B2B контракт у Польщі: найвигідніший договір чи програшний варіант?

Статья доступна на російською

Продовжуючи розповідати про можливі договори, які можуть укласти в Польщі іноземці, слід згадати і про контракт B2B в Польщі – одну з найміфологізованіших і неоднозначних угод, які можуть бути запропоновані до підписання.

Чи є Umowa B2B різновидом трудового договору? Чи правда, що робота за принципом «бізнес для бізнесу» не вимагає оформлення зезволення на працю чи освядчення? У чому величезні вигоди Б2Б-контракту, а за яких умов може стати джерелом серйозних проблем? Відповіді на ці та інші питання розкриємо у цьому матеріалі «Польського консультанта».

Скрыть содержание

• Що таке Umowa B2B у Польщі?
Суть договору    
• Безперечні переваги Умови B2B
Наскільки B2B-договір вигідніший за Умову о праце?    
• Недоліки та ризики договору B2B
• Кому не варто укладати Б2Б-контракт?
• Кому підходить контракт B2B у Польщі?
• Чи потрібний дозвіл на роботу за контрактом B2B?
• Як виглядає і з чого складається B2B-договір?
• На що обов’язково звернути увагу під час укладання B2B-контракту?
Винагорода у B2B контракті     Особи, уповноважені на укладання договору B2B     Положення про конфіденційність     Відповідальність за шкоду     Положення про неконкуренцію     Договірні штрафи    
• Розірвання бізнес-договору
• Чи можна укласти B2B для роботи за сумісництвом?

Що таке Umowa B2B у Польщі?

Напевно, можна говорити, що саме формулювання business-to-business (B2B) – це розмовна форма. Однак вона настільки щільно увійшла до бізнес-лексикону не лише Польщі, а й решти світу, що стала, якщо й не офіційною, то повсюдно застосовною.

Ми вказуємо на ці деталі з однією метою – показати, що договори B2B в Польщі не можна знайти у нормах законодавства, оскільки там прописані більш конкретні форми, а також щоб позначити – у самому договорі жодних позначок на кшталт biznes do biznesu, B2B або business to business бути не повинно.

Суть договору

Важливим моментом є сам факт взаємовідносин сторін. Будучи суб’єктами господарювання, сторони укладають угоду про виконання деякого виду робіт (послуг), можливі строки та оплату за це. За бажанням підписантів контракт B2B може містити й інші параметри.

Головне ж у тому, що сторони не відповідають за все, що відбувається поза контрактом. Насамперед за оподаткування сторін. Виконавець отримує належні йому кошти, і те, як і коли він буде розраховуватися з податковою або ЗУС, замовника не хвилюють.

Безперечні переваги Умови B2B

Саме у відсутності відповідальності однієї сторони (замовника, роботодавця) за оподаткування другої сторони (виконавця, підрядника працівника) і полягає головний плюс Б2Б-контрактів.

Не секрет, що кількість внесків до ZUS та податків за стандартним трудовим договором у Польщі, м’яко кажучи, багато. Для наочності розглянемо приклад, який порівнює можливі витрати та доходи по Умові о праце та B2B-договору.

Наприклад, людина заробляє нетто (чистими, на руки) 3847 злотих (ця нерівна цифра взята для прикладу, оскільки якийсь час тому була середньою зарплатою в Польщі, і нехай зараз цей параметр інший, але для наочності підходить і це значення).

Щоб обчислити значення брутто (тобто до відрахування всіх належних податків та зборів, які має заплатити працівник зі свого доходу) до зазначеної зарплати треба додати всі ці відрахування. Не вдаючись у подробиці (дізнатися які можна за посиланням вище), скажемо, що брутто в прикладі становить 5330 злотих.

Однак це ще не все. Роботодавець, крім уже зазначених виплат, має зробити ще й додаткові за іншими напрямками. Його сумарні витрати становитимуть 6429 злотих. Тобто, щоб працівник по Умові о праце отримав 3847 злотих, роботодавець повинен витратити 6429 злотих. Не вдвічі більше, але десь поряд.

Наскільки B2B-договір вигідніший за Умову о праце?

Продовжимо той самий приклад. Найочевидніший варіант при Б2Б-угоді, це заробіток виконавця лише на рівні величини брутто, тобто 5330 злотих, або на 1483 злотих більше, ніж за трудовим договором. У виграші роботодавець, який витратить на 1099 злотих менше (6429 – 5330 = 1099).

На перший погляд, картина виглядає благоприємною. Обидві сторони у безперечному плюсі. Але не слід забувати, що відсутність соціальних внесків означає відсутність соціальних послуг. Ні доступу до безкоштовної медицини, ні пенсійних, ні інших відрахувань такий договір не передбачає.

Чи не з’їсть необхідність оплачувати свої податкові та соціальні зобов’язання всі переваги Б2Б-договору? Давайте розглянемо можливі варіанти:

1. Якщо спулка чи JDG лише зареєстровані, можна оформити Ulga na start – цей варіант передбачає звільнення від сплати ZUS у перші півроку. Оформляється у вигляді допомоги від держави, яка бере на себе витрати підприємця. Виходить, що на цьому етапі зберігається вигода 1483 злотих при чистому доході 5330 злотих.
2. На два перші роки (після Ulga na start ) бізнесмен може оформити пільговий внесок ZUS. Тоді протягом 24 місяців аналізовані 5330 перетворяться на 5141 злотих (інше треба буде виплатити в ЗУС), тобто вигода зберігається, але вже на рівні 1294 злотих.
3. Нарешті, без жодних пільг, повністю виплачуючи в ZUS, 5330 перетворяться на 4505 злотих, що на 658 злотих вигідніше ніж Умова о праце.

Звичайно, це дуже грубий розрахунок і цілком можливі коливання значень через оподаткування. Але головне тут інше: договір B2B може бути дуже вигідним, але у кожному конкретному випадку необхідно все ретельно прораховувати перед підписанням. Для детальних розрахунків можна використовувати різні калькулятори Umow B2B, наприклад, цей. Для порівняння з відрахуваннями за трудовими договорами можна використовувати наш калькулятор зарплат у Польщі.

Треба зазначити і на одну особливість пільгових періодів із виплат у ZUS. Якщо ви плануєте укласти B2B договір з підприємством/бізнесменом, який до цього був вашим роботодавцем, то Ulga na start застосована не може.

Недоліки та ризики договору B2B

Існують очевидні мінуси, якщо пропонується використовувати «бізнес для бізнесу» як аналог трудового договору – немає жодного захисту та жодних прав, що надаються працівникові Трудовим законодавством, оскільки B2B договір Кодексу Праці не підпорядковується.

• Відсутність гарантованих виплат лікарняного (можливі лише за добровільного медстрахування).
• Немає відпустки, в т.ч декретної, по догляду.
• Відсутня компенсація за невикористану відпустку при звільненні.
• Відсутні вимоги до роботодавця з охорони праці, безпеки, обладнання робочого місця.
• Немає попереднього повідомлення про звільнення – договір може бути розірваний будь-якої миті.
• Не передбачаються перерви на роботі.
• Не здійснюється оплата понаднормових та нічних годин.

Звичайно, все зазначене може бути вписано в договір, але тоді можуть зрости і витрати, підставивши під сумнів вигідність підприємства. Вказування ж у договорі повністю та чітко описаних параметрів робочого часу, місця виконання обов’язків та підпорядкування замовнику можуть перетворити договір на Умову о праце, а роботодавець може бути оштрафований на суму до 30 000 злотих.

Крім перерахованого, є й проблеми, пов’язані з реєстрацією підприємства. Ми вже детально говорили про те, як зареєструвати свій бізнес у Польщі і вказували, що далеко не всі форми організації доступні кожному іноземцю. Наприклад, зареєструвати JDG можуть далеко не всі.

Так, кожен може вибрати форму ТОВ чи іншого товариства, але складності ведення звітності, ймовірність помилок за відсутності досвіду можуть призвести не тільки до невигідності такого договору, але й до серйозних порушень, санкціями за які можуть стати і депортація, і внесення в заборонні списки SIS.

Кому не варто укладати Б2Б-контракт?

Кожен має право приймати рішення самостійно. Ніхто не може відібрати і права на помилки. Ми не збираємося нав’язувати читачам будь-яку форму договору, а лише висловлюємо свою суб’єктивну думку, з якою кожен має право не погоджуватися чи прислухатися до неї.

• Не варто погоджуватися на контракт типу «бізнес для бізнесу» та організації з цією метою JDG власникам дорогого майна (якщо ви не є професіоналом у цій справі), оскільки індивідуальний підприємець відповідає за зобов’язаннями всією своєю власністю, включаючи особисту.
• Не має сенсу ризикувати і тим, хто після попередніх розрахунків побачив, що вигода від B2B контракту невисока в порівнянні з Умовою о праце. Сукупність ризиків має окупатися.
• Ризиковано підписувати B2B, якщо планована робота пов’язана з небезпечним виробництвом, відбувається на підприємствах, де підвищений ризик нещасних випадків тощо.

Кому підходить контракт B2B у Польщі?

Часто можна зустріти тезу, що договори B2B – це доля молодих та зухвалих. На наш погляд, це надмірне спрощення. Звичайно, молодість активна, мобільна і більш комунікабельна, однак у справі з цими контрактами нерідко важливішим є досвід ведення бізнесу. Справа зовсім не у вікових рамках або рівні активності, а у знаннях та вигідності.

Використовувати Б2Б-договори варто людям, які добре розуміють специфіку підприємництва в РП. Мова, звісно, йдеться про застосування договору, як аналога трудового, так як у реальних бізнес-відносинах B2B безальтернативний.

Що стосується більш конкретних видів діяльності, то найбільш зручні та вигідні такі угоди при віддаленій роботі. Широке поширення мають Б2Б-договори для програмістів (Umowa B2B programista), коли вона укладається на певний вид робіт – до отримання вказаного результату чи супроводу проекту.

Чи потрібний дозвіл на роботу за контрактом B2B?

Документи, які дозволяють працевлаштування в Польщі, для укладання Б2Б-договору не потрібні. І не лише для самого факту підписання, а й для виконання обов’язків щодо такого контракту. На перший погляд, це непогана новина, і можна було б розглядати її як додаткову перевагу контракту.

Проте згадаємо, що українці можуть працювати і так без дозволу. А з законної підприємницької діяльності потрібна реєстрація, дотримання норм, відкриття бізнес-віз тощо. Все це має свої рівні складності, свої ризики і в кожному випадку потрібно оцінювати, що вигідніше.

Як виглядає і з чого складається B2B-договір?

Форма Umowa B2B вільна. Особливих складнощів немає, проте є деякі обов’язкові вимоги:

1. Письмова форма.
2. Вказівка на сторони договору.
3. Строки дії договору.
4. Предмет (умови) договору.
5. Оплата за виконані послуги/роботу.
6. Дата укладання.
7. Підписи сторін.

Типовий договір Б2Б досить простий. Ознайомитись із зразком можна далі:

📄 Завантажити Umowa B2B

Проте, що більше деталей встановлено договором, то більш захищеним буде виконавець. Головне, чітко та детально прописати всі нюанси, всі параметри контракту. Наприклад вкажемо ще один 📄 бланк – т.зв. умова про співробітництво, в якій деталізація умов досить висока.

На що обов’язково звернути увагу під час укладання B2B-контракту?

При укладанні B2B-контракту варто звернути увагу на такі параметри:

• винагорода;
• положення про конфіденційність;
• відповідальність за шкоду;
• предмет договору;
• сторони договору та їх представники;
• місце виконання предмета договору;
• угода про неконкуренцію;
• штрафи.

Розглянемо деякі пункти детальніше.

Винагорода у B2B контракті

Для B2B-договорів, на відміну від трудових договорів, немає обов’язкового методу визначення винагороди за надану послугу. Розмір винагороди може бути вказаний як погодинна або одноразова ставка. Є можливість передбачити додаткові комісії для винагороди після виконання певних вимог, пов’язаних з їх наданням. Також варто звернути увагу на те, чи є сума, зазначена в договорі, чистою (нетто) чи це брутто-сума.

Крім того, у договорі мають бути чітко вказані правила виплати винагороди на підставі прописаних рахунків-фактур.

Предмет договору B2B

Предмет договору має бути чітко зазначений у B2B-угоді. У разі виникнення спорів, зазначені положення допоможуть дати оцінку наскільки виконана діяльність відповідає обсягу послуг, що передбачались за договором.

Місце надання послуг за договором B2B визначається за бажанням сторін. Немає жодних зобов’язань, щоб щоразу це було місце одержувача послуг, якщо тільки цього не вимагає ситуація. Однак і заборони на вказівку такого місця не існує.

Особи, уповноважені на укладання договору B2B

У випадку з B2B-договором важливо пам’ятати, що його укладають особи, уповноважені представляти підприємця. У випадку великих організацій, де на укладення договорів уповноважені конкретні особи, необхідним додатком до такої угоди буде відповідний дозвіл на його укладання від імені підприємця.

Положення про конфіденційність

Для забезпечення нерозголошення інформації в договорах B2B може містити пункт про конфіденційність. Його метою є захист від несанкціонованого розкриття інформації, яка має особливе значення для підприємця. Положення про конфіденційність часто пов’язане з договірними штрафами та допомагає забезпечити дотримання умов.

Відповідальність за шкоду

Коли йдеться про відповідальність за шкоду, слід розуміти, що якщо В2В-контракт не містить норм з цього приводу, то застосовується загальний принцип відповідальності згідно цивільного права.

Положення про неконкуренцію

Включення положень про неконкуренцію до B2B-контракту законне. Найчастіше заборона на неконкуренцію встановлюється на період укладання договору, хоча можливе його продовження на період після припинення співпраці підприємців.

Не менш важливо пам’ятати, що у випадку договору В2В не застосовуються положення Трудового кодексу про неконкуренцію працівників або положення Цивільного кодексу, що визначають неконкуренцію у разі агентського договору. Це також означає можливість встановлення застереження про неконкуренцію на період після закінчення співробітництва, без права на компенсацію.

Важливо усвідомлювати, що закон не вказує максимальний термін дії застереження про неконкуренцію після припинення співробітництва. Однак, у цьому випадку слід керуватися здоровим глуздом. Положення про агентську угоду, яка передбачає максимальний період у 24 місяці, може бути корисним як визначальний фактор для визначення тривалості заборони на неконкуренцію після припинення співробітництва. Насправді така заборона укладається терміном від 6 до 24 місяців після припинення співробітництва.

Договірні штрафи

У контрактах B2B можна передбачити договірні штрафи.

Договірні штрафи у угодах B2B найчастіше використовуються у таких ситуаціях, як:

• порушення пункту про неконкуренцію;
• порушення правил конфіденційності;
• відмова від договору;
• порушення умов договору;
• порушення процедур співробітництва;
• порушення принципів захисту та обробки персональних даних.

Розірвання бізнес-договору

Договір закінчить свою дію, якщо буде досягнуто зазначеного у ньому терміну, або виконано обсяг робіт (результат). Проте розірвати угоду можна й до вказаного терміну. Умови можуть бути зазначені безпосередньо у контракті або визначені додатковою угодою (у т.ч. угодою про припинення дії договору).

Якщо точних правил немає, кожна зі сторін має право заявити про розірвання будь-якої миті. Але якщо у контракті зазначено на обсяг робіт (результат) та/або термін і необхідне не було виконано, постраждала сторона має право вимагати від контрагента компенсації отриманих збитків. У тому числі й через суд.

Чи можна укласти B2B для роботи за сумісництвом?

Одночасно працювати та займатися бізнесом у Польщі припустимо. Це навіть певною мірою нівелює негативні наслідки Б2Б-договору, пов’язані із соціальною стороною, оскільки за першим контрактом усі виплати здійснюються.

Однак від необхідності реєструвати бізнес-діяльність та нести пов’язані з цим ризики такий працівник не звільняється.

Висновки. Не найпростіша справа – вирішити чи вигідна Umowa B2B. Ризики великі, але й матеріальні вигоди, якщо зробити вірно, можуть бути значними. Потрібно обов’язково ретельно проаналізувати можливість підписання такого контракту.

Наприкінці ще один факт: практично не трапляються випадки, коли контрагент, який пропонує підписати B2B, не погоджується на його коригування на запит другої сторони. Зловживати цим не варто, але якщо якісь положення є принциповими, захищати свої інтереси потрібно обов’язково.