Як отримати засвядчення – запрошення на сезонну роботу в Польщу?

Статья доступна на російською

Сезонна робота в Польщі – один із найпопулярніших напрямків законного працевлаштування для іноземців. Часто в розмовній мові можна почути, як такі роботи називають фразами «поїхати на полуницю», «їхати на врожай» і т.п. Це вірно лише від частини.

Сезонні роботи далеко не обмежуються сільським господарством, а включають безліч різних вакансій. Вражаюче відрізняються і процедури оформлення від інших типів дозволів.

Скрыть содержание

• Що таке сезонне запрошення в Польщу?
Порівняння засвядчення з іншими дозволами на роботу    
• Хто може отримати Засвядченіє?
• Умови отримання сезонного запрошення
• Скільки коштує оформити запрошення на сезонні роботи?
• Термін дії сезонного дозволу на роботу
Коли зезволення типу S можна отримати відразу на 3 роки?    
• Які документи необхідні для отримання сезонного запрошення?
Що надає працівник?     Документи від роботодавця    
• Як отримати дозвіл на сезонну роботу?
Крок 1. Тип роботи     Крок 2. Узгодження умов     Крок 3. Надсилання документів     Крок 4. Подання заяви до PUP     Крок 5. Перевірка документів     Крок 6. Внесення заяви до Реєстру     Крок 7. Видача дозволу типу S чи свідоцтва    
• Які договори можуть бути підписані під час сезонної роботи?
• Продовження зезволення типу S
• Причини відмови видати засвядчення
• Коли не потрібно відкривати новий сезонний дозвіл?
• Чи має працівник платити за засвядчення?
• Поширені запитання

Що таке сезонне запрошення в Польщу?

Сезонне запрошення на роботу в Польщу – це спеціальний документ, що підтверджує проведення всіх дій щодо узгодження законного працевлаштування іноземця на сезонні роботи в РП. Є основою для оформлення сезонної візи типу D05b.

«Запрошення» – це загальноприйнятий термін, офіційно документ називається Zaświadczenie o wpisie do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej або просто Zaświadczenie (засвядчення).

Порівняння засвядчення з іншими дозволами на роботу

Щоб краще зрозуміти специфіку сезонного дозволу, можна порівняти його з іншими типами документів, які дозволяють працювати в Польщі.

• Воєводське зезволення: роботодавець пише заяву – воєвода оформляє дозвіл на роботу, який надсилається іноземцю. Підсумок: 2 документи (заява та дозвіл тип A).
• Освядчення: роботодавець пише заяву старості (яка і називається освядченням) – PUP, при схваленні, вносить дані до спеціальних реєстрів, про що ставить на документі відповідну позначку, – оформлене запрошення пересилається працівнику. Підсумок: 1 документ (довідка з різними відмітками).

У разі засвядчення документів буде 3. Давайте подивимося на коротку схему процесу, а її складові далі розглядатимемо докладніше. Крім того, схему можна використовувати як коротку пам’ятку.

1. Роботодавець: Визначається відношення роботи до сезонного типу. Чи є робота сезонною, визначено законодавчими нормами Польщі. Основні з них – це сільське господарство, лісівництво, рибальство, туристична діяльність та багато іншого. Тільки для зазначених типів можна оформити засвядчення.
2. Роботодавець та працівник: Пошук роботи. Відбувається контакт сторін та узгодження умов. З’ясовуються періоди бажаного працевлаштування.
3. Працівник: Передача документів для працевлаштування. Для подальшого оформлення достатньо даних чинного закордонного паспорта. Найчастіше надсилається копія перших сторінок.
4. Роботодавець: Надання заяви. Заява подається на розгляд до повітового управління праці (PUP). Ініціює процес роботодавець, а чиновники при старості визначають можливість працевлаштування зазначеної особи. Крім заяви подається цілий пакет необхідних документів, а також здійснюється оплата гербового збору – 30 злотих.
5. PUP: Оформлення засвядчення. У разі згоди повітовий ужонд праці вносить дані іноземця до спеціального реєстру сезонних дозволів. Факт внесення підтверджується випискою з реєстру – вона і називається засвядчення! Витяг передається роботодавцю.
6. Роботодавець: Пересилання Zaświadczenie. Роботодавець надсилає документ іноземцю для подальших дій.
7. Працівник: Оформлення візи D05b. На підставі засвядчення, зібравши повний пакет необхідних документів, іноземець відкриває сезонну візу. Громадяни України, Молдови та Грузії, які мають право безвізового перебування, можуть використовувати його для сезонних робіт, проте перебування не може перевищувати 90 днів, що належать до півріччя.
8. Працівник: В’їзд та працевлаштування. На підставі оформлених документів здійснюється в’їзд до Польщі. Працівник займається розміщенням, вирішує побутові питання і звертається до роботодавця. Підписання договору є обов’язковою частиною законного працевлаштування. Після цього іноземець може розпочати роботу.
9. Роботодавець: Отримання дозволу на сезонні роботи. Дуже важливо: засвядчення (zaswiadczenie) не є дозволом, а лише підставою для в’їзду та початку роботи. Повинний бути оформлений сезонний дозвіл – зезволення типу S. Для цього роботодавець знову звертається до PUP, заявляючи, що працівник приступив до виконання обов’язків. Цього достатньо для оформлення дозволу.

Хто може отримати Засвядченіє?

Засвядчення може бути використано іноземцями із країн, які не є членами ЄС. Зрозуміло, не знадобиться цей документ тим особам, які за законодавством звільнені від необхідності отримувати будь-який дозвіл на роботу (наприклад, власники карт поляка, сталого побиту тощо).

Окремі привілеї мають і громадяни Вірменії, Білорусі, Грузії та Молдови. Зокрема, їм не потрібно отримувати опінію (висновок старости про можливість зайняти обрану посаду), а сам дозвіл може бути виданий відразу на 3 роки (з можливостю працювати не більше 270 днів на рік).

Громадяни України, якщо вони проживають в Польщі на законних підставах, можуть здійснювати сезонну роботу без будь-яких дозволів.

Умови отримання сезонного запрошення

Для початку слід нагадати, що таке сезонна робота в Польщі.

Уточнювати повний перелік необхідно у чинній Постанові, основними напрямками є:

• Сільськогосподарські роботи (збирання врожаю, рослинництво, тваринництво та ін.).
• Обробна промисловість, що має сезонний характер.
• Туристичний бізнес (готелі, бари, ресторани, робота на теплоходах, поромах, які мають свою сезонність).
• Планові ремонтні роботи.
• Лісова промисловість, рибальство.

Повторимо, це лише частина основних категорій. Постанова вказує не тільки на загальні напрями, а й на конкретні види робіт. Відповідно, головними умовами отримання сезонного запрошення є:

1. Належність запропонованої роботи до категорії сезонних.
2. Необхідність іноземцю отримувати дозвіл на роботу в Польщі.

Скільки коштує оформити запрошення на сезонні роботи?

Єдиний обов’язковий платіж при оформленні засвядчення / дозволу на роботу типу S – гербовий збір у розмірі 30 злотих. Якщо документ оформлятиметься за довіреністю, доведеться доплатити ще 17 злотих. Однак оплачує всі ці витрати роботодавець і компенсацій з працівника закон не вимагає.

Це не виключає інших витрат, які можуть виникнути в іноземця. Наприклад, збори для відкриття візи, дороги, проживання, підготовка документів, послуг кур’єрів та ін. Ці суми (за винятком візових зборів) мають індивідуальний розмір.

Термін дії сезонного дозволу на роботу

Максимальна кількість робочих днів за сезонним дозволом становить 270 днів у календарному році. Це важливо.

Наприклад, з 01.01 до 31.12 можна працювати 270 днів поспіль, а далі коридор. Однак, якщо початок роботи не збігається з початком календарного року і становить 270 або менше днів, наприклад, з 01.01 до 31.12, можна працювати весь зазначений період (він менше 270 днів – всього 213 днів), і з 01.01 (наступного року) можна отримувати новий дозвіл на повні 270 днів, оскільки з нового календарного року коридор обнулиться.

Коли зезволення типу S можна отримати відразу на 3 роки?

Вже вказувалося, що такий варіант можливий лише для громадян шести «пільгових країн» – це перша обов’язкова умова.

Другою умовою є робота по сезонному дозволу протягом попередніх п’яти років. За цей час громадянин Молдови, Грузії, Білорусі чи Вірменії не повинен був порушити закон та правила перебування.

Видається такий дозвіл на 3 роки, але кількість можливих для роботи днів у кожному календарному році так само не повинна перевищувати 270.

Які документи необхідні для отримання сезонного запрошення?

Знову звернемося до вищезгаданої схеми отримання засвядчення. Зауважте, що різні етапи виконуються кожною стороною. Це стосується і збору документів, і ініціювання необхідних процедур.

Що надає працівник?

В основному, все, що потрібно від працівника, це погодити умови роботи і, у разі згоди, надати роботодавцю копію свого закордонного паспорта. На даний момент достатньо першої сторінки з особистими даними, фото та серією/номером. Однак це правило може змінюватись, уточнювати кількість необхідних сторінок потрібно безпосередньо перед відправкою.

Іноді, якщо передбачувана робота вимагає певної кваліфікації (для сезонної праці буває вкрай рідко), можуть знадобитися документи про освіту, досвід, навички тощо.

Документи від роботодавця

Основний вантаж підбору документів лежить на роботодавцеві. Серед наших читачів більшість діючих чи потенційних працівників, але для повноти відомостей надамо перелік необхідного для запрошуючої сторони.

Роботодавець надає:

• Заява про найм на сезонну роботу іноземця (існують різні зразки для звичайних юридичних осіб або JDG та для агентств з працевлаштування).
• Установчі документи. Потрібні:
  • Для ТОВ – витяг із судового реєстру та установчий договір.
  • Для АТ – виписка та нотаріальний акт.
  • Для фермерів – муніципальна виписка.
  • Для фізичних осіб – посвідчення особи.
• Відомості з ужонду скарбового про відсутність заборгованостей перед бюджетами та фондами.
• Заява про несудимість.
• Опінія старости (громадян «пільгових» країн звільнено від необхідності надавати цей документ).
• Копія закордонного паспорта майбутнього працівника.

Повіти можуть висувати додаткові вимоги щодо документів, що надаються. Крім того, за додаткових умов працевлаштування знадобляться документи, які ці умови підтверджують (ті самі дипломати, атестати, сертифікати тощо).

Як отримати дозвіл на сезонну роботу?

З урахуванням всього сказаного вище складемо просту покрокову інструкцію як оформити сезонне запрошення на роботу в Польщу. Вважатимемо, що питання пошуку роботи вже вирішено, і продовжимо розглядати процес далі.

Крок 1. Тип роботи

Питання про те, чи є працевлаштування сезонним, вирішує роботодавець. Працівнику в цьому плані нічого робити не потрібно – він отримає відомості про тип роботи разом із пропозицією.

Крок 2. Узгодження умов

Не варто нехтувати цим кроком. Крім оплати праці, про яку зазвичай не забувають дізнатися, є ще питання проживання, доставки до роботи, харчування, забезпечення робочим одягом, можливості понаднормової роботи.

Кожен із цих аспектів без попередньої домовленості може стати неприємним сюрпризом, що впливає на рівень доходів.

Крок 3. Надсилання документів

На цьому етапі працівник готує та надсилає майбутньому роботодавцю копію закордонного паспорта та інші необхідні документи.

Обов’язково уточніть не тільки перелік потрібного, але й спосіб відправлення – іноді достатньо повідомлення через месенджер, але деякі вимагають паперової копії. Це впливає на терміни оформлення.

Крок 4. Подання заяви до PUP

Цей етап повністю виконує роботодавець. Зібравши весь необхідний пакет (перелік див. вище), він надається в повітовий уженд праці.

Подати заяву можна трьома звичними способами:

• Поштою. Рекомендується використовувати відправлення з повідомленням про доставку, щоб мати підтвердження отримання.
• Онлайн. Послуга доступна на спеціальному ресурсі gov.pl. Щоб скористатися нею, виберіть відповідний тип дозволу. Заповніть необхідні поля і додайте скан-копії документів. На жаль, далеко не всі PUP приймають заяви онлайн. Можливість використання методу можна з’ясувати на тому ж сайті, переглянувши перелік повітових ужондів праці. Управління, не готові до онлайн-роботи, у списку відсутні.
• Особисто. Звичний багатьом метод. Документи подаються шляхом відвідування ужонду. Однак варто заздалегідь з’ясувати як графік роботи управління, так і спосіб (і необхідність) попереднього запису.

Результатом етапу стає факт прийняття ужендом документів до розгляду. Інформація про відсутні або неправильно оформлені папери буде повідомлена додатково, і надано час на виправлення помилок.

Крок 5. Перевірка документів

Після ухвалення документів чиновники управління приступають до їхньої перевірки. Крім іншого, можуть бути зроблені запити до податкових та правоохоронних органів щодо доступності в роботодавця подібного типу робіт. Можуть перевірити працівника на можливість перебування в Польщі, попереднього працевлаштування тощо.

На перевірку згідно із законом дається 7 днів. У особливо складних ситуаціях період може бути збільшений до 30 і навіть 60 днів. На практиці для отримання відповіді достатньо 15-20 днів.

Крок 6. Внесення заяви до Реєстру

У разі позитивного рішення заява вноситься до спеціального реєстру сезонного працевлаштування, а для роботодавця та працівника робиться витяг з цього реєстру. Вона і є засвядченням чи «сезонним запрошенням».

Крок 7. Видача дозволу типу S чи свідоцтва

Залишається переслати готовий документ працівникові, а йому подати документи на візу чи скористатися безвізовим режимом. Нагадаємо, процедуру оформлення сезонної візи ми докладно розглядали у цьому матеріалі.

Після в’їзду працівник має підписати договір. А роботодавець протягом 7 днів зробити необхідні оформлення в ZUS та повідомити PUP. Після цього іноземець може розпочати виконання своїх обов’язків.

Роботодавець у цей час повинен оформити в PUP саме зезволення типу S. Це вже простий процес, достатньо повідомити управління про те, що співробітник почав працювати і на підставі засвядчення буде оформлено дозвіл на сезонні роботи.

Схему всього процесу можна подивитися на інфографіці:

Які договори можуть бути підписані під час сезонної роботи?

Допустимо будь-який законний тип договору. Основні форми можливих контрактів знайомі з інших типів працевлаштування:

• умова о праце;
• умова о дзело;
• умова злеценя.

Однак, якщо йдеться про сільське господарство, а саме про збирання врожаю, то може бути застосовано спеціальну форму цивільно-правового договору – Umowa o pomocy przy zbiorach.

Продовження зезволення типу S

Сам термін «продовження» у цьому контексті досить спірний. Якщо працівник уже виробив свої 270 днів на рік, то ні про яке продовження мови не може бути. Якщо ж мається на увазі зміна працедавця, то процес отримання схожий на первинне отримання дозволу.

Однак у більшості випадків працівник у цей час уже в Польщі, а значить може отримати відразу зезволення типу S.

Ще один нюанс – розпочати нову роботу іноземець може відразу, як тільки роботодавець надішле заяву до PUP, але працювати в такому режимі він не має права більше місяця. Далі дозвіл або має бути оформлений, або легальне працевлаштування припиняється.

Причини відмови видати засвядчення

Таких причин кілька і вони аналогічні тим, за які можуть скасувати вже готовий дозвіл:

1. Робота не сезонна.
2. Заявлені відомості змінилися або неправильні.
3. Підробка документів.
4. Умови реальної роботи різняться від заявленої.
5. Роботодавець збанкрутував (підприємство ліквідоване / припинена діяльність).
6. Іноземець порушив закон або з інших причин отримав заборону на в’їзд до країн Шенгенської угоди.
7. Роботодавець порушив трудове законодавство або суміжні норми (наприклад, Закон про іноземців, ринок праці тощо).

Слід мати на увазі, що зазначені умови є постійно діючими. Іноді при форс-мажорних обставинах правила можуть коригувати, і тоді запроваджуються спеціальні часові норми. Наприклад, під час пандемії коронавірусу приймалися закони, що дозволяють міняти роботодавця без зміни документів, автоматично продовжувалися візи тощо. Ці параметри слід з’ясовувати заздалегідь.

Коли не потрібно відкривати новий сезонний дозвіл?

Ці випадки точно вказані в законах. Основні серед них:

• Зміна власника підприємства.
• Укладено додатковий контракт для збирання врожаю.
• Фірма змінила адресу реєстрації чи організаційну форму.

Інші умови можуть бути зазначені окремими, часто тимчасовими нормативно-правовими актами.

Чи має працівник платити за засвядчення?

Іноді роботодавці вимагають від іноземців компенсувати їм витрати, понесені у процесі оформлення засвядчення. Претендувати на деякі виплати можуть і посередники, які допомагають при працевлаштуванні. Однак така вимога є незаконною.

У Польщі діє норма, що однозначно забороняє стягувати з іноземця кошти за будь-які дії, спрямовані на отримання документів, які дозволяють працевлаштування.

Сезонне запрошення – документ, без якого робота цього типу неможлива для більшості іноземців. Ймовірно, процес його відкриття на перший погляд і не здається простим, але з досвідом приходить розуміння, а з розумінням простота виконання. Розібратися з процедурою вигідно вже тому, що не треба буде звертатися до посередників, щоб купити запрошення на сезонну роботу. А зробити все самому не лише приємно, а й економічно доцільніше.