Обеспечение спецодеждой в Польше: чья обязанность?
Статья доступна на украинском
Не каждая работа производится в условиях чистого офиса. Нередко сотрудники вынуждены сталкиваться с довольно грязным, а порой и опасным производством. Логично, что в таких условиях необходима рабочая одежда и/или средства защиты.
Важным является вопрос, кто именно должен обеспечить сотрудника спецодеждой и средствами защиты: он сам или работодатель? За чей счет необходимое должно приобретаться, и что будет, если данные правила нарушать? Ответы на эти и другие вопросы смотрите в материале «Польского консультанта» в рамках цикла «Права и обязанности работодателя».
Скрыть содержание
- Рабочая и защитная одежда
- Обязанность предоставить спецодежду при работе по умове о праце
- По гражданско-правовым договорам
- Изменение требований к защитной обуви
Изменения в маркировке стойкости к перфорации Новое разделение уровней защиты Дополнительные требования Новый тест на сцепление с поверхностью (LG) Маслостойкость Стандарты водонепроницаемости – S6 и S7 Действия новых правил- Могут ли уволить за отсутствие спецодежды?
- Заключение
Рабочая и защитная одежда
Прежде всего стоит уточнить два разных понятия: защитная одежда и рабочая одежда:
- Защитная одежда (odzież ochronna) означает одежду, которая закрывает или заменяет личную одежду и защищает работника от механических, химических, термических и погодных опасностей во время работы.
- Рабочая одежда (odzież robocza) — одежда, предназначенная для работы, при которой имеет место сильное загрязнение безвредными для здоровья веществами, факторами, вызывающими более быстрый износ одежды, либо производство требует особой чистоты.
Большой разницы для дальнейшего разбирательства в этих понятиях нет, т.к. все происходит по примерно одной технологии. Однако знать о различиях стоит, чтобы ориентироваться в том, как, кто, когда и что должен предоставить.
Обязанность предоставить спецодежду при работе по умове о праце
Умова о праце регулируется положениями Трудового кодекса. В этом документе мы и найдем необходимый ответ. В §1, art.2377 k.p. прямо указано на обязанность работодателя обеспечить сотрудника рабочей одеждой:
Работодатель обязан бесплатно предоставить работнику рабочую одежду и обувь, соответствующие требованиям, установленным польскими стандартами, если:
- собственная одежда работника может быть повреждена или сильно загрязнена, или
- в связи с технологическими, санитарными или профессиональными требованиями охраны труда и техники безопасности.
В данной статье не указываются конкретные должности или виды работ, на которые распространяются требования – здесь наиболее важными являются условия, в которых работа выполняется. В любом случае спецодежда по умове о праце предоставляется:
- обязательно;
- бесплатно (для работника).
Работодатель должен определить правила обеспечения работников рабочей одеждой и обувью в правилах внутреннего распорядка, при этом такое обеспечение должно отвечать условиям выполняемых обязанностей и соответствующим им законодательным нормам.
Может ли сотрудник работать в своей одежде?
Работодатель по согласованию с работниками может определить рабочие места на предприятии, на которых допускается использование собственной спецодежды и обуви, отвечающих требованиям охраны труда и техники безопасности (§2, art.2377 k.p.).
Однако категорически запрещается пользоваться собственной одеждой в случаях (§3, art.2377 k.p.):
- Работы на должностях, на которых выполняются действия, связанные с непосредственной эксплуатацией машин и технических устройств.
- Выполнения работ, вызывающих сильное загрязнение или заражение рабочей одежды и обуви химическими или радиоактивными веществами либо биологически инфицированными материалами.
Но здесь есть важнейший момент – если специфика работы подразумевает наличие спецодежды, но достигнуто соглашение, что работник сам обеспечивает себя ею, то работодатель обязан выплатить такому сотруднику стоимость этой одежды. Это прямо прописано в §4, art.2377 k.p.
Кроме прочего, это означает, что сотрудник должен подтвердить стоимость одежды, то есть предоставить работодателю чек, счет-фактуру или аналогичный документ. При этом сам факт договоренности об использовании работником своей одежды, должен быть закреплен документально.Подытожим. При работе по умове о праце работодатель обязан либо предоставить рабочую / защитную одежду, либо выплатить эквивалент ее стоимости, если существует договоренность об использовании работником своих вещей.
По гражданско-правовым договорам
В большинстве ситуаций гражданско-правовые контракты (умова злецения, умова о дзело, B2B-контракт и др.) не подчиняются Трудовому кодексу РП, но в данном случае в Кодексе праци есть отдельное указание на данные типы договоров.
Вместе с тем сам подход к обеспечению спецодеждой при умове злецения и других аналогичных контрактах принципиально иной. Начнем с Трудового кодекса:
Art. 3041. Обязанности в области охраны труда и техники безопасности для других лиц
Обязанности, указанные в art.211 k.p., в части, установленной работодателем или иным организующим работу лицом, несут также физические лица, выполняющие работу на основании, не являющемся трудовым правоотношением, на рабочем месте или в месте указанному работодателем или иным организующим работу субъектом, а также в отношении самозанятых лиц на рабочем месте или в месте, указанном работодателем или иным организующим работу субъектом.
Что видим? Некий перечень обязанностей работника, указанный в art.211 k.p., распространяется и на тех, кто работает по гражданско-правовым договорам. Что же это за обязанности?
Art.211. Обязанности работника в области охраны труда и техники безопасности
Соблюдение положений и правил охраны труда и техники безопасности является основной обязанностью работника. В частности, работник обязан:
…
- применять меры коллективной защиты, а также использовать назначенные средства индивидуальной защиты, а также рабочую одежду и обувь в соответствии с их назначением.
Получается, что обязанность иметь и использовать спецодежду у работающих по гражданско-правовым договорам имеется, а обязанность обеспечения спецодеждой сотрудников со стороны работодателя отсутствует. Все это, вероятно, несправедливо, но буква закона говорит именно о таком положении вещей.
Есть еще два важных момента, вытекающих из норм законодательства:
- Работодатель обязан определить необходимость спецодежды на рабочем месте и закрепить этот факт во внутренних документах предприятия.
- Сотрудник (подрядчик) и работодатель (заказчик) могут на условиях взаимной договоренности определить, какая их сторон будет нести расходы на спецодежду и другие средства защиты.
В последнем случае, особенно если существует договоренность, что платит работодатель, этот факт необходимо детально прописать в договоре либо дополнительном соглашении к нему (анексе).
Изменение требований к защитной обуви
С 11 ноября 2024 года вся рабочая обувь должна быть сертифицирована по новому стандарту, а та, у которой истек срок годности, должна будет пройти ресертификацию по обновленным требованиям.
Изменения касаются:
- Требования к противоскользящим свойствам.
- Устойчивости к перфорации.
- Уровней защиты.
- Специальных требований
- Объема испытаний.
- Водонепроницаемости.
Рассмотрим основные изменения более подробно.
Изменения в маркировке стойкости к перфорации
Новое обязательство предоставлять информацию о материале вставки и размере гвоздя, использованного в испытаниях:
- P – стальная вставка, гвоздь диаметром 4,5 мм.
- PL – вставка неметаллическая, гвоздь 4,5 мм.
- PS – вставка неметаллическая, гвоздь 3 мм.
Маркировка должна быть доступна пользователям, а сама обувь применять в соответствии с существующими рисками.
Новое разделение уровней защиты
Предыдущий стандарт указывал уровни защиты в диапазоне SB-S5. Теперь используетсярасширенная шкала SB-S7 с дополнительными подкатегориями. Например, уровень S1 имеет следующие расширения: S1P, S1PL и S1PS, определяющие тип противопрокольной вставки.
Скорее всего, большинству работников это мало, о чем скажет, но для людей интересующихся вопросом (по личным или профессиональным причинам) публикуем инфографику с более подробным разъяснениям вопроса:
Дополнительные требования
Количество дополнительных требований увеличилось с 12 до 18, а некоторые из них стали частью обязательной сертификации.
Опять же, вопрос достаточно специфический, поэтому полные параметры на иллюстрации:
Новый тест на сцепление с поверхностью (LG)
Ранее требование по удержанию пятки на лестнице или другой поверхности распространялось только на ботинки пожарных. Новый стандарт вводит возможность проверки этого параметра в каждой спецобуви. Модели, соответствующие этому требованию, получат дополнительную маркировку LG.
Маслостойкость
Устойчивость к углеводородным веществам более не является обязательной. Раньше это было требование для обуви уровней S1-S5, если она не имела открытой пятки.
В настоящее время испытания обязательны только для моделей, предназначенных для работы в средах, где существует риск контакта с маслами или бензином.
Стандарты водонепроницаемости – S6 и S7
В предыдущем стандарте водонепроницаемость обозначалась кодом WRU, который касался только верхнего материала. Новый стандарт удаляет обозначение WRU и заменяет его двумя новыми, более точными кодами:
- WPA – передача и поглощение воды.
- WR – полная водонепроницаемость.
Новые уровни защиты S6 и S7 обеспечивают полную водонепроницаемость — на уровне предыдущей классификации S2 и S3 соответственно, но дополнительно с гарантией защиты всей конструкции обуви, включая швы.
Действия новых правил
Уже с 30 марта 2023 года вся новая обувь, поступающая на рынок, должна соответствовать новому стандарту. Однако продукция, сертифицированная до этой даты, остается действительной в течение 5 лет, пока не истечет срок ее сертификации.
Результатом такого положения станет ситуация, при которой в ближайшие годы на рынке появится обувь, соответствующая как новым, так и более старым стандартам.
Могут ли уволить за отсутствие спецодежды?
Здесь нужно рассмотреть несколько возможных вариантов, от сути которых напрямую зависит возможность расторжения контракта:
- Если работодатель обеспечил сотрудника спецодеждой и определил необходимости ее использования, но сотрудник пренебрег данным условием, он может быть уволен, в том числе по дисциплинарной статье.
- Если работодатель обязан обеспечить сотрудника спецодеждой, но не исполнил своих обязанностей, то увольнение невозможно, в том числе и при отказе работника выполнять свои обязанности.
Тип договора здесь имеет значение только в том плане, что гражданско-правовой контракт в большинстве случаев может быть расторгнут заказчиком и без объяснения каких-либо причин. Соответственно, второй вариант актуален только при работе по умове о праце.
Заключение
Очевидно, что тип договора имеет первостепенное значение при определении обязанности работодателя выдавать спецодежду. По трудовому контракту такая обязанность есть (либо выплачивается компенсация). По умовам злецения и другим гражданско-правовым договорам прямой обязанности не существует, но она может подразумеваться условиями самого контракта.
Остались вопросы? Задайте их:
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
- Под статьей в виде комментария.
- В нашем ТГ-чате.
- Через платную консультацию.
скажите пожалуйста нужно продлевать песель украинцам если прошло уже 120дней как мы в польше
Светлана, ПЕСЕЛ – это налоговый идентификатор (аналог ИНН / РНУКПН). Он не имеет срока.