Как донести недостающие документы на карту побыту в Польше?

Статья доступна на украинском

В процессе получения карты побыту в Польше воеводский ужонд может запросить предоставить дополнительные или недостающие документы. Если данное требование не будет исполнено в установленный срок, рассмотрение дела не будет начато, будет приостановлено либо заявитель получит отказ.

Как правильно донести документы в воеводское управление по делу о карте побыту, и что будет, если не сделать этого своевременно – читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Можно ли донести документы на карту побыту в ужонд?
• Что делать, если подали не все обязательные документы вместе с заявлением?
О законности пребывания до донесения документов    
• Как донести документы в процессе рассмотрения?
Как узнать, что требуется донести документы?     В какой срок нужно это сделать?     Что будет, если срок донесения пропущен?     Как продлить срок донесения документов?     Как донести недостающие документы на карту побыту?    
• Уведомление об изменившихся обстоятельствах
• Заключение

Можно ли донести документы на карту побыту в ужонд?

Предоставление недостающих или дополнительно запрошенных документов не только возможно, но в ряде случаев и обязательно. Чтобы разобраться в ситуации, разделим возможные варианты на два крупных блока:

1. Неполный пакет обязательных документов, поданных изначально.
2. Запрос на предоставление дополнительных данных и/или оригиналов в процессе рассмотрения.

Оба эти случая имеют много общего, но есть у них и принципиальные различия.

Что делать, если подали не все обязательные документы вместе с заявлением?

Пакеты документов на карты побыту отличаются в зависимости от типа запрашиваемого вида на жительство и оснований для него. При этом в каждом случае есть основной перечень сведений, без которых дело не будет возбуждено:

• Заявление-анкета (т.н. внесек) на предоставление карты побыту.
• Заграничный паспорт с указанием на законность пребывания в РП.
• Фото (4 штуки, сделанные по правилам сходным с визовыми).

Сюда же относятся и документы, подтверждающие основания для карты побыту.

Исключим из списка заявление, так как без него никакой подачи быть не может. А вот по остальным есть один важный момент: в ряде случаев (в порядке исключения) данный перечень может быть подан не полностью, однако в течение 7 дней должен быть дополнен всем необходимым – без этого дело не будет возбуждено.

Этот способ иногда применяют иностранцы, у которых срок легального пребывания подходит к концу, а все нужные документы еще не собраны. Например, отправляется заявление, копия паспорта и фото, а Приложение 1 от работодателя доносится позже.

О законности пребывания до донесения документов

Еще раз подчеркнем – пока речь идет исключительно о неполном пакете документов, поданном изначально. Ситуация при окончании срока пребывания довольно запутанная и юридически сложная.

1. С одной стороны, без полного набора основных документов дело не будет возбуждено.
2. С другой – ужонд обязан отреагировать на полученное заявление и потребовать в течение 7 дней донести необходимое.

Теперь смоделируем такую ситуацию. У иностранца остался 1 день пребывания, в который он и отправляет почтой заявление. Датой подачи считается день приема документов почтовым отделением. Некоторые срок корреспонденция идет до уженда, рассматривается, выявляется нехватка документов, формируется и отправляется требование о предоставлении недостающего.

У иностранца есть 7 дней на выполнение требований воеводского управления. Проблема в том, с какой даты считать эти 7 дней: с момента подачи заявления или получения уведомления? К сожалению, правила в разных ужендах отличаются и категорически не рекомендуется рассчитывать на срок после уведомления – это может привести к отказу в приеме документов.

Все это говорит о том, что прибегать к данной возможности (подача неполного пакета документов при ограниченном сроке легального пребывания) стоит только в самых крайних случаях, а подачу рассчитывать таким образом, чтобы времени хватало с запасом.

Как донести документы в процессе рассмотрения?

Это уже более урегулированный и чаще встречающийся случай. Дело по рассмотрению запроса на карту побыту возбуждено, но в процессе ужонд запрашивает дополнительные данные или действия.

В частности, это может быть требования:

• Предоставить оригиналы документов, ранее присланных в виде копий (наиболее часто требуется при подаче на карту почтой).
  Консультант

  Дмитрий Константинович

  Задать вопрос

  Напомним, что копии документов, отправляемых по почте, не требуют нотариального заверения (если на это прямо не указано по отдельным основаниям). Ксерокопии, к примеру, паспорта, будут заверены сотрудником уженда при личном предоставлении оригиналов).
• Донести документы (данные), чья нехватка была выявлена в процессе рассмотрения.
• Предоставить информацию, подтверждающую неопределенные или спорные ситуации (например, присяжные переводы документов, не предоставленные сразу).

Кроме этого, по закону ужонд вправе требовать от соискателя любой документ, который посчитает необходимым для принятия решения. Напомним также и о том, что посетить офис управления придется и для сдачи отпечатков пальцев. Тогда же, в большинстве случаев, в паспорт ставят штамп о рассмотрении запроса на ВНЖ.

Как узнать, что требуется донести документы?

Требование о предоставлении сведений ужонд пришлет по почте на указанный при подаче адрес. В сообщении будет точно указан перечень необходимого и сроки. Письмо необходимо иметь при себе при посещении офиса.

Иногда для связи используется электронная почта (чаще применяется метод, совмещающий оба способа оповещения). В таком случае сообщение стоит распечатать и взять с собой в ужонд.

В какой срок нужно это сделать?

Срок обязательно указан в информационном сообщении – требовании о предоставлении документов. Определен он в календарных днях, и по закону он не может быть меньше 14 дней с момента получения уведомления (это требование установлено с января 2022 года – ранее период предоставления мог быть меньше).

Что будет, если срок донесения пропущен?

Непредставление требуемых документов может привести к следующим негативным последствиям:

• Если далее не начато, произойдет отказ в его возбуждении.
• Если дело уже возбуждено, оно может быть оставлено без рассмотрения или приостановлено.
• При большой задержке допустимо вынесение решения на основании имеющихся документов. В подавляющем большинстве случаев такое решение будет отрицательным.

Вместе с тем вовсе не обязательно данные негативные последствия произойдут сразу по истечению указанного в уведомлении срока (чиновники могут просто не заметить неисполнения в срок). При устранении недостачи документов после установленного срока, но до направления ужендом уведомления о том, что заявление не рассмотрено, информация будет принята управлением, однако датой подачи будет считаться дата фактического исправления всех недостатков.

Как продлить срок донесения документов?

Если объективные обстоятельства не позволяют донести требуемые документы на карту побыту в указанный период времени, иностранец может ходатайствовать о продлении этого срока.

Для этого в ужонд отправляется соответствующее заявление:

Открыть в отдельной вкладке

📄 Скачать в doc-формате

Обратите внимание:

1. Заявление о продлении срока должно быть подано до окончания периода, выделенного ужендом на донесение документов.
2. Данное заявление является запросом, просьбой, выражением пожелания, а значит, ужонд не обязан его выполнять.

Для повышения вероятности положительного исхода к заявлению желательно приложить документы, подтверждающие причины задержки.

Как донести недостающие документы на карту побыту?

Допускается как личное посещение офиса, так и отправка почтой (еще раз напомним, что все о почтовой пересылке документом на карту побыту рассказано в этой статье).

Однако тут есть ряд важных нюансов:

• Для личного посещения дата может быть зарезервирована заранее. Внимательно читайте сопроводительное письмо. Если предварительная запись не указана или нет приписки о возможном посещении в порядке «живой очереди», необходимо регистрироваться на посещение уженда по установленным в данном воеводстве правилам.
• Предоставление документов в офис допустимо через представителя по доверенности. В таком случае в пакет документов включается и сама доверенность, и данные об оплате за нее гербового сбора.
• При отправлении документов по почте оригиналы документов (не распространяется на само заявление и приложения к нему) не высылаются. Однако в этом случае допустимо использовать нотариально заверенные копии (нотариус должен быть польским).

Еще раз акцентируем внимание, что вместе с требуемыми сведениями должно быть предоставлено и письмо (или его копия), в котором ужонд и запросил недостающие документы.

Уведомление об изменившихся обстоятельствах

Уведомить ужонд, в том числе и путем предоставления новых документов, необходимо и в случае изменившихся обстоятельств. Очевидно, что никаких запросов в данном случае от воеводского управления не будет – процесс обязан инициировать сам заявитель.

Речь идет, например, об изменении места жительства или смене работы. Как происходит уведомление воеводы об изменившихся обстоятельствах можно узнать из этого материала (он посвящен случаям смены работодателя, но технология оповещения общая для большинства случаев).

Заключение

Выполнение требований воеводского уженда донести документы является обязательным. Без этого шанс того, что решение будет положительным, практически нулевой. Стоит в точности соблюдать сроки, указанные в письме от управления.

В завершении напомним и еще об одном важном нюансе. Если планы иностранца изменились, и запрос на карту побыту более неактуален, об этом так же необходимо уведомить ужонд. В противном случае возможны проблемы в будущем с получением виз и/или вида на жительство.