Подача документов на карту побыту почтой

Статья доступна на украинском

Отправить внесек на карту побыту по почте – один из способов подачи документов в Польше. Метод и без того считался одним из самых популярных, но из-за пандемии и частого закрытия ужендов его использование еще более возросло, а в некоторых случаях осталось единственно возможным. Однако число ошибок, которые совершают иностранцы при подаче документов почтой очень велико, и в результате резко возросло количество отказов при стремительном росте периода рассмотрения.

Как правильно подать документы, каких ошибок нужно избегать, как по незнанию не увеличить срок рассмотрения еще больше и не нарваться на отказ – эти и других вопросы рассмотрим в детальной инструкции от «Польского консультанта» о том, как отправить документы на карту побыта по почте.

Скрыть содержание

Можно подать документы почтой на ВНЖ в Польше?

Да. Сразу укажем, что все, сказанное далее, относится к любому типу ВНЖ или ПМЖ: часовому побыту, сталему пребыванию, а также карте резидента ЕС и др.

Серьезным отличием являются перечни необходимых документов, в том числе подтверждение оснований для карт, но сама процедура подачи документов, подтверждение копий, получения штампа и т.д. во всех случаях одинаковая.

Общая схема получения побыту

Чтобы проще разобраться в процессе, сначала посмотрим на его общую схему, т.е. на основные этапы, которые придется пройти от желания иметь карту до ее получения. Далее будем более детально разбирать шаги, связанные непосредственно с почтой.

Основные этапы таковы:

  1. Получение оснований для пребывания в Польше (виза, безвиз).
  2. Сбор документов, в т.ч. подтверждение оснований для получения карты (в каждом случае свои).
  3. Заполнение внесека.
  4. Отправка документов на карту побыту почтой в воеводский ужонд.
  5. Получение подтверждения о доставке документов и принятии запроса к рассмотрению.
  6. Вызов в управление для подтверждения присланных копий демонстрацией оригиналов.
  7. Снятие биометрических данных.
  8. Простановка штампа в паспорт о принятии документов.
  9. Проверка поданных сведений, с возможным требование донести недостающее.
  10. Получение децизии (решения о выдаче карты побыту).
  11. Оплата изготовления карты.
  12. Получение готовой карты побыту.

Некоторые этапы могут отсутствовать либо меняться местами, но в большинстве случаев схема выглядит именно так.

Подача документов на карту побыту почтой

На основании вышеприведенной схемы и будет выстроена данная инструкция. При этом акцент будет сделан именно на почтовой составляющей. Некоторые этапы подробно разобраны в других материалах нашего портала – на такие статьи будут предоставлены ссылки. Для полного понимания ситуации, ознакомление с такими статьями обязательно.

Существуют некоторые аспекты непостоянного характера, которые в каждом воеводстве могут различаться. В таких случаях будет отдельно указано на необходимость уточнения этих параметров в уженде (на официальном сайте воеводства).

Шаг 1. Сбор документов

Для каждого случая перечень документов свой, однако есть и основной, общий для всех пакет. Это существенный момент. Официально документы не делятся на «основные» и «неосновные», однако по факту от такого неофициального статуса может многое зависеть.

  1. Документы основного перечня должны подаваться изначально, а в случае их отсутствия должны быть донесены в течение 7 дней, иначе процесс будет остановлен.
  2. Документы неосновного перечня, а также те сведения, запросить которые воеводство имеет право несмотря не их изначальное отсутствие в списках, предоставляются в течение срока, отдельно указанного ужендом при запросе.
Консультант
Дмитрий Константинович
Почему это важно? Теоретически, при подаче документов можно первоначально предоставить только заявление. Однако остальные документы основного перечня нужно подать в течение недели, иначе запрос не будет рассматриваться. При подаче документов на карту побыту по почте соблюсти этот семидневный срок практически невозможно, поэтому крайне рекомендуется подавать основной перечень сразу и в полном объеме.

К основному списку можно условно отнести:

  1. Заявление (внесек).
  2. Фото.
  3. Копию заграничного паспорта (все заполненные страницы).
  4. Квитанцию об оплате пошлины.
  5. Документы, подтверждающие основания для карты.
В идеальном варианте сразу подается максимально возможное количество документов. Полные перечни можно узнать по ссылкам:

Другие материалы по теме карты побыту можно посмотреть по этой ссылке.

Заполнение заявления

Как заполнить внесек можно узнать из этой статьи. Там же можно скачать бланки. Обратите внимание, что для примера использован бланк на часовый побыт. Остальные случаи заполняются аналогично, однако имеют свои образцы документов.

Очень внимательно заполняйте раздел, посвященный контактным данным. На указанные телефон, электронный или почтовый адрес будут поступать уведомления о статусе дела, а также о необходимых действиях.

Оригиналы и копии

Единственные документы, которые отправляются почтой в оригиналах – это заявления. Сколько бы не требовалось экземпляров, каждый из них подписывается собственноручно. Условно оригиналами можно назвать фотографии.

Все остальное отправляется по почте в виде незаверенных копий. Обращение к нотариусу или любое другое подтверждение верности копий на данном этапе не требуется. Позже иностранец будет вызван в уженд с оригиналами документов, и сотрудник управления сам заверит документы (об этом мы еще поговорим далее).

В вашем воеводстве необходимо предварительно выяснить:

  • Количество фото (бывает от 2 до 4 штук).
  • Необходимость вклеивания фотографии в анкету или предоставления их отдельно.
  • Количество оригиналов заявлений (2 или 3 экземпляра).

Шаг 2. Отправка документов в ужонд

Все отправляемые документы необходимо запечатать в конверт (купить его можно непосредственно на почте), на котором верно указать адрес уженда и обратный адрес.

Найти ближайшее отделение почты можно на специальном ресурсе, а адреса воеводских управлений посмотреть в этой статье. Иногда уженды изменяют адреса для доставки корреспонденции, поэтому адрес лучше уточнить непосредственно перед отправкой на сайте местного управления.

Отправка осуществляется в виде заказного письма с уведомлением (в почтовом отделении нужно сказать: «list polecony prioretytowy z potwierdzeniem odbioru»). Процедура выглядит так:

  1. Объявляете о желании отправить заказное письмо с уведомлением.
  2. Заклеиваете конверт, указав на нем адрес получателя и обратный адрес.
  3. Заполняете уведомление, предоставленное сотрудником почты. Это небольшой листок ярко-желтого цвета, с указанием данных отправления (часто в устной речи его называют уменьшительно-ласкательно желтой бумажкой). Именно этот документ, с отметкой о получении, вернется вам в качестве уведомления о доставке письма. Но изначально он передается вместе с письмом. Выглядит «желтая бумажка» вот так:

    отправка документов на карту побыту почтой

  4. Оплачиваете пересылку. Цены могут отличаться, но в большинстве случаев они находятся в пределах 12 – 20 злотых.
  5. Дождитесь оформления отправления. Подтверждением этому будет передача вам «серой бумажки» — квитанции о принятии письма. До возвращения желтого уведомления, это будет единственный документ, подтверждающий факт отправки документов.

    подача документов на карту побыту почтой

Важным является момент отправления – это должно произойти в пределах законного пребывания в Польше. При этом день отправления, указанный в серой, а потом и в желтой «бумажке», является днем подачи документов. То есть теоретически отправить документы по почте можно хоть в последний день легального нахождения в РП, и с этого момента пребывание будет продлено до окончания рассмотрения дела.

Перед отправкой уточните:

  • Адрес воеводского уженда.
  • Стоимость отправления.

Шаг 3. Получение уведомления

Когда письмо с документами дойдет до уженда и будет зарегистрировано, желтое уведомление вернется отправителю. Этот документ необходимо сохранить – при проверках законности пребывания, до момента пока в загранпаспорт иностранца не будет поставлена печать о рассмотрении запроса на карту побыту, его можно будет предъявлять правоохранительным органам.

Консультант
Дмитрий Константинович
Надо понимать, что после принятия документов пребывание становится легальным автоматически, даже если другие основания (виза, безвиз, предыдущая карта) уже закончились. Отсутствие (например, утеря) «желтой бумажки» не лишит вас статуса законного нахождения в стране, однако ее наличие поможет пройти проверку быстрее и с меньшей затратой нервов.
На этом этапе стоит уточнить, что дата подачи, указанная в желтом уведомлении, находится в рамках законного пребывания иностранца по предыдущим основаниям. Если будет выяснено, что человек опоздал с подачей, ему откажут в рассмотрении, и скорее всего депортируют.

Шаг 4. Донесение недостающих документов

Напомним, что воеводство вправе запросить любой дополнительный документ по своему усмотрению. Дослать придется и документы, не отправленные изначально. Уже упоминалось, что большинство сведений лучше отправлять сразу.

При запросе донести документы, сообщение об этом будет отправлено на адрес соискателя.

  1. Во-первых, письмо может потеряться, а значит иностранец не получит уведомление своевременно.
  2. Во-вторых, даже если сообщение придет вовремя, на исполнение требования будет предоставлен некоторый срок (от нескольких недель до двух месяцев). Кроме этого, общий срок рассмотрения при дополнительном запросе документов может быть законно увеличен на 2-3 месяца.

Периоды рассмотрения и так велики в настоящее время, давать повод растягивать их еще на несколько месяцев – не лучшая идея. Пребывание весь период останется законным, а вот с выездом из Польши (вернее возвращением назад) могут быть проблемы.

Одновременно с требованием донести документы, как правило, приходит и информация о способах выполнения данного требования: личное посещение или почтовое отправление. Во втором случае шаги с отправкой и подтверждением повторяются заново.

Даже если доносить новые сведения не нужно, сотрудники воеводского управления могут вызвать соискателя с оригиналами документов, копии которых отправлялись ранее по почте. Чиновник сверит копии и оригиналы, и заверит их самостоятельно.

Приостановка рассмотрения

Если воевода не получит своевременно требуемые документы, рассмотрение дела приостанавливается. Важно – это не отказ выдать карту побыту, но дело застопорится, и чтобы запустить процесс заново недостаточно просто прислать требуемое.

Если рассмотрение приостановлено, для возобновления необходимо подать соответствующую просьбу. Скачать ее бланк можно по 📄 этой ссылке, но крайне важно указать уважительные причины несвоевременного предоставления документов. «Я забыл», «не успел», «так получилось» и аналогичные «объяснения» уважительными причинами не являются, и дело может быть закрыто.

На данном этапе стоит дополнительно проверить:

  • Сроки действия требуемых документов.
  • Сроки ранее отправленных документов.

Если что-то из предоставленной информации имеет ограничения по времени и эти периоды скоро пройдут, лучше сразу выслать новые. Иначе по истечению срока из уженда придет новый запрос, и данный этап начнется сначала.

Шаг 5. Сдача биометрических данных

Этот этап не может быть выполнен через почту – он подразумевает исключительно личное присутствие. Заключается в предоставлении отпечатков пальцев, которые будут приобщены к делу. Данный шаг может быть объединен с одним или несколькими близлежащими.

Предварительно на данном этапе надо выяснить способ регистрации для посещения уженда. Это может быть:

  • Ожидание вызова.
  • Самостоятельная запись (в т.ч. online).
  • Оба способа на выбор заявителя.

Шаг 6. Получение штампа в паспорте

О принятии документов и законности нахождения в стране в паспорт иностранца ставится специальный штамп. Этот этап вряд ли удастся провести по почте, но он может быть совмещен с другими случаями личного посещения воеводского управления. Наиболее часто его ставят после сдачи биометрии. Подробнее о печати, означающей ожидание карты побыту, и статусе ей предоставляемом, можно прочитать в этой статье.

Шаг 7. Ожидание децизии

В случае принятия положительного решения (децизии), заявителя уведомят об этом. Само решение будет выслано ему по почте. Кроме прочего, это говорит о важности предупреждения уженда в случае смены адреса.

Статус ВНЖ будет присвоен иностранцу с даты выхода положительной децизии, несмотря на то, что до получения карты еще может пройти некоторое время.

Шаг 8. Получение карты

После получения децизии иностранцу надо будет оплатить 100 злотых за изготовление пластиковой карточки, подтверждающей ВНЖ (собственно, самой карты побыту), дождаться ее изготовления, и получить документ в воеводском уженде.

На этом завершающем этапе можно заранее уточнить возможность пересылки готового документа по почте.

Подача документов на карту побыту почтой – удобный способ, избавляющий от необходимости посещать ужонд. Это удобно для тех, кто живет далеко от города расположения управления, для тех, кто не любит стоять в очередях, а иногда почтовая подача и вовсе является единственно возможным методом.

Однако у данного метода есть и недостатки. Письмо может потеряться, сроки ожидания увеличиться. Сопоставьте все минусы и плюсы, просчитайте возможности, и выберите тот способ подачи документов на карту побыту, который максимально удобен именно для вас.

4.4/5 - (15 голосов)

Остались вопросы? Задайте их:

  1. Под статьей в виде комментария.
  2. В нашем ТГ-чате.
  3. Через платную консультацию.
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Юлия

    Здравствуйте!
    Продалось на карту побыта через почту 09.01.23
    Не вложила жолтую карточку,можно её отправить отдельным письмом?

    • Юлия Владимировна

      Юлия, если имеется в виду желтая бумажка, подтверждающая факт принятия ужендом ваших документов, то это для вас, ее отправлять не нужно. Если что-то иное, поясните вопрос.

  2. Виктор

    Здравстуйте! Нужна ли опиния старосты для подачи документов на карту часового побуту на основания работы
    и сколько времени делается опиния старосты ?

  3. Роман

    Добрый день! Можно ли податься на смену децизии по почте?

  4. Елена

    Здравствуйте, за сколько дней максимально до конца карты побыту можно подать заявление на новую?

  5. Арсен

    Здравствуйте. После какого времени пребывания (работы) в РП можно подаваться на КП. Я работаю в РП один месяц, могу ли сейчас подаваться? Или есть какое то требование по времени работы или прибывания? Спасибо за Ваш труд!

    • Юлия Владимировна

      Арсен, если КП – это карта побыту, то в любой момент, когда имеются основания. Если все оформили / собрали в первый же день работы, можете сразу и подаваться.

      Однако некоторые уженды вводят свои ограничения. Иногда (к счастью, нечасто) требуют отработать 3 месяца. Бывают и комбинированные варианты – принимают документы сразу, а рассматривать начинают не ранее, чем через 3 месяца с начала работы.

  6. Artem

    Здравствуйте. Я студент, в Польшу заехал в сентябре 2021 по визе D. В августе 2022 подал документы на карту побыту, в ноябре пришёл отказ из-за того, что срок договора аренды квартиры закончился в сентябре. Виза закончилась в сентябре. Дали 14 дней на апелляцию, в которой я так понимаю смысла нет. Думаю подать документы заново.

    Вопрос: имею ли я право на повторную подачу документов на карту побыту (с учётом просроченной визы)? В какие сроки я должен успеть это сделать? В рамках 14 дней которые у меня есть на апелляцию?

    • Юлия Владимировна

      Артем, Ваша виза продлена (по «ковидным» законам или по Спецуставе), а значит пребывание законно. При наличии оснований, подавать на карту можно в любой момент законного пребывания. Однако, если двухнедельный срок еще не прошел, вариант с апелляцией стоит рассмотреть (иногда могут отказать в карте со страннйо формулировкой «на основании предыдущего отказа»). Предоставив все необходимые документы, шанс на положительное решение есть.

      Но выбирать метод нужно сопоставляя все нюансы, а их знаете только Вы сами. В любом случае – оба варианта пока Вам доступны.

    • Oleksandr

      Добрый день.Если получил положительное решение по карте побута, можно ли досылать новые документы , от нового работодателя ?

  7. Olga

    Добрый день. Подала документы почтой на карту побыту. Вложила не весь перечень нужных документов. Могу ли я недостающие документы выслать им почтой или лучше ждать когда меня вызовут на отпечатки и им отдать?

    • Юлия Владимировна

      Ольга, если речь идет об обязательных документах, то их надо предоставить в течение 7 дней. Если что-то дополнительное, то должен последовать отдельный запрос.

  8. Евгения

    Здравствуйте , скажите пожалуйста произошла такая ситуация , мы с мужем подались на карту побыту , заполнили внески и отправили в уженд по почте , прошёл месяц , ни каких желтых бумажек с печатью о принятии наших внесков мы так и не получили , решили позвонить в уженд уточнить , нам ответили что наши внески уже у инспекторов ,вопрос а где могли потеряться желтые бумажки, на почту ходили там сказали что никакого ответа им на почту не приходило как быть ?

    • Юлия Владимировна

      Евгения, к сожалению, так бывает. Но особо расстраиваться не стоит. «Желтые бумажки» все лишь помогут быстрее провести проверку (если она понадобится), а по всем базам данных Ваше пребывание числится законным, раз документы уже у инспектора.

      P.s. Если сохранили «серые бумажки», которые получили в момент отправки, можете пока ими пользоваться.

  9. Михаил

    Здравствуйте, Юлия Владимировна. Вы меня уже раньше выручали, спасибо Вам. Обращаюсь к Вам снова. Работал в Польше по продленной визе D05 и по продленному освядчэнню на умове о праце. Получил новое освядчэнне и поехал в Беларусь за новой визой. И освядчэнне, и виза сроком 05.07.21.-31.12.21. Въехал в Польшу 14.08.21, отсидел карантин, уволился со старой работы 25.08.21. Нашёл новую работу, новое освядчэнне и умову о праце получил с 01.10.21 по 31.12.21. Сегодня 28.12. 21 узнал, что умову не продлят. Могу ли я оставаться на продленной визе и искать работу, на которой мне согласятся делать зэзволене на праце тип А и пока оно будет готовиться буду работать? Или мне податься на карту часовего побыта и искать работу? Но тогда в уженд нужно сообщить об увольнении и у меня всего будет 30 дней для поиска работы. Что если не найду работу в этот срок? Если есть другие варианты, чтобы не выезжать, прошу написать. Буду благодарен за ответ. В добавление к предыдущему письму: моей жене продлили контракт на 2 года, она подалась на карту побыта от работы 23.12.21. Может как вариант привязаться к её карте(inne okolicznośći), а потом запросить зэзволене о праце и работать?

    • Юлия Владимировна

      Михаил, виза продлилась, и Ваше пребывание законно. Но только с теми же целями, с которыми выдавалась, т.е. по работе. Получить новое освядчение Вы не сможете – коридор (возможно его отменят в ближайшие дни, но пока никакой точно информации нет). Остается зезволение, но его можно прождать долго (счастливые исключения так же бывают), а работать до его получения, если ранее не было освядчения на того же работодателя, нельзя. Если в этот момент попадете на проверку, то могут быть неприятности. Как минимум нервы потратите.

      А вот вариант с супругой и «иными обстоятельствами» мне видится более рациональным. Главное, чтобы дохода Вашей супруги было достаточно на всех неработающих членов семьи. После принятия документов Вы уже будете легально находиться в стране на этом основании, и никакие проверки Вам будут нестрашны. Искать работу, оформлять зезволение Вы сможете и до фактического получения карты.

  10. Natalia

    Ещё вопрос по поводу карты сталего побыта. В мае прислала почтой заполнение документы на карту так как всё сейчас принимают только почтой. До сих пор нет вызова чтобы снять отпечатки пальцев а старая карта( по поводу брака с гражданином Польши) уже закончилась. Теперь осенью у меня появилась возможность выйти где-то на работу(ребёнок детский сад идёт). И теперь вопрос пока нет печати в паспорте о том что документы на карту приняты могу ли я работать?

    • Юлия Владимировна

      Наталия, если действующая карта закончилась после марта 2020 (прошлого года), то она автоматически продлилась до конца особого режима + еще 30 дней. Когда будет этот «конец режима» пока неизвестно даже примерно. Как супруга поляка можете работать без каких-либо разрешений.

  11. Nataliia

    Как стать на очередь

  12. Карина

    Здравствуйте. Приехали на работу по безвизу в сентябре, подали внёсек на карту побыта в ноябре, получили жёлтые бумажки о принятии документов ужондом 18.11.2020. После этого в марте по своей инициативе дослали ещё документы, но за полгода ужонд так и дал обратную связь, ничего не запросил. По личным вопросам нужно будет выехать в мае в Украину. Будут ли проблемы на границе, если на руках имеем только жёлтые бумажки и в Польше сейчас локдаун?

    • Юлия Владимировна

      Карина, если отказа не было, если дело не приостанавливались (а Вы, к примеру, не получали уведомление об этом), то проблем с выездом быть не должно. А вот с возвращением могут быть, и серьезные.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен