Як отримати воєводське запрошення (зезволення на працю типу A)?

Статья доступна на російською

Є просте правило в Польщі: якщо іноземця не звільнено від обов’язку отримувати дозвіл на роботу, йому необхідно такий дозвіл оформити. На жаль, на цьому простота закінчується. У РП є кілька типів документів, що дозволяють працевлаштування.

Серед них найбільшою зручністю виділяється воєводське запрошення, але й складність його оформлення більше інших. Багато хто з тих, хто намагався отримати цей документ, витративши місяці на процес, виявлявся ні з чим. Що таке зезволення, як його отримати і як не робити серйозних помилок – докладно розповімо у матеріалі «Польського консультанта».

Скрыть содержание

• Zezwolenie na pracę typ A: що таке і що дає?
Як виглядає воєводське запрошення? Зразок    
• Відмінність від інших дозволів на роботу
• Хто може оформити зезволення?
• Скільки коштує зробити?
• Як довго робиться та скільки дійсне?
Як швидше поїхати на роботу до Польщі?    
• Як оформити воєводське запрошення?
Підготовка. Пошук роботи     Крок 1. Передача роботодавцю документів     Крок 2. Дії роботодавця     Способи подання документів у воєводський ужонд     Крок 3. Перевірка документів ужондом     Крок 4. Отримання децизії     Крок 5. Отримання зезволення від воєводи     Воєводське запрошення в електронному вигляді: проблеми та рішення     Крок 6. Оформлення візи D06    
• Як перевірити воєводське запрошення?
Що робити, якщо у запрошенні помилки?    
• Ануляція воєводського запрошення
Коли воєвода може відмовити у видачі чи відкликати виданий дозвіл на роботу?    
• Як продовжити воєводське зезволення?
• Поширені запитання

Zezwolenie na pracę typ A: що таке і що дає?

Повна назва польською — Zezwolenie na pracę typ A, проте в розмовній мові щільно закріпилися синоніми: воєводське / воєвудське зезволення, воєводське запрошення, запрошення від воєводи, а найчастіше просто зезволення (рідше зазволення). Який би з термінів не зустрівся далі, треба розуміти, що мова в цій статті завжди йде про один і той самий документ.

Зезволення є основою для воєводської візи (D06, вона ж річна робоча віза), яка може бути надана тривалістю до 1 року, з можливістю отримання нової одразу після закінчення строку попередньої.

Як виглядає воєводське запрошення? Зразок

У паперовому варіанті це лист А4 з даними працівника, роботодавця (а у разі агенції з працевлаштування та роботодавця-користувача) та параметрами роботи. Існує й можливість отримати електронну (цифрову) версію зезволення, але при перегляді на гаджеті/комп’ютері вона виглядатиме майже аналогічно (за винятком підпису та штампу наприкінці, саму проблематику цифрового документа ми докладно обговоримо нижче в окремому розділі цієї статті):

Відмінність від інших дозволів на роботу

Воєвудське зезволення відрізняється від інших дозволів і за можливостями, і за перевагами, і за способами оформлення. Для наочності зробимо порівняльну таблицю, де покажемо різницю, проте виключимо з неї Єдиний дозвіл на перебування і роботу, оскільки цей документ (статус) не може бути оформлений дистанційно, і йому має передувати отримання інших документів, що дозволяють роботу. Порівнюватимемо із сезонним дозволом на роботу (засвядченням) та декларацією про доручення роботи іноземцю (освядченням).

Чим відрізняється дозвіл типу А від інших схожих документів і що краще оформляти залежить від обставин. Основні ж відмінності полягають у наступному:

Як видно, період роботи та відсутність коридору (при цьому зезволення може ігнорувати коридори, що виникли за іншими типами документів) є незаперечними перевагами дозволу на роботу типу А. Проте терміни оформлення документа однозначно є його мінусами.

Хто може оформити зезволення?

Зезволення має ще один плюс, не особливо актуальний для громадян Вірменії, Білорусі, Грузії та Молдови. Річ у тім, що інструмент освядчень доступний лише для громадян перелічених країн. Воєводський дозвіл на роботу типу А можуть оформити іноземці – вихідці з будь-якої країни світу.

Відповідно, отримати воєводське запрошення, а значить і візу за ним, можуть усі іноземці, у яких немає інших проблем, що перешкоджають перебуванню в Польщі або в Євросоюзі взагалі.

Скільки коштує зробити?

За оформлення зезволення стягується гербовий збір. Ціна дозволу – 100 злотих. Існує й інша вартість – для дозволів, оформлених на строк до 3-х місяців, сума становитиме лише 50 злотих, проте для Zezwolenie na pracę типу A такі періоди трапляються вкрай рідко.

Тепер найважливіше – для працівника оформлення зезволення безкоштовне, оскільки всі витрати оплачує роботодавець. Більше того, існує норма законодавства, яка прямо забороняє брати гроші з робітників за оформлення. За порушення передбачається великий штраф. На жаль, на практиці ця норма дотримується далеко не завжди.

Як довго робиться та скільки дійсне?

Напевно, найнеприємніший нюанс, пов’язаний із зезволенням – це терміни його виготовлення. Офіційно на оформлення документа надається 30 днів. В особливо складних випадках період може бути пролонгований до 60 діб.

Однак на практиці все виглядає інакше. Приклади оформлення дозволу за 1-2 місяці є, але, на жаль, це можна швидше назвати щасливим винятком. Скільки чекати на дозвіл? Зезволення оформляють місяцями, нерідко піврічний період вважається цілком допустимою нормою, а антирекорди досягають року і більше.

Термін дії документа може досягати 3-х років. При цьому варто пам’ятати, що максимальний термін національної, в даному випадку воєводської візи не може бути більше 1 року. Але на підставі одного й того ж зезволення можна відкривати кілька віз поспіль.

Як швидше поїхати на роботу до Польщі?

У багатьох випадках зручнішим є комбіноване рішення щодо оформлення документів. Застосувати можна таку схему:

1. Оформити освядчення (що значно швидше за зезволення).
2. Відкрити візу по освядченню.
3. Приступити до роботи.
4. Одночасно подати документи на зезволення.
5. Отримати дозвіл типу А.
6. Доопрацювати по освядченню.
7. Відкрити візу по зезволенню.

Це допоможе не витрачати час на очікування, а вже почати працювати, поки роботодавець та воєводство займаються оформленням зезволення типу А.

Як оформити воєводське запрошення?

Одержати зезволення типу А можна в воєводському ужонді праці за місцем знаходження або місцем проживання роботодавця. Адреси можна уточнити тут. У разі неможливості визначення місця розташування роботодавця подати документи можна у Варшаві.

Зробити дозвіл може лише роботодавець. Саме від нього будуть ухвалені документи до розгляду. Працівник ініціювати процес не може, проте можна діяти за довіреністю.

Розуміючи, що більшість читачів належить до категорії найманих працівників (або потенційних працівників), все ж таки надамо повну покрокову інструкцію оформлення документа, у тому числі дії, які робить роботодавець. По-перше, частина читачів все ж таки ведуть власну господарську діяльність, а, по-друге, нерідко і польський роботодавець не до кінця знайомий з процесом оформлення. У такому разі співробітник зможе підказати йому основні кроки.

Підготовка. Пошук роботи

Якщо роботодавця вже знайдено і стоїть питання лише про виготовлення дозволу – пропустіть цей крок.

Логічно, що перш ніж отримувати дозвіл на роботу, цю роботу потрібно знайти. Як це зробити – докладно описано в даному матеріалі.

Тут акцентуємо увагу на важливому. Після вибору роботодавця необхідно погодити умови роботи, у тому числі і тип документа, за яким планується працевлаштовуватись.

Крок 1. Передача роботодавцю документів

Теоретично все, що потрібно від іноземця, це надіслати потенційному роботодавцю копію закордонного паспорта (всі заповнені сторінки). Однак далі ми побачимо, що серед документів, які вимагаються від роботодавця, може бути опінія старости. Оформляє її (за потреби) так само роботодавець.

Однак в опінії староста можуть бути вказані окремі вимоги до конкретної професії, наприклад, наявність середньої освіти чи спеціальних навичок. Є й професії за умовчанням, які потребують певної кваліфікації. У цьому випадку вимоги потрібно буде підтвердити документально, і від потенційного працівника потрібно надіслати копії атестата, дипломів, трудової книжки та/або інші необхідні відомості.

Усі документи не польською мовою (крім закордонного паспорта) повинні мати присяжний переклад.

Крок 2. Дії роботодавця

Насамперед роботодавець має зібрати повний пакет документів. Залежно від воєводства можуть бути незначні зміни до переліку необхідного, але в більшості випадків до списку входять:

1. Заява про видачу дозволу на роботу для іноземця (📄 завантажити бланк).
2. Підтвердження сплати мита (оплата можлива в касі воєводства).
3. Посвідчення особи для фізичної особи або JDG, або документ, що підтверджує повноваження подавати заяву від юридичної особи. У разі подання по довіреності – посвідчення особи повіреного та сама довіреність.
4. Витяг з реєстру підприємців Національного судового реєстру (KRS) для юридичних осіб, або реєстраційні документи для JDG (витяг з реєстру CEIDG).
5. Угода про заснування компанії (для юр. осіб).
6. Нотаріальний акт про заснування акціонерного товариства (для такої форми організації).
7. Декларація про відсутність судимості в особи, яка доручила роботу іноземцю.
   Консультант

   Дмитро Костянтинович

   ☕️ Підтримати проєкт

   Увага, цей документ має бути підписаний саме роботодавцем, навіть якщо подання здійснюється за довіреністю. Повірений права підпису цієї декларації не має.
8. Копія закордонного паспорта іноземця, а також інші необхідні документи, розглянуті на Кроці №1.
9. Документи, що підтверджують професійну кваліфікацію, якщо вони потрібні за опінією старости або умовами працевлаштування за конкретними професіями.
10. Інформація від старости про можливість задоволення кадрових потреб організації, що доручила виконання роботи іноземцеві – це і є опінія.
11. Довідка про розмір отриманого доходу або збитків, завданих роботодавцем у податковому році, що передує подачі заяви.
12. Інформація про статус зайнятості в організації, що доручає іноземцю виконання роботи.

Останній пункт відбиває досить розпливчасті вимоги. Суворих форм цих документів немає. Крім того, не в кожному воєводстві це потрібно. Але все ж таки краще підготувати його, написавши в вільній формі, бажано на бланку підприємства з підписом та печаткою роботодавця про ситуацію з персоналом («інших вакансій немає» або «є стільки й таких-то»).

Способи подання документів у воєводський ужонд

Існують 3 способи відправлення запиту на дозвіл роботодавцем:

1. Особисте відвідування.
2. Поштою.
3. Через Інтернет.

Перші два методи досить стандартні. Для особистого відвідування потрібно записатися до ужонду і надати пакет документів у встановлений день. Поштою – надсилання пакета поштовим відправленням (рекомендується застосовувати рекомендований лист з повідомленням).

Для онлайн-подачі необхідно мати цифровий підпис чи довірений профіль. Без цього скористатися онлайн методом не вдасться. Якщо профіль є, виконайте наведені нижче дії:

1. Увійдіть на відповідну сторінку сайту praca.gov.pl та авторизуйтесь.
2. Виберіть розділ «Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę cizoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (ZC-WWZ)».
3. Заповніть заявку, відповідаючи на запропоновані запитання, переходячи від одного до наступного, натиснувши «Далі».
4. Додайте скан копії потрібних документів.
5. Підпишіть заяву цифровим підписом.
6. Дочекайтеся повідомлення про прийняття запиту на розгляд.

Якщо заявка має формальні недоліки (наприклад, недостатньо документів, відомостей), представник управління зв’яжеться із заявником для уточнення деталей. На виправлення ситуації дається 7 днів. У разі ненадання – розгляд припиняється.

Крок 3. Перевірка документів ужондом

До завдань воєводства входить перевірка можливості відкрити зезволення (чи немає заборон, порушень), перевірка поданих документів та ухвалення рішення про надання дозволу.

Відслідковувати статус запиту роботодавець може у своєму особистому кабінеті. У працівника, на жаль, існує єдина можливість дізнаватися про перебіг справи – запитати у роботодавця, від намірів та чесності якого залежить і адекватність отриманих відомостей.

Крок 4. Отримання децизії

Децизія – рішення на запит на зезволення – надійде роботодавцю обраним раніше способом. Це може бути поштове відправлення або запрошення прийти за документом особисто. У разі електронної подачі повідомлення про готовність прийде в особистий кабінет і на e-mail. Однак використання електронної пошти можливе не в кожному випадку, тому роботодавцю варто не забувати систематично заходити до особистого кабінету.

Крок 5. Отримання зезволення від воєводи

Після отримання позитивної децизії необхідно забрати безпосередньо зезволення. При особистому отриманні (в офісі або поштою), документ оформляється в трьох примірниках, один з яких залишається в ужонді, а два передаються роботодавцю. Один екземпляр роботодавець пересилає іноземному працівникові.

Документ на паперовому носії питань не викликає. Він має бути вірно оформлений, включаючи підписи та печатки представників воєводства. Такий екземпляр має опинитися в іноземця в оригіналі. За копією, фото, сканом відкрити візу неможливо.

Складніша ситуація з електронним документом. Її розглянемо окремо.

Воєводське запрошення в електронному вигляді: проблеми та рішення

Очевидно, що цифровий формат завойовуватиме все більшу популярність. Наприклад, з електронним освядчення питання нехай не до кінця, нехай відносно, але визначено. Із зезволенням ситуація складніша:

На жаль, ці неузгодження викликають плутанину не лише у працівників-іноземців, а й у співробітників візових центрів Польщі. Точних правил на даний момент публікації цього матеріалу немає, але в практиці зустрічаються різні ситуації. Згодом, впевнені, ситуація нормалізується, і тоді ми внесемо корективи в даний матеріал. Поки ж рекомендуємо вимагати паперовий оригінал зезволення.

Крок 6. Оформлення візи D06

На підставі отриманого зезволення працівник оформлює воєводську візу. Нагадаємо, що за одним дозволом типу А, якщо дозволяють його терміни, можна відкривати кілька віз D06 поспіль. Коридору  у візи, так само як і у самого зезволення, немає.

Нерідко виникає питання, чи можна в’їжджати в Польщу зі зезволенням безвізовим режимом. Якщо право на “безвіз” існує, то скористатися ним реально. Однак перебування допустиме лише в рамках такого режиму (максимум 90 днів на півріччя). Далі або виїжджати, або подаватися на карту побиту.

Як перевірити воєводське запрошення?

Коли документ опиниться на руках, його потрібно перевірити. Перш за все, перегляньте інформацію про самого роботодавця та працівника. Пам’ятайте, що будь-яка неточність, у тому числі на одну літеру або інший символ, може стати підставою для відмови видати візу.

Перевірити статус самого зезволення (наприклад, чи не анульоване воно, чи насправді видавалося) у іноземця немає. Готовність документа, як зазначалося, може переглянути лише роботодавець чи чиновники, пов’язані з процесом.

Проте ризики отримання підробленого дозволу можна зменшити, перевіривши самого роботодавця. Для цього з’ясовують, чи не знаходиться він у чорному списку роботодавців, чи не має він судимостей за незаконну діяльність, чи зареєстрований він згідно з законом, чи відповідає зазначена діяльність реальності, чи не є його офіційний стан ліквідацією або банкрутством і т.д. Всі методи перевірки детально розглянуті у даному матеріалі.

Що робити, якщо у запрошенні помилки?

Якщо роботодавець сумлінний, зезволення справжнє, але в нього все ж таки вкралася помилка (що, на жаль, буває), є єдиний спосіб виправити ситуацію – переробити документ. Для цього про помилку необхідно повідомити роботодавця, щоб він знову звернувся до ужонду за виправленнями. Звичайно, це вимагатиме часу, але все ж таки менше, ніж при першому розгляді.

Часто іноземці запитують, чи можна намагатися подавати документи з несерйозними помилками/описками? Чи можуть у ППВА не помітити неточності? Таке можливо і практично зустрічається з певною періодичністю, але гарантувати нічого не можна. До того ж, якщо помилку не помітять у ППВА/консульстві, її можуть виявити на кордоні та відмовити у в’їзді до Польщі.

Ануляція воєводського запрошення

Насамперед, зезволення анулюється автоматично при закінченні його терміну. Далі, дозвіл може бути скасовано на запит роботодавця, якщо співробітник звільнився, або його послуги більше не потрібні.

Бувають ситуації, коли працівник упевнений, що воєводське запрошення ще діє, а роботодавець його вже анулював. У такому разі візу можуть не дати, а при спробі в’їхати «безвізом», у в’їзді відмовити. Тоді працівнику залишиться лише один варіант – оформляти новий дозвіл на роботу.

Коли воєвода може відмовити у видачі чи відкликати виданий дозвіл на роботу?

Скасувати дію дозволу може і воєводський ужонд. Спочатку розглянемо випадки, коли воєвода може відмовити спочатку, тобто видати негативну децизію:

• Було надано неправдиві дані, фальшиві документи або приховані правдиві відомості.
• Не виконані умови, необхідні для отримання дозволу.
• Судовим рішенням роботодавець був визнаний винним у скоєнні злочину, пов’язаного з незаконним працевлаштуванням іноземця, або протягом 2 років після визнання винним у дорученні незаконної роботи іноземцю, роботодавець знову визнаний винними в тому ж діянні.
• Роботодавця було покарано за скоєння злочину проти прав осіб, які виконують оплачувану роботу (порушення трудового законодавства).
• Роботодавець визнавався винним у наданні недостовірних документів для працевлаштування іноземця, або є організацією, яка керує або контролює така особа.
• Роботодавець був покараний за злочин, пов’язаний з торгівлею людьми, або є суб’єктом, який керується або контролюється такою особою.
• Не виконано всіх умов подання заяви на видачу зезволення.
• Особисті дані потенційного працівника внесено до списку іноземців, перебування яких у Польщі небажане.
• Іноземець не відповідає вимогам, викладеним в опінії старости.
• Іноземець не відповідає кваліфікаційним та іншим вимогам у разі наміру доручити роботу за регульованою професією.
• Іноземця у зв’язку з процедурою отримання дозволу на роботу було покарано за дії, за які у дозволі відмовляють.
• Якщо обставини вказують на те, що заява про дозвіл на роботу була подана для цілей, що відрізняються від виконання роботи для цього роботодавця.

Однак може бути закрито і раніше видане зезволення. Підставою для такого кроку можуть бути:

• Невихід на роботу протягом 3 місяців із початку дії дозволу типу А.
• Роботу припинено на період, що перевищує 3 місяці.
• Змінилися обставини, що стосуються винесеного рішення, що дозволяє переглянути таке рішення.
• Роботодавець не виконав зобов’язання перед іноземцем, які випливають із дозволу на роботу.
• Іноземець більше не відповідає вимогам до виконання регульованих професій чи видів діяльності.
• Отримано інформацію про те, що іноземця внесено до списку іноземців, перебування яких на території Польщі небажане.
• Роботодавець більше не веде господарську, сільськогосподарську чи статутну діяльність, зокрема призупинив її, виключений з відповідного реєстру або перебуває у процесі ліквідації.
• Роботодавця було покарано за правопорушення, за яке відмовляють у дозволі на роботу.

За першими двома випадками можливі винятки, якщо воєводі буде подано письмове прохання про продовження неробочого періоду.

Як продовжити воєводське зезволення?

Продовжити дозвіл типу А можливо. Для цього необхідно сформувати та подати нову заявку за термін не більше ніж 90, але не менше ніж 30 днів до закінчення чинного зезволення.

У разі, якщо умови роботи залишилися колишніми, розгляд запиту має відбуватися швидше, ніж за первинному зверненні.

Зезволення типу А – документ, що дає великі переваги під час працевлаштування. Зручності у тривалості можливої роботи, а отже, отримувати новий документ треба рідше. Але у всіх випадках є свої складнощі, нюанси та хитрості. Сподіваємось, що змогли прояснити ситуацію.

Якщо у вас ще залишилися питання, їх можна задати у коментарях під статтею, але перед цим обов’язково ознайомтесь з уже наявними відповідями.