Засвядчення з MOS 2.0 у Польщі: документ замість штампа в паспорті 

Стаття доступна

27 квітня 2026 року в Польщі запрацювала нова система подання заяв на карти побиту MOS 2.0. Серед іншого, повністю скасовано штамп у паспорті, який раніше підтверджував законність перебування на період розгляду заяви. На зміну штампу прийшла довідка про легальне перебування в Польщі — електронний документ, який заявник самостійно завантажує із системи.

Що таке довідка з MOS? Як її завантажити? Які права вона надає? Як її використовувати та з якими складнощами можна зіткнутися? У цьому матеріалі «Польського консультанта» розглянуто ці та інші аспекти zaświadczenia MOS, яке замінило собою штамп.

Що таке довідка про легальне перебування з MOS у Польщі

За наявною на момент публікації інформацією, фізичний штамп у паспорті остаточно відходить у минуле для всіх типів подання. Однак деякий час у разі «паперового» подання заяви не виключене його інерційне використання. Детальніше це питання стане зрозумілим після напрацювання правозастосовної практики.

Який вигляд має Zaświadczenie MOS 2.0

Зовнішній вигляд засвядчення затверджений розпорядженнями міністра внутрішніх справ та адміністрації РП (для кожного типу існує окремий нормативно-правовий акт). Цими нормами також запроваджено єдині зразки документа для всіх трьох основних типів карт побиту:

Усі форми набули чинності одночасно із запуском системи. Незалежно від типу запитуваної карти, засвядчення містить такі обов’язкові реквізити:

• місце та дата видачі;
• найменування органу (воєводи);
• індивідуальний номер засвядчення;
• ім’я (імена) та прізвище іноземця;
• дата народження;
• стать;
• громадянство;
• серія та номер закордонного паспорта (або іншого документа, що посвідчує особу);
• дата подання заяви;
• зазначення правової підстави для карти (стаття Закону РП про іноземців);
• пряме підтвердження легальності перебування на період розгляду справи;
• підпис та дані уповноваженого працівника;
• QR-код для перевірки автентичності;
• кваліфікована електронна печатка Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Зовнішній вигляд може незначно відрізнятися залежно від воєводства, оскільки засвядчення формується локальною системою уженду на основі централізованого шаблону.

Як отримати засвядчення з MOS 2.0

Процедура повністю автоматизована і у стандартному випадку не потребує особистого візиту до уженду. Подання заяви здійснюється онлайн через систему MOS 2.0. Після того як заяву надіслано, система видає UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) — електронне повідомлення, що підтверджує надходження документів до уженду.

Далі процес розвивається поетапно:

1. Призначений інспектор перевіряє заяву на комплектність та відсутність формальних недоліків.
2. Після успішної перевірки справа відкривається, і система автоматично генерує засвядчення в особистому кабінеті заявника.
3. Заявник завантажує готовий документ у вигляді PDF-файлу.

Факт подання заяви робить перебування законним саме з моменту відкриття справи, навіть якщо заявник ще не завантажив готову довідку з MOS.

З якого моменту перебування за довідкою стає законним

Питання легального перебування за засвядченням уже коротко розглядалося вище, але його необхідно розглянути детальніше. Юридичний механізм тут безпосередньо ґрунтується на нормах законодавства — art.108, art.206 та art.222a Ustawy o cudzoziemcach. Усі норми встановлюють єдиний принцип: перебування вважається законним з дати подання заяви (за умови, що сама заява була подана без помилок або всі виявлені недоліки були виправлені у встановлений строк), а не внаслідок отримання підтверджувального документа.

Далі ситуація розвивається за одним із двох сценаріїв залежно від наявності інших підстав для перебування:

• Попередні підстави діють. Якщо на момент подання заяви в іноземця є віза, безвізовий режим або попередня карта побиту — вони не анулюються. Усі права, які надаються цими підставами, зберігаються до моменту їх закінчення.
• Попередні підстави закінчилися. Після завершення попередніх строків єдиною підставою для легального перебування в країні стає факт розгляду справи про карту побиту, підтверджений засвядченням.

Окремої уваги заслуговує ситуація з виявленими недоліками. Якщо інспектор уженду виявляє формальні помилки або неповноту пакета та надає заявнику строк для їх усунення, перебування все одно залишається законним протягом усього періоду виправлення. Однак якщо недоліки не усунуто у встановлений строк, провадження у справі припиняється, а разом із ним припиняється і легальне перебування. У цьому разі іноземець зобов’язаний залишити Польщу або знайти іншу підставу для перебування в країні.

Коли закінчується законне перебування за довідкою?

Дія засвядчення припиняється одночасно із завершенням провадження у справі. Конкретний момент залежить від того, яке рішення ухвалено ужендом і які дії вживає заявник після його винесення. Можливі три основні сценарії:

• Позитивна децизія. Ужонд ухвалює рішення про надання карти побиту, і перебування на підставі довідки плавно переходить у перебування на підставі ВНЖ. Точна дата переходу не має практичного значення — статус іноземця в будь-якому разі залишається легальним.
• Негативна децизія без апеляції. З моменту, коли рішення про відмову набуває законної сили, заявник має рівно 30 днів, щоб залишити Польщу. Засвядчення припиняє діяти.
• Негативна децизія з апеляцією. Якщо протягом 14 днів з моменту отримання відмови подається апеляція, засвядчення продовжує діяти протягом усього періоду розгляду скарги в першій інстанції.

Що дає довідка про легальне перебування

Електронне засвядчення з MOS 2.0 наділяє іноземця рівно тими самими правами та накладає ті самі обмеження, що й старий штамп у паспорті. Документ підтверджує виключно законність перебування в Польщі на період розгляду справи. Пов’язані з цим права та обов’язки зведено в таблицю.

Розрахунок безвізового / візового строку під час перебування за довідкою

Перебування в Польщі за безвізом, шенгенською візою та на підставі засвядчення з MOS належать до однієї категорії — короткострокового перебування. Це означає, що лічильник 90 днів протягом пів року продовжує відраховувати незалежно від того, який саме документ є на руках в іноземця. Якщо заяву подано в останній день дозволеного строку, весь час розгляду буде витрачати цей ліміт, доки він не досягне нуля.

Інакше справа з національною візою D або попередньою картою побиту. Період перебування за ними належить до довгострокового і не витрачає безвізовий ліміт. Це означає, що навіть після кількох місяців перебування в Польщі за візою D і подальшого переходу на засвядчення 90-денний запас для поїздок іншими країнами Шенгену зберігається в повному обсязі. Ба більше, після закінчення візи D перехід на короткостроковий тип перебування за засвядченням відбудеться автоматично — іноземцю нічого для цього робити не потрібно.

Щоб зрозуміти, як витрачається та відновлюється строк, розглянемо типові ситуації:

• Заяву подано в середині безвізового строку. Дні, що залишилися, продовжують витрачатися. Коли ліміт вичерпано, право на безвізовий в’їзд не відновлюється (перебування залишається законним на підставі засвядчення).
• Заяву подано в останній день безвізового строку. Ліміт дорівнює нулю. Перебування є законним за довідкою, але право на в’їзд відсутнє і не відновлюється.
• Заяву подано за чинною шенгенською візою. Візові дні витрачаються за тим самим принципом, що й для безвізу. Після закінчення візи відновлення безвізового ліміту не відбувається до моменту децизії.
• Заяву подано за чинною національною візою D. Безвізовий ліміт не витрачається. Після закінчення візи D іноземець може користуватися безвізом у повному обсязі 90 днів для поїздок Шенгеном, але після 90 днів ліміт буде вичерпано.

Таким чином, планувати поїздки за межі Польщі в період очікування карти побиту слід з особливою обережністю. Будь-який виїзд може позбавити можливості повернутися, якщо на той момент інші підстави для в’їзду вже будуть вичерпані. Єдиний виняток — колишні власники візи D, чий безвізовий ліміт зберігся.

Виїзд на батьківщину через треті країни: ризики та способи вирішення

Ситуація з транзитом за наявності засвядчення з MOS 2.0 повністю ідентична тій, що діяла за наявності штампа. Ключове правило залишається незмінним: довідка дає право на перебування виключно в межах Польщі. Будь-який виїзд за її межі повинен мати самостійну правову підставу.

У зв’язку з цим можливі два сценарії транзиту:

• Заявник має інші чинні підстави для перебування в Шенгенській зоні. За наявності невичерпаного безвізу або чинної візи короткостроковий транзит через інші країни Шенгену формально можливий, але вкрай не рекомендується. Під час перевірки документів можуть виникнути запитання, а факт виїзду буде зафіксовано прикордонниками.
• Заявник не має інших підстав, крім довідки. Транзит лише за польською довідкою є прямо незаконним і може призвести до депортації та заборони на в’їзд.

На практиці найпоширеніша проблема виникає у громадян країн, які не мають прямого сухопутного кордону з Польщею. Без чинної візи або безвізу перебування на території цих держав є незаконним, і під час перевірки на виїзді з Шенгенської зони це майже напевно буде зафіксовано.

Єдиний абсолютно надійний спосіб дістатися країни призначення в такій ситуації — прямий авіапереліт на батьківщину. Також можливі такі варіанти вирішення проблеми:

• Планувати виїзд у період, коли ще діють попередні підстави для перебування в Шенгені (віза, безвіз, попередня карта побиту).
• Обирати маршрут через країни, перебування в яких дозволено за іншими підставами.
• Звертатися до консульств таких країн за транзитними візами. Однак цей спосіб пов’язаний із тривалими строками розгляду та не гарантує позитивного результату.

Крім того, за час відсутності може бути винесена позитивна децизія. Як уже зазначалося вище, іноземець у цей момент формально стає власником ВНЖ, але карти на руках не має, а отримати візу для повернення вже неможливо — виходить замкнене коло. Ризик зіткнутися з цією проблемою тим вищий, чим довше триває поїздка.

У якому вигляді потрібно носити при собі засвядчення MOS?

Закон не встановлює жорстких вимог до форми пред’явлення засвядчення (принаймні на момент публікації офіційних роз’яснень щодо цього не було). Документ дійсний як у роздрукованому вигляді, так і в електронній формі, що відображається на екрані телефону або планшета, але обов’язково за умови пред’явлення закордонного паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Постійно носити його із собою формального обов’язку немає, однак наполегливо рекомендується мати довідку під рукою щоразу, коли ви виходите з дому.

Найпрактичніший підхід — мати обидві форми одночасно:

• Роздрукований примірник рекомендується зберігати в автомобілі або в сумці, яку використовують щодня. Це страховка на випадок розрядженого телефону.
• Електронну копію слід зберігати в пам’яті пристрою з офлайн-доступом, щоб не залежати від інтернету та особистого кабінету MOS 2.0.

Відсутність довідки під час перевірки — не порушення, а привід для тривалішої перевірки статусу. Щоб звести витрати до мінімуму, варто дотримуватися таких правил.

Що робити, якщо під час перевірки довідки немає із собою?

Якщо в момент перевірки при собі не виявилося ні роздрукованої, ні електронної копії, це не є правопорушенням. Легальність перебування виникає в силу самого закону, а не внаслідок наявності довідки на руках. Працівники поліції або Прикордонна служба мають доступ до електронних баз даних і можуть перевірити статус іноземця, зіставивши його паспортні дані з інформацією в системі.

Однак такий спосіб перевірки може значно збільшити тривалість процедури. Підтвердження статусу через внутрішні канали зв’язку може зайняти кілька десятків хвилин, а з урахуванням людського фактора — до кількох годин. Щоб мінімізувати подібні ситуації, варто дотримуватися простого алгоритму:

• Завантажити PDF-файл засвядчення одразу після його появи в особистому кабінеті MOS 2.0.
• Зберегти копію в телефоні з офлайн-доступом.
• Мати при собі роздрукований примірник у ситуаціях, коли телефон може розрядитися або відсутня мережа.

За повної відсутності доступу і до довідки, і до особистого кабінету MOS 2.0 слід зберігати спокій і повідомити працівнику, який проводить перевірку, що заяву на карту побиту подано, а статус можна підтвердити через базу даних. Цього достатньо для законного завершення перевірки, хоча й із витратами часу.

Часті запитання

Підсумуємо. Перехід на цифровий документообіг — неминучий процес, і засвядчення з MOS 2.0, яке прийшло на зміну штампу в паспорті, є логічним і довгоочікуваним кроком. Попри те, що нова система змінює усталені порядки, суть прав і гарантій законного статусу під час очікування карти побиту залишилася незмінною. Головне — завжди мати під рукою актуальну довідку та уважно стежити за статусом справи в особистому кабінеті.