Как написать письмо и уведомить ужонд о смене адреса в Польше?

Статья доступна на украинском

Жизненные обстоятельства иностранцев, проживающих в Польше, нередко меняются. В том числе часто происходит смена места жительства. Неважно, что явилось причиной переезда – смена работы или желание изменить бытовые условия – об изменении адреса проживания необходимо оповестить представителей властей, а иногда и другие структуры.

Кто, как, кого и когда должен уведомить о смене адреса проживания – читайте в материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

Зачем оповещать об изменении адреса?

Прежде всего, существуют условия, при которых иностранец должен оповестить власти о смене адреса в соответствии с законом. Связано это и с обязанностью зарегистрироваться в муниципалитете по месту жительства, и с необходимостью уведомить воеводство во время ожидания решения по карте побыту или уже имея польский ВНЖ.

Второе, но не менее важное, адрес для корреспонденции используется многими учреждениями и организациями для оповещения иностранца о текущих проблемах их взаимоотношений. Например, ожидая карту побыту, соискатель может получить срочный запрос от уженда о предоставлении дополнительных сведений / документов. Если не выполнить его своевременно, рассмотрение дела может быть приостановлено. Поступит уведомление на тот адрес, который имеется у воеводства. Если не сообщить о смене места жительства, можно не получить запрос.

Уведомление при нахождении по визе или безвизу

Пребывая в Польше по визе или «безвизу», без подачи на карту побыту, существует только одна законодательная обязанность уведомить о смене места жительства – провести новое мельдование (регистрацию в муниципалитете).

Ни старосту, ни воеводу оповещать не нужно. Однако речь идет исключительно о месте жительства. Если переезд одновременно связан с изменением других обстоятельств, например, сменой работы, то может потребоваться получение новых документов, разрешающих трудоустройство.

Кроме требований закона, могут быть еще и обязательства перед организациями или контрагентами, которых желательно оповестить. К примеру, студенту стоит уведомить вуз о переезде, бизнесмену – своих партнеров и/или банк. К перечню дополнительных случаев, требующих информирования о смене адреса для корреспонденции, мы еще вернемся в конце статьи.

Оповещение о смене адреса при ожидании карты побыту

Пожалуй, это самый серьезный из всех случаев, когда уведомление требуется. Во-первых, это норма, прописанная в законе. Во-вторых – именно в данном статусе чаще всего поступают из воеводства различные требования о предоставлении дополнительных сведений.

Уведомить ужонд несложно, достаточно выполнить ряд простых шагов:

  1. Скачайте бланк уведомления о смене адреса корреспонденции. oswiadczenie_o_zmianie_adresu_do_korespondencji

    📄 Oswiadczenie o zmianie adresu do korespondencji

  2. Заполните заявление, указав все необходимые данные, включая старый и новый адрес.

    Консультант
    Дмитрий Константинович
    В бланке есть поле «nr sprawy». Если данный идентификатор вам известен, укажите его полностью. Но нередко у иностранца еще нет номера дела, тогда это поле остается незаполненным. Это затруднит идентификацию и может привести к ошибкам. Если номера нет, рекомендуется высылать вместе с заявлением копию паспорта – страницы с личными данными.
  3. Передайте / перешлите подписанное заявление в ужонд.

Сроки реагирования воеводства на изменение данных не регламентированы. Поэтому рекомендуется первое время после переезда контактировать с теми, кто имеет доступ к старому месту жительства для проверки почты.

Уведомление о переезде при наличии карты побыту

Аналогично процессу ожидания децизии (решения о предоставлении ВНЖ), обладатели карт побыту обязаны уведомить воеводство о смене адреса корреспонденции. Происходит это так же, как и в процессе ожидания решения.

Однако у обладателей ВНЖ может быть и своя дополнительная особенность в процедуре. Если на самой карте побыту был указан адрес проживания, то при переезде придется менять и карту. Это не означает, что весь процесс одобрения вида на жительство надо проходить сначала, но документ нужно переиздать. Это повлечет за собой новые затраты в 100 злотых.

Консультант
Дмитрий Константинович
И обладатели карт, и те иностранцы, кто еще только ждет децизии, уведомлением о смене места жительства не освобождаются от необходимости мельдования, а также от другого типа уведомлений. Например, оповещение воеводы о смене работы.

Другие случаи рекомендуемых уведомлений

Несмотря на отсутствие других (кроме указанных выше) законодательных обязанностей уведомлять кого-либо о смене места проживания иностранца, есть ряд случаев, когда сделать это настоятельно рекомендуется. Просто говоря, стоит это сделать в каждом случае, когда от организации или человека может поступить важная информация на адрес для корреспонденции.

Среди основных случаев можно выделить:

  • Банк, в котором у иностранца открыт счет / взят кредит.
  • Налоговые органы.
  • ZUS, если взаимоотношения с этой организацией происходят напрямую, либо для уточнения параметров пенсионных накоплений.
  • Страховая компания, если там приобретен полис (например, обязательного страхования транспортных средств).
  • Медицинские учреждения, к которым имеют отношения сам иностранец или члены его семей.
  • Другие поставщики услуг, если они остаются актуальными по новому адресу проживания.
  • Учебные заведения, в т.ч. сады, школы, в которых учатся дети.
  • Работодатель.

Это лишь перечень основных ситуаций, но проанализировать нужно все жизненные обстоятельства и уведомить все заинтересованные стороны. Например, если в момент переезда идут судебные разбирательства, о новом месте жительства надо уведомить суд.

Не помешает оставить сведения нового адреса для корреспонденции и прежнему арендодателю, если конечно не существует аргументов не делать этого.

Сроки уведомлений

Точно определен только период для нового мельдования – указано, что иностранец обязан сделать это в течение 30 дней. Что касается карт побыту или пребывания «на штампе», то точные сроки не указаны, но отмечено, что оповестить ужонд о смене адреса для корреспонденции необходимо немедленно.

Заключение

Сообщить о смене адреса иностранец обязан в любом случае. Места и количества таких оповещений могут изменяться в зависимости от обстоятельств. После переезда необходимо тщательно оценить все организации, учреждения и других лиц, которых нужно поставить в известность о новом месте жительства, и сделать это как можно быстрее.

4.5/5 - (16 голосов)

Остались вопросы? Задайте их:

  1. Под статьей в виде комментария.
  2. В нашем ТГ-чате.
  3. Через платную консультацию.
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Антон

    В случае, если есть только статус УКР, не получаю никаких выплат и прочего, и меняю место жительства — так же необходимо оповещать об этом?

    • Юлия Владимировна

      Антон, по правилам Вы должны зарегистрироваться по месту жительства, если будете проживать более 30 дней. Но сейчас на это много внимания не обращают, так что если это не связано с другими причинами (работой, пособиями и пр.), большой проблемы отсутствие оповещения составить не должно. Однако если строго придерживаться правил, то мельдование требуется.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен