Обеспечение спецодеждой в Польше: чья обязанность?

Статья доступна на

Не каждая работа производится в условиях чистого офиса. Нередко сотрудники вынуждены сталкиваться с довольно грязным, а порой и опасным производством. Логично, что в таких условиях необходима рабочая одежда и/или средства защиты.

Важным является вопрос, кто именно должен обеспечить сотрудника спецодеждой и средствами защиты: он сам или работодатель? За чей счет необходимое должно приобретаться, и что будет, если данные правила нарушать? Ответы на эти и другие вопросы смотрите в материале «Польского консультанта» в рамках цикла «Права и обязанности работодателя».

Рабочая и защитная одежда

Прежде всего стоит уточнить два разных понятия: защитная одежда и рабочая одежда:

• Защитная одежда (odzież ochronna) означает одежду, которая закрывает или заменяет личную одежду и защищает работника от механических, химических, термических и погодных опасностей во время работы.
• Рабочая одежда (odzież robocza) — одежда, предназначенная для работы, при которой имеет место сильное загрязнение безвредными для здоровья веществами, факторами, вызывающими более быстрый износ одежды, либо производство требует особой чистоты.

Большой разницы для дальнейшего разбирательства в этих понятиях нет, т.к. все происходит по примерно одной технологии. Однако знать о различиях стоит, чтобы ориентироваться в том, как, кто, когда и что должен предоставить.

Обязанность предоставить спецодежду при работе по умове о праце

Умова о праце регулируется положениями Трудового кодекса. В этом документе мы и найдем необходимый ответ. В §1, art.237⁷ k.p. прямо указано на обязанность работодателя обеспечить сотрудника рабочей одеждой:

В данной статье не указываются конкретные должности или виды работ, на которые распространяются требования – здесь наиболее важными являются условия, в которых работа выполняется. В любом случае спецодежда по умове о праце предоставляется:

1. обязательно;
2. бесплатно (для работника).

Работодатель должен определить правила обеспечения работников рабочей одеждой и обувью в правилах внутреннего распорядка, при этом такое обеспечение должно отвечать условиям выполняемых обязанностей и соответствующим им законодательным нормам.

Может ли сотрудник работать в своей одежде?

Работодатель по согласованию с работниками может определить рабочие места на предприятии, на которых допускается использование собственной спецодежды и обуви, отвечающих требованиям охраны труда и техники безопасности (§2, art.237⁷ k.p.).

Однако категорически запрещается пользоваться собственной одеждой в случаях (§3, art.237⁷ k.p.):

• Работы на должностях, на которых выполняются действия, связанные с непосредственной эксплуатацией машин и технических устройств.
• Выполнения работ, вызывающих сильное загрязнение или заражение рабочей одежды и обуви химическими или радиоактивными веществами либо биологически инфицированными материалами.

Но здесь есть важнейший момент – если специфика работы подразумевает наличие спецодежды, но достигнуто соглашение, что работник сам обеспечивает себя ею, то работодатель обязан выплатить такому сотруднику стоимость этой одежды. Это прямо прописано в §4, art.237⁷ k.p.

Подытожим. При работе по умове о праце работодатель обязан либо предоставить рабочую / защитную одежду, либо выплатить эквивалент ее стоимости, если существует договоренность об использовании работником своих вещей.

По гражданско-правовым договорам

В большинстве ситуаций гражданско-правовые контракты (умова злецения, умова о дзело, B2B-контракт и др.) не подчиняются Трудовому кодексу РП, но в данном случае в Кодексе праци есть отдельное указание на данные типы договоров.

Вместе с тем сам подход к обеспечению спецодеждой при умове злецения и других аналогичных контрактах принципиально иной. Начнем с Трудового кодекса:

Что видим? Некий перечень обязанностей работника, указанный в art.211 k.p., распространяется и на тех, кто работает по гражданско-правовым договорам. Что же это за обязанности?

Получается, что обязанность иметь и использовать спецодежду у работающих по гражданско-правовым договорам имеется, а обязанность обеспечения спецодеждой сотрудников со стороны работодателя отсутствует. Все это, вероятно, несправедливо, но буква закона говорит именно о таком положении вещей.

Есть еще два важных момента, вытекающих из норм законодательства:

1. Работодатель обязан определить необходимость спецодежды на рабочем месте и закрепить этот факт во внутренних документах предприятия.
2. Сотрудник (подрядчик) и работодатель (заказчик) могут на условиях взаимной договоренности определить, какая их сторон будет нести расходы на спецодежду и другие средства защиты.

В последнем случае, особенно если существует договоренность, что платит работодатель, этот факт необходимо детально прописать в договоре либо дополнительном соглашении к нему (анексе).

Изменение требований к защитной обуви

С 11 ноября 2024 года вся рабочая обувь должна быть сертифицирована по новому стандарту EN ISO 20345:2022. Обувь, сертифицированная по старому стандарту (EN ISO 20345:2011), остается в обращении до 11 ноября 2029 года.

Изменения касаются:

• Требования к противоскользящим свойствам.
• Устойчивости к перфорации.
• Уровней защиты.
• Специальных требований
• Объема испытаний.
• Водонепроницаемости.

Рассмотрим основные изменения более подробно.

Изменения в маркировке стойкости к перфорации

Новое обязательство предоставлять информацию о материале вставки и размере гвоздя, использованного в испытаниях:

• P – стальная вставка, гвоздь диаметром 4,5 мм.
• PL – вставка неметаллическая, гвоздь 4,5 мм.
• PS – вставка неметаллическая, гвоздь 3 мм.

Маркировка должна быть доступна пользователям, а сама обувь применять в соответствии с существующими рисками.

Новое разделение уровней защиты

Предыдущий стандарт указывал уровни защиты в диапазоне SB-S5. Теперь используется​​расширенная шкала SB-S7 с дополнительными подкатегориями. Например, уровень S1 имеет следующие расширения: S1P, S1PL и S1PS, определяющие тип противопрокольной вставки.

Скорее всего, большинству работников это мало, о чем скажет, но для людей интересующихся вопросом (по личным или профессиональным причинам) публикуем инфографику с более подробным разъяснениям вопроса:

Дополнительные требования

Количество дополнительных требований увеличилось с 12 до 18, а некоторые из них стали частью обязательной сертификации.

Опять же, вопрос достаточно специфический, поэтому полные параметры на иллюстрации:

Новый тест на сцепление с поверхностью (LG)

Ранее требование по удержанию пятки на лестнице или другой поверхности распространялось только на ботинки пожарных. Новый стандарт вводит возможность проверки этого параметра в каждой спецобуви. Модели, соответствующие этому требованию, получат дополнительную маркировку LG.

Маслостойкость

Устойчивость к углеводородным веществам более не является обязательной. Раньше это было требование для обуви уровней S1-S5, если она не имела открытой пятки.

В настоящее время испытания обязательны только для моделей, предназначенных для работы в средах, где существует риск контакта с маслами или бензином.

Стандарты водонепроницаемости – S6 и S7

В предыдущем стандарте водонепроницаемость обозначалась кодом WRU, который касался только верхнего материала. Новый стандарт удаляет обозначение WRU и заменяет его двумя новыми, более точными кодами:

• WPA – передача и поглощение воды.
• WR – полная водонепроницаемость.

Новые уровни защиты S6 и S7 обеспечивают полную водонепроницаемость — на уровне предыдущей классификации S2 и S3 соответственно, но дополнительно с гарантией защиты всей конструкции обуви, включая швы.

Действия новых правил

Вся новая обувь, поступающая на рынок, должна соответствовать новому стандарту. Однако продукция, сертифицированная до этой даты, остается действительной до ноября 2029 года, пока не истечет срок ее сертификации.

Результатом такого положения станет ситуация, при которой в ближайшие годы на рынке появится обувь, соответствующая как новым, так и более старым стандартам.

Могут ли уволить за отсутствие спецодежды?

Здесь нужно рассмотреть несколько возможных вариантов, от сути которых напрямую зависит возможность расторжения контракта:

1. Если работодатель обеспечил сотрудника спецодеждой и определил необходимости ее использования, но сотрудник пренебрег данным условием, он может быть уволен, в том числе по дисциплинарной статье.
2. Если работодатель обязан обеспечить сотрудника спецодеждой, но не исполнил своих обязанностей, то увольнение невозможно, в том числе и при отказе работника выполнять свои обязанности.

Тип договора здесь имеет значение только в том плане, что гражданско-правовой контракт в большинстве случаев может быть расторгнут заказчиком и без объяснения каких-либо причин. Соответственно, второй вариант актуален только при работе по умове о праце.

Резюмируем. Очевидно, что тип договора имеет первостепенное значение при определении обязанности работодателя выдавать спецодежду. По трудовому контракту такая обязанность есть (либо выплачивается компенсация). По умовам злецения и другим гражданско-правовым договорам прямой обязанности не существует, но она может подразумеваться условиями самого контракта.