Как написать письмо и уведомить ужонд о смене работы?

Статья доступна на украинском

Подробный материал о смене работы в Польше опубликован на нашем сайте достаточно давно, и систематически обновляется, в зависимости от изменения норм и правил. Однако, судя по вопросам от читателей, один аспект оказался не до конца уточненным, а именно как, когда и о чем необходимо уведомлять воеводу при смене работодателя. Этот момент и разберем подробно в данной статье «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Смена работы украинцами во время действия Специального закона
• Основания, по которым можно сменить работу
Освядчение и сезонное зезволение     Воеводское зезволение     Карты побыту    
• Что и когда отправлять в ужонд при смене работы?
Законно ли пребывание во время ожидания новой карты?     Можно ли работать в ожидании новой карты?    
• Как сообщить в ужонд о смене работы?
При смене работы в агентстве временной занятости     Уведомление воеводы о смене работы в процессе ожидания карты     При работе по совместительству     При свободном доступе к рынку труда    
• Уведомление ужонда Польши при смене адреса
• Изменение условий работы у того же работодателя
• Что будет если не уведомить ужонд о смене работы?

Смена работы украинцами во время действия Специального закона

Сразу разберем специфический вопрос, связанный с гражданами Украины. Пока действует Спецзакон, украинцы получили свободный доступ к рынку труда. Кроме прочего, это означает отсутствие необходимости уведомлять воеводский ужонд о новом трудоустройстве.

Однако обязанность уведомить ужонд праци есть у работодателя. Это достаточно простая процедура, в большинстве случаев проводимая онлайн. Без нее работа не будет считаться легальной, но ответственность за выполнение лежит на работодателе.

Другими словами, украинцу во время действия Спецуставы для смены работы достаточно найти нового работодателя и официально оформиться, подписав договор (так же как и гражданам Польши). Все остальное находится вне его обязанностей.

Подробнее о трудоустройстве украинских беженцев. Сказанное в статье далее не относится к гражданам Украины, пока действует Специальный закон.

Основания, по которым можно сменить работу

Смена работы – безусловное право каждого законно трудоустроенного в Польше, в том числе и иностранца. При этом изменение данных работодателя должно сопровождаться и изменением в документах, эту работу разрешающих.

От типа документа, дающего допуск к работе, зависят способы уведомления властей и/или другие действия по легальному изменению трудоустройства.

Освядчение и сезонное зезволение

Речь идет о случаях пребывания по визе или безвизу, и трудоустройстве на основании декларации о трудоустройстве иностранца (освядчения) или сезонного разрешения на работу типа S (засвядчения). Работая по этим документам, надо учитывать несколько моментов:

1. Выдаются документы не воеводой, а старостой.
2. Возможность работы по сезонному разрешению может быть ограничена 270 днями в календарный год (не распространяется на лиц со статусом УКР, для которых лимиты отменены).
3. Воспользоваться освядчением могут только граждане отдельно указанных государств: Армении, Грузии, Молдавии, Республики Беларусь и Украины.

Еще один принципиальный нюанс – занимается оформлением документа работодатель. От работника-иностранца не требуется ничего, кроме согласия и паспортных данных.

Ситуация проста – при смене работодателя необходимо менять и документ, разрешающий трудоустройство, т.к. оформляется он на конкретного работодателя. Но, повторимся, занимается процессом работодатель, от иностранца ничего кроме согласия не требуется.

Воеводское зезволение

Воеводское разрешение на работу типа A или B, часто именуемые просто зезволение, являются основанием для воеводской визы D06. Ни сам документ, ни выданная на его основании виза не имеют коридоров. При этом уже из названия видно, что оформлением разрешения занимаются на уровне воеводства (воеводского уженда праци).

Однако и в этом случае всем процессом занимается работодатель, и от работника не очень многое зависит. Значит, для смены работы по зезволению от иностранца требуется найти себе работодателя, готового оформить для него новое разрешение на работу.

Учитывать нужно два важных фактора:

1. На данный момент оформление зезволения может занимать довольно продолжительное время (до нескольких месяцев).
2. Работать во время ожидания нового разрешения нельзя.

В любом случае, как и в предыдущих ситуациях, никакими уведомлениями работник не занимается – весь процесс в руках работодателя. Важно подчеркнуть, что данный вариант возможен и в случаях, когда предыдущая работа осуществлялась по освядчению.

Карты побыту

Под картами побыту понимают довольно широкий набор инструментов по легализации в Польше. Это и ПМЖ, и различные варианты временного ВНЖ. Именно с этими основаниями и связаны главные трудности процедуры смены работы, т.к. именно здесь появляются обязанности иностранца по уведомлению уженда.

Именно смене работы по картам побыту и будет посвящен весь дальнейший материал, но сначала несколько слов о том, когда иностранец не должен никого и ни о чем уведомлять при смене работы:

• Меняющие работодателя по освядчению или зезволению (включая сезонное), т.к. всеми уведомлениями или согласованиями занимается работодатель.
• Обладатели ПМЖ (сталего побыту или карт долгосрочного резидента), т.к. имеют свободный доступ к рынку труда.

По последним необходимо уточнить – речь идет исключительно об указанных статусах, т.к. не все, имеющие свободный доступ к рынку труда, освобождены от необходимости уведомлять уженды. Например, карта по воссоединению семьи дает доступ к рынку, но при смене работы воевода должен быть оповещен. Об этом более подробно поговорим далее, здесь же подытожим:

Что и когда отправлять в ужонд при смене работы?

Всеми уведомлениями уженда, связанными с картами пребывания, занимается сам иностранец. Некоторые документы невозможно оформить без участия работодателя, но его функции заканчиваются на составлении и передаче документов работнику, а коммуникацию с ужендами осуществляет сам соискатель либо его доверенное лицо.

Еще один принципиальный момент: по закону любая смена работы по единому разрешению на пребывание и работу является процессом запроса новой карты. В основной статье по смене работы мы указывали, что на практике ситуация может быть разной. Иногда воеводство и вовсе оставляет «старый пластик», но юридически каждый раз это будет проводиться, как оформление нового разрешения на пребывание и работу.

Это важно и с точки зрения документов:

1. В течение 15 дней (в свете некоторых обстоятельств, рекомендуется ориентироваться на цифру в 14 дней) с момента увольнения, об этом необходимо проинформировать ужонд. Для этого лично или по почте, на имя воеводы, отправляется уведомление об увольнении (📄 скачать бланк). Образец письма в ужонд о смене работы смотрите 📄 здесь.
2. Своевременная отправка уведомления автоматически запрещает аннулирование карты в течение 30 дней, однако и в этом случае расчет идет от даты увольнения. Тридцатидневный период – это и есть время на поиск новой работы.
3. В течение срока, указанного в п.2, нужно подать новый внесек и Приложение 1 к нему от нового работодателя. Одновременно, потребуются все те же документы, что запрашивали и в первый раз.

Теперь о неоднозначном. В некоторых воеводствах по-своему воспринимают нормы законодательства и разрешают подавать сразу не уведомление об увольнении, а заявление с просьбой изменить данные о работодателе. Чаще всего это связано с корректировками условий в рамках одного и того же работодателя (об этом будет далее), но бывают случаи, когда по данному документу разрешают уведомлять и об изменении фирмы.

Мы предоставим вам бланк для ознакомления указанного случая (📄 скачать бланк), но возможность его использования в конкретном воеводстве необходимо уточнять непосредственно в уженде.

С момента принятия документов, пребывание останется законным весь срок рассмотрения, однако отличие от первой подачи есть и здесь и, к сожалению, в худшую сторону.

Законно ли пребывание во время ожидания новой карты?

Этот аспект однозначен – если документы приняты, пребывание законно, в том числе и по истечению вышеуказанного месяца. Как и в случае первого получения карты, если запрос не будет отозван, рассмотрение не приостановят или не будет получен отказ, нахождение в стране является легальным вплоть до получения децизии (решения – ответа на запрос).

Некоторые расхождения есть по воеводствам в том, как подтверждается законность пребывания на этом этапе. Где-то оставляют старую карту, где-то, наоборот, карты изымают и снова ставят штамп. Однако это лишь способы подтверждения статуса, а сама легальность пребывания в любом случае однозначна.

Можно ли работать в ожидании новой карты?

Здесь, к сожалению, принципиальное отличие от первого получения. Напомним:

Работа в ожидании карты побыту будет являться законной весь срок рассмотрения запроса, если на момент подачи документов у соискателя был действующий документ, разрешающий трудоустройство (освядчение, зезволение).

Был ли такой документ по умолчанию у иностранца, меняющего работу? Освядчение или зезволение, так же как и карта по работе, оформляются на конкретного работодателя, но именно его (работодателя) соискатель и собирается менять. Значит ни один из указанных документов, оформленных на предыдущего работодателя, не будет действующим.

Получить новое освядчение / зезволение можно и после подачи документов от новой работы. Однако в этом случае работать можно будет только в рамках действия этих документов, если новая карта не будет оформлена до их окончания.

Теперь о сложностях. В некоторых воеводствах уверяют соискателей, что работать в ожидании новой карты они могут и без оформления дополнительных разрешений. С одной стороны, это хорошо. Но с другой – как доказать при проверке, что работать вам на словах разрешил сотрудник уженда? Лучше не рисковать.

Следующая трудность – опиния старосты. Ее также могут запросить, и придется обращаться в муниципалитет, что увеличит время рассмотрения, и повысит риск отказа. Но следует помнить, что от необходимости предоставлять опинию (в том числе) освобождаются лица, работающие по освядчению. Это еще один довод в пользу получения этого документа при смене работы по карте побыту.

Как сообщить в ужонд о смене работы?

Рассмотрим несколько способов предоставления информации, однако сразу обратим внимание, что в одних случаях речь пойдет о простом уведомлении, а в других – об инициации целой процедуры по смене работы. Это важный нюанс, так как от него будет зависеть и срок рассмотрения, и последствия (в том числе за невыполнение).

При смене работы в агентстве временной занятости

Существенным отличие работы через агентство является наличие не только работодателя (коим является само агентство), но и т.н. работодателя-пользователя (работодателя-выгодоприобретателя), т.е. лица, в чьих непосредственных интересах иностранец выполняет работу. Например, при трудоустройстве  через агентство, работника направили на склад. В этом случае работодателем будет агенция, работодателем-пользователем – склад.

При смене агентства, соответственно, происходит смена работодателя, и тогда процедура полностью соответствует представленной в предыдущем разделе. Однако при получении карты побыту по работе через агентство, в уженде указывается и работодатель-пользователь, а значит, и при его замене (при сохранении того же агентства) воеводство должно быть оповещено об этом.

Принципиальной разницей является тот факт, что при смене работодателя-пользователя, при сохранении прочих условий, подается заявление не о выдачи новой карты, а об изменении действующей. Потребуется подать и новый Залончник №1. Это значительно упрощает и ускоряет процесс.

К сожалению, мы не можем предоставить даже ориентировочный бланк такого заявления, из-за большого числа расхождения по форме и содержанию этого документа в различных воеводствах. Бланк надо брать непосредственно в уженде. Более того, в некоторых регионах РП подобное заявление вовсе не требуется, и достаточно выслать в ужонд новое Приложение 1.

Уведомление воеводы о смене работы в процессе ожидания карты

Это так же один из самых распространенных вопросов. Сюда в равной степени относятся случаи ожидания децизии по первой карте, и в процессе смены работы, описанном выше.

У процедуры смены работы при уже выпущенной карте и в процессе ее ожидания существуют принципиальные отличия. Само разрешение еще не получено, а поэтому о его замене речи не идет. Юридически происходит оповещение об изменении оснований для рассмотрения вопроса о выдаче карты.

Почему это важно? Потому что не нужно начинать весь процесс заново, достаточно отправить воеводе уведомление о смене работодателя (📄 скачать бланк). Потребуется заменить и Приложение №1 к внесеку, и другие документы, прямо или косвенно связанные со сменой работодателя.

Все остальные аспекты, в том числе законность пребывания и работы, необходимость нового освядчения / зезволения, заключения старосты (опинии) и т.д. происходит по той же схеме, что и при смене работы по готовой карте.

При работе по совместительству

Вторая (третья и т.д.) работа, выполняемая одновременно, является допустимой. Подробности о трудоустройстве по совместительству рассмотрены в данном материале, здесь лишь напомним, что каждая работа требует своего документа, разрешающего трудоустройство. Относится это и к карте по работе (единому разрешению) – она открыта на конкретного работодателя.

Соответственно, даже при наличии карты, надо открывать новое освядчение / зезволение на каждую другую работу, выполняемую одновременно. При этом существенным является момент, что уведомлять воеводу (если с основной работы не увольняетесь) не нужно. Достаточно открыть новый документ.

При свободном доступе к рынку труда

Выше уже говорилось, что по картам сталего побыту и долгосрочному резидентству ЕС, оповещений при смене работы делать не нужно. Однако есть и другие случаи, когда доступ к рынку труда свободный, но технология смены работы несколько отличается.

Например, карта получена по работе, но выпускником польского вуза, что дает доступ к свободному трудоустройству. В этом случае оповестить воеводу о смене работодателя необходимо.

Подчеркнем, только оповестить, т.к. ни согласовывать этот момент, ни получать какие-либо разрешения на нового работодателя не требуется.

Уведомление ужонда Польши при смене адреса

Сообщить воеводе о смене места жительства так же нужно обязательно. Причем, в соответствии с законом, не установлено точных сроков такого уведомления, но сказано, что сделать это нужно немедленно.

Если предыдущее место жительства было указано на карте, придется менять и пластик (50 злотых). В некоторых воеводствах требуется заново заполнить внесек, с указанием, что речь идет только о замене карточки. Однако и здесь разговор лишь об уведомлении, без необходимости заново согласовывать параметры работы.

Изменение условий работы у того же работодателя

Существует ряд и других условий, когда работа не менялась, но фактически произошли изменения в условиях трудоустройства (например, изменилась должность, зарплата, рабочее время и т.п.). Это довольно специфическая процедура, которую мы подробно рассматривали в этой статье.

Что будет если не уведомить ужонд о смене работы?

Уведомление является обязательной составной частью трудоустройства. Даже если доступ к рынку труда свободный, но процедура требует уведомления воеводы, без нее работа станет нелегальной.

Это относится и к случаям, когда уведомлять должен сам иностранец (например, при карте побыту), и к ситуациям, когда за уведомление несет ответственность работодатель (к примеру, при трудоустройстве украинцев).

За нелегальную работу вполне могут оштрафовать, депортировать и запретить въезд в страны Шенгенской зоны.