Надо ли менять освядчение, зезволение или карту побыту при изменении условий труда в Польше?

Новая работа – новое разрешение. Этот постулат никто не отменял, и вряд ли отменит впредь. Однако и в рамках одного работодателя, без смены работы, существуют четкие параметры трудоустройства, зафиксированные в документе, разрешающем работу. Эти данные известны уженду праци и не могут быть изменены без уведомления или согласования с ним. Когда потребуется получать новое разрешение (менять освядчение, зезволение или карту побыту), а когда достаточно просто предупредить ужонд – разберемся подробно в специальном материале «Польского консультанта» в рамках цикла «Права и обязанности работодателей».

Скрыть содержание

Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
Здесь и далее рассматриваются только случаи изменения условий трудоустройства в рамках одного работодателя. Смена работы (кроме случаев сезонного труда, о которых будет сказано отдельно) обязана сопровождаться сменой разрешительного документа.

Штрафы и наказания

Начнем с худшего. И замена разрешающих документов, и уведомления об изменившихся условиях, о который и пойдет речь далее – обязанность сторон. Несоблюдение этих требований является правонарушением, которое может привести:

  • Работодателя: к штрафу от 1000 до 30000 злотых.
  • Работника: к штрафу от 100 до 5000 злотых, с вероятностью депортации и запрета на въезд в страны Шенгенского соглашения.

Последнее тем более обидно, если произошло по незнанию, без умысла, просто из-за недостаточной информированности. Именно поэтому данная статья и имеет важное значение для всех работающих в Польше иностранцев – необходимо понимать, что именно должен предпринять работодатель и постараться проконтролировать это, чтобы обоим не оказаться в сложной ситуации.

Изначальное соответствие условий разрешения и договора

Теоретически, первый случай, когда могут произойти изменения — при подписании договора. Например, иностранцу оформили освядчение или зезволение, в котором, кроме прочего, указан работодатель, условия труда, в том числе рабочее время, должность, заработанная плата, тип договора.

До сих пор не знаешь польского?

Скачай бесплатно пробный урок Ешко и участвуй в розыгрыше iPhone.

После въезда трудоустройство необходимо формализовать, в том числе подписав договор. Условия такого контракта обязаны совпадать с условиями, обозначенными в освядчении или зезволении. Другими словами, законно изменить условия работы на данном этапе, без замены документа, разрешающего трудоустройство, невозможно.

Особенности сезонной работы

Сразу обособим сезонную работы в Польше от других случаев. В обычной ситуации изменения условий работы по сезонному разрешению на работу типа S аналогичны освядчению, которые будут рассмотрены далее.

Однако в рамках особых режимов, как, например, введенный из-за пандемии коронавируса, правила изменились, и трудоустраиваться на сезонные работы стало возможно по любому документу, выданному ранее, в т.ч. и с другими условиями, с другим указанным работодателем, с прошедшими сроками (после 14.03.2020).

Далее к вопросу сезонных разрешений мы возвращаться не будем.

Регистрация изменения условий труда иностранцев в Польше

По каждой из категорий отдельно рассмотрим необходимые параметры. Укажем на случаи, когда фиксировать корректировки рабочих параметров можно наиболее простым способом, понимая, что в прочих вариантах изменения потребуют смены разрешительных документов.

Общие нормы

Есть несколько параметров, изменение которых не требует замены любого типа разрешительных документов. К ним относятся:

  • Изменение собственника части или целого предприятия работодателя.
  • Изменение места постоянного расположения, названия или юридической формы организации компании.

Эти корректировки владельцы предприятия проводят по установленному законами порядку, а ответственный ужонд только предупреждается об изменившихся данных.

Заработанная плата

Оплата труда – один из важнейших параметров. Ее изменения почти всегда приводят к необходимости менять документ, однако существует ряд исключений:

  • Если работа оплачивается по минимально допустимой ставке, и эта ставка выросла в соответствии с законом, оплата должна осуществляться по новым правилам. При этом ни изменения договора, ни разрешительной документации такое повышение не требует.
  • В случае увеличения заработанной платы (кроме случаев, указанных в предыдущих пунктах), при сохранении прочих условий работы, достаточно уведомить ужонд о произошедших корректировках, без необходимости менять документы, разрешающие трудоустройство.

Другими словами, меняться разрешительная документация должна только в случаях снижения заработанной платы. Исключение составляют программы сохранения рабочих мест, о которых будет говорить отдельно.

Изменения условий при работе по освядчению или зезволению

Несмотря на то, что выдачей освядчений и зезволений в настоящее время занимаются разные структуры (повятовый и воеводский уженд праци, соответственно), исключения для случаев, когда замена документа не требуется, у них общие:

  • Замена гражданско-правового договора умовой о праце.
  • Изменение характера работ или должности (при сохранении других параметров) на срок не более 30 дней в календарный год. Допускается только, если новая (временная) должность не подразумевает получения дополнительных разрешений, лицензий и т.п.
  • Снижение оплаты / рабочего времени в рамках программы сохранения рабочих мест, к которым во время пандемии коронавируса отнесли и иностранцев. Эти параметры мы рассмотрим далее подробнее.

Возможность изменения условий не исключает необходимости уведомления уженда праци о произошедшем. По данным типам документов ответственность за информирование уженда (повятого при наличии освядчения или воеводского – при зезволении) возлагается на работодателя. Сделать это необходимо в письменной форме в течение 7 дней.

В остальных случаях документ, разрешающий работать, должен быть заменен.

Как поменять условия работы по карте побыту?

При сохранении того же работодателя речь идет не о получении новой карты, а об изменении существующей. Заявляет в воеводский ужонд праци об изменениях сам иностранец.

Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
Обратите внимание, что речь идет исключительно о картах побыту по работе – Едином разрешении на пребывание и работу. Карты других типов либо не требуют разрешительной документации вовсе (например, карты сталего побыту или долгосрочного резидента ЕС), либо не подразумевают доступа к рынку труда, а значит требуют оформления освядчения или зезволения для трудоустройства.

Единственное изменение, которое не требует оповещения ужонда от работника – смена гражданско-правового договора на умову о праце. Все прочие условия, кроме изменения работодателя (условия работы, рабочее время, должность, изменение оплаты труда), сообщаются в воеводство работником письменно.

При этом иностранцу не удастся провести всю процедуру полностью самостоятельно, т.к. в пакете документов об изменении условий должны так же присутствовать оформленные работодателем:

  • Приложение 1 к внесеку на карту побыту, заполненное работодателем и включающее новые условия труда.
  • Заявление от работодателя, что указанная заработанная плата не является более низкой, чем у других сотрудников на той же должности.
  • Опинию старосты, если она требуется по закону (в большинстве случаев для работников из Украины, России и Беларуси потребности в этом документе более не существует, однако уточнять необходимо в каждом конкретном случае).

Еще раз подчеркнем, можно заявить об изменении зарплаты, условий труда и/или должности при работе по карте побыту, но сделать это должен сам работник, предоставив заявление и документы, оформить которые обязан работодатель.

Нюансы работы через агенцию

Это очень важный и довольно неоднозначный момент. Напомним, что при работе через агентство временной занятости юридически работодателем является такое агентство. Фирма, в интересах которой иностранец выполняет работу непосредственно, называется работодателем-выгодоприобретателем или работодателем-пользователем (Pracodawca — użytkownik).

Если речь идет о смене агентства, то меняется работодатель, и разрешительные документы должны получаться новые, однако при смене работодателя-пользователя (при сохранении прочих условий) ситуация другая:

  • При работе по освядчению, смена работодателя-пользователя не приводит к замене документа.
  • При трудоустройстве по зезволению, смена работодателя-выгодоприобретателя ведет к смене разрешения на работу.

Это связано с продолжительностью возможной работы, и прямым указанием на работодателя-пользователя в зезволении. Наиболее неопределенная ситуация с картами побыту, выданными по работе на агентство. Подавать сведения об изменениях должен сам работник, при участии работодателя, но все детали таких изменений необходимо уточнять непосредственно в уженде.

Особенности, связанные с пандемией COVID-19

Ряд условий во времена коронавируса действительно изменились. Это временные программы поддержки экономики, названные «Антикризисными щитами».

Кроме прочего, без согласования с ужендом праци / изменением разрешения временно разрешили:

  • Переводить работников на удаленную работу.
  • Снижать рабочее время до 20% от положенного, при том, чтобы суммарная зарплата не оказалась менее минимально установленной по закону.
  • Более лояльное отношение к ухудшению условий труда, если это ведет к сохранению рабочих мест.

Эти и другие изменения в равной мере относятся и к иностранцам, но требуют от работодателя особых условий оповещения и оформления такого режима. Подробнее мы разбирали эти временные меры в этой и других статьях.

Заключение

Вопрос изменения условий без смены работодателя – очень важен. В первую очередь потому, что несоблюдение этих часто простых и доступных требований, может обернуться большими проблемами. Нередко работники согласовывают какие аспекты непосредственно с работодателем, и считают, что этого достаточно. Но при проверке иностранцев, выявляются нарушения, и ни о чем не подозревающего человека депортируют.

Во избежание подобных сценариев, ситуацию со сменой условий труда необходимо тщательно изучить, и обязательно проконтролировать выполнение требований работодателем.

Была ли статья полезна?

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

📮 У нас только честные отзывы об агенциях праци.
📮 У нас только честные отзывы об агенциях праци.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Дарья

    Добрый день, помогите пожалуйста разобраться: работала пол года по трудовому договору, приехав по рабочей визе D. Недавно продлили трудовой договор с этим же работодателем на 3 года по той же специальности, а также подала документы на ВНЖ. Работодатель в воеводском ужонде працы получил на меня зезволение типа А на работу (3 года), в котором были допущены 2 ошибки: совсем другая должность и работа не 1/1 ставки, а 1/2. Виза D истекла, сейчас на территории Польши нахожусь по штампу ожидания ВНЖ. Подскажите, как поступить в ситуации с данным документом (zezwolenie na prace typu A) в случае наличия ошибок? Необходимо подавать запрос заново и ожидать ещё 2 месяца или, возможно, есть вариант корректировки и исправления данного документа в более короткий срок? В случае, если можно подать информационное письмо, могу ли это сделать я, как работник или это должен сделать только работодатель?

    • Юлия Владимировна

      Дарья, вопрос со скорость внесения изменений – это вопрос взаимоотношений между ужендом и работодателем. Можно и снова прождать месяцы. Решать все должен работодатель.

      Но! Если Вы подавались на карту при действующем освядчении, и сейчас условия труда соответствуют указанному в том документе, то зезволение Вам в принципе не нужно. Если на момент подачи документов было право на работу (в Вашем случае освядчение), то оно сохраняется на весь срок рассмотрения запроса на карту, даже когда само освядчение закончится. Ваш работодатель может просто аннулировать зезволение. Как-будто его никогда и не было. Ваше пребывание и работа останутся законными.

      Если конечно Вы не поторопились, и уже не уведомили ужонд о наличии зезволения. Тогда юридически ситуация останется той же, но объяснить что-либо чиновникам может быть сложно.

  2. Алина

    Добрый день. Хотела бы уточнить информацию по следующему вопросу. Имею диплом польского вуза (стационарная форма обучение) исходя из этого, разрешение на работу получать не нужно. Получила визу на 365 дней ( национальную ) предоставив в консульство umowę o pracy i dyplom ukończenia studiów. Хочу сменить работодателя. Можно ли это сделать по той же визе?

    • Юлия Владимировна

      Алина, если Вы уже в Польше, то можете свободно менять работодателя. Виза дает Вам право пребывать в стране. Статус выпускника – свободный доступ к рынку труда. Получать новыю визу для этого не надо.

  3. Марк

    Здравствуйте. Я уже 3 года работаю в одной и той же фирме и на протяжении этого времени мне несколько раз поднимали зарплату о чём уженд я не информировал. (Я помню что искал информацию по этой теме и нашёл что, вроде, это не необходимо.) Сейчас старая карта уже кончилась и поданы документы на новую со всему актуальными данными. То есть, сейчас могут всплыть изменения оплаты труду и я буду получить проблемы? Если да — то какие и насколько большие проблемы и можно ли с этим что-то сделать? Заранее спасибо.

    • Юлия Владимировна

      Марк, проблем быть не должно. Надо обязательно согласовывать понижение оплаты труда, а к повышению относятся лояльнее. В некоторых ситуациях это действительно необязательно – они видят это по налоговым отчислениям.

      • Марк

        Благодарю сердечно.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен