Как подать документы на карту побыту почтой?

Отправить внесек на карту побыту по почте – один из способов подачи документов в Польше. Метод и без того считался одним из самых популярных, но из-за пандемии и частого закрытия ужендов его использование еще более возросло, а в некоторых случаях осталось единственно возможным. Однако число ошибок, которые совершают иностранцы при подаче документов почтой очень велико, и в результате резко возросло количество отказов при стремительном росте периода рассмотрения.

Как правильно подать документы, каких ошибок нужно избегать, как по незнанию не увеличить срок рассмотрения еще больше и не нарваться на отказ – эти и других вопросы рассмотрим в детальной инструкции от «Польского консультанта» о том, как отправить документы на карту побыта по почте.

Скрыть содержание

Можно подать документы почтой на ВНЖ в Польше?

Да. Сразу укажем, что все, сказанное далее, относится к любому типу ВНЖ или ПМЖ: часовому побыту, сталему пребыванию, а также карте резидента ЕС и др.

Серьезным отличием являются перечни необходимых документов, в том числе подтверждение оснований для карт, но сама процедура подачи документов, подтверждение копий, получения штампа и т.д. во всех случаях одинаковая.

Общая схема получения побыту

До сих пор не знаешь польского?

Скачай бесплатно пробный урок Ешко и участвуй в розыгрыше iPhone.

Чтобы проще разобраться в процессе, сначала посмотрим на его общую схему, т.е. на основные этапы, которые придется пройти от желания иметь карту до ее получения. Далее будем более детально разбирать шаги, связанные непосредственно с почтой.

Основные этапы таковы:

  1. Получение оснований для пребывания в Польше (виза, безвиз).
  2. Сбор документов, в т.ч. подтверждение оснований для получения карты (в каждом случае свои).
  3. Заполнение внесека.
  4. Отправка документов на карту побыту почтой в воеводский ужонд.
  5. Получение подтверждения о доставке документов и принятии запроса к рассмотрению.
  6. Вызов в управление для подтверждения присланных копий демонстрацией оригиналов.
  7. Снятие биометрических данных.
  8. Простановка штампа в паспорт о принятии документов.
  9. Проверка поданных сведений, с возможным требование донести недостающее.
  10. Получение децизии (решения о выдаче карты побыту).
  11. Оплата изготовления карты.
  12. Получение готовой карты побыту.

Некоторые этапы могут отсутствовать либо меняться местами, но в большинстве случаев схема выглядит именно так.

Подача документов на карту побыту почтой

На основании вышеприведенной схемы и будет выстроена данная инструкция. При этом акцент будет сделан именно на почтовой составляющей. Некоторые этапы подробно разобраны в других материалах нашего портала – на такие статьи будут предоставлены ссылки. Для полного понимания ситуации, ознакомление с такими статьями обязательно.

Существуют некоторые аспекты непостоянного характера, которые в каждом воеводстве могут различаться. В таких случаях будет отдельно указано на необходимость уточнения этих параметров в уженде (на официальном сайте воеводства).

Шаг 1. Сбор документов

Для каждого случая перечень документов свой, однако есть и основной, общий для всех пакет. Это существенный момент. Официально документы не делятся на «основные» и «неосновные», однако по факту от такого неофициального статуса может многое зависеть.

  1. Документы основного перечня должны подаваться изначально, а в случае их отсутствия должны быть донесены в течение 7 дней, иначе процесс будет остановлен.
  2. Документы неосновного перечня, а также те сведения, запросить которые воеводство имеет право несмотря не их изначальное отсутствие в списках, предоставляются в течение срока, отдельно указанного ужендом при запросе.
Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
Почему это важно? Теоретически, при подаче документов можно первоначально предоставить только заявление. Однако остальные документы основного перечня нужно подать в течение недели, иначе запрос не будет рассматриваться. При подаче документов на карту побыту по почте соблюсти этот семидневный срок практически невозможно, поэтому крайне рекомендуется подавать основной перечень сразу и в полном объеме.

К основному списку можно условно отнести:

  • Заявление (внесек).
  • Фото.
  • Копию заграничного паспорта (все заполненные страницы).
  • Квитанцию об оплате пошлины.
  • Документы, подтверждающие основания для карты.
В идеальном варианте сразу подается максимально возможное количество документов. Полные перечни можно узнать по ссылкам:

Другие материалы по теме карты побыту можно посмотреть по этой ссылке.

Заполнение заявления

Как заполнить внесек можно узнать из этой статьи. Там же можно скачать бланки. Обратите внимание, что для примера использован бланк на часовый побыт. Остальные случаи заполняются аналогично, однако имеют свои образцы документов.

Очень внимательно заполняйте раздел, посвященный контактным данным. На указанные телефон, электронный или почтовый адрес будут поступать уведомления о статусе дела, а также о необходимых действиях.

Оригиналы и копии

Единственные документы, которые отправляются почтой в оригиналах – это заявления. Сколько бы не требовалось экземпляров, каждый из них подписывается собственноручно. Условно оригиналами можно назвать фотографии.

Все остальное отправляется по почте в виде незаверенных копий. Обращение к нотариусу или любое другое подтверждение верности копий на данном этапе не требуется. Позже иностранец будет вызван в уженд с оригиналами документов, и сотрудник управления сам заверит документы (об этом мы еще поговорим далее).

В вашем воеводстве необходимо предварительно выяснить:

  • Количество фото (бывает от 2 до 4 штук).
  • Необходимость вклеивания фотографии в анкету или предоставления их отдельно.
  • Количество оригиналов заявлений (2 или 3 экземпляра).

Шаг 2. Отправка документов в ужонд

Все отправляемые документы необходимо запечатать в конверт (купить его можно непосредственно на почте), на котором верно указать адрес уженда и обратный адрес.

Найти ближайшее отделение почты можно на специальном ресурсе, а адреса воеводских управлений посмотреть в этой статье. Иногда уженды изменяют адреса для доставки корреспонденции, поэтому адрес лучше уточнить непосредственно перед отправкой на сайте местного управления.

Отправка осуществляется в виде заказного письма с уведомлением (в почтовом отделении нужно сказать: «list polecony prioretytowy z potwierdzeniem odbioru»). Процедура выглядит так:

  1. Объявляете о желании отправить заказное письмо с уведомлением.
  2. Заклеиваете конверт, указав на нем адрес получателя и обратный адрес.
  3. Заполняете уведомление, предоставленное сотрудником почты. Это небольшой листок ярко-желтого цвета, с указанием данных отправления (часто в устной речи его называют уменьшительно-ласкательно желтой бумажкой). Именно этот документ, с отметкой о получении, вернется вам в качестве уведомления о доставке письма. Но изначально он передается вместе с письмом. Выглядит «желтая бумажка» вот так:

    отправка документов на карту побыту почтой

  4. Оплачиваете пересылку. Цены могут отличаться, но в большинстве случаев они находятся в пределах 12 – 20 злотых.
  5. Дождитесь оформления отправления. Подтверждением этому будет передача вам «серой бумажки» — квитанции о принятии письма. До возвращения желтого уведомления, это будет единственный документ, подтверждающий факт отправки документов.

    подача документов на карту побыту почтой

Важным является момент отправления – это должно произойти в пределах законного пребывания в Польше. При этом день отправления, указанный в серой, а потом и в желтой «бумажке», является днем подачи документов. То есть теоретически отправить документы по почте можно хоть в последний день легального нахождения в РП, и с этого момента пребывание будет продлено до окончания рассмотрения дела.

Перед отправкой уточните:

  • Адрес воеводского уженда.
  • Стоимость отправления.

Шаг 3. Получение уведомления

Когда письмо с документами дойдет до уженда и будет зарегистрировано, желтое уведомление вернется отправителю. Этот документ необходимо сохранить – при проверках законности пребывания, до момента пока в загранпаспорт иностранца не будет поставлена печать о рассмотрении запроса на карту побыту, его можно будет предъявлять правоохранительным органам.

Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»
Надо понимать, что после принятия документов пребывание становится легальным автоматически, даже если другие основания (виза, безвиз, предыдущая карта) уже закончились. Отсутствие (например, утеря) «желтой бумажки» не лишит вас статуса законного нахождения в стране, однако ее наличие поможет пройти проверку быстрее и с меньшей затратой нервов.
На этом этапе стоит уточнить, что дата подачи, указанная в желтом уведомлении, находится в рамках законного пребывания иностранца по предыдущим основаниям. Если будет выяснено, что человек опоздал с подачей, ему откажут в рассмотрении, и скорее всего депортируют.

Шаг 4. Донесение недостающих документов

Напомним, что воеводство вправе запросить любой дополнительный документ по своему усмотрению. Дослать придется и документы, не отправленные изначально. Уже упоминалось, что большинство сведений лучше отправлять сразу.

При запросе донести документы, сообщение об этом будет отправлено на адрес соискателя.

  1. Во-первых, письмо может потеряться, а значит иностранец не получит уведомление своевременно.
  2. Во-вторых, даже если сообщение придет вовремя, на исполнение требования будет предоставлен некоторый срок (от нескольких недель до двух месяцев). Кроме этого, общий срок рассмотрения при дополнительном запросе документов может быть законно увеличен на 2-3 месяца.

Периоды рассмотрения и так велики в настоящее время, давать повод растягивать их еще на несколько месяцев – не лучшая идея. Пребывание весь период останется законным, а вот с выездом из Польши (вернее возвращением назад) могут быть проблемы.

Одновременно с требованием донести документы, как правило, приходит и информация о способах выполнения данного требования: личное посещение или почтовое отправление. Во втором случае шаги с отправкой и подтверждением повторяются заново.

Даже если доносить новые сведения не нужно, сотрудники воеводского управления могут вызвать соискателя с оригиналами документов, копии которых отправлялись ранее по почте. Чиновник сверит копии и оригиналы, и заверит их самостоятельно.

Приостановка рассмотрения

Если воевода не получит своевременно требуемые документы, рассмотрение дела приостанавливается. Важно – это не отказ выдать карту побыту, но дело застопорится, и чтобы запустить процесс заново недостаточно просто прислать требуемое.

Если рассмотрение приостановлено, для возобновления необходимо подать соответствующую просьбу. Скачать ее бланк можно по 📄 этой ссылке, но крайне важно указать уважительные причины несвоевременного предоставления документов. «Я забыл», «не успел», «так получилось» и аналогичные «объяснения» уважительными причинами не являются, и дело может быть закрыто.

На данном этапе стоит дополнительно проверить:

  • Сроки действия требуемых документов.
  • Сроки ранее отправленных документов.

Если что-то из предоставленной информации имеет ограничения по времени и эти периоды скоро пройдут, лучше сразу выслать новые. Иначе по истечению срока из уженда придет новый запрос, и данный этап начнется сначала.

Шаг 5. Сдача биометрических данных

Этот этап не может быть выполнен через почту – он подразумевает исключительно личное присутствие. Заключается в предоставлении отпечатков пальцев, которые будут приобщены к делу. Данный шаг может быть объединен с одним или несколькими близлежащими.

Предварительно на данном этапе надо выяснить способ регистрации для посещения уженда. Это может быть:

  • Ожидание вызова.
  • Самостоятельная запись (в т.ч. online).
  • Оба способа на выбор заявителя.

Шаг 6. Получение штампа в паспорте

О принятии документов и законности нахождения в стране в паспорт иностранца ставится специальный штамп. Этот этап вряд ли удастся провести по почте, но он может быть совмещен с другими случаями личного посещения воеводского управления. Наиболее часто его ставят после сдачи биометрии. Подробнее о печати, означающей ожидание карты побыту, и статусе ей предоставляемом, можно прочитать в этой статье.

Шаг 7. Ожидание децизии

В случае принятия положительного решения (децизии), заявителя уведомят об этом. Само решение будет выслано ему по почте. Кроме прочего, это говорит о важности предупреждения уженда в случае смены адреса.

Статус ВНЖ будет присвоен иностранцу с даты выхода положительной децизии, несмотря на то, что до получения карты еще может пройти некоторое время.

Шаг 8. Получение карты

После получения децизии иностранцу надо будет оплатить 50 злотых за изготовление пластиковой карточки, подтверждающей ВНЖ (собственно, самой карты побыту), дождаться ее изготовления, и получить документ в воеводском уженде.

На этом завершающем этапе можно заранее уточнить возможность пересылки готового документа по почте.

Подача документов на карту побыту почтой – удобный способ, избавляющий от необходимости посещать ужонд. Это удобно для тех, кто живет далеко от города расположения управления, для тех, кто не любит стоять в очередях, а иногда почтовая подача и вовсе является единственно возможным методом.

Однако у данного метода есть и недостатки. Письмо может потеряться, сроки ожидания увеличиться. Сопоставьте все минусы и плюсы, просчитайте возможности, и выберите тот способ подачи документов на карту побыту, который максимально удобен именно для вас.

Была ли статья полезна?

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

📮 У нас только честные отзывы об агенциях праци.
📮 У нас только честные отзывы об агенциях праци.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Карина

    Здравствуйте. Приехали на работу по безвизу в сентябре, подали внёсек на карту побыта в ноябре, получили жёлтые бумажки о принятии документов ужондом 18.11.2020. После этого в марте по своей инициативе дослали ещё документы, но за полгода ужонд так и дал обратную связь, ничего не запросил. По личным вопросам нужно будет выехать в мае в Украину. Будут ли проблемы на границе, если на руках имеем только жёлтые бумажки и в Польше сейчас локдаун?

    • Юлия Владимировна

      Карина, если отказа не было, если дело не приостанавливались (а Вы, к примеру, не получали уведомление об этом), то проблем с выездом быть не должно. А вот с возвращением могут быть, и серьезные.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен