Що таке Умова злеценя в Польщі та на що звернути увагу при оформленні?

Статья доступна на російською

Усі трудові взаємини працівника та роботодавця в Польщі, у тому числі з іноземцями, мають бути зафіксовані підписаним договором. Якщо працівнику, з погляду захисту його прав, більш цікава Umowa o pracę, то наймачі віддають перевагу більш вільним для себе цивільно-правовим формам трудових контрактів.

Нерідко інтереси роботодавця переважають бажання працівників, тому цивільно-правові форми документів найбільш поширені. У цій статті розглянемо одну з них – Umowa zlecenie. Відзначимо головні особливості та параметри оформлення, які допоможуть максимально захистити інтереси найманого підрядника-іноземця.

Скрыть содержание

• Що таке Умова злеценя в Польщі?
• Коли не можна робити по Умові злеценя?
• Чим відрізняється від Умови о праці?
• Яка різниця між Умовою злеценя і Умовою о дзело?
• Що має бути прописано в Умова злеценя?
Визначення сторін     Опис порядку та визначення сфери співробітництва     Час роботи та винагорода     Відповідальність сторін     Припинення дії договору     Як виглядає? Форма договору     Додаткові умови    
• Робота іноземців у Польщі по Умові злеценя
Норми законодавства     Податки та збори по Умові злеценя     Хто сплачує податок у ZUS?    
• Скільки часу можна працювати по Умові злеценя?
Чи може умова злеценя бути безстроковою?    
• Переваги та недоліки контракту
• Як розірвати Умову злеценя?

Що таке Умова злеценя в Польщі?

Умова злеценя (Umowa zlecenie) – це цивільно-правовий вид договору, що регламентує взаємовідносини між найманим працівником та його наймачем. Перекласти назву на українську можна як договір-замовлення або договір-доручення. Такий контракт може бути укладений на певний обсяг робіт та/або часовий інтервал.

Разом з тим, договір встановлює можливість працівника виконувати перелік робіт на певних умовах та обов’язок роботодавця оплачувати цю працю. Зверніть увагу на цю «свободу дій»: працівник може, а наймач зобов’язаний. Трудове законодавство встановлює саме такі формулювання, проте передбачає і включення роботодавцем пунктів про обов’язкове виконання робіт за часом та/або обсягом.

Коли не можна робити по Умові злеценя?

Суперечки про правомочність Умови злеценя за різних обставин точаться давно. Часто з’являються вимоги скасувати цей вид договору, проте він досі діє і підстав припускати його заборону не має.

Більше того, в деяких обставинах ця форма буває вигідна і працівникам. Наприклад, за різних форм підробітків, сумісництві, домашній праці, при виконанні додаткового обсягу робіт, не передбачених основним трудовим договором і т.д.

Певні роз’яснення ситуацій, коли не можна укладати договір-доручення, внесли польські суди, встановивши параметри трудових відносин, які вимагають укладання Умови о праці (тобто не дозволяють для цього виду праці використовувати цивільно-правові форми). Список цих визначень об’ємний і багатий на специфічну термінологію, але основні пункти виявити можна.

Umowa o pracę оформляється, якщо:

1. У працівника є чіткий графік виконання робіт, він із ним ознайомлений та згоден.
2. Працівнику визначено місце роботи.
3. Існує необхідний обсяг робіт, узгоджений між працівником та роботодавцем.
4. Наявне підпорядкування працівника роботодавцю.

Відповідно, наявність цих обставин робить оформлення Умови злеценя неможливим.

Якщо в суді буде доведено неправомірність укладання Умови злеценя, то на весь період дії цього договору поширюватимуться умови Умови о праці, встановлені законом! Тобто не буде скасовано підписаний неправомірно договір заднім числом, а за фактично відпрацьований час буде посилено його умови у бік захисту прав працівника, у т.ч. та з різних виплат до держбюджету, які буде змушений сплатити роботодавець.

Чим відрізняється від Умови о праці?

Повторимося, що незважаючи на масу незручностей, що здаються, Umowa zlecenie є однією з найпоширеніших форм трудових взаємин. Вся справа в надмірно ліберальному підході до розгляду спірних моментів, межуючими з безвідповідальністю.

Якщо є хоча б формальні підстави для укладання Умови злеценя, роботодавці віддають перевагу цій формі договору, бо велика кількість параметрів, неминучих за Умови о праці, тут необов’язкова:

• Плати за понаднормовий час може не бути.
• Відсутні обмеження за робочим часом (у вихідні, свята та нічний час).
• Можлива зміна умов роботодавцем в односторонньому порядку, якщо інше не зафіксовано договором.
• Просте припинення дії договору.
• Частина державних зборів може бути переведена на працівника, а частини не буде зовсім.
• Відсутність оплачуваної відпустки.
• Неоплачувана тимчасова непрацездатність (хвороба, декрет).

Яка різниця між Умовою злеценя і Умовою о дзело?

Umowa o dzieło – цивільно-правова форма, яка багато в чому повторює Умову злеценя, з тією лише різницею, що оформляється для виконання певного, часто короткострокового обсягу робіт. У плані захищеності працівника Umowa o dzieło аналогічна Umowa zlecenia.

Що має бути прописано в Умова злеценя?

З погляду закону обов’язковими є лише сторони договору, обсяг та/або час виконуваних робіт.

Найчастіше це є основою всіх можливих проблем. Тому ми рекомендуємо внести до Умов злеценя такі параметри:

Визначення сторін

Один із обов’язкових пунктів. Однак ми радимо, щоб при його заповненні сторони були описані максимально докладно:

• ПІБ сторін, а у разі підписання між фіз. особою та юридичною або двома юридичними, дані уповноважених на те осіб.
• Для фізичних осіб:
  • дати народження;
  • адреси проживання;
  • посвідчення особи (їх дані);
  • соціальні/податкові ідентифікатори (PESEL, NIP та ін.).
• Для юридичних надаються їх реєстраційні дані, адреси, дані представників.

Опис порядку та визначення сфери співробітництва

Це обов’язковий пункт. Але головне, на чому повинен наполягати працівник – це подробиці в описі робіт, що виконуються.

Бажано розписати:

1. Об’єм необхідних робіт.
2. Тип та спосіб виконання покладених обов’язків.
3. Обов’язки замовника щодо надання умов праці.
4. Поведінка сторін у разі порушення пунктів договору.
5. Надання інструментів та матеріалів для виконання робіт.

Важливо розуміти, чим докладніше буде описано предмет договору, тим простіше буде у випадках спірних ситуацій.

Час роботи та винагорода

Ці дані є обов’язковими, але часто роботодавці намагаються уникнути їх вказівки. На користь працівника варто прописати їх у договорі. При цьому під «часом» може матися на увазі як загальний період, необхідний для виконання умов роботи по Умові злеценя, так і кількість робочих годин на день/тиждень/місяць.

Аналогічно з оплатою праці. Якщо не вказати вартість роботи/часу, їх розмір визначатиме роботодавець, що часто невигідно працівникові, так як може бути використана мінімальна ставка. Ми рекомендуємо зафіксувати вартість робочої години та способи фіксації робочого часу.

Крім розміру оплати праці, встановіть у договорі його форму. Якщо кошти мають бути переведені до банку, впишіть у контракт реквізити рахунку, який має бути у працівника заздалегідь. Якщо ви не знаєте який банк вибрати, перегляньте цей матеріал.

Докладніше про оподаткування та інші збори ми розповімо нижче, але способи цих виплат краще встановити у цьому пункті або прописати окремо.

Відповідальність сторін

З одного боку, цей пункт є обов’язковим, але з іншого, не існує встановленого законодавчо списку параметрів. Ми рекомендуємо або прописати ці параметри окремим пунктом, або вписати відповідальність за невиконання кожного до відповідного розділу Умови злеценя.

Дані повинні містити відповідальність:

• за неподання описаних умов праці;
• за невиплату коштів у зазначений час чи обсяг;
• за необхідність перевищення робочого часу, зазначеного у договорі та плата за нього;
• за передчасне розірвання договору;
• за неповну чи несвоєчасну оплату необхідних зборів.

Припинення дії договору

Цей параметр слід розписати максимально докладно. Якщо умови обмежені часом, краще прописати можливість пролонгації договору, зазначити умови його автоматичного припинення, і навіть дострокового завершення з ініціативи як працівника, так і роботодавця.

Нижче ми повернемося до умов розірвання, допустимих за законами РП.

Як виглядає? Форма договору

Зверніть увагу на цей пункт, у ньому буде вказано спосіб уникнути шахрайства з боку роботодавців. Бувають випадки, коли працівника запевняють, що трудове законодавство в області Umowa zlecenie не встановлює точної форми договору, а отже він може бути усним.

Справді, у цих законах вимог письмової форми немає. Однак інші нормативні акти, що регулюють трудові відносини, однозначно вимагають від роботодавця підписати договір з працівником і надати на його вимогу переклад на зрозумілу іноземцю мову.

Далі на фото можна побачити взор (бланк) Умови злеценя:

Додаткові умови

Ці дані можуть бути пов’язані як зі специфікою необхідної праці, так і з побажаннями сторін, які не суперечать законодавству. Непогано було б вказати на можливість виконання обов’язків третьою особою, залучення субпідрядників, зазначити умови зміни параметрів Umowa zlecenie кожною зі сторін.

Робота іноземців у Польщі по Умові злеценя

Потрібно розуміти, що згідно з чинним законодавством, підписаний договір є обов’язковою умовою для працевлаштування в Польщі. Проте сам контракт, незалежно від його типу, не є достатньою підставою для роботи українців та інших іноземців.

Для легального працевлаштування разом із договором мають бути надані й інші документи, що допускають до ринку праці. Наприклад, освядчення чи зезволення, робоча віза, карта побиту чи карта поляка.

Норми законодавства

Давайте розглянемо основні параметри, встановлені законом для Umowa zlecenie:

Як видно, крім мінімальної погодинної ставки точних даних щодо Umowa zlecenie закон не встановлює. Однак існують параметри різних бюджетних виплат, які потрібно розглянути окремо ретельніше.

Податки та збори по Умові злеценя

При виборі способів сплати зборів багато залежить від кількості джерел доходів. Якщо Умова злеценя єдиний спосіб отримання коштів, діють одні правила. Якщо це робота за сумісництвом, а основна провадиться на підставі Умови о праці, якщо договорів кілька, якщо за таким контрактом працює пенсіонер, студент тощо, то правила значно різняться.

Інша справа – соціальні виплати. З ними по Umowa zlecenie є деякі труднощі. Відносно просто розрахувати необхідні суми, якщо цей договір – єдине джерело доходів. У цьому випадку працівник має сплатити:

Раніше ми вже говорили про нещасні випадки в Польщі. Якщо ви ще не читали цей матеріал, тоді обов’язково ознайомтеся з ним.

Якщо договорів декілька або є інші джерела доходу, розрахунок соціальних виплат проводиться за особливою схемою.

Є й інші особливості, але ці категорії рідко застосовуються для працівників-іноземців.

Загалом норми такі, але свої правила можуть запроваджувати і воєводства. Детально про розмір та найменування виплат слід уточнювати у відповідних органах конкретних місцевостей.

Хто сплачує податок у ZUS?

При єдиному доході за Umowa zlecenia всі податки та збори сплачує наймач. Однак за кількох джерел доходу за неосновними договорами може бути досягнуто домовленості, коли оплата частини соціальних зборів перекладається на підрядника.

При останньому варіанті слід враховувати два основні правила:

1. Такий порядок речей має бути закріплений у договорі.
2. Якщо працівник не вміє самостійно розраховувати величини зборів, краще відмовитися від цього, так як санкції порушення можуть бути значними.

У будь-якому разі порядок виплат краще однозначно прописати у контракті.

Скільки часу можна працювати по Умові злеценя?

У цьому питанні варто акцентувати увагу працівників-іноземців. Нерідко навколо нього розмножується багато міфів. Головний з них, що за Умовою злеценя можна працювати не більше 18 місяців. Щоб розібратися у питанні, потрібно звернутися за допомогою до Цивільного кодексу Польщі, який і регулює всі питання щодо цивільно-правових форм договорів.

Цивільний кодекс РП не встановлює будь-яких обмежень щодо часу дії Умови злеценя. Таким чином, термін, на який буде укладено договір, визначається інтересами сторін (у т.ч. через його розірвання, про що буде сказано далі детальніше), і ніяк не обмежений законодавчо. Однак диму без вогню не буває – звідки ж з’явилися чутки, що по Umowa zlecenie не можна працювати понад півтора року?

Багато іноземців працюють у Польщі через агентства тимчасового працевлаштування. Більшість з них укладають Умови злецення. Щоб внести термінологічну ясність, уточнимо:

• Роботодавцем у разі вважається агентство.
• Фірма, де людина безпосередньо працюватиме (куди її відправить агентство), називається роботодавцем-користувачем.

Підіб’ємо підсумки:

1. Umowa zlecenie не має жодних законодавчих обмежень щодо термінів своєї дії.
2. Обмеження у 18 місяців поширюються лише на випадки використання агентства тимчасового працевлаштування, при роботі на одного й того ж роботодавця-користувача.

Причому півторарічні ліміти поширюються як на Умови злеценя, так і на будь-який інший тип договору, що є додатковим підтвердженням, що сам тип контракту значення немає.

Чи може умова злеценя бути безстроковою?

Якщо замовник (умовно – роботодавець) доручає виконання робіт за умовою злеценя на постійній основі, він зможе укласти з виконавцем (умовно – працівником) договір на невизначений термін. Така ситуація юридично припустима, проте необхідно подбати про те, щоб контракт на невизначений термін не міг вважатися умовою о праце.

Чи існують особливі умови розірвання безстрокової умови злеценя? Договір даного типу на невизначений термін також може бути розірваний у будь-який час. Як співробітник, так і замовник мають право ініціювати розрив. Припинення співробітництва не обов’язково має бути обґрунтованим, оскільки цього не вимагає закон. Термінів повідомлення також немає – договір може бути розірваний негайно.

Розірвання договору має бути оформлене у такій формі, щоб інша сторона могла легко ознайомитись з цією інформацією. Найкраще підготувати додаткову угоду у тому вигляді, в якому було укладено договір.

Переваги та недоліки контракту

Багато в чому поняття «плюсів-мінусів» є досить суб’єктивним і залежить від обставин, а нерідко й від безальтернативності пропозиції. Однак загалом можна розглянути переваги та недоліки Umowa zlecenia.

Недоліки:

• Нестабільні трудові відносини, які можуть бути розірвані будь-якої миті.
• Низька соціальна безпека.
• Немає оплачуваної відпустки, переробок, простою, відряджень тощо.
• Відсутність оплати лікарняних.
• Не зараховується в стаж роботи (в багатьох випадках).

Однак усі ці пункти можуть бути внесені до контракту, якщо такої домовленості досягнуто.

Переваги:

• Свобода дій під час виконання заказу.
• Можливість використання третіх осіб/субпідрядників.
• Оперативність укладання та розірвання договору, в т.ч. з ініціативи підрядника.
• Зменшені виплати, а отже, і збільшений дохід.
• Можливість швидкого корегування договору.

При цьому за погодженням сторін у контракт можуть бути внесені пункти, що нівелюють ці переваги або їх частину. Докладніше про плюси договору, включаючи неочевидні переваги, можна переглянути в цьому матеріалі.

Як розірвати Умову злеценя?

Якщо у контракті не передбаченого іншого, Umowa zlecenia може бути розірвана кожною із сторін у будь-який момент. Якщо обсяг робіт точно позначений та не виконаний, можуть бути накладені компенсаційні виплати/утримання.

Письмова форма договору передбачає і підписану угоду про розірвання, із зазначенням сторін, дати припинення дії, номера договору, що розривається, і причини його анулювання.

Докладніше про звільнення з роботи в Польщі.

Umowa zlecenia – не найзручніший інструмент для іноземного працівника. Але він дуже популярний серед роботодавців і тому найпоширеніший. Якщо вибору немає і потрібно підписувати саме цей тип договору, треба детально переглянути всі його пункти і, по можливості, внести необхідні параметри. І тепер ви знаєте які.