Подача документів на карту побиту поштою

Стаття доступна російською

Надіслати внесок на карту побиту – один із способів подання документів у Польщі. Метод і без того вважався одним з найпопулярніших, але через пандемію і часте закриття ужендів його використання ще більше зросло, а в деяких випадках залишилося єдиним можливим. Однак кількість помилок, які роблять іноземці при подачі документів поштою, дуже велика, і в результаті різко зросла кількість відмов при стрімкому зростанні періоду розгляду.

Як правильно подати документи, яких помилок потрібно уникати, як через незнання не збільшити термін розгляду ще більше і не нарватися на відмову – ці та інші питання розглянемо у детальній інструкції від «Польського консультанта».

Скрыть содержание

Чи можна подати документи на ВНП поштою у Польщі?

Так. Відразу вкажемо, що все, сказане далі, відноситься до будь-якого типу ВНП або ПМП: часовий, сталий побит, а також карти резидента ЄС.

Серйозною відмінністю є переліки необхідних документів, у тому числі підтвердження підстав для карт, але сама процедура подання документів, підтвердження копій, отримання штампу тощо у всіх випадках однакова.

Загальна схема отримання побиту

Щоб простіше розібратися у процесі, спочатку подивимося загальну схему, тобто основні етапи, які доведеться пройти від бажання мати карту до її отримання. Далі детальніше розбиратимемо кроки, пов’язані безпосередньо з поштою.

Основні етапи такі:

  1. Отримання підстав для перебування в Польщі (віза, безвіз).
  2. Збір документів, у т.ч. підтвердження підстав для отримання картки.
  3. Заповнення внеску.
  4. Надсилання документів на карту побиту поштою до воєводського уженду.
  5. Отримання підтвердження про доставку документів та прийняття запиту до розгляду.
  6. Виклик в уженд для підтвердження надісланих копій демонстрацією оригіналів.
  7. Зняття біометричних даних.
  8. Отримання штампу у паспорт про прийняття документів.
  9. Перевірка поданих відомостей, з можливою вимогою донести недостатнє.
  10. Отримання децизії (рішення про видачу).
  11. Оплата виготовлення картки.
  12. Отримання готової карти побиту.

Деякі етапи можуть бути відсутніми або змінюватися місцями, але в більшості випадків схема виглядає саме так.

Подання документів на картку побиту поштою

На підставі наведеної вище схеми і буде вибудована дана інструкція. При цьому акцент буде зроблено саме на поштовій складовій. Деякі етапи детально розібрано в інших матеріалах нашого проекту – на такі статті будуть надані посилання. Для повного розуміння ситуації, ознайомлення з такими статтями є обов’язковим.

Існують деякі аспекти непостійного характеру, які у кожному воєводстві можуть відрізнятися. У таких випадках буде окремо вказано на необхідність уточнення цих параметрів у уженді (на офіційному сайті воєводства).

Крок 1. Збір документів

Для кожного випадку перелік документів свій, однак є основний, загальний. Це суттєвий момент. Офіційно документи не поділяються на «основні» та «неосновні», проте за фактом від такого неофіційного статусу може багато залежати.

  1. Документи основного переліку мають подаватися спочатку, а у разі їх відсутності мають бути донесені протягом 7 днів, інакше процес буде зупинено.
  2. Документи неосновного переліку, а також ті відомості, запитати які воєводство має право незважаючи на їхню початкову відсутність у списках, надаються протягом терміну, окремо вказаного ужондом при запиті.
Консультант
Дмитро Костянтинович
Чому це важливо? Теоретично, при подачі документів можна спочатку надати лише заяву. Проте решту документів основного переліку потрібно подати протягом тижня, інакше запит не розглядатиметься. При подачі документів на карту побиту дотримуватися цього семиденного терміну практично неможливо, тому вкрай рекомендується подавати основний перелік відразу і в повному обсязі.

До основного списку можна умовно віднести:

  1. Заява (внесок).
  2. Фото.
  3. Копія закордонного паспорта (всі заповнені сторінки).
  4. Квитанція про сплату збору.
  5. Документи, що підтверджують підстави для картки.
В ідеальному варіанті одразу подається максимально можлива кількість документів. Повні переліки можна дізнатися за посиланнями:

  • Для сталого побиту за картою поляка або польським корінням.
  • Для карти побиту дитині.
  • Для ВНП студенту.
  • Для робітника та возз’єднання сім’ї.
  • Для блакитної карти ЄС.
  • Для жертв торгівлі людьми.
  • Для волонтерів.

Інші матеріали на тему карти побиту можна переглянути за цим посиланням.

Заповнення заяви

Як заповнити внесок можна дізнатися з цієї статті. Там же можете завантажити бланки. Зверніть увагу, що для прикладу використано бланк на часовий побит. Інші випадки заповнюються аналогічно, проте мають свої зразки документів.

Дуже уважно заповнюйте розділ, присвячений контактним даним. На вказані телефон, електронну або поштову адресу надходитимуть повідомлення про статус справи, а також про необхідні дії.

Оригінали та копії

Єдині документи, що надсилаються поштою в оригіналах – це заяви. Скільки б не потрібно було екземплярів, кожен із них підписується власноруч. Умовно оригіналами можна назвати і фотографії.

Решта надсилається поштою у вигляді незавірених копій. Звернення до нотаріуса чи будь-яке інше підтвердження вірності копій на даному етапі не потрібне. Пізніше іноземця буде викликано в уженд із оригіналами документів, і співробітник управління сам завірить документи (про це ми ще поговоримо далі).

У вашому воєводстві необхідно попередньо з’ясувати:

  • Кількість фотографій (буває від 2 до 4 штук).
  • Необхідність вклеювання фотографії в анкету або надання їх окремо.
  • Кількість оригіналів заяв (2 або 3 екземпляри).

Крок 2. Надсилання документів до ужонду

Усі документи, що відправляються, необхідно запечатати в конверт (купити його можна безпосередньо на пошті), на якому вірно вказати адресу уженда і зворотну адресу.

Знайти найближче відділення пошти можна на спеціальному ресурсі, а адреси воєводських управлінь подивитися у цій статті. Іноді ужонди змінюють адреси для доставки кореспонденції, тому її краще уточнити безпосередньо перед відправкою на сайті місцевого управління.

Відправлення здійснюється у вигляді рекомендованого листа з повідомленням (у поштовому відділенні слід сказати: «list polecony prioretytowy z potwierdzeniem odbioru»). Процедура виглядає так:

  1. Оголошуєте про бажання надіслати рекомендований лист з повідомленням.
  2. Заклеюєте конверт, вказавши на ньому адреси одержувача та зворотну.
  3. Заповнюєте повідомлення надане співробітником пошти. Це невеликий листок яскраво-жовтого кольору із зазначенням даних відправлення (часто в народі його називають жовтим папірцем). Саме цей документ, з позначкою про отримання, повернеться вам як повідомлення про доставку листа. Але спочатку він передається разом із листом. Виглядає «жовтий папірець» ось так:

    Подача документів на карту побиту поштою 1

  4. Оплачуєте пересилання. Ціни можуть бути різними, в більшості випадків вони знаходяться в межах 12 – 20 злотих.
  5. Дочекайтесь оформлення відправлення. Підтвердженням цьому буде передача вам сірого папірця — квитанції про прийняття листа. До повернення жовтого повідомлення це буде єдиний документ, що підтверджує факт відправки документів.

    Подача документів на карту побиту поштою 2

Важливим є момент відправлення – це має статися в період законного перебування в Польщі. При цьому день відправлення, вказаний у сірому, а потім і жовтому «папірці», є днем подання документів. Тобто теоретично надіслати документи поштою можна хоч в останній день легального перебування в РП, і з цього моменту перебування буде продовжено до закінчення розгляду справи.

Перед відправкою уточніть:

  • Адресу воєводського уженду.
  • Вартість відправлення.

Крок 3. Отримання повідомлення

Коли лист з документами дійде до уженду і буде зареєстровано, жовте повідомлення повернеться відправнику. Цей документ необхідно зберегти – при перевірках законності перебування, до того часу, поки в закордонний паспорт іноземця не буде поставлено печатку про розгляд запиту на карту побиту, його можна буде пред’являти правоохоронним органам.

Консультант
Дмитро Костянтинович
Потрібно розуміти, що після ухвалення документів перебування стає легальним автоматично, навіть якщо інші підстави (віза, безвіз, попередня карта) вже закінчилися. Відсутність (наприклад, втрата) «жовтого папірця» не позбавить вас статусу законного перебування в країні, проте його наявність допоможе пройти перевірку швидше та з меншою витратою нервів.
На цьому етапі варто уточнити, що дата подання, зазначена у жовтому повідомленні, знаходиться в рамках законного перебування іноземця на попередніх підставах. Якщо буде з’ясовано, що людина запізнилася з подачею, їй відмовить у розгляді, й, швидше за все, депортують.

Крок 4. Донесення відсутніх документів

Нагадаємо, що воєводство має право запросити будь-який додатковий документ на свій розсуд. Надіслати доведеться і документи, не відправлені спочатку. Вже згадувалося, що більшість відомостей краще надсилати одразу.

При запиті донести документи, повідомлення про це буде надіслано на адресу претендента.

  1. По-перше, лист може загубитися, а отже іноземець не отримає сповіщення своєчасно.
  2. По-друге, навіть якщо повідомлення прийде вчасно, на виконання вимоги буде надано деякий термін (від кількох тижнів до двох місяців). Крім цього, загальний термін розгляду при додатковому запиті документів може бути законно збільшено на 2-3 місяці.

Періоди розгляду і так великі зараз, давати привід розтягувати їх ще кілька місяців – не найкраща ідея. Перебування весь період залишиться законним, а ось з виїздом із Польщі (вірніше поверненням назад) можуть бути проблеми.

Одночасно з вимогою донести документи, як правило, надходить і інформація про способи виконання цієї вимоги: особисте відвідування або поштове відправлення. У другому випадку кроки з надсиланням та підтвердженням повторюються заново.

Навіть якщо доносити нові відомості не потрібно, співробітники воєводського управління можуть викликати претендента з оригіналами документів, копії яких надсилалися раніше поштою. Чиновник звірить копії та оригінали і завірить їх самостійно.

Призупинення розгляду

Якщо воєвода не отримає своєчасно потрібних документів, розгляд справи припиняється. Важливо – це не відмова видати карту побиту, але справа зупиниться, і щоб запустити процес заново недостатньо просто надіслати потрібне.

Якщо розгляд призупинено, для поновлення необхідно подати відповідне прохання. Завантажити  бланк можна за 📄цим посиланням, але дуже важливо вказати поважні причини несвоєчасного надання документів. “Я забув”, “не встиг”, “так вийшло” і аналогічні причини поважними не є, і справа може бути закрита.

На цьому етапі варто додатково перевірити:

  • Строки дії необхідних документів.
  • Терміни раніше надісланих документів.

Якщо щось із наданої інформації має обмеження за часом і ці періоди закінчуються, краще відразу надіслати нові. Інакше після закінчення терміну з уженду прийде новий запит, і даний етап почнеться спочатку.

Крок 5. Здача біометричних даних

Цей етап не може бути виконаний через пошту – він має на увазі виключно особисту присутність. Полягає у наданні відбитків пальців, які будуть долучені до справи. Цей крок може бути об’єднаний з одним або кількома найближчими.

Попередньо на даному етапі треба з’ясувати спосіб реєстрації для відвідування уженда. Це може бути:

  • Очікування виклику.
  • Самостійний запис (в т.ч. online).
  • Обидва способи на вибір заявника.

Крок 6. Отримання штампу в паспорті

Про прийняття документів та законність перебування в країні в паспорт іноземця ставиться спеціальний штамп. Цей етап навряд чи вдасться провести поштою, але може бути поєднаний з іншими випадками особистого відвідування воєводського управління.

Найчастіше його ставлять після біометрії. Докладніше про штамп, що означає очікування карти побиту, та статус, що надається, можна прочитати в цій статті.

Крок 7. Очікування децизії

У разі прийняття позитивного рішення (децизії) заявнику повідомлять про це. Саме рішення буде надіслано йому поштою. Окрім іншого, це говорить про важливість попередження уженду про зміну адреси.

Статус ВНП буде наданий іноземцю з дати виходу позитивної децизії, незважаючи на те, що до отримання картки ще може пройти деякий час.

Крок 8. Отримання картки

Після отримання децизії іноземцеві треба буде сплатити 100 злотих за виготовлення пластикової картки, яка підтверджує ВНП (власне, самої карти побиту), дочекатися її виготовлення, та отримати документ у воєводському уженді.

На цьому завершальному етапі можна заздалегідь уточнити можливість надсилання готового документа поштою.

Подача документів на карту побиту поштою – зручний спосіб, що позбавляє необхідності відвідувати уженд. Це зручно для тих, хто живе далеко від міста розташування управління, для тих, хто не любить стояти в чергах, а іноді поштова подача є єдиним можливим методом.

Однак цей метод має й недоліки. Лист може загубитися, термін очікування збільшиться. Зіставте всі мінуси та плюси, прорахуйте можливості, та виберіть той спосіб подачі документів на карту побиту, який максимально зручний саме для вас.

5/5 - (1 vote)

Остались вопросы? Задайте их:

  1. Под статьей в виде комментария.
  2. В нашем ТГ-чате.
  3. Через платную консультацию.
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Віталія

    Добрий день, я підприємець в Польщі. Зараз подаю документи на карти тимчасового побиту для себе і дітей. Підкажіть будь ласка я підписую заяви (внески) за дітей (16 і 12 років)? Чи старша донька (16 років) вже може сама підписати? Дуже дякую!

    • Ярослав Стецюн

      Усі операції до 18 років за дитину здійснює один з батьків / опікунів.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен