Донесення документів на карту побиту

Статья доступна на російською

У процесі отримання карти побиту в Польщі воєводський уженд може запросити надати додаткові або відсутні документи. Якщо ця вимога не буде виконана у встановлений термін, розгляд справи не буде розпочато, буде зупинено або заявник отримає відмову.

Як правильно донести документи до воєводського управління у справі про карті побиту, і що буде, якщо не зробити цього вчасно – читайте в цьому матеріалі «Польського консультанта».

Скрыть содержание

• Чи можна донести документи на карту побиту до уженду?
• Що робити, якщо подали не всі обов’язкові документи?
Про законність перебування до донесення документів    
• Як донести документи у процесі розгляду?
Як дізнатися, що потрібно донести документи?     У який термін це потрібно зробити?     Що буде, якщо термін донесення пропущений?     Як продовжити термін донесення документів?     Як донести відсутні документи на карту побиту?    
• Повідомлення про обставини, що змінилися
• Висновок

Чи можна донести документи на карту побиту до уженду?

Надання документів, що бракують або додатково запрошені, не тільки можливе, але в ряді випадків і обов’язкове. Щоб розібратися в ситуації, розділимо можливі варіанти на два великі блоки:

1. Неповний пакет обов’язкових документів, поданих спочатку.
2. Запит на надання додаткових даних та/або оригіналів у процесі розгляду.

Обидва випадки мають багато спільного, але є й принципові відмінності.

Що робити, якщо подали не всі обов’язкові документи?

Пакет документів на карту побиту різниться залежно від типу запитуваного виду та підстав. При цьому в кожному випадку є основний перелік відомостей, без яких справа не буде почата:

• Заява-анкета (внесок) на надання карти побиту.
• Закордонний паспорт із зазначенням законності перебування в РП.
• Фото (4 штуки, зроблені за правилами, подібними до візових).

Сюди відносяться і документи, що підтверджують підстави для карти побиту.

Виключимо зі списку заяву, оскільки без неї ніякої подачі не може бути. А ось по решті є один важливий момент: у ряді випадків (як виняток) цей перелік може бути поданий не повністю, проте протягом 7 днів повинен бути доповнений всім необхідним – без цього справа не буде відкрита.

Цей спосіб іноді застосовують іноземці, у яких термін легального перебування добігає кінця, а всі потрібні документи ще не зібрані. Наприклад, надсилається заява, копія паспорта та фото, а Додаток 1 від роботодавця доноситься пізніше.

Про законність перебування до донесення документів

Ще раз наголосимо – поки що йдеться виключно про неповний пакет документів, поданий спочатку. Ситуація при закінченні терміну перебування є досить заплутаною та юридично складною.

1. З одного боку, без повного набору основних документів справа не буде розпочата.
2. З іншого – уженд зобов’язаний відреагувати на отриману заяву та вимагати протягом 7 днів донести необхідне.

Тепер змоделюємо таку ситуацію. У іноземця залишився 1 день перебування, в який він і надсилає заяву поштою. Датою подання вважається день прийому документів поштовим відділенням. Якийсь час кореспонденція йде до ужонду, розглядається, виявляється нестача документів, формується і відправляється вимога про надання недостатнього.

Іноземець має 7 днів на виконання вимог воєводського управління. Проблема в тому, з якої дати рахувати ці 7 днів: з моменту подання заяви чи отримання повідомлення? На жаль, правила у різних ужендах відрізняються і категорично не рекомендується розраховувати на строк після повідомлення – це може призвести до відмови в прийнятті документів.

Все це говорить про те, що вдаватися до даної можливості (подання неповного пакета документів при обмеженому терміні легального перебування) варто лише в крайніх випадках, а подачу розраховувати таким чином, щоб часу вистачало із запасом.

Як донести документи у процесі розгляду?

Це вже більш врегульований випадок, що частіше зустрічається. Справа по розгляду запиту на карту побиту розпочата, але в процесі уженд запитує додаткові дані або дії.

Зокрема, це можуть бути вимоги:

• Надати оригінали документів, раніше надісланих у вигляді копій (найчастіше потрібно при відправлені поштою).
  Консультант

  Дмитро Костянтинович

  ☕️ Підтримати проєкт

  Нагадаємо, що копії документів, що надсилаються поштою, не вимагають нотаріального завірення (якщо на це прямо не вказано з окремих підстав). Ксерокопії, наприклад, паспорти, будуть засвідчені співробітником уженду при особистому наданні оригіналів).
• Донести документи (дані), чия нестача була виявлена у процесі розгляду.
• Надати інформацію, що підтверджує невизначені або спірні ситуації (наприклад, присяжні переклади документів, не наданих одразу).

Крім цього, за законом уженд має право вимагати від претендента будь-який документ, який вважатиме за необхідне для ухвалення рішення. Нагадаємо також і про те, що відвідати офіс управління доведеться і для здачі відбитків пальців. Тоді ж, як правило, в паспорт ставлять штамп про розгляд запиту на ВНП.

Як дізнатися, що потрібно донести документи?

Вимогу про надання відомостей уженд надішле поштою на вказану адресу. В повідомленні буде точно вказано перелік необхідного та терміни. Лист необхідно мати при собі при відвідуванні офісу.

Іноді для зв’язку використовується електронна пошта (частіше застосовується метод, що поєднує обидва способи оповіщення). У такому разі повідомлення варто роздрукувати та взяти із собою в уженд.

У який термін це потрібно зробити?

Термін обов’язково вказано в інформаційному повідомленні – вимозі щодо надання документів. Вказано його в календарних днях, і за законом не може бути меншим 14 днів з моменту отримання повідомлення (ця вимога встановлена з січня 2022 року – раніше період надання міг бути меншим).

Що буде, якщо термін донесення пропущений?

Неподання необхідних документів може призвести до таких негативних наслідків:

• Якщо далі не розпочато, відбудеться відмова у його відкритті.
• Якщо справа вже розпочата, вона може бути залишена без розгляду або зупинена.
• При великій затримці допустиме винесення рішення виходячи з наявних документів. У переважній більшості випадків таке рішення буде негативним.

Разом з тим, зовсім не обов’язково негативні наслідки відбудуться відразу після закінчення зазначеного в повідомленні терміну (чиновники можуть просто не помітити невиконання в строк). При усуненні нестачі документів після встановленого терміну, але до надісланого ужендом повідомлення про те, що заява не розглянута, інформація буде прийнята управлінням, проте датою подання буде вважатися дата фактичного виправлення всіх недоліків.

Як продовжити термін донесення документів?

Якщо об’єктивні обставини не дозволяють донести потрібні документи на карту побиту в зазначений період, іноземець може клопотати про продовження цього терміну. Для цього в ужонд надсилається 📄 відповідна заява.

Зверніть увагу:

1. Заява про продовження терміну має бути подана до закінчення періоду, виділеного ужондом на донесення документів.
2. Якщо дана заява є проханням, висловленням побажання, уженд не зобов’язаний його виконувати.

Для підвищення ймовірності позитивного результату заяви бажано докласти документи, що підтверджують причини затримки.

Як донести відсутні документи на карту побиту?

Допускається як особисте відвідування офісу, так і відправка поштою (ще раз нагадаємо, що все про поштове пересилання документів на карту побиту розказано в цій статті).

Однак тут є низка важливих нюансів:

• Для особистого відвідування дата може бути зарезервована заздалегідь. Уважно читайте супровідний лист. Якщо попередній запис не вказано чи немає приписки про можливе відвідування в порядку «живої черги», необхідно реєструватися на відвідування за встановленими в цьому воєводстві правилами.
• Надання документів в офіс допустимо через представника за дорученням. У такому разі в пакет документів включається і сама довіреність, і дані про оплату за неї гербового збору.
• При надсиланні документів поштою оригінали документів (не поширюється на саму заяву та додатки до нього) не надсилаються. Однак у цьому випадку допустимо використовувати нотаріально завірені копії (нотаріус має бути польським).

Ще раз акцентуємо увагу, що разом з необхідними відомостями має бути наданий і лист (або його копія), в якому уженд і запросив документи, яких не вистачало.

Повідомлення про обставини, що змінилися

Повідомити уженд, у тому числі і шляхом надання нових документів, необхідно і у разі зміни обставин. Очевидно, що жодних запитів у такому разі від воєводського управління не буде – процес зобов’язаний ініціювати сам заявник.

Йдеться, наприклад, про зміну місця проживання або зміну роботи. Як відбувається повідомлення воєводи про обставини, що змінилися, можна дізнатися з цього матеріалу (він присвячений випадкам зміни роботодавця, але технологія оповіщення загальна для більшості випадків).

Висновок

Виконання вимог воєводського уженду донести документи є обов’язковим. Без цього шанс отримати позитивне рішення буде практично нульовим. Варто точно дотримуватися термінів, зазначених у листі від управління.

На завершення нагадаємо і ще про один важливий нюанс. Якщо плани іноземця змінилися, і запит на карту побиту неактуальний – про це необхідно повідомити уженд. В іншому випадку можливі проблеми в майбутньому з отриманням віз та/або виду на проживання.