Як заповнити Залончник №1 до внеска на карту побиту?

Статья доступна на російською

Після змін бланка заяви на надання карти побиту, крім безпосередньо внеску, правила заповнення якого докладно розглянуті в цій статті, з’явилася необхідність оформлення та додатків до нього – насамперед Залочніка №1, без якого не обійтись для отримання єдиного дозволу на перебування та роботу.

Цей простий вид документ на практиці викликав масу суперечок і нерозуміння, кожне з яких призводить до збільшення термінів розгляду справи по карті, або до відмови. У цьому матеріалі «Польського консультанта» буде детально розібрано Додаток 1 до заяви на карту тимчасового перебування – хто, коли та як повинен оформлювати цей документ.

Скрыть содержание

• Залочнік номер 1: що це таке?
• Для чого потрібен Załącznik nr 1 від роботодавця?
• Хто заповнює Додаток 1 до заяви на карту побиту?
• Бланк та зразок Додатка 1 до внеску
• Як заповнити Залончник номер 1?
Основні правила заповнення     Приклад заповнення Залончника 1    

Залочнік номер 1: що це таке?

Цей документ є обов’язковим для подання документів на карту побиту за вказаними підставами. Найпоширенішою серед них є робота – ця підстава і буде далі використана для прикладу.

Важливо розуміти, що для звичайної роботи достатньо лише Додатка 1, але з інших підстав може вимагатися кілька Залончників, включаючи перший.

Для чого потрібен Załącznik nr 1 від роботодавця?

У бланку заяви на часовий побит містяться відомості про іноземця, який претендує на карту перебування. Є там і відомості про підстави для ВНП, але загальні.

Додатки, в т.ч. та Залончник 1, детально описують підстави для карти. Цікавий нам Додаток 1 присвячено роботі, тобто саме в ньому описується хто працевлаштував іноземця, на який термін, на яких умовах і т.д. У Залончнику №1 зазначаються відомості про роботодавця, на підставі якого планується отримати карту.

Іноземець може змінювати роботу, причому як вже маючи карту, так і тільки чекаючи на неї. У цьому випадку новий роботодавець повинен надати новий екземпляр першого додатка. Аналогічно і при зміні суттєвих умов роботи в рамках того ж роботодавця – крім відповідної заяви до уженду надається новий варіант Залончника 1.

Підсумуємо. Додаток 1 при ВНП по роботі потрібний:

• При першому отриманні карти побиту.
• При зміні роботодавця за картою побиту.
• Під час переходу на іншу роботу в процесі очікування картки.
• При зміні суттєвих умов роботи в межах того ж роботодавця.

У кожному випадку надаються актуальні дані, а якщо одночасно є кілька роботодавців, кожен з них заповнює свій екземпляр Додатка.

Хто заповнює Додаток 1 до заяви на карту побиту?

Це дуже важливий момент. За законом поданням документів на карту побиту займається сам іноземець або уповноважена ним особа. Тобто претендент сам ініціює процес (або робить це через уповноваженого – далі не будемо повторювати цей факт, розуміючи, що кожного разу кажучи «сам», мається на увазі і можливість використовувати довірену особу), сам приносить (відправляє) до воєводського уженду весь пакет документів для посвідки на проживання, сам відповідає за правильність та своєчасність надання відомостей, сам оплачує необхідні витрати і т.д.

Одночасно є інший законодавчо встановлений момент – Додаток 1 заповнює роботодавець. Цей факт підтверджується його власноручним підписом. Крім того, це означає:

1. Без погодження з роботодавцем податись на карту не вдасться.
2. Особа, яка має від роботодавця повноваження заповнювати Залочник 1, має підтвердити ці повноваження. Тобто у пакеті документів має бути чи довіреність, чи інший документ, що підтверджує право на підпис від імені роботодавця, якщо документ заповнюється (підписується) не самим власником/керівником підприємства.
3. За домовленістю з роботодавцем здобувач може сам заповнити Залочник 1 до внеску, але повинен підписати його саме представник підприємства. Не буде зайвим і штамп фірми, якщо вона є.

Бланк та зразок Додатка 1 до внеску

Бланк як самого внеску, так і додатків до нього затверджено відповідною Постановою міністра внутрішніх справ та адміністрацією РП у вигляді додатків до цього нормативно-правового акту.

У цьому, як не дивно, криється перша складність, що часто викликає плутанину. Треба віддати належне польській бюрократії – у спробі формалізувати процес вони влаштували досить дивну нумерацію документів. Справа в тому, що додатки до Постанови пронумеровані так, що першим є бланк самої заяви, другим – Залончник №1, третім – Залончник №2, четвертим – Залончник №3 тощо.

Далі ми надамо для завантаження зразок Залончника 1, очищений від непотрібної інформації, але якщо ви завантажували бланк з одного з офіційних ресурсів, то перший рядок у документі (правий верхній кут) може містити напис «Załącznik nr2», хоча за фактом він є załącznik nr 1.

Щоб не заплутатися, зверніть увагу на перші слова безпосередньо в тексті документа – вони мають бути «Załącznik nr 1» у польському варіанті.

Якщо у скачаному варіанті є справа вгорі вказівка на «Załącznik nr 2» , видаліть його. Зітріть і напис «WZOR» (зразок) на наступному рядку, за його наявності.

📄Завантажити бланк Додатка №1 до заяви про видачу карти побиту.

Як заповнити Залончник номер 1?

Запитання в Додатку 1, як і в бланку самої заяви, надані чотирма мовами: польською, англійською, французькою та російською. При цьому заповнюється документ виключно польською.

Виняток становить заключна частина Додатка 1, де необхідно вибирати правильні варіанти відповідей із запропонованих. Цей розділ можна заповнювати будь-якою з представлених мов.

Основні правила заповнення

Перш ніж перейти до детального розгляду бланка, розберемо основні положення:

1. Заповнює документ (підписує та несе відповідальність за інформацію) роботодавець.
2. Розділи І та ІІІ заповнюються, коли йдеться про працевлаштування безпосередньо до роботодавця. Частина II додається до них, коли працює іноземець через агентство – у розділі вказують відомості про роботодавця-користувача, тобто про те, в чиїх інтересах претендент безпосередньо працює.
   Консультант

   Дмитро Костянтинович

   ☕️ Підтримати проєкт

   Це вкотре підтверджує вимогу змінювати карту (повідомляти в уженд про зміни), якщо під час роботи через агенцію змінюється як саме агентство, так і роботодавець-користувач. При роботі по освядченню таких вимог немає – якщо агентство залишається колишнім, роботодавець-користувач може змінюватися без будь-яких сповіщень.
3. За Частиною III документа (або, згідно з поясненнями на самому бланку, це є частиною даного розділу) розташовується «Заява суб’єкта, що доручає виконання роботи іноземцю», тим самим, де необхідно відзначати вірні відповіді будь-якою з можливих мов. У цій заяві 7 пунктів, але з 1 по 6 заповнює роботодавець – фізична особа, і лише 7 – представник компанії.

Завершується документ датою і підписом, у тому числі про попередження, що свідомо неправдиві дані – кримінальний злочин за ст.233 Кодексу Карного, чий переклад дається на завершення бланка як виноски.

Приклад заповнення Залончника 1

Кожне питання так само продубльовано чотирма мовами, так що з розумінням складнощів не буде. Завантажений бланк можна заповнити на комп’ютері, вписуючи одну літеру на клітинку, але підпис внизу має бути власноручним.

Ми публікуємо приблизний 📄 зразок заповнення, для наглядності виділивши відомості, що вносяться червоним кольором. При фактичному заповненні краще використовувати звичні колірні рішення. Усі зазначені у прикладі дані – вигадані.

Як видно, нічого особливо складного в Залончнику немає. Водночас, деякі нюанси, якщо їх не знати, можуть призвести до досить серйозних наслідків. Сподіваємося, що змогли детально розповісти про процес, але якщо питання залишилися, поставити їх можна у коментарях під цією статтею.