Надо ли менять освядчение, зезволение или карту побыту при изменении условий труда в Польше?

Новая работа – новое не разрешение. Этот постулат никто не отменял, и вряд ли отменит впредь. Однако и в рамках одного работодателя, без смены работы, существуют четкие параметры трудоустройства, зафиксированные в документе, разрешающем работу. Эти данные известны уженду праци и не могут быть изменены без уведомления или согласования с ним. Когда потребуется получать новое разрешение (менять освядчение, зезволение или карту побыту), а когда достаточно просто предупредить ужонд – разберемся подробно в специальном материале «Польского консультанта» в рамках цикла «Права и обязанности работодателей».

Скрыть содержание

Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
Здесь и далее рассматриваются только случаи изменения условий трудоустройства в рамках одного работодателя. Смена работы (кроме случаев сезонного труда, о которых будет сказано отдельно) обязана сопровождаться сменой разрешительного документа.

Штрафы и наказания

Начнем с худшего. И замена разрешающих документов, и уведомления об изменившихся условиях, о который и пойдет речь далее – обязанность сторон. Несоблюдение этих требований является правонарушением, которое может привести:

  • Работодателя: к штрафу от 1000 до 30000 злотых.
  • Работника: к штрафу от 100 до 5000 злотых, с вероятностью депортации и запрета на въезд в страны Шенгенского соглашения.

Последнее тем более обидно, если произошло по незнанию, без умысла, просто из-за недостаточной информированности. Именно поэтому данная статья и имеет важное значение для всех работающих в Польше иностранцев – необходимо понимать, что именно должен предпринять работодатель и постараться проконтролировать это, чтобы обоим не оказаться в сложной ситуации.

Изначальное соответствие условий разрешения и договора

Теоретически, первый случай, когда могут произойти изменения — при подписании договора. Например, иностранцу оформили освядчение или зезволение, в котором, кроме прочего, указан работодатель, условия труда, в том числе рабочее время, должность, заработанная плата, тип договора.

До сих пор не знаешь польского?

Скачай бесплатно пробный урок Ешко и учувствуй в розыгрыше iPhone.

После въезда трудоустройство необходимо формализовать, в том числе подписав договор. Условия такого контракта обязаны совпадать с условиями, обозначенными в освядчении или зезволении. Другими словами, законно изменить условия работы на данном этапе, без замены документа, разрешающего трудоустройство, невозможно.

Особенности сезонной работы

Сразу обособим сезонную работы в Польше от других случаев. В обычной ситуации изменения условий работы по сезонному разрешению на работу типа S аналогичны освядчению, которые будут рассмотрены далее.

Однако в рамках особых режимов, как, например, введенный из-за пандемии коронавируса, правила изменились, и трудоустраиваться на сезонные работы стало возможно по любому документу, выданному ранее, в т.ч. и с другими условиями, с другим указанным работодателем, с прошедшими сроками (после 14.03.2020).

Далее к вопросу сезонных разрешений мы возвращаться не будем.

Регистрация изменения условий труда иностранцев в Польше

По каждой из категорий отдельно рассмотрим необходимые параметры. Укажем на случаи, когда фиксировать корректировки рабочих параметров можно наиболее простым способом, понимая, что в прочих вариантах изменения потребуют смены разрешительных документов.

Общие нормы

Есть несколько параметров, изменение которых не требует замены любого типа разрешительных документов. К ним относятся:

  • Изменение собственника части или целого предприятия работодателя.
  • Изменение места постоянного расположения, названия или юридической формы организации компании.

Эти корректировки владельцы предприятия проводят по установленному законами порядку, а ответственный ужонд только предупреждается об изменившихся данных.

Заработанная плата

Оплата труда – один из важнейших параметров. Ее изменения почти всегда приводят к необходимости менять документ, однако существует ряд исключений:

  • Если работа оплачивается по минимально допустимой ставке, и эта ставка выросла в соответствии с законом, оплата должна осуществляться по новым правилам. При этом ни изменения договора, ни разрешительной документации такое повышение не требует.
  • В случае увеличения заработанной платы (кроме случаев, указанных в предыдущих пунктах), при сохранении прочих условий работы, достаточно уведомить ужонд о произошедших корректировках, без необходимости менять документы, разрешающие трудоустройство.

Другими словами, меняться разрешительная документация должна только в случаях снижения заработанной платы. Исключение составляют программы сохранения рабочих мест, о которых будет говорить отдельно.

Изменения условий при работе по освядчению или зезволению

Несмотря на то, что выдачей освядчений и зезволений в настоящее время занимаются разные структуры (повятовый и воеводский уженд праци, соответственно), исключения для случаев, когда замена документа не требуется, у них общие:

  • Замена гражданско-правового договора умовой о праце.
  • Изменение характера работ или должности (при сохранении других параметров) на срок не более 30 дней в календарный год. Допускается только, если новая (временная) должность не подразумевает получения дополнительных разрешений, лицензий и т.п.
  • Снижение оплаты / рабочего времени в рамках программы сохранения рабочих мест, к которым во время пандемии коронавируса отнесли и иностранцев. Эти параметры мы рассмотрим далее подробнее.

Возможность изменения условий не исключает необходимости уведомления уженда праци о произошедшем. По данным типам документов ответственность за информирование уженда (повятого при наличии освядчения или воеводского – при зезволении) возлагается на работодателя. Сделать это необходимо в письменной форме в течение 7 дней.

В остальных случаях документ, разрешающий работать, должен быть заменен.

Как поменять условия работы по карте побыту?

При сохранении того же работодателя речь идет не о получении новой карты, а об изменении существующей. Заявляет в воеводский ужонд праци об изменениях сам иностранец.

Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
Обратите внимание, что речь идет исключительно о картах побыту по работе – Едином разрешении на пребывание и работу. Карты других типов либо не требуют разрешительной документации вовсе (например, карты сталего побыту или долгосрочного резидента ЕС), либо не подразумевают доступа к рынку труда, а значит требуют оформления освядчения или зезволения для трудоустройства.

Единственное изменение, которое не требует оповещения ужонда от работника – смена гражданско-правового договора на умову о праце. Все прочие условия, кроме изменения работодателя (условия работы, рабочее время, должность, изменение оплаты труда), сообщаются в воеводство работником письменно.

При этом иностранцу не удастся провести всю процедуру полностью самостоятельно, т.к. в пакете документов об изменении условий должны так же присутствовать оформленные работодателем:

  • Приложение 1 к внесеку на карту побыту, заполненное работодателем и включающее новые условия труда.
  • Заявление от работодателя, что указанная заработанная плата не является более низкой, чем у других сотрудников на той же должности.
  • Опинию старосты, если она требуется по закону (в большинстве случаев для работников из Украины, России и Беларуси потребности в этом документе более не существует, однако уточнять необходимо в каждом конкретном случае).

Еще раз подчеркнем, можно заявить об изменении зарплаты, условий труда и/или должности при работе по карте побыту, но сделать это должен сам работник, предоставив заявление и документы, оформить которые обязан работодатель.

Нюансы работы через агенцию

Это очень важный и довольно неоднозначный момент. Напомним, что при работе через агентство временной занятости юридически работодателем является такое агентство. Фирма, в интересах которой иностранец выполняет работу непосредственно, называется работодателем-выгодоприобретателем или работодателем-пользователем (Pracodawca — użytkownik).

Если речь идет о смене агентства, то меняется работодатель, и разрешительные документы должны получаться новые, однако при смене работодателя-пользователя (при сохранении прочих условий) ситуация другая:

  • При работе по освядчению, смена работодателя-пользователя не приводит к замене документа.
  • При трудоустройстве по зезволению, смена работодателя-выгодоприобретателя ведет к смене разрешения на работу.

Это связано с продолжительностью возможной работы, и прямым указанием на работодателя-пользователя в зезволении. Наиболее неопределенная ситуация с картами побыту, выданными по работе на агентство. Подавать сведения об изменениях должен сам работник, при участии работодателя, но все детали таких изменений необходимо уточнять непосредственно в уженде.

Особенности, связанные с пандемией COVID-19

Ряд условий во времена коронавируса действительно изменились. Это временные программы поддержки экономики, названные «Антикризисными щитами».

Кроме прочего, без согласования с ужендом праци / изменением разрешения временно разрешили:

  • Переводить работников на удаленную работу.
  • Снижать рабочее время до 20% от положенного, при том, чтобы суммарная зарплата не оказалась менее минимально установленной по закону.
  • Более лояльное отношение к ухудшению условий труда, если это ведет к сохранению рабочих мест.

Эти и другие изменения в равной мере относятся и к иностранцам, но требуют от работодателя особых условий оповещения и оформления такого режима. Подробнее мы разбирали эти временные меры в этой и других статьях.

Заключение

Вопрос изменения условий без смены работодателя – очень важен. В первую очередь потому, что несоблюдение этих часто простых и доступных требований, может обернуться большими проблемами. Нередко работники согласовывают какие аспекты непосредственно с работодателем, и считают, что этого достаточно. Но при проверке иностранцев, выявляются нарушения, и ни о чем не подозревающего человека депортируют.

Во избежание подобных сценариев, ситуацию со сменой условий труда необходимо тщательно изучить, и обязательно проконтролировать выполнение требований работодателем.

Была ли статья полезна?

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

СРОЧНО. Требуется ваш честный отзыв о кадровых компаниях, через которые вы работали. С вас отзыв, с нас консультация 👍
СРОЧНО. Требуется ваш честный отзыв о кадровых компаниях, через которые вы работали. С вас отзыв, с нас консультация 👍
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Марк

    Здравствуйте. Я уже 3 года работаю в одной и той же фирме и на протяжении этого времени мне несколько раз поднимали зарплату о чём уженд я не информировал. (Я помню что искал информацию по этой теме и нашёл что, вроде, это не необходимо.) Сейчас старая карта уже кончилась и поданы документы на новую со всему актуальными данными. То есть, сейчас могут всплыть изменения оплаты труду и я буду получить проблемы? Если да — то какие и насколько большие проблемы и можно ли с этим что-то сделать? Заранее спасибо.

    • Юлия Владимировна

      Марк, проблем быть не должно. Надо обязательно согласовывать понижение оплаты труда, а к повышению относятся лояльнее. В некоторых ситуациях это действительно необязательно – они видят это по налоговым отчислениям.

      • Марк

        Благодарю сердечно.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен