Як написати листа та повідомити ужонд про зміну адреси в Польщі?

Статья доступна на російською

Життєві обставини іноземців, які мешкають у Польщі, іноді змінюються. У тому числі часто відбувається зміна місця проживання. Неважливо, що стало причиною переїзду – зміна роботи чи бажання змінити побутові умови – про зміну адреси проживання необхідно повідомити представників влади, а іноді й інші структури.

Хто, коли і як має повідомити ужонд про зміну адреси проживання – читайте у матеріалі «Польського консультанта».

Скрыть содержание

• Навіщо повідомляти ужонд про зміну адреси?
• Повідомлення при знаходженні по візі або безвізу
• Оповіщення про зміну адреси при очікуванні карти побиту
• Повідомлення про переїзд за наявності карти побиту
• Інші випадки рекомендованих повідомлень
• Терміни сповіщення ужонду

Навіщо повідомляти ужонд про зміну адреси?

Насамперед, існують умови, за яких іноземець має сповістити владу про зміну адреси відповідно до закону. Пов’язано це і з обов’язком зареєструватися за місцем проживання, і з необхідністю повідомити воєводство під час очікування рішення на карті побиту або вже маючи польський ВНЖ.

По-друге, адреса для кореспонденції використовується багатьма установами для оповіщення іноземця про поточні проблеми їхніх взаємин. Наприклад, чекаючи на карту побуту, претендент може отримати терміновий запит від ужонду про надання додаткових відомостей чи документів. Якщо не виконати його вчасно, розгляд справи може бути припинено. Надійде повідомлення на ту адресу, яка є у воєводства. Якщо не повідомити про зміну місця проживання, запит можна не отримати.

Повідомлення при знаходженні по візі або безвізу

Перебуваючи в Польщі за візою чи безвізом (без подачі на карту побиту) існує лише один законодавчий обов’язок повідомити про зміну місця проживання – провести нове замельдування (реєстрацію).

Ні старосту, ні воєводу сповіщати не треба. Проте йдеться виключно про місце проживання. Якщо переїзд одночасно пов’язаний зі зміною інших обставин, наприклад, зміною роботи, то може знадобитися отримання нових документів, які дозволяють працевлаштування.

Окрім вимог закону можуть бути ще й зобов’язання перед організаціями чи контрагентами, яких бажано сповістити. Наприклад, студенту варто повідомити вуз про переїзд, бізнесмена – своїх партнерів та банк. До переліку додаткових випадків, які потребують інформування про зміну адреси для кореспонденції, ми ще повернемось наприкінці статті.

Оповіщення про зміну адреси при очікуванні карти побиту

Мабуть, це найсерйозніший із усіх випадків, коли повідомлення потрібне. По-перше, це норма, прописана у законі. По-друге – саме у цьому статусі найчастіше надходять із воєводства різні вимоги щодо надання додаткових відомостей.

Повідомити уженд нескладно, достатньо виконати ряд простих кроків:

1. Завантажте 📄 бланк повідомлення про зміну адреси кореспонденції.
2. Заповніть заяву, вказавши всі необхідні дані, включаючи стару та нову адресу.
   Консультант

   Дмитро Костянтинович

   ☕️ Підтримати проєкт

   У бланку є поле «nr sprawy» . Якщо цей ідентифікатор вам відомий, вкажіть його повністю. Але якщо ви ще не маєте номера справи, тоді це поле залишіть незаповненим. Це ускладнить ідентифікацію та може призвести до помилок. Якщо номера немає, рекомендується надсилати разом із заявою копію паспорта – сторінки з особистими даними.
3. Передайте / перешліть підписану заяву на ужонд.

Терміни реагування воєводства на зміну даних не регламентовані. Тому рекомендується спочатку після переїзду контактувати з тими, хто має доступ до старого місця проживання для перевірки пошти.

Повідомлення про переїзд за наявності карти побиту

Аналогічно процесу очікування децизії (рішення про надання ВНЖ), власники карт побиту зобов’язані повідомити воєводство про зміну адреси кореспонденції. Відбувається це так, як і в процесі очікування рішення.

Однак у власників ВНЖ може бути своя додаткова особливість у процедурі. Якщо на самій карті побиту була вказана адреса реєстрації, то при переїзді доведеться міняти карту. Це не означає, що весь процес схвалення посвідки на проживання треба проходити спочатку, але документ потрібно перевидати. Це спричинить нові витрати в 100 злотих.

Інші випадки рекомендованих повідомлень

Незважаючи на відсутність інших (крім зазначених вище) законодавчих обов’язків повідомляти будь-кого про зміну місця проживання іноземця, є низка випадків, коли зробити це рекомендується. Просто кажучи, варто це зробити у кожному випадку, коли від організації чи людини може надійти важлива інформація на адресу для кореспонденції.

Серед основних випадків можна виділити:

• Банк, в якому в іноземця відкритий рахунок / взято кредит.
• Податкові органи.
• ZUS, якщо взаємовідносини з цією організацією відбуваються безпосередньо або для уточнення параметрів пенсійних накопичень.
• Страхова компанія, якщо там придбано поліс (наприклад, обов’язкове страхування транспортних засобів).
• Медичні установи, до яких має відношення сам іноземець чи члени його сім’ї.
• Інші постачальники послуг, якщо вони залишаються актуальними за новою адресою проживання.
• Навчальні заклади, зокрема дитсадки, школи, де навчаються діти.
• Роботодавець.

Це лише перелік основних ситуацій, але проаналізувати потрібно всі життєві обставини та повідомити усі зацікавлені сторони. Наприклад, якщо в момент переїзду тривають судові провадження, про нове місце проживання треба повідомити суд.

Не завадить залишити відомості нової адреси для кореспонденції і колишньому орендодавцю, якщо, звичайно, не існує аргументів не робити цього.

Терміни сповіщення ужонду

Точно визначено лише період нового мельдування – зазначено, що іноземець зобов’язаний зробити це протягом 30 днів.

Що стосується карт побиту або перебування «на штампі», то точних термінів не вказано, але зазначено, що сповістити ужонд про зміну адреси для кореспонденції необхідно негайно.

Підсумуємо. Повідомити ужонд про зміну адреси іноземець зобов’язаний у будь-якому разі. Місця та кількості таких оповіщень можуть змінюватись в залежності від обставин. Після переїзду необхідно ретельно оцінити всі організації та інших осіб, яких потрібно повідомити про нове місце проживання, і зробити це якнайшвидше.