Как получить засвядчение – сезонное приглашение на работу в Польшу?

Статья доступна на украинском

Сезонные работы в Польше – одно из самых популярных направлений законного трудоустройства для иностранцев. Часто в разговорной речи можно услышать, как работы этого типа называют фразами «поехать на клубнику», «ехать на урожай» и т.п. Это верно лишь от части.

Сезонные работы далеко не ограничиваются сельским хозяйством, а включают в себя массу разных вакансий. Разительно отличаются и процедуры оформления от других типов разрешений.

Скрыть содержание

• Что такое сезонное приглашение в Польшу?
Сравнение засвядчения с другими разрешениями на работу    
• Кто может получить Zaświadczenie?
• Условия получения сезонного приглашения
• Сколько стоит оформить приглашение для сезонных работ?
• Срок действия сезонного разрешения на работу
Когда разрешение типа S можно получить сразу на три года?    
• Какие документы нужны для получения сезонного приглашения?
Что предоставляет работник?     Документы работодателя    
• Как получить разрешение на сезонную работу?
Шаг 1. Тип работы     Шаг 2. Согласование условий     Шаг 3. Отправка документов     Шаг 4. Подача заявление в PUP     Шаг 5. Проверка документов     Шаг 6. Внесение заявления в реестр     Шаг 7. Выдача разрешения тип S или свидетельства    
• Какие трудовые договоры могут быть подписаны при сезонной работе?
• Продление разрешения типа S
• Причины отказа выдать засвядчение
• Когда не нужно открывать новое сезонное разрешение?
• Должен ли работник платить за засвядчение?
• Часто задаваемые вопросы

Что такое сезонное приглашение в Польшу?

Сезонное приглашение на работу в Польшу – это специальный документ, подтверждающий проведение всех действий по согласованию законного трудоустройства иностранца на сезонные работы в РП. Является основанием для оформления сезонной визы (тип D05b).

«Приглашение» — это просторечный термин, официально документ называется Zaświadczenie o wpisie do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej или просто Zaświadczenie (засвядчение).

Сравнение засвядчения с другими разрешениями на работу

Чтобы лучше понять специфику сезонного разрешения, сравним его с другими типами документов, разрешающих работать в Польше.

• Воеводское зезволение: работодатель пишет заявление – воевода оформляет разрешение на работу, которое отправляется иностранцу. Итог: 2 документа (заявление и зазволение тип A).
• Освядчение: работодатель пишет заявление старосте (которое и называется освядчением) – PUP, при одобрении, вносит данные в специальные реестр, о чем ставит на документе соответствующую отметку, – оформленное приглашение пересылается работнику. Итог: 1 документ (освядчение с различными отметками).

В случае засвядчения документов будет три. Давайте посмотрим на краткую схему процесса, а ее составляющие далее и будем рассматривать более подробно. Кроме прочего, схему можно использовать как краткую памятку процесса, после ознакомления со всеми деталями.

Работодатель: Определяется отношение работы к сезонному типу

Является ли работа сезонной, определено законодательными нормами Польши. Основные из них – это сельское хозяйство, лесоводство, рыболовство, туристическая деятельность и многое другое. Только для указанных типов возможно оформить засвядчение.

Работодатель и работник: Поиск работы

Происходит контакт сторон и согласование условий. Выясняются периоды желаемого трудоустройства.

Работник: Передача документов для трудоустройства

Для последующего оформления достаточно данных действующего заграничного паспорта. Чаще отправляется копия первых страниц.

Работодатель: Предоставление заявление

Заявление предоставляется на рассмотрение в повятовое управление труда (PUP). Инициирует процесс работодатель, а чиновники при старосте определяют возможность трудоустройства указанного лица. Кроме заявления подается целый пакет необходимых документов, а также производится оплата 30 злотых гербового сбора.

PUP: Оформления засвядчения

В случае согласия, повятовый ужонд праци вносит данные иностранца в специальный реестр сезонных разрешений. Факт внесения подтверждается выпиской из реестра – она и называется засвядчением! Выписка передается работодателю.

Работодатель: Пересылка Zaświadczenie

Работодатель отправляет документ иностранцу для последующих действий.

Работник: Оформление визы D05b

На основании засвядчения, собрав полный пакет необходимых документов, иностранец открывает сезонную визу. Граждане Украины, Молдавии и Грузии, обладающие правом безвизового пребывания, могут использовать его для сезонных работ, однако пребывание не может превышать положенные 90 дней в полугодие.

Работник: Въезд и трудоустройство

На основании оформленных документов осуществляется въезд в Польшу. Работник проводит размещение, оперативно решает бытовые вопросы, и обращается к работодателю. Подписание контракта является обязательной частью законного трудоустройства. После этого иностранец может приступить к работе.

Работодатель: Получение разрешения на сезонные работы

Очень важно: засвядчение (zaswiadczenie) не является разрешением, а только основанием для въезда и начала работы. Должно быть оформлено сезонное разрешение – зезволение типа S. Для этого работодатель снова обращается в PUP, заявляя, что работник приступил к выполнению обязанностей. Этого достаточно для оформления разрешения.

Кто может получить Zaświadczenie?

Инструмент засвядчений может быть использован иностранцами из стран, не входящих в ЕС. Разумеется, не понадобиться этот документ тем лицам, которые по законодательству освобождены от необходимости получать какое-либо разрешение для работы (например, обладатели карт поляка, сталего побыту и пр.).

Отдельные привилегии есть и у граждан Армении, Беларуси, Грузии и Молдовы. В частности, им не нужно получать т.н. опинию (заключение старосты о возможности занять выбранную должность), а само разрешение может быть выдано сразу на три года (при возможности работать не более 270 дней в году).

Условия получения сезонного приглашения

Для начала следует напомнить, что такое сезонная работа в Польше.

Уточнять полный перечень необходимо в действующем Постановлении, основными направлениями являются:

• Сельскохозяйственные работы (сбор урожая, растениеводство, животноводство и пр.).
• Обрабатывающая промышленность, имеющая сезонный характер.
• Туристический бизнес (гостиницы, бары, рестораны, работу на теплоходах, паромах и т.п., нагрузка на которые имеет свою сезонность).
• Плановые ремонтные работы.
• Лесная промышленность, рыболовство.

Повторим, это лишь часть основных категорий. Постановление указывает не только на общие направления, но и на конкретные виды работ внутри них.

Соответственно, главными условиями получения сезонного приглашения являются:

1. Принадлежность предлагаемой работы к категории сезонных.
2. Необходимость иностранцу получать документ, разрешающий трудоустройство в Польше.

Сколько стоит оформить приглашение для сезонных работ?

Единственный обязательный платеж при оформлении засвядчения / разрешения на работу типа S – гербовый сбор в размере 30 злотых. Если документ будет оформляться по доверенности, придется доплатить еще 17 злотых. Однако оплачивает все эти расходы работодатель, и компенсаций с работника закон не требует.

Это не исключает других затрат, которые могут появиться у иностранца. Например, сбора для открытия визы, дороги, проживания, подготовки документов, услуг курьеров и пр. Эти суммы (за исключением визовых сборов) имеют индивидуальный размер.

Срок действия сезонного разрешения на работу

Максимальное количество рабочих дней по сезонному разрешению составляет 270 дней в календарном году. Это принципиальный вопрос.

Например, с 01.01. до 31.12 можно работать 270 дней подряд, а далее коридор. Однако если начало работы не совпадает с началом календарного года и составляет 270 или меньше дней, например, с 01.01. до 31.12, то можно работать весь указанный период (он менее 270 дней – всего 213 дней), а с 01.01 (следующего года) можно получать новое разрешение на полные 270 дней, т.к. с нового календарного года коридор обнулится.

Когда разрешение типа S можно получить сразу на три года?

Уже указывалось, что такой вариант возможен только для граждан шести «льготных стран» — это первое обязательное условие.

Вторым условием является работа по сезонному разрешению в течение предшествующих пяти лет. За это время гражданин Молдавии, Грузии, Белоруссии или Армении не должен был нарушить закон и/или правила пребывания.

Выдается такое разрешение на три года, но количество возможных для работы дней в каждом календарном году все так же не должно превышать 270.

Какие документы нужны для получения сезонного приглашения?

Снова обратимся к вышеуказанной схеме получения засвядчения. Обратите внимание, что различные этапы выполняются каждой стороной. Относится это и к сбору документов, и к инициированию необходимых процедур.

Что предоставляет работник?

В основном, все что требуется от работника, это согласовать условия работы и, в случае согласие, предоставить работодателю копию своего загранпаспорта. В данный момент достаточно первой страницы с личными данными, фото и серией / номером. Однако это правило может изменяться, и уточнять количество необходимых страниц нужно непосредственно перед отправкой.

Иногда, если предполагаемая работа требует определенной квалификации (что в условиях сезонного труда бывает крайне редко), могут потребоваться документы об образовании, опыте, навыках и т.п.

Документы работодателя

Основной груз подбора документов лежит на работодателе. Среди наших читателей большинство действующие или потенциальные работники, но для полноты сведений предоставим перечень необходимого для приглашающей стороны.

Работодатель предоставляет:

• Заявление о найме на сезонную работу иностранца (существуют разные бланки / образцы для обычных юридических лиц или ИП и для агентств по трудоустройству).
• Учредительные документы. Требуются:
  • Для ООО – выписка из судебного реестра и учредительный договор.
  • Для АО – выписка и нотариальный акт.
  • Для фермеров – муниципальная выписка.
  • Для физических лиц – удостоверение личности.
• Сведения из налоговой об отсутствии задолженностей перед бюджетами и фондами.
• Заявление о несудимости.
• Опиния старосты (если она нужна – напомним, граждане «льготных стран» освобождены от необходимости предоставлять этот документ).
• Копия заграничного паспорта будущего работника.

Повяты могут выдвигать дополнительные требования по предоставляемым документам. Кроме того, при дополнительных условиях трудоустройства, понадобятся документы, эти условия подтверждающие (те же диплоты, аттестаты, сертификаты и т.п.).

Как получить разрешение на сезонную работу?

С учетом всего сказанного выше, составим простую пошаговую инструкцию как оформить сезонное приглашение на работу в Польше. Будем считать, что вопрос как найти работу в РП уже решен, и продолжим рассматривать процесс далее.

Шаг 1. Тип работы

Уже упоминалось, что вопрос является ли трудоустройство сезонным решает работодатель. Работнику в этом плане ничего предпринимать не нужно – он получит сведения о типе работы вместе с предложением.

Шаг 2. Согласование условий

Не стоит пренебрегать этим шагом. Кроме оплаты труда, о которой как правило не забывают узнать, есть еще вопросы проживания, доставки до работы, питания, обеспечения рабочей одеждой, возможности сверхурочной работы.

Каждый из этих аспектов без предварительной договоренности может стать неприятным сюрпризом, влияющим на уровень доходов.

Шаг 3. Отправка документов

На этом этапе работник подготавливает и оправляет будущему работодателю копию загранпаспорта и другие требуемые документы.

Обязательно уточните не только перечень нужного, но и способ отправки – иногда достаточно сообщения через мессенджер, но некоторые требуют бумажной копии. Это влияет на сроки оформления.

Шаг 4. Подача заявление в PUP

Этот этап полностью выполняет работодатель. Собрав весь необходимый пакет (перечень см. выше), он предоставляется в Повятовый уженд праци.

Подать заявление можно тремя привычными уже способами:

• По почте. Рекомендуется использовать отправление с уведомлением, чтобы иметь подтверждения о доставке.
• Онлайн. Услуга доступна на специальном ресурсе praca.gov.pl. Для ее использования выберите соответствующий тип разрешения. Заполните необходимые поля, внесите скан-копии документов. К сожалению, далеко не все PUP принимают заявления онлайн –возможность использования метода можно выяснить на том же сайте, просмотрев перечень повятовых ужендов праци. Управления, пока не готовые к онлайн-работе, в списке отсутствуют.
• Лично. Привычный многим метод. Документы подаются путем посещения ужонда. Однако стоит заранее выяснить как график работы управления, так и способ (и необходимость) предварительной записи.

Результатом этапа становится факт принятия ужендом документов к рассмотрению. Информация о недостающих или неверно оформленных бумагах будет сообщена дополнительно, и предоставлено время на исправление ошибок.

Шаг 5. Проверка документов

После принятия документов чиновники управления приступают к их проверке. Кроме прочего, могут быть сделаны запросы в налоговые и правоохранительные органы на предмет доступности работодателю подобного типа работ. Могут проверить и работника на возможность пребывания в Польше, предыдущего трудоустройства и т.п.

На проверку по закону дается 7 дней. В особо сложных ситуациях период может быть увеличен до 30 и даже 60 дней. На практике для получения ответа бывает достаточно 15 – 20 дней.

Шаг 6. Внесение заявления в реестр

В случае положительного решения заявление вносится в специальный реестр сезонного трудоустройства, а для работодателя и работника делается выписка из этого реестра. Она и является засвядчением или «сезонным приглашением».

Важно знать, что при онлайн подаче заявления, засвядчение для работодателя может так же поступить в электронном виде, однако для работника документ должен быть на бумажном носителе. Без этого документы на визу у иностранца не примут.

Шаг 7. Выдача разрешения тип S или свидетельства

Остается переслать готовый документ работнику, а ему подать на визу или воспользоваться безвизовым режимом. Напомним, процедуру оформления сезонной визы мы подробно рассматривали в этом материале.

После въезда работник должен подписать трудовой договор. Работодатель в течение 7 дней произвести необходимые оформления в ZUS и сообщить в PUP. После этого иностранец может приступить к выполнению своих обязанностей, а его работодатель должен в это время оформить в PUP само зезволение типа S.

Это уже простой процесс, достаточно уведомить управление о том, что сотрудник начал работать, и на основании засвядчения будет оформлено разрешение на сезонные работы.

Схему всего процесса можно посмотреть на инфографике:

Какие трудовые договоры могут быть подписаны при сезонной работе?

Допустим любой законный тип договора. Основные формы возможных контрактов знакомы по иным типам трудоустройства:

• умова о праце.
• умова о дзело.
• умова злецения.

Однако, если речь идет о сельском хозяйстве, а конкретно о сборе урожая, то может быть применена специальная форма гражданско-правового договора — Umowa o pomocy przy zbiorach.

Продление разрешения типа S

Сам термин «продление» в данном контексте достаточно спорный. Если работник уже выработал свои 270 дней в году, то ни о каком продлении речи быть не может. Если же подразумевается смена работодателя, то процесс получения схож с первичным получением разрешения.

Однако в большинстве случаев работник в это время уже в Польше, а значит может получить сразу zezwolenie typu S.

Еще один нюанс – приступить к новой работе иностранец может сразу, как только работодатель подаст заявление в PUP, но работать в таком режиме он не имеет права более месяца. Далее разрешение либо должно быть оформлено, либо легальное трудоустройство приостанавливается.

Причины отказа выдать засвядчение

Таких причин несколько, и они аналогичные тем, за которые могут аннулировать уже готовое разрешение:

1. Работа не является сезонной.
2. Заявленные сведения изменились или изначально неверны.
3. Подделка документов.
4. Условия реальной работы отличаются от заявленной.
5. Работодатель обанкротился (предприятие ликвидировано или его деятельность приостановлена).
6. Иностранец нарушил закон или по другим причинам получил запрет на въезд в страны Шенгенского соглашения.
7. Работодатель нарушил трудовое законодательство или смежные нормы (например, Закон об иностранцах, о рынке труда т.п.).

Нужно понимать, что указаны постоянно действующие условия. Иногда в форс-мажорных обстоятельствах правила могут корректировать, и тогда вводятся специальные временные нормы. Например, во время пандемии коронавируса принимались законы, разрешающие менять работодателя без смены документов, автоматически продлевались визы и т.д. Эти параметры нужно выяснять заранее.

Когда не нужно открывать новое сезонное разрешение?

Эти случаи точно указаны в законах. Основные среди них:

• Смена собственника предприятия.
• Заключен дополнительный контракт для сбора урожая.
• Фирма поменяла адрес регистрации или организационную форму.

Другие условия могут быть указаны отдельными, нередко временными нормативно-правовыми актами.

Должен ли работник платить за засвядчение?

Иногда работодатели требуют от иностранцев компенсировать им затраты, понесенные в процессе оформления засвядчения. Претендовать на некие выплаты могут и посредники, помогающие при трудоустройстве. Однако такое требование незаконно.

В Польше действует норма, однозначно запрещающая взимать с иностранца средства за любые действия, направленные на получение документов, разрешающих трудоустройство.

Сезонное приглашение – документ, без которого работа этого типа невозможна для большинства иностранцев. Вероятно, процесс его открытия на первый взгляд и не кажется простым, но с опытом приходит и понимание, а с пониманием — простота исполнения. Разобраться с процедурой выгодно уже потому, что не нужно будет обращаться к посредникам, чтобы купить документ, а сделать все самому не только приятно, но и экономически более целесообразно.