Як дізнатися статус карти побиту? Перевірка стану справи по воєводствам

Статья доступна на російською

Одні з найпоширеніших питань від наших читачів стосуються перевірки стану справ за картами побиту чи зезволення типу А. Люди подають документи, а далі досить тривалий час чекають на рішення, практично перебуваючи в інформаційному вакуумі.

Документи могли загубитися (що відбувається вкрай рідко), повідомлення могли не дійти адресата (що зустрічається досить часто), розгляд справи може йти довго через великий наплив охочих тощо. Знати обстановку важливо, щоб не проґавити необхідну інформацію.

Як дізнатися, що карта побиту готова? Ми підібрали різні способи перевірки даних щодо карт побиту та дозволів на роботу. Подивіться, як це робиться у вашому воєводстві, і намагайтеся завжди перебувати в курсі своєї справи.

Скрыть содержание

• Що можна перевірити?
• Як дізнатися онлайн на якій стадії карта побиту?
Які бувають статуси готовності карти побиту?    
• Як перевірити статус карти побиту за воєводствами?
Відстежити стан у Вармінсько-Мазурському     На якій стадії у Великопольському?     Готовність документів у Західно-Поморському     Куявсько-Поморське     Як перевірити, що готова карта Лодзинського?     Люблінське     Любуське     Мазовецьке     Малопольське     Нижньосилезьке     Опольське     Підкарпатське     Підляське     Поморське     Свентокшиське     Сілезьке    
• Як дізнатися номер справи та ім’я інспектора за картою побиту?

Що можна перевірити?

В принципі, перевірці може підлягати будь-яка інформація, яку має воєводський уженд. Найбільший інтерес становлять:

• Дозвіл на роботу.
• Часовий побит.
• Сталий побит.

Зверніть увагу, що видачою освядчення на працю зараз займаються уженди старост. Для перевірки документів цього потрібні інші інструменти.

Як дізнатися онлайн на якій стадії карта побиту?

Ми публікуємо усі відомі нам способи перевірок. Вони можуть відрізнятися залежно від воєводства. Найбільший інтерес, як правило, представляють онлайн перевірки, проте не в усіх регіонах поки є такі можливості.

Частину запропонованих способів ми перевірили особисто. Іншу нам підказали наші читачі.

Дизайн сайтів, методологія запитів і т.п. можуть значно відрізнятися у різних воєводствах, однак у більшості з них перевірка здійснюється такими етапами:

1. Перехід до сайту.
2. Вибір між способами пошуку: за номером справи або без нього.
   1. Якщо номер відомий, одразу видається інформація у справі.
   2. Якщо номер невідомий, доведеться внести додаткові параметри, скористатися пошуком, вибрати свою справу і лише потім отримати інформацію. Якщо цей варіант неможливий, доведеться запитувати номер в ужонді. Як це зробити розповімо нижче.

Повторимося, не кожен уженд має онлайн-ресурс для перевірки. У деяких випадках будуть запропоновані інші способи з’ясування.

Які бувають статуси готовності карти побиту?

Статуси надано на прикладі одного з воєводських ужендів. Загалом вони скрізь приблизно відповідають зазначеним, але іноді можуть мати деякі відмінності. Так як використовуватися можуть не всі приклади і в різній послідовності, вкажемо на статуси по порядку (за можливими наступними один за одним подіями):

• Złożenie wniosku – інформація про прийняття заявки до розгляду та реєстрації її в системі.
• Sporządzenie protokołu przyjęcia wniosku – підготовка протоколу до реєстрації. Застосовується при особистій подачі та може містити, у тому числі, відомості про недоліки.
• Wezwanie do złożenia odcisków linii papilarnych – підготовлений виклик для здачі біометричних даних (відбитків пальців). Повідомляється про дату та час явки. Однак у деяких воєводствах це означає, що необхідно реєструватися самостійно.
• Ustalona wizyta na biometrię – визначено (узгоджено) дату відвідування управління для здачі відбитків пальців.
• Analiza braków formalnych – аналіз формальних недоліків. Документи перевіряються щодо невідповідності правилам подачі (комплектність, вірність заповнення тощо.).
• Odmowa wszczęcia postępowania – відмова в ініціюванні процедури. Документи не ухвалено.
• Zwrot wniosku – повернення заяви претенденту. Розгляд не розпочато. Багато в чому аналогічно «Odmowa wszczęcia postępowania», але може означати, що процедура зовсім не розпочиналася.
• Wezwanie dot. uzupełnienia braków formalnych – виявлено формальні недоліки в документах, сформовано вимогу щодо їх виправлення.
• Wezwanie dot. uzupełnienia opłaty – не виявлено відомостей про сплату гербового збору. Сформовано вимогу щодо погашення боргу.
• Opiniowanie wniosku – запит перевіряється державними службами, відповідальними за національну, цивільну та іншу безпеку.
• Analiza materiału dowodowego – аналіз наданих матеріалів. Йде розгляд справи.
• Wezwanie – виявлено недоліки, виставлено вимогу щодо їх виконання. Статус аналогічний багатьом іншим “Wezwanie”, але носить більш загальний характер.
• Projekt rozstrzygnięcia або projekt decyzji – очікується рішення вищого керівництва.
• Wniosek pozostawiony bez rozpoznania – заяву залишено без розгляду. Найчастіше це пов’язано з неподанням необхідних документів, як правило, на початкових етапах. Дуже небезпечний статус, бо перебування може виявитися нелегальним.
• Odmowa przywrócenia terminu do złożenia wniosku – відмова у відновленні термінів розгляду. Виставляється за відповідного запиту, за яким отримано негативний висновок.
• Zawieszenie postępowania – розгляд справи припинено. Як правило, виникає, якщо запитані додаткові відомості/документи не були представлені вчасно.
• Umorzenie postępowania – припинення провадження у справі. На відміну від зупинки у справі, яку можна теоретично відновити, припинення може бути остаточним рішенням.
• Przekazanie wniosku zgodnie z właściwością – заява була подана не в той уженд і тепер перенаправлена на потрібну адресу. За подальшою інформацією слід звертатися до управління, куди передані дані.
• Decyzja pozytywna – позитивне рішення про видачу карти побиту.
• Decyzja negatywna – негативне рішення, відмова.
• Oczekiwanie na dokumenty do personalizacji karty pobytu – було прийнято позитивне рішення, і тепер уженд чекає на відомості про оплату за виготовлення картки та вказівку адреси реєстрації на карті.
• Oczekiwanie na dokumenty dot. adresu na karcie pobytu – було прийнято позитивне рішення, і тепер уженд чекає на інформацію про внесення на карту адреси проживання, або відмови від цієї процедури.
• Oczekiwanie na dowód opłaty za kartę pobytu – було прийнято позитивне рішення, і тепер уженд чекає на оплату за виготовлення карти побиту.
• Personalizacja dokumentu – карта побиту виготовляється.
• Karta pobytu przygotowana do odbioru – карта готова, її можна забрати.

У принципі вивчення всіх можливих статусів дає наочну картину, як може проходити справа по карті побиту, які можливі варіанти розвитку подій, проблему та їх вирішення.

Як перевірити статус карти побиту за воєводствами?

Надано дані з усіх 16 воєводств. Розмістимо їх в алфавітному порядку, і намагатимемося максимально уніфікувати інформацію.

Нагадаємо, що для дзвінків за вказаними телефонними номерами з-за кордону Польщі необхідно набирати код +48.

Відстежити стан у Вармінсько-Мазурському

Онлайн-методика перевірки на даний момент відсутня, але на порталі багато довідкової інформації. Уточнити дані про статус запитів, що цікавлять, можна тільки в телефонному режимі. За деякими даними, претендентам вдавалося отримати відповіді і електронною поштою, проте гарантованим цей спосіб назвати не можна.

На якій стадії у Великопольському?

Онлайн-метод функціонує. Для його застосування потрібно знати номер справи та деякі спеціальні коди, які надаються іноземцю при подачі документів. При надсиланні внеску поштою, уточнити ідентифікатори потрібно безпосередньо в офісі або за телефоном: 61 854 15 42.

За наявності номера та коду, перейдіть на сторінку послуги, введіть інформацію та отримайте доступ до статусу справи.

До речі, за старою адресою перевірки тепер є великий обсяг довідкових даних, пов’язаних із питаннями іноземців у цьому воєводстві.

Готовність документів у Західно-Поморському

Інтернет-перевірки поки що не виявлено. Всі питання вирішуються лише по телефону, в офісі або електронною поштою. Для особистого відвідування потрібна попередня реєстрація, виконати яку можна за цим посиланням.

Куявсько-Поморське

У цьому воєводстві раніше були доступні онлайн-методи, проте на даний момент жоден з них не працює. Важко сказати, чи це постійна відмова від запитів через інтернет або тимчасова. На момент тестування доступні лише телефон та особисте відвідування.

Як перевірити, що готова карта Лодзинського?

Інтернет-перевірка також відсутня – вказані лише офлайн-методики. При цьому кількість офісів для відвідування розширена – відкриті додаткові e;jylb за наступними адресами:

• Piotrków Trybunalski, ul. Szkolna 28, piętro I, pok. 144, тел.: 44 647-28-44.
• Sieradz, pl. Wojewódzki 3, pok. 144, тел.: 43 827-43-49, 43 822-05-01 доб. 224.
• Skierniewice, ul. Jagiellońska 29, pok. 13, тел.: 46 834-15-79.

Працюють додаткові офіси за єдиним графіком:

• понеділок з 8:30 до 14:30;
• вівторок 10:00 – 17:00;
• середа 8:30 – 14:30 (видача карт побиту);
• четвер 8:30 – 14:30;
• п’ятниця 8:30 – 14:30.

У всіх випадках потрібна реєстрація, виконати яку можна за телефонами або через сервіс.

Люблінське

Онлайн-перевірка є. Для її здійснення виконайте такі кроки:

1. Зайдіть на сторінку послуги. Сервіс тимчасово не працює.

   

2. Клацніть по типу документа, що перевіряється. Карта часовего побиту в даному інтерфейсі має два типи – SO VI та SO VII. Поки що не дуже ясно, що означають ці символи, але іноді вони присутні у номері справи/коді. Якщо це ваш випадок, вибирайте відповідну категорію. Якщо ні, перевіряйте обома варіантами.
3. Для здійснення перевірки будуть потрібні дані номера справи та дата подання.

   

Залишається натиснути кнопку пошуку та ознайомитися з результатами. Якщо необхідна інформація невідома, альтернативою є лише особисте відвідування уженда.

Любуське

Онлайн-метод відсутній. Найпопулярніший метод у цьому воєводстві – телефонний. Причому, крім вищезазначених номерів у Гожуві-Велькопольському, є додатковий телефон у м. Зелена-Гура: 68 452 71 07.

Негарантованою альтернативою є електронний запит через загальну форму звернень, проте відповіді надходять, м’яко кажучи, не у всіх випадках, і нерідко у загальному вигляді, що не дає детальної інформації.

Мазовецьке

У Варшаві онлайн-метод реалізовано. Але складається враження, що його використання не входить до інтересу чиновників. Принаймні, на момент публікації знайти посилання на сервіс не так просто. Ми надамо адресу сайту, але треба розуміти, що подібні дії нерідко означають бажання відмовитися від будь-якого сервісу, тому будьте обережні з отриманими даними – можливо, вони не актуалізовані на день перевірки.

1. Перейдіть за посиланням.
2. Якщо номер справи відомий, клацніть по лівій кнопці внизу екрана.
3. Вкажіть категорію документа.
4. Заповніть надані поля — введіть потрібну інформацію. Зверніть увагу, що одним із перших потрібно ввести «Znak sprawy». Це унікальний код, що складається з цифр та літер, і як правило він надрукований у верхньому лівому кутку вашої справи. При цьому номер справи може бути окремим ідентифікатором, а може збігатися зі «Znak sprawy», або бути його складовою.

Якщо відомостей про номер справи немає, на кроці №2 натисніть праву кнопку. Далі оформляється запит шляхом заповнення полів наданої форми і відправляється в уженд. Зрозуміло, перший метод надійніший і оперативніший.

Малопольське

Онлайн-методик наразі не помічено. Для офлайн-способів є додатковий офіс в Новий Сонч: Nowy Sącz, ul. Jagiellońska 52, (parter pok.7), телефони: 18 540 23 18 (загальний), 18 540 23 41 (у справах іноземців), e-mail: sc.nowysacz@malopolska.uw.gov.pl.

Графік роботи в понеділок 9:00-17:00, вівторок-п’ятниця з 8:00 до 15:00. При використанні звичайної пошти вкажіть адресу: ul. Jagiellońska 52, 33-300 Nowy Sącz.

Нижньосилезьке

Інтернет-перевірка відсутня, але є дуже зручна інтернет-подача внеску на карту побиту. Чи можна в майбутньому перевірити статус поданої у цифровому форматі заяви, наразі невідомо.

Опольське

Якщо, крім іншого, доступні такі параметри справи як коди RPW або UPO, то в цьому воєводстві існує дуже швидкий і комфортний спосіб перевірки статусу карти побиту через інтернет. Просто вкажіть інформацію на цій сторінці та отримайте доступ до необхідної інформації.

Підкарпатське

На даний момент застосовується лише відвідування офісу або телефонний режим, але існують і додаткові номери: 17 867-10-68, 17 867-10-47, та e-mail: o@rzeszow.uw.gov.pl.

Підляське

Також немає інтернет-перевірки, так само існує додатковий телефонний номер: 85 74 39 205.

Поморське

Якщо передбачається особисте відвідування ужонду, треба записатися за цим посиланням. Існує форма заповнення заяви на карту українською мовою. Але реалізована і онлайн-перевірка, виконати яку можна дуже просто: перейдіть на цю сторінку та вкажіть номер справи. Все!

Свентокшиське

Перевірки виключно офлайн способами: телефон, пошта, офіс.

Сілезьке

Поки що немає інтернет-методу. При цьому є форма електронних звернень. За відгуками читачів, відповіді цим методом отримувати вдавалося, але, на жаль, далеко не завжди.

Як дізнатися номер справи та ім’я інспектора за картою побиту?

Нерідко виникають ситуації, коли заявник не знає параметрів своєї справи. Найчастіше подібне трапляється при надсиланні документів поштою: повідомлення про прийняття отримано, перебування є законним, але щоб з’ясувати деталі потрібні номер справи та/або ПІБ інспектора.

Якщо цифровізація регіону знаходиться на високому рівні, то сайт воєводства може надати пошук справи за іншими параметрами, зокрема за паспортними даними іноземця. У такому разі, знайшовши свої відомості, будуть доступні необхідні параметри.

На жаль, подібні функції є на сайтах далеко не всіх ужендів. Тоді потрібно надсилати запит. Зробити це можна по e-mail (адреси електронної пошти дивіться вище), але є дуже важлива умова: лист повинен надсилатися з e-mail, вказаної в заяві на карту побиту як контактну.

Запит формулюється у вільній формі, але обов’язково мають бути:

• Прізвище та ім’я заявника (як у паспорті).
• Паспортні дані.
• Дата народження.
• Адреса.
• У темі листа вкажіть: «Prośba o podání numeru sprawy».
• Суть запиту.

Зразок можливого заповнення можна побачити 📄 тут.

Документ необхідно заповнити, роздрукувати, підписати та відсканувати. Пересилати в уженд краще скан копію запиту.

На даний момент це вся інформація, що є у нас. Нагадаємо, що ті наші читачі, хто має власний досвід уточнення даних щодо карт побиту та зезволення на працю, який відрізняється від зазначених тут, можуть поділитися ним у коментарях до статті.