться, подробно разберем в этом материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Кто может открыть свой интернет-магазин?
• В чем преимущества онлайн-торговли в Польше?
• Что нужно подготовить и начать деятельность?
Шаг 1. Решите, какой продукт вы хотите продавать     Шаг 2. Создание бизнес-плана     Шаг 3. Выбор формы ведения бизнеса     Шаг 4. Регистрация компании     Шаг 5. Открытие банковского счета     Шаг 6. Внесение уставного капитала на банковский счет     Шаг 7. Создание и раскрутка сайта    
• Сколько денег нужно на открытие интернет-магазина в Польше?
• Особенности онлайн-бизнеса в Польше
• Часто задаваемые вопросы

Кто может открыть свой интернет-магазин?

Онлайн-предпринимательство – это один из видов бизнеса, а значит и заниматься им могут те же лица, которым доступно предпринимательство в Польше. В этой простой фразе сокрыт принципиальный момент: иностранцы могут заниматься бизнесом в Польше, однако не каждая форма организации своего предприятия доступна любому гражданину страны, не входящей в ЕС.

Начинающим бизнесменам в первую очередь приходит на ум организация ИП в Польше. Это логичная и вполне подходящая для онлайн-продаж форма, но, к сожалению, воспользоваться ею могут далеко не все иностранцы. Ознакомьтесь с информацией по ссылке выше и, если данная форма недоступна, выберите другую.

Наиболее часто применяют стандартный вариант ООО (что такое Spółka z o.o.?), реже используется Spółka cywilna, с недавнего времени появилась еще и Prosta Spółka Akcyjna, а на начальных этапах, когда прибыль еще совсем невелика, можно начать действовать без регистрации.

В чем преимущества онлайн-торговли в Польше?

Акцент в данном материале будет сделан на юридическую сторону организации и деятельности интернет-магазина, но не стоит забывать, что для полноценного функционирования придется заниматься и планированием, и маркетингом, управлением персонала, знать хотя бы азы создания и продвижения сайтов, налогообложения.

Однако все перечисленное, даже если знания в этих областях пока очень поверхностные, не представляет собой сложных, нерешаемых вопросов. Достаточно поглубже погрузиться в тему и преимущества интернет-торговли станут очевидны.

Перечислим основные плюсы деятельности онлайн-магазина в Польше, вместе с тем не будем идеализировать ситуацию, а честно укажем и на сложности.

Что нужно подготовить и начать деятельность?

Итак, будем считать, что решение принято и впереди работа по организации своего интернет-магазина. Конечно в каждом случае могут быть свои нюансы, специфические особенности и т.п., однако общие для всех 7 шагов к успеху выглядят так:

Шаг 1. Решите, какой продукт вы хотите продавать

Ассортимент очень важен. Ассортимент – это то, чем магазин будет торговать, на чем зарабатывать. Не так часто встречаются ситуации, когда кто-то решает открыть магазин ради магазина, а уже потом думает, чем бы таким его наполнить. Более распространены случаи, когда у предпринимателя изначально есть возможность выгодно приобретать некую номенклатуру товаров и именно под нее создается проект.

Однако и в таком варианте не стоит слепо бросаться в торговлю. Продумайте:

• Весь ли ассортимент стоит выкладываться сразу или есть смысл начать с ограниченного числа позиций.
• Весь ли товар вы сможете сопроводить продающим описанием, фото и/или видеоматериалами.
• Постарайтесь выделить топовую продукцию – некий список позиций, которые будут продаваться лучше других.
• Рассчитайте или хотя бы предположите степень корреляции продукции, т.е. то, что покупают вместе с другими товарами. Например, если вы продаете пылесос, то логично, что те же покупатели захотят приобрести фильтры к нему, мешки для мусора и т.п.
• Уточните, нет ли ограничений по продаже товара. К примеру, возрастные, требующие особых отметок или информации на сайте.
• Тщательно продумайте, как будете презентовать схожую продукцию, которая отличается характеристиками (цветом, размером и т.д.), чтобы невольно не ввести покупателя в заблуждения и тем самым не спровоцировать отказ.

Не забывайте, что некоторая продукция может требовать дополнительного лицензирования, получения разрешений, сопроводительной документации специального формата. Уточните, нет ли среди вашего потенциального ассортимента таких товаров и, если есть, изучите, что необходимо для законной торговли.

Шаг 2. Создание бизнес-плана

Наверное, нет ни одного описания для создания бизнеса, где бы не упоминался пресловутый бизнес-план. Многие «бизнес-гуру» в интернете даже делятся важными секретами, как привести свой бизнес к великолепным результатам. Во многом это верно – без планирования, в условиях хаотичных действий, очень сложно добиться успеха.

Что касается секретов, то и мы хотим поделиться с читателями главным из них:

Но план нужен. Если для вас составление таких планов – это что-то новое, то и тогда не стоит пугаться. Составьте, как умеете. Опишите основные действия. Просто будьте готовы к тому, что по ходу дела придется корректировать написанное: дополнять, уточнять, изменять. Но у вас в любом случае будет от чего оттолкнуться, а также дополнительная помощь, чтобы не забыть о чем-то существенном.

Шаг 3. Выбор формы ведения бизнеса

Это очень важно. От того, какую форму выберите, будет зависеть и документооборот, и размеры всевозможных отчислений, и многое другое.

Выше уже давались ссылки на различные формы организации предприятий — обязательно ознакомьтесь с этими материалами.

Если вы начинающий предприниматель, и это ваш первый магазин, мы рекомендуем действовать по следующей схеме:

1. Посчитайте, подойдет ли для вас деятельность без регистрации. Если да, воспользуйтесь ею на начальном этапе.
2. Посмотрите, подходите ли вы под условия индивидуального предпринимательства. Если вариант соответствует, можно остановиться на нем.
3. Если предыдущий пункт невозможен, рекомендуем регистрировать ООО.

Другие формы для начинающих бизнесменов подходят меньше, но если обстоятельства этого требуют, можно рассмотреть и их.

Шаг 4. Регистрация компании

Определившись с формой деятельности, останется зарегистрировать предприятие. В каждом из указанных материалов обозначены и способы такой регистрации. Они могут иметь принципиальные отличия, в том числе по реестрам (государственным органам), в которые вносятся данные.

Напомним лишь, что сейчас предпочтение отдается онлайн-методам, а зарегистрировать фирму в Польше можно и дистанционно, в том числе из-за рубежа, а выбор кода PKD для интернет-магазина имеет важное значение.

Шаг 5. Открытие банковского счета

Это обязательный шаг. Большинство платежей в интернет-магазинах – безналичные. Однако условия открытия и ведения банковского счета в Польше очень отличаются в зависимости от выбранного финансового учреждения.

Более того, во время кризиса, вызванного пандемией, государство усиленно накачивало банки деньгами, и в этих условиях некоторых из них стали мало заинтересованы в деньгах вкладчиков. В результате – условия ведения счетов ухудшились.

Ознакомьтесь с основными сведениями о польской банковской системе, но перед окончательным выбором обязательно уточните какие параметры у банка на конкретный момент, т.к. они очень часто изменяются.

Шаг 6. Внесение уставного капитала на банковский счет

Если вы уже ознакомились с правилами регистрации предприятий, то знаете, что внесение уставного капитала (при его наличии) – это обязательный шаг. Наверное, этот этап можно было рассматривать и на Шаге №4, однако открытие банковского счета – отдельный процесс и после его проведения придется вернуться к организационным действиям.

Способы перечисления средств так же зависят от конкретного банка, но в большинстве случаев банальный метод «принести наличные и положить на счет» по-прежнему работает без сбоев.

Шаг 7. Создание и раскрутка сайта

Мы указываем на этот этап, как на завершающий, однако он вполне мог идти параллельно со всеми предыдущими.

Выбор стоит делать, основываясь на уровне своих знаний о предмете. Это могут быть:

• Собственные сайты, изначально созданные и обслуживаемые на независимых хостингах.
• Площадки, предоставляющие услуги готовых интернет-магазинов.

От этого будет зависеть и сложность создания/обслуживания, и стоимость этих параметров. Сделать сайт самому или заказать его у профессиональных программистов потребует больших трудозатрат на начальном этапе, но меньших в процессе работы. Использование готовых шаблонов, наоборот, снизит затраты начального этапа, но потребует больших вложений в период эксплуатации.

Но создать сайт и наполнить его товарами – этого мало. Чтобы торговля осуществлялась, надо рассказать потенциальным покупателям о своем интернет-магазине. Соответственно, приготовьтесь к затратам на SEO-оптимизацию и рекламу.

Сколько денег нужно на открытие интернет-магазина в Польше?

Всем бы, наверное, хотелось, чтобы за них кто-то все просчитал и выдал готовый результат. К сожалению, это невозможно. Рассчитать свои затраты на открытие онлайн-торговли вы можете только сами.

Однако немного помочь все же можно – далее будет указано на основные статьи предполагаемых расходов, а вы, подставив к ним свои реальные данные и дополнительные параметры (если они есть), сможете получить необходимую сумму.

1. Затраты на регистрацию предприятия (например, для ООО это 2000 – 3000 злотых, не считая уставного фонда).
2. Уставный капитал (минимальная величина для ООО – 5000 злотых).
3. Покупка оборудования: кассы, компьютеры и пр.
4. Затраты на создание сайта, включая наполнение его контентом (фото товаров, описаниями, ценами, акциями и т.п.).
5. Первая закупка товара (если будет принято решение использовать такой метод торговли).
6. Авансы по налогам или оплата фиксированных величин, например, налоговой карты.
7. Первые зарплаты сотрудников (если они предполагаются).
8. Транспортные расходы для доставки.
9. Реклама.
10. Другие расходы.

Пересчитайте все несколько раз в различных вариантах, выберите оптимальный и… увеличьте его на 20%. Форс-мажорные обстоятельства никто не отменял и нельзя допустить, чтобы неожиданные происшествия остановили процесс на этапе затрат, когда доходов еще нет. Более того, чем меньше у вас опыта, тем больше стоит закладывать в этот «форс-мажорный фонд».

Особенности онлайн-бизнеса в Польше

Если вы планируете находиться в Польше, работать в Польше, а торговать на польском рынке, то особых отличий от других стран нет. Вернее, все они будут заключаться в особенностях организации и ведения бизнеса, о которых говорилось выше.

Некоторая специфика в плане налогообложения существует в случаях, когда торговля принимает международный формат, то есть когда бизнес выходит за пределы Польши. Узнать об этом можно в данной статье. Она написана для удаленной работы, но принцип налогообложения здесь будет действовать аналогичный.

В заключении еще несколько вопросов и ответов, связанных с рассматриваемой темой.

Интернет – важная и неотъемлемая часть современной жизни. Но если вы планируете «зайти в сеть» только потому что это модно и современно, подумайте еще раз. Однако если есть точное осознание, что глобальная паутина может стать отличным инструментом для бизнеса, если существует понимание как работают такие проекты, интернет может стать поистине золотой жилой.

Интернет-магазин в Польше – это такой же бизнес-проект, как и многие другие. Но, как и в прочих случаях, здесь есть свои важные особенности. Обязательно разберитесь с деталями до начала работы, и успешная торговля может порадовать высокими и постоянными доходами.