Как написать письмо и уведомить ужонд о смене адреса в Польше?

Эта запись также доступна на: украинском

Жизненные обстоятельства иностранцев, проживающих в Польше, нередко меняются. В том числе часто происходит смена места жительства. Неважно, что явилось причиной переезда – смена работы или желание изменить бытовые условия – об изменении адреса проживания необходимо оповестить представителей властей, а иногда и другие структуры.

Кто, как, кого и когда должен уведомить о смене адреса проживания – читайте в материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Зачем оповещать об изменении адреса?
• Уведомление при нахождении по визе или безвизу
• Оповещение о смене адреса при ожидании карты побыту
• Уведомление о переезде при наличии карты побыту
• Другие случаи рекомендуемых уведомлений
• Сроки уведомлений
• Заключение

Зачем оповещать об изменении адреса?

Прежде всего, существуют условия, при которых иностранец должен оповестить власти о смене адреса в соответствии с законом. Связано это и с обязанностью зарегистрироваться в муниципалитете по месту жительства, и с необходимостью уведомить воеводство во время ожидания решения по карте побыту или уже имея польский ВНЖ.

Второе, но не менее важное, адрес для корреспонденции используется многими учреждениями и организациями для оповещения иностранца о текущих проблемах их взаимоотношений. Например, ожидая карту побыту, соискатель может получить срочный запрос от уженда о предоставлении дополнительных сведений / документов. Если не выполнить его своевременно, рассмотрение дела может быть приостановлено. Поступит уведомление на тот адрес, который имеется у воеводства. Если не сообщить о смене места жительства, можно не получить запрос.

Уведомление при нахождении по визе или безвизу

Пребывая в Польше по визе или «безвизу», без подачи на карту побыту, существует только одна законодательная обязанность уведомить о смене места жительства – провести новое мельдование (регистрацию в муниципалитете).

Ни старосту, ни воеводу оповещать не нужно. Однако речь идет исключительно о месте жительства. Если переезд одновременно связан с изменением других обстоятельств, например, сменой работы, то может потребоваться получение новых документов, разрешающих трудоустройство.

Кроме требований закона, могут быть еще и обязательства перед организациями или контрагентами, которых желательно оповестить. К примеру, студенту стоит уведомить вуз о переезде, бизнесмену – своих партнеров и/или банк. К перечню дополнительных случаев, требующих информирования о смене адреса для корреспонденции, мы еще вернемся в конце статьи.

Оповещение о смене адреса при ожидании карты побыту

Пожалуй, это самый серьезный из всех случаев, когда уведомление требуется. Во-первых, это норма, прописанная в законе. Во-вторых – именно в данном статусе чаще всего поступают из воеводства различные требования о предоставлении дополнительных сведений.

Уведомить ужонд несложно, достаточно выполнить ряд простых шагов:

1. Скачайте бланк уведомления о смене адреса корреспонденции. oswiadczenie_o_zmianie_adresu_do_korespondencji
   

   📄 Oswiadczenie o zmianie adresu do korespondencji

2. Заполните заявление, указав все необходимые данные, включая старый и новый адрес.
   Консультант

   Дмитрий Константинович

   ☕️ Поддержите нас прямо сейчас!

   В бланке есть поле «nr sprawy». Если данный идентификатор вам известен, укажите его полностью. Но нередко у иностранца еще нет номера дела, тогда это поле остается незаполненным. Это затруднит идентификацию и может привести к ошибкам. Если номера нет, рекомендуется высылать вместе с заявлением копию паспорта – страницы с личными данными.
3. Передайте / перешлите подписанное заявление в ужонд.

Сроки реагирования воеводства на изменение данных не регламентированы. Поэтому рекомендуется первое время после переезда контактировать с теми, кто имеет доступ к старому месту жительства для проверки почты.

Уведомление о переезде при наличии карты побыту

Аналогично процессу ожидания децизии (решения о предоставлении ВНЖ), обладатели карт побыту обязаны уведомить воеводство о смене адреса корреспонденции. Происходит это так же, как и в процессе ожидания решения.

Однако у обладателей ВНЖ может быть и своя дополнительная особенность в процедуре. Если на самой карте побыту был указан адрес проживания, то при переезде придется менять и карту. Это не означает, что весь процесс одобрения вида на жительство надо проходить сначала, но документ нужно переиздать. Это повлечет за собой новые затраты в 100 злотых.

Другие случаи рекомендуемых уведомлений

Несмотря на отсутствие других (кроме указанных выше) законодательных обязанностей уведомлять кого-либо о смене места проживания иностранца, есть ряд случаев, когда сделать это настоятельно рекомендуется. Просто говоря, стоит это сделать в каждом случае, когда от организации или человека может поступить важная информация на адрес для корреспонденции.

Среди основных случаев можно выделить:

• Банк, в котором у иностранца открыт счет / взят кредит.
• Налоговые органы.
• ZUS, если взаимоотношения с этой организацией происходят напрямую, либо для уточнения параметров пенсионных накоплений.
• Страховая компания, если там приобретен полис (например, обязательного страхования транспортных средств).
• Медицинские учреждения, к которым имеют отношения сам иностранец или члены его семей.
• Другие поставщики услуг, если они остаются актуальными по новому адресу проживания.
• Учебные заведения, в т.ч. сады, школы, в которых учатся дети.
• Работодатель.

Это лишь перечень основных ситуаций, но проанализировать нужно все жизненные обстоятельства и уведомить все заинтересованные стороны. Например, если в момент переезда идут судебные разбирательства, о новом месте жительства надо уведомить суд.

Не помешает оставить сведения нового адреса для корреспонденции и прежнему арендодателю, если конечно не существует аргументов не делать этого.

Сроки уведомлений

Точно определен только период для нового мельдования – указано, что иностранец обязан сделать это в течение 30 дней. Что касается карт побыту или пребывания «на штампе», то точные сроки не указаны, но отмечено, что оповестить ужонд о смене адреса для корреспонденции необходимо немедленно.

Заключение

Сообщить о смене адреса иностранец обязан в любом случае. Места и количества таких оповещений могут изменяться в зависимости от обстоятельств. После переезда необходимо тщательно оценить все организации, учреждения и других лиц, которых нужно поставить в известность о новом месте жительства, и сделать это как можно быстрее.