Як заповнити внесок на карту побиту? Приклад заповнення анкети для українців

Статья доступна на російською

При оформленні будь-якого виду карти побиту процес починається з заповнення анкети-заяви (польська назва – wniosek). З першими труднощами претендент часто стикається вже на цьому етапі.

Начебто все просто – взяти готовий бланк і внести в нього добре відомі дані. Однак будь-який неправильно заповнений пункт або помилково написаний символ призводить до відмови у прийнятті документів.

Щоб уникнути подібних неприємностей необхідно виконати дві умови: бути дуже уважним і знати всі нюанси заповнення. Цьому і буде присвячений цей матеріал.

Скрыть содержание

• Де взяти анкету для карти побиту в Польщі?
• Якою мовою заповнювати?
• Інструкція, як правильно заповнити внесок
• Зразок заповнення внеску на карту побиту
Шапка     Розділ А – особисті дані іноземця     Розділ B – місце проживання в Польщі     Розділ C — додаткова інформація     I. Основна мета перебування     ІІ. Члени сім’ї іноземця, які проживають на території РП     ІІІ. Перебування іноземця на території Польщі     IV. Закордонні поїздки (поза територією РП) протягом останніх 5 років     V. Інформація про фінанси, необхідні для проживання іноземця     VI. Наявність страховки     VII. Проблеми із законами     VIII. Наявність судових покарань на території Польщі     IX. Чи ведеться нині кримінальне розслідування     X. Чи існують фінансові обтяження, накладені судовими рішеннями?     Розділ D – підпис     Розділ E – Заява     Додатки до заявки     Інструкція     Службові інструкції    
• Додатки до бланку заяви
Додаток 2. Для Niebieska karta UE    
• Що робити, коли відмовили?

Де взяти анкету для карти побиту в Польщі?

Це одне з найпростіших питань. Новий внесок складається з кількох аркушів, на яких, окрім безпосередньо анкети, знаходяться допоміжні, довідкові матеріали.

Перші сторінки, як правило, присвячені опису необхідних документів (крім самої заяви). Цей перелік відповідає актуальному для конкретного воєводства пакету.

Отримати бланк внеску на карту побиту можна особисто в відділі роботи з іноземцями найближчого воєводства або завантажити внесок з їхнього сайту. Також ви можете завантажити його на нашому сайті.

Якою мовою заповнювати?

У Польщі єдина державна мова – польська. Відповідно, всі документи державного зразка заповнюються виключно по-польські. Проте є низка винятків, пов’язаних із написанням ПІБ – про них докладніше буде розказано нижче.

Інструкція, як правильно заповнити внесок

Основні правила щодо заповнення анкети вказані в самому бланку. Слід розуміти, що:

1. Нумерація основного бланка та додатків незалежна – у кожного документа своя. Відповідно до неї, правила знаходяться на сторінках 9 – 10 основного бланка, після частини, заповнити яку має здобувач.
2. Вторинну – починається безпосередньо з бланка «Внесок» та вказується праворуч унизу. Відповідно до неї, інструкція розміщується на сторінці №8.

Це всього кілька пунктів, і представлені вони відразу чотирма мовами. Основні з них:

1. Заповнюється анкета для карти побиту в Польщі польськими друкованими літерами. Кожна буква, цифра чи інший символ заноситься до своєї клітинки.
2. Заповненню підлягають усі поля, однак є низка винятків – про це буде уточнено нижче.
   Важливо розуміти, що пункти, які викликають сумніви, краще не заповнювати до походу до воєводства. Внести ці дані доведеться, але спочатку краще проконсультуватися у співробітників уженду – вони обов’язково підкажуть правильний спосіб заповнення!
3. Окремо регламентується вказівка статі та сімейного статусу:
   • У графі стать вказується «М» для чоловічої статі та «К» для жіночої (від польського “kobieta”). Ніякі інші символи, на зразок “Ж”, “W” або “F”, не допускаються.
   • Дуже уважно слід поставитися до пояснення написання «сімейне становище»! Цей пункт перекладено дослівно і зазначено, що вибирати потрібно зі слів: «заміжня/одружений», «розведений(а)», «вдова/вдівець», «заміжня/неодружена». Однак ці терміни мають бути написані польською.
4. Підпис необхідно вписати точно в надані для нього межі.
5. Заявка без вказівки адреси не розглядається, а у разі виявлення помилок претендент буде викликаний у воєводство для їх виправлення. Відмова з’явитися також призведе до анулювання заявки.

Це є основні правила. Існують ще цілі переліки доповнень та приміток, а також окремі правила щодо заповнення додатків. Розглянемо їх при покроковій інструкції з заповнення внеску.

При цьому діючий бланк містить розділи та питання, дубльовані чотирма мовами: польською, англійською, французькою та російською мовами. Це дуже допомагає при заповненні, проте вноситься інформація виключно польською мовою.

Зразок заповнення внеску на карту побиту

Шапка

До нумерованих пунктів потрібно заповнити три поля:

1. У верхньому правому кутку вказується дата та населений пункт, де відбувається оформлення.
2. Трохи нижче поле для фото.
3. У лівому верхньому кутку місце для штампу установи, яка прийняла заявку.
4. У центрі, під заголовком, знаходиться пункт «Для», де вказується воєвода, до якого звернено заяву. Мається на увазі посада, а не ПІБ: «Do wojewody…», а далі географія Воєводства, наприклад, «mazowieckiego / małopolskiego» і т.п.
   У графі «Для» відсутні клітинки для вписування символів, однак і вона має бути заповнена зрозумілими, друкованими літерами!

Розділ А – особисті дані іноземця

Ця частина документу присвячена особистим даним. Слід уважно вивчити всі аспекти, пов’язані з написанням ПІБ претендента:

1. Прізвище – вписується у повній відповідності до латинського написання в закордонному паспорті.

   

2. Попереднє прізвище – пункт актуальний для всіх (як і решта)! Зрозуміло, тим, хто справді змінював раніше прізвище, тут необхідно внести старі дані, але пам’ятаємо про правило «заповнюється все»! – іншим необхідно повторити запис із п.1.

   

3. Родове прізвище – прізвище, отримане при народженні.

   

   Приклад: якщо Іванова, вийшла заміж і стала Петрова, а пізніше розлучилася і знову створила сім’ю вже з Сидоровим, взявши його прізвище, то в п.1 вона Sidorowa, в п.2 – Petrova, а в п.3 – Ivanova. Якщо ж вона жодного разу не змінювала прізвища, то у всіх трьох пунктах слід зазначати Ivanova.
4. Ім’я – аналогічно п.1, дані із закордонного паспорта.

   

5. Попереднє ім’я – вказується у випадках зміни імені, інакше повторюється попередній пункт.

   

6. Ім’я батька – вписується з його закордонного паспорту, а у разі його відсутності, транскрибується довільно. Ці ж правила стосуються і наступних двох пунктів.

   

7. Ім’я матері.

   

8. Дівоче прізвище матері.

   

9. Дата народження – як і всі дати документа, вказується у форматі: рік (4 знаки) / місяць (обов’язково два знаки – дати, що складаються з однієї цифри, пишуться через 0) / день (аналогічно з місяцем, завжди дві цифри). Має збігатися з даними паспорта.

   

10. Стать – відповідно до вищевказаних правил: «К» – для жінок, «М» – для чоловіків.

    

11. Місце народження – дані із закордонного паспорта, але польською.

    

12. Країна народження.

    

13. Національність претендента. Важливо розуміти, якщо у претендента є карта поляка або він подає на КСП по корінням, допускається єдине правильне написання – POLAK (для чоловіків) або POLKA (для жінок).

    

14. Громадянство – тут уже дійсні дані. Для громадян України слід зазначати «UKRAIŃSKIE».

    

15. Сімейний стан – цей пункт заповнюється відповідно до п.3 інструкції (див. вище).
16. Освіта – вказується тип освіти, а не конкретний навчальний заклад: WYŻSZE, ŚREDNIE тощо.

    

17. Словесний портрет – короткий опис зовнішнього вигляду претендента: зріст, вага, наявність видатних прикмет (шрами, родимі плями тощо).

    

18. Номер PESEL – це податковий номер польської держави. Отримати його потрібно, бо він вказується на самій карті побиту.

    

19. Телефон – дані мають бути дійсні, номер буде використаний для зв’язку з претендентом.
20. Електронна пошта. Вказується реальний e-mail, пошта також буде використовуватися для контактів воєводи з претендентом.

    

Розділ B – місце проживання в Польщі

Цей розділ присвячений польській адресі претендента. До недавнього часу була потрібна прописка, але зараз ця вимога скасована. При цьому адреса має збігатися з реальними координаторами, так як може бути використана для контактів!

Розділ складається з 6 пунктів, заповнення яких не становитиме труднощів:

• воєводство;
• населений пункт;
• вулиця;
• будинок;
• квартира (кімната – для студентських гуртожитків);
• поштовий індекс.

Адреса має бути підтверджена документально. У разі відсутності мельдунека, якщо це допустимо правилами конкретного воєводства, надається договір оренди / субаренди, свідоцтво про власність на нерухомість тощо.

Розділ C — додаткова інформація

Тут сконцентровано додаткову інформацію для карти побиту. Складається вона із підрозділів.

Починаючи з цього розділу, правило про обов’язкове заповнення пунктів більше не застосовується – якщо у претендента немає даних з того чи іншого питання, рядки залишаються порожніми!

I. Основна мета перебування

У підрозділі зазначено 16 полів із точними цілями перебування: виконання роботи, робота, яка потребує високої кваліфікації, відрядження, господарська діяльність, стажування, перебування з громадянином чи іноземцем тощо.

ІІ. Члени сім’ї іноземця, які проживають на території РП

Інформація вноситься до наданої в бланку таблиці. Вказуються чоловік (дружина) претендента та діти. При цьому вписуються дані як про тих, хто планує проживання в Польщі, так і в інших країнах.

Кожного родича вписують в окремий рядок і надається така інформація (по стовпчикам таблиці зліва направо):

• Ім’я та прізвище (як у паспорті).
• Стать (M/K).
• Дата народження (рррр-мм-дд).
• Громадянство.
• Місце проживання.
• Чи клопотає (член сім’ї) про надання дозволу на тимчасове перебування?
• Залишається на утриманні іноземця ( tak / nie )?

Важливо розуміти, що якщо член сім’ї планує проживання з працюючим претендентом у Польщі і залишається на його утриманні, то потрібно буде підтвердити рівень доходу, достатній для всіх таких родичів. На даний момент це 776 злотих нетто на працюючого іноземця, і по 600 злотих нетто на кожного члена сім’ї – утриманця.

ІІІ. Перебування іноземця на території Польщі

Тут представлено кілька запитань і надано варіанти відповідей, правильний з яких треба позначити «Х», або надані рядки для виписування інформації.

а) Попередні перебування на території Республіки Польща. Вказуються періоди та підстава перебування.

б) Перебування нині в Польщі. Далі підпункти:

1. Зараз ви в Польщі? Надані квадратики, куди потрібно вписати «Х» навпроти правильної відповіді. Найчастіше відповідь «Так», тому й далі розглядаємо цей варіант.
2. Дата останнього в’їзду. Коли перетинався кордон поточного перебування у РП. Впишіть дату у поле.
3. Підстави для справжнього перебування. Зазначаємо один із 4-х варіантів:
   • Безвізовий режим.
   • Віза.
   • Карта часового побиту (Дозвіл на тимчасове перебування).
   • Віза або ВНП, видані іншою державою Шенгенської угоди.

Намагайтеся, щоб знак «Х» не виходив за межі наданих полів.

IV. Закордонні поїздки (поза територією РП) протягом останніх 5 років

Необхідно зазначити поїздки (держава, період перебування) за межі країни, громадянином якої є здобувач, без урахування в’їздів до Польщі. Зазначаються всі поїздки за п’ятирічний період, що передує даті подання заяви.

V. Інформація про фінанси, необхідні для проживання іноземця

У випадках роботи вказується заробітна плата. В інших – реально існуючі кошти (банківський рахунок, спонсорство тощо).

VI. Наявність страховки

Вказується наявність та тип страхування: добровільне (компанія), обов’язкове по роботі (ZUS), по роботі чоловіка, дітей (ZUS).

VII. Проблеми із законами

Зазначаються факти депортацій, знаходження у спецтаборах для депортованих, чи накладалася заборона на в’їзд до Шенгенських країн, чи були арешти, ув’язнення.

VIII. Наявність судових покарань на території Польщі

Позначте «Х», якщо були подібні моменти, а далі опишіть коли та за що. Якщо нічого подібного не було, знак «Х» ставиться в завершальному підрозділ полі «Nie».

IX. Чи ведеться нині кримінальне розслідування

Заповнюється за повною аналогією з попередніми пунктами, включаючи обов’язкове «Nie» наприкінці за відсутності переслідування.

X. Чи існують фінансові обтяження, накладені судовими рішеннями?

Заповнюється так само, як і два попередні підрозділи, проте вказуються всі випадки, що відбулися як відбулися в РП, так і за її межами.

Розділ D – підпис

Вказується зразок підпису. Слід пам’ятати необхідність вмістити її у надане поле без виходу за межі.

Розділ E – Заява

Уважно ознайомтесь із текстом заяви. Це додаткове підтвердження, що надані дані відповідають дійсності, та доведення до відома здобувача про загрозу кримінального переслідування у випадках надання неправдивих відомостей або спроб приховати дійсні.

Ознайомившись із попередженням, заяву необхідно підписати та поставити дату.

Додатки до заявки

Цей Розділ включений до бланку анкети – не варто плутати його з окремими Додатками, про які йтиметься далі. Пункт заповнює претендент. Перераховуються документи – додатки. Довідки, податкові ідентифікатори, документи, що підтверджують проживання, фінансові папери, трудові договори тощо.

Перелік необхідних для карт побиту документів, а також технологію її отримання та вартість процесу детально розглянуто тут.

Інструкція

Нижче наведено інструкцію заповнення (стор. 9-10). Ознайомтеся з текстом ще раз для кращого розуміння процесу.

Службові інструкції

Після інструкції є ще ряд полів під загальним заголовком «Службові інструкції». Ці дані заповнюються співробітниками уженду. Здобувач залишає їх порожніми.

Додатки до бланку заяви

Відповідно до введених норм законодавства, у ряді випадків разом з бланком запиту заповнюються додатки:

• Додаток №1. Заповнюється у випадках підстав: робота (у т.ч. високої кваліфікації – Блакитна картка ЄС, господарська діяльність, члени правління тощо).
• Додаток №2. Заповнюється разом із Додатком 1, коли основою є робота за спеціальністю, яка потребує високої кваліфікації.
• Додаток №3. Для стажерів і волонтерів.
• Додаток №4. Для дослідників, зокрема за програмами високої мобільності.

Бланки додатків, як і основний, побудовані в вигляді «питань – відповідей», і мають 4 мови (польська, англійська, французька, російська).

Для зазначених підстав додатки до внеску є обов’язковими. Без них документи можуть бути не прийняті до розгляду.

Додатки 1, 3 та 4 в основному містять відомості про юридичну (рідше фізичну) особу, з якою претендент співпрацюватиме на території Польщі: дані про роботодавця, волонтерську організацію, правління товариства, науковий інститут тощо. На параметрах Додатка 2 потрібно зупинитися трохи більше детально.

Додаток 2. Для Niebieska karta UE

Ще раз нагадаємо, додаток заповнюється самим претендентом у випадках, якщо він є претендентом на Блакитну карту ЄС – Дозвіл на перебування та роботу на посаді, що потребує високої кваліфікації.

На початку бланка дана коротка інструкція щодо заповнення, далі:

1. Наявність кваліфікації. Вид необхідної кваліфікації, документ, що її підтверджує.
2. Наявність Блакитної карти ЄС в іншій державі, за якою претендент проживав понад 18 місяців. Країна, період, пов’язані документи. Вписується остання з таких держав у призначені для цього поля.

Завершується Додаток підписом претендента з розшифровкою (ім’я, прізвище) польською мовою.

Що робити, коли відмовили?

Періодично перевіряйте готовність карти побиту. Як і в будь-якому проханні, у карті побиту можуть відмовити. Причини можуть бути різні – у кожному конкретному випадку колишньому претенденту повідомлять про підстави відмови.

Можна подати на перегляд справи (один раз протягом 14 днів з моменту отримання відмови), однак, як показує практика, претенденти володіють польською мовою не в тому обсязі, що дозволяє вникнути в юридичні деталі. Краще звернутися до спеціалістів.

Якщо апеляція не подається або отримана відмова і на неї, то іноземець має право перебувати на території Республіки:

• весь термін дії візи;
• якщо віза закінчилася, то дається 30 днів, щоб залишити країну.

У разі остаточної відмови, колишній претендент може отримати всі збори, виплачені ним при подачі заявки. Вимагати повернення коштів можна протягом 5 років – їх переказ на вказаний рахунок складає до півтора місяця.

Тепер ви знаєте, як правильно заповнити внесок на карту побиту і що робити у разі відмови.

Карта побиту – серйозний та надійний інструмент легалізації в Польщі. Велика кількість переваг, які дає цей документ, роблять його у ряді випадків необхідним.

Головне, що дозволить скоротити кількість часу та сил на отримання карти – це відсутність помилок у внеску. Якщо якісь деталі залишилися незрозумілими, спробуйте ще раз перечитати цю статтю чи поставити запитання нашому консультанту.