Контракт B2B в Польше: работа без разрешения или масса проблем?

Статья доступна на украинском

Продолжая рассказывать о возможных договорах, которые могут заключить в Польше иностранцы, необходимо упомянуть и о контракте B2B – одном из самых мифологизированных и неоднозначных соглашений, которые могут быть предложены к подписанию.

Является ли Umowa B2B разновидностью трудового договора? Правда ли, что работа по принципу «бизнес для бизнеса» не требует оформления разрешения на работу или освядчения? В чем огромные выгоды Б2Б-контракта, а в каких условиях он может стать источником серьезных проблем? Ответы на эти и другие вопросы раскроем в данном материале «Польского консультанта» в рамках цикла статей о гражданско-правовых соглашениях.

Скрыть содержание

• Что такое Umowa B2B в Польше?
Суть договора B2B    
• Неоспоримые преимущества Умовы B2B
Насколько контракт B2B выгоднее Умовы о праце?    
• Недостатки и опасности договора B2B
• Кому не стоит заключать Б2Б-контракт?
• Кому подходит B2B договор в Польше?
• Нужно ли разрешение на работу по контракту B2B?
• Как выглядит и из чего состоит B2B-договор?
• На что обязательно обратить внимание при заключении B2B-контракта?
Вознаграждение в B2B контракте     Предмет договора B2B     Лица, уполномоченные на заключение договора B2B     Положение о конфиденциальности     Ответственность за ущерб     Положение о неконкуренции     Договорные штрафы    
• Расторжение бизнес-договора
• Можно ли заключить Umowu b2b для работы по совместительству?
• Заключение

Что такое Umowa B2B в Польше?

Наверное, можно говорить, что сама формулировка business-to-business (B2B) – это разговорная форма. Однако она настолько плотно вошла в бизнес-лексикон не только Польши, но и остального мира, что стала, если и не официальной, то повсеместно применимой.

Мы указываем на эти детали с одной целью – показать, что B2B-договоры нельзя отыскать в нормах законодательства, т.к. там прописаны более конкретные формы, а также, чтобы обозначить – в самом договоре никаких отметок вроде biznes do biznesu, B2B или business to business быть не должно.

Суть договора B2B

Принципиальным моментом является сам факт взаимоотношения сторон. Являясь субъектами хозяйствования, стороны заключают соглашение о выполнении некоторого вида работ (услуг), возможных сроках и оплате за это. По желанию подписантов контракт business-to-business может содержать и другие параметры.

Главное же в том, что стороны не отвечают за все, что происходит за пределами контракта. В первую очередь за налогообложение сторон. Исполнитель получает положенные ему средства, и то как и когда он будет рассчитываться с налоговой или ZUS, заказчика не волнуют.

Неоспоримые преимущества Умовы B2B

Именно в отсутствии ответственности одной стороны (заказчика, работодателя) за налогообложение второй стороны (исполнителя, подрядчика работника) и заключается главный плюс Б2Б-контрактов.

Не секрет, что количество взносов в ZUS и налогов по стандартному трудовому договору в Польше, мягко говоря, много. Для наглядности рассмотрим пример, сравнивающий возможные затраты и доходы по умове о праце и B2B-договору.

Например, человек зарабатывает нетто (чистыми, на руки) 3847 злотых (эта неровная цифра взята для примера, т.к. некоторое время назад являлась средней зарплатой по экономике, и пусть сейчас этот параметр стал иным, для наглядности подойдет и это значение).

Чтобы рассчитать значение брутто, т.е. до вычета всех положенных налогов и сборов, которые должен заплатить работник со своего дохода, к указанной зарплате надо прибавить все эти вычеты. Не вдаваясь в подробности (узнать которые можно по ссылке выше), скажем, что брутто в рассматриваемом примере составляет 5330 злотых.

Однако и это еще не все. Работодатель, кроме уже указанных выплат, должен произвести еще и дополнительные, по другим направлениям. Его суммарные затраты составят 6429 злотых.

То есть, чтобы работник по умове о праце получил 3847 злотых, работодатель должен потратить 6429 злотых. Не в два раза больше, но где-то рядом.

Насколько контракт B2B выгоднее Умовы о праце?

Продолжим использовать тот же пример. Самый очевидный вариант при Б2Б-соглашении, это заработок исполнителя на уровне величины брутто, т.е. 5330 злотых, или на 1483 злотых больше, чем по трудовому договору. В выигрыше и работодатель, который затратит на 1099 злотых меньше (6429 – 5330 = 1099).

На первый взгляд, картина складывается благостная. Обе стороны в несомненном плюсе. Но не стоит забывать, что отсутствие социальных платежей означает и отсутствие социальных услуг. Ни доступа к бесплатной медицине, ни пенсионных, ни других отчислений такой договор не предполагает.

Не «съест» ли необходимость оплачивать свои налоговые и социальные обязательства все преимущества Б2Б-договора? Давайте рассмотрим возможные варианты:

1. Если предприятие или ИП только зарегистрировано, можно оформить т.н. Ulga na start – этот вариант предполагает освобождение от уплаты в ZUS в первые полгода. Оформляется в виде помощи от государства, которое и берет на себя данные расходы предпринимателя. Получается, что на этом этапе сохраняется выгода в 1483 злотых при чистом доходе в 5330 злотых.
2. На два первых года (после Ulga na start) бизнесмен может оформить льготный взнос ZUS. Тогда в течение 24 месяцев рассматриваемые 5330 превратятся в 5141 злотых (остальное надо будет выплатить в ЗУС), т.е. выгода сохраняется, но уже на уровне 1294 злотых.
3. Наконец, без всяких льгот, полностью выплачивая в ZUS, 5330 превратятся в 4505 злотых, или в 658 злотых выгодны относительно умовы о праце.

Конечно, это очень грубый расчет, и вполне возможны колебания значений из-за налогообложения. Но главное здесь другое: договор B2B может быть очень выгодным, но в каждом конкретном случае необходимо все тщательно просчитывать перед подписанием. Для детальных расчетов можно использовать различные калькуляторы Umow B2B, например, этот. Для сравнения с вычетами по трудовым договорам, можно использовать наш калькулятор зарплат в Польше.

Надо указать и на одну особенность льготных периодов по выплатам в ZUS. Если вы планируете заключить договор B2B с предприятием / бизнесменом, который до этого являлся вашим работодателем, то Ulga na start применена быть не может.

Недостатки и опасности договора B2B

Есть очевидные минусы, если предлагается использовать «бизнес для бизнеса» в качестве аналога трудового договора – нет никакой защиты и никаких прав, предоставляемых работнику Трудовым законодательством, т.к. договор ТК РП не подчиняется.

• Отсутствие гарантированных выплат по больничному (возможны только при добровольном медстраховании).
• Нет отпуска, в т.ч декретного, по уходу.
• Отсутствуют компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
• Отсутствуют требования к работодателю по охране труда, безопасности, оборудованию рабочего места.
• Нет предварительного уведомления об увольнении – договор может быть расторгнут в любой момент.
• Не предполагаются перерывы в работе.
• Не производится оплата сверхурочных и/или ночных часов.

Конечно, все указанное может быть вписано в договор, но тогда могут вырасти и затраты, подставив под сомнение выгодность предприятия. Указание же в договоре полностью и четко описанных параметров рабочего времени, места выполнения обязанностей и подчинение заказчику, может превратить договор в стандартную умову о праце, а работодатель может быть оштрафован на крупную сумму.

Кроме перечисленного, имеются и проблемы, связанные с регистрацией предприятия. Мы уже подробно говорили о том, как зарегистрировать свой бизнес в Польше, и указывали, что далеко не все формы организации доступны каждому иностранцу. Например, зарегистрировать ИП могут далеко не все.

Да, каждый может выбрать форму ООО или другого общества, но сложности ведения отчетности, вероятность ошибок при отсутствии опыта, могут привести не только к невыгодности такого договора, но и к серьезным нарушениям, санкциями за которые могут стать и депортация, и помещение в запретительные списки SIS.

Кому не стоит заключать Б2Б-контракт?

У каждого есть право принимать решение самостоятельно. Никто не может отнять и права на ошибки. Мы не собираемся навязывать читателям какую-либо форму договора, и лишь выражаем свое субъективное мнение, с которым каждый вправе не соглашаться или прислушаться к нему.

• Не стоит соглашаться на контракт типа «бизнес для бизнеса», и организации с этой целью ИП, обладателям дорогостоящего имущества (если вы не являетесь профессионалом в этом деле), т.к. индивидуальный предприниматель отвечает по обязательствам всей своей собственностью, включая личную.
• Нет смысла рисковать и тем, кто после предварительных расчетов увидел, что выгода от Б2Б контракта невысока относительно трудового договора. Совокупность рисков должна окупаться.
• Рискованно подписывать Б2Б, если планируемая работы связана с опасным производством, происходит на предприятиях, где повышен риск несчастных случаев и т.п.

Кому подходит B2B договор в Польше?

Часто можно встретить тезис, что договоры B2B – это удел молодых и дерзких. На наш взгляд, это чрезмерное упрощение. Конечно, молодость активна, мобильна и более коммуникабельна, однако в деле с данными контрактами нередко важнее опыт ведения бизнеса. Дело вовсе не в возрастных рамках или уровне активности, а в знаниях и выгодности.

Использовать Б2Б-договоры стоит людям, хорошо понимающим специфику предпринимательства в РП. Речь, конечно, идет о применении контракта, как аналога трудового договора, т.к. в реальных бизнес-взаимоотношениях B2B безальтернативен.

Что касается более конкретных видов деятельности, то наиболее удобны и выгодны такие соглашения при удаленной работе. Широкое распространение имеют Б2Б-договоры для программистов (Umowa B2B programista), когда она заключается на определенный вид работ – до получения указанного результата или сопровождения проекта.

Нужно ли разрешение на работу по контракту B2B?

Документы, разрешающие трудоустройство в Польше, для заключения Б2Б-договора не нужны. И не только для самого факта подписания, но и для выполнения обязанностей по такому контракту. На первый взгляд, это неплохая новость, и можно было бы рассматривать ее, как дополнительное преимущество контракта.

Однако вспомним, что украинцы и так могут работать без разрешений. А для законной предпринимательской деятельности требуется регистрация, соблюдение норм, открытие бизнес-виз и т.д. Все это имеет свои уровни сложности, свои риски, и в каждом случае нужно оценивать, что более выгодно – открывать зезволение / освядчение или заниматься бизнесом.

Как выглядит и из чего состоит B2B-договор?

Форма Umowa B2B свободная. Особых сложностей нет, однако есть некоторые обязательные требования:

• Письменная форма.
• Указание на стороны контракта.
• Сроки действия договора.
• Предмет (условия) договора.
• Оплата за выполненные услуги / работу.
• Дата заключения.
• Подписи сторон.

Типичный договор Б2Б довольно прост. Ознакомиться с образцом можно далее (скачать 📄 типовой договор на оказание услуг в формате .docx):

Однако, чем больше деталей установлено договором, тем более защищенным будет исполнитель (работник). Главное, четко и детально прописать все нюансы, все параметры контракта. Для примера укажем на еще один бланк – т.н. 📄 умова о сотрудничестве, в которой детализация условий достаточно высока.

На что обязательно обратить внимание при заключении B2B-контракта?

При заключении B2B-контракта стоит обратить внимание на следующие параметры:

• вознаграждение;
• положения о конфиденциальности;
• ответственность за ущерб;
• предмет договора;
• стороны договора и их представители;
• место исполнения предмета договора;
• соглашение о неконкуренции;
• штрафы.

Рассмотрим некоторые положения более подробно.

Вознаграждение в B2B контракте

B2B-договоры, в отличие от трудовых контрактов, не имеют обязательного метода определения вознаграждения, причитающегося за оказанную услугу. Размер вознаграждения может быть указан как почасовая ставка, так и единовременная. Возможно предусмотреть дополнительные комиссии к вознаграждению после выполнения определенных требований, связанных с оказанием услуг. Также стоит обратить внимание на то, является ли сумма, включенная в договор, чистой (нетто) или брутто-суммой.

Кроме того, в договоре должны быть подробно указаны правила выплаты вознаграждения на основании представленных счетов-фактур.

Предмет договора B2B

Предмет договора должен быть четко сформулирован в B2B-контракте. В случае возникновения спора эти положения будут определять, входит ли данная деятельность в объем услуг, предоставляемых по настоящему договору.

Место оказания услуги по договору B2B определяется по желанию обеих сторон. Нет никаких обязательств, чтобы каждый раз это было место получателя услуги, если только этого не требует конкретная ситуация. Однако и запрета на указание такого места не существует.

Лица, уполномоченные на заключение договора B2B

В случае с B2B-договором также важно помнить, что его заключают лица, уполномоченные представлять предпринимателя. В случае более крупных организаций, в которых на заключение договора такого типа уполномочены конкретные лица, необходимым приложением к такому контракту будет соответствующее разрешение на его заключение от имени предпринимателя.

Положение о конфиденциальности

Для обеспечения конфиденциальности информации договор B2B может содержать пункт о конфиденциальности. Целью такого положения является защита от несанкционированного раскрытия информации, имеющей особое значение для предпринимателя. Положение о конфиденциальности часто связано с договорными штрафами и помогает обеспечить его соблюдение.

Ответственность за ущерб

Когда речь идет об ответственности за ущерб, следует знать, что если В2В-контракт не содержит норм на этот счет, то будет применяться общий принцип ответственности за ущерб по гражданскому праву.

Положение о неконкуренции

Включение положений о неконкуренции в B2B-контракт законно. Чаще всего запрет на неконкуренцию устанавливается на период заключения договора, хотя возможно его продление на период времени после прекращения сотрудничества предпринимателей.

Не менее важно помнить, что в случае договора B2B не применяются положения Трудового кодекса о неконкуренции работников или положения Гражданского кодекса, определяющие неконкуренцию в случае агентского договора. Это также означает возможность установления оговорки о неконкуренции на период времени после окончания сотрудничества, без права на компенсацию.

Важно осознавать, что в законе не указан максимальный срок действия оговорки о неконкуренции после прекращения сотрудничества. Однако в этом случае следует руководствоваться здравым смыслом. Положение об агентском соглашении, которое предусматривает максимальный период в 24 месяца, может быть полезным в качестве определяющего фактора для определения продолжительности запрета на неконкуренцию после прекращения сотрудничества. На практике такой запрет заключается на срок от 6 до 24 месяцев после прекращения сотрудничества.

Договорные штрафы

В контрактах B2B можно предусмотреть договорные штрафы. Это очень распространенное решение в контрактах такого типа.

Контрактные штрафы в контрактах B2B чаще всего используются в таких ситуациях, как:

• нарушение пункта о неконкуренции;
• нарушение правил конфиденциальности;
• отказ от договора;
• нарушение условий договора;
• нарушение процедур сотрудничества;
• нарушение принципов защиты и обработки персональных данных.

Расторжение бизнес-договора

Договор закончит свое действие, если будет достигнут указанный в нем срок, или выполнен объем работ (результат). Однако разорвать соглашение можно и до срока. Условия могут быть указаны непосредственно в контракте или определены дополнительным соглашением (в т.ч. и соглашением о прекращении действия договора).

Если точных правил нет, каждая из сторон вправе заявить о расторжении в любой момент. Но если в контракте указано на объем работ (результат) и / или срок, и требуемое не было выполнено, пострадавшая стороны вправе требовать от контрагента компенсации полученных убытков. В том числе и в суде.

Можно ли заключить Umowu b2b для работы по совместительству?

Работать и одновременно заниматься бизнесом в Польше допустимо. Это даже в некотором роде нивелирует негативные последствия от Б2Б-договора, связанные с социальной стороной, т.к. по первому контракту все выплаты осуществляются.

Однако от необходимости регистрировать бизнес-деятельность, и нести связанные с этим риски, такой работник не освобождается.

Заключение

Не самое простое дело – решить выгодна ли Umowa B2B. Риски велики, но и материальные выгоды, если все сделать верно, могут быть значительными. Нужно обязательно и максимально тщательно проанализировать возможность подписания такого контракта.

В заключении еще один факт: практически не встречаются случаи, когда контрагент, предлагающий подписать B2B, не соглашается на его корректировки по запросу второй стороны. Злоупотреблять этим не стоит, но если какие-то положения принципиальны, защищать свои интересы нужно обязательно.