Как отправить документы на польскую визу «Новой почтой»?

Услуга отправка документов на визу по почте (с помощью курьерской службы «Новой почты») в украинские ППВА Польши появилась относительно недавно, но становится все популярнее. Дело не только в удобстве такого способа, но и в необходимости использовать его в определенных обстоятельствах – например, когда визовые центры закрыты для личного приема из-за пандемии.

Однако удобство подобного способа может нивелироваться ошибками при отправке документов, что приведет к отказу в выдаче визы. Как отправить визовые документы по почте и получить обратно оформленный паспорт, подробно опишем в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

Кто может отправить документы на визу почтой?

Воспользоваться услугой на данный момент могут только граждане Украины. Это принципиально, т.к. подавать в украинские ППВА документы на польскую визу могут и иностранцы, обладающие ВНЖ. Однако воспользоваться почтовым отправление они права не имеют.

Сложность 1. Неоднозначным моментом является наличие прописки (регистрации), и подача документов по месту такой регистрации. Напрямую нет информации, что без прописки подаваться нельзя, но существуют примеры отказа в аналогичных обстоятельствах. Данный момент стоит уточнить в конкретном визовом центре до оплаты.

Прием документов по почте осуществляется только на национальные польские визы. При этом, в официальных пояснениях в одном месте указано на все типы виз D, а в другом перечень ограничен (всеми видами):

  • работы;
  • учебы;
  • хозяйственной деятельности.
Сложность 2. Снова неопределенность. Вопросы, касающиеся возможности подачи документов по другим основаниям (например, по карте поляка и пр.), нужно согласовать заранее в конкретном ППВА непосредственно перед отправкой.

Какие документы нужны для подачи на визу через Новую почту?

До сих пор не знаешь польского?

Скачай бесплатно пробный урок Ешко и участвуй в розыгрыше iPhone.

С одной стороны, ответ прост – те же, что требуются для получения визы при личном присутствии в визовом центре. Но с другой, существуют отдельные требования, невыполнение которых, может привести к отказу принимать запрос или отказу выдать визу.

При подборе пакета документов строго соблюдайте следующие правила:

  1. Заграничный паспорт, заявление-анкета (2 собственноручно подписанных экземпляра — о правилах заполнения далее будет подробно), «приглашение» (документ-основание для визы), акт выполненных работ (укр., акт наданих послуг – 2 экземпляра), а, при необходимости, и заявление об аннулировании старой визы (так же рассмотрим отдельно), высылаются в оригиналах.
  2. Прочие документы отправляются в читабельных копиях.
  3. Пакет документов изначально крайне желательно иметь полный, т.к. с досылкой недостающего могут возникнуть проблемы.

Копии документов должны быть в идеальном качестве, позволяющем идентифицировать каждый имеющийся символ. Согласно правилам отправки документов почтой, все недостающие бумаги, а также нечитаемые (некачественные) копии необходимо будет заменить. Теоретически, это можно сделать новым отправлением (с новой оплатой), однако на практике стали появляться определенные сложности.

Сложность 3. Недавно на официальном сайте ППВА Польши в Украине появилось сообщение, что все документы, несоответствующие требованиям, все равно будут переданы визовым центром в консульство на рассмотрение. А там, с большой долей вероятности, последует отказ. Несмотря на довольно странную ситуацию, когда специально созданная для проверки документов организация отказывается проверять документы, такой подход действительно может привести к проблемам с оформлением виз.

Заполнение заявления-анкеты

Анкета на визу – документ обязательный. Без двух экземпляров подписанного заявления запрос рассмотрен не будет.

При этом помощь в заполнении анкеты, на которую за отдельную плату можно рассчитывать при личном посещении ППВА, при отправлении по почте недоступна. Документ придется заполнять самостоятельно. Как это сделать подробно описано в этой статье. Помните, что речь идет именно о национальной визе, соответственно и бланк (далее предоставим ссылку для скачивания), и способ заполнения должны быть соответствующие.

Акт выполненных работ

Этот документ так же является обязательным. Заполнить его просто. В верхней части город и дата (указывается дата подачи, которая будет отдельно определена – далее детально расскажем о ней), Ф. И. О. в соответствии с написанием в украинском внутреннем паспорте, номер / серия этого паспорта, стоимость консультационных услуг (сервисный сбор), подпись (підпис Замовника).

Вместе с тем, в документе содержится таблица с перечнем возможных услуг, в том числе и дополнительных. При подаче на визу по почте заполняется только строка «Консультаційна послуга (сервісний збір)», и указывается только размер сервисного сбора – стоимость услуг ППВА.

Напомним, что по закону оплата должна состоять из двух компонентов: консульского и сервисного сбор. Первый – обязательная оплата, установленная польским государством, однако граждане Украины освобождены от нее, а вторая – как раз стоимость услуг визового центра (на момент публикации – 14 евро). Другими словами, сумма, которая будет оплачена соискателем, и вносится в акт.

Сложность 4. В перечне услуг, кроме прочего, есть курьерская доставка и уведомление о статусе запроса. Аналогичные услуги оказывает и «Нова пошта» (о чем подробно будет далее), но в акте указаны не они (аналогичные есть и у ППВА, но при отправке по почте они не используются). То есть, кроме строки «Сервисный сбор», при пересылке документов почтой, более ничего в таблице акта не заполняется – ставится Z-образный прочерк.

Списки документов по основаниям

Полные перечни необходимой документации по конкретным основаниям можно узнать в следующих материалах:

Дополнительно ознакомьтесь со справочными материалами: по страховке, по виду фотографий, об электронном освядчении, о возможном запрете на въезд в Польшу, о том, как проверить работодателя.

Аннулирование старой визы

Иметь две национальные визы в РП одновременно недопустимо. Соответственно, если имеется еще действующая виза D, но существует необходимость получить новую, предыдущую нужно аннулировать.

Для этого в пакет документов добавляется заявление об аннулировании (скачать бланк можно ниже). Отправляются все документы одновременно, т.е. не требуется разделяться эти процессы – аннулирование старой и заявление на новую – все высылается одним письмом.

Заявление представляет собой простой бланк, в котором указываются Ф. И. О. заявителя, параметры визы, которую желаете аннулировать (номер, сроки действия), причины, дата и подпись.

Как отправить документы на визу Новой почтой? Пошаговая инструкция

Прежде чем перейти непосредственно к этапам процесса, укажем на крупные категории действий. Сформированный пакет документов высылается не в адрес ППВА, а из одного отдела Новой почты (ближайший к соискателю), в другой (связанный с конкретным ППВА). Уже оттуда курьер доставит корреспонденцию адресату.

О том, какие это отделения, как их узнать и другие детали процесса подробно разберем далее.

Шаг 1. Выясняем куда нужно отправить документы

Это предварительный этап, используемый только для планирования своих действий. Конкретные адреса отделений отправления и получения будут согласованы и подтверждены на следующих шагах.

Отделения – адресаты получения можно посмотреть в данном сообщении (кликните по надписи, чтобы раскрылся спойлер):

🔍 Найти отделение Новой почты, куда следует отправить документы

 

Обратите внимание, что отделения строго привязаны к консульским округам.

Отделения, откуда можно сделать отправление, допустимо выбрать в данном файле (кликнув по ссылке, будет скачан xls-файл с официального сайта ППВА).

Еще раз напомним, что адреса предоставляются только для ознакомления. Вносить их в корреспонденцию или использовать в других случаях можно только после согласования с визовым центром.

Шаг 2. Оплата

Так же как и в случае личной подачи, запись осуществляется в момент оплаты сервисного сбора. Напомним, что сделать это можно лично в отделениях Кредобанка, либо онлайн с помощью инструментов Кредобанка или Приватбанка.

Процедура оплаты довольно специфическая, и полностью описана нами в этом материале, ознакомиться с которым необходимо перед оплатой. Другие способы оплат можно узнать здесь.

Коротко напомним, что оплатить через Приватбанк, в т.ч. через приложение Приват24, можно только со счета (карты) этого банка, и только на имя самого плательщика (исключение – несовершеннолетние дети плательщика). Вместе с тем Кредобанк принимает платежи большинства распространенных систем и банков, а оплата возможна за любое лицо, в т.ч. за несколько соискателей.

Сложность 5. Если при оплате через Приватбанк Ф. И. О. заявителя и плательщика будет отличаться хотя бы на одну букву, документы не будут приняты ППВА, и потребуется новая оплата и новая регистрация.

При осуществлении оплаты обязательно выполните следующие действия:

  • Укажите настоящий номер телефона для последующей связи.
  • Точно укажите визовый центр, в который будет отправляться документация (в соответствии с консульским округом по прописке).
  • Отметьте способ отправки: курьерской службой «Нова пошта».

На выбор будут предоставлены два варианта: лично и по почте. Лица, ошибочно или в силу изменившихся обстоятельств, указавшие на личный прием, имеют право при последующем звонке оператора ППВА изменить способ подачи на почтовый. Обратная ситуация (выбрать почту, но передумать и изменить на личное посещение) недопустима.

Шаг 3. Согласование даты отправления

При осуществлении оплаты заявке будет присвоен уникальный PTN-код. На следующий после оплаты день номер будет внесен в систему выбора даты подачи. Система автоматическая, ее выбор не контролируется и не корректируется человеком, т.е. оператор не сможет изменить дату – только подтвердить или отменить. При этом дата подачи не может быть назначена быстрее, чем на 8-ой день после дня оплаты.

В течение следующих дней после выбора даты, оператор ППВА обязательно свяжется с соискателем, чтобы подтвердить дату отправки. Отсылать документы можно только в указанный день, иначе рассмотрение может быть увеличено до 45 дней.

Сложность 6. До недавнего времени (и эту информацию еще можно встретить во многих источниках) дата отправки не согласовывалась, и могла быть любой после факта оплаты. Однако недавно визовые центры изменили это правило, и теперь корреспонденция, высланная не в указанный день, значительно (до 45 суток) увеличивает процедуру рассмотрения запроса.

Шаг 4. Формируем отправление

По вышеуказанным рекомендациям соберите пакет документов, и упакуйте его в конверт, придерживаясь следующих правил:

  • Не мните, не повредите документы при упаковке, и разместите их таким образом, чтобы повреждения не произошло при распаковке в визовом центре.
  • Не используйте степлер.
  • В графе «Куда» укажите адрес одного из отделений Новой почты в соответствии со своим консульским округом.

Несмотря на наличие подобного совета на официальном сайте ППВА, не заклеивайте пока конверт. За услуги Новой почты необходимо заплатить, а квитанцию об оплате добавить в общий пакет документов. Если оплата будет производиться в отделении, то заклеить конверт необходимо после добавления в него данной квитанции.

Сложность 7. Несмотря на то, что ППВА и Новая почта разные юридические лица, и оплата курьерских услуг почты не имеет прямого отношения к визовым центрам, на сайте VFS-Global официально сообщается, что без квитанции об оплате услуг Новой почты, документы рассматриваться не будут.

Вкладывать в конверт наличные для оплаты запрещается. Письмо с деньгами внутри будет возвращено без рассмотрения.

Шаг 5. Оплата услуг Новой почты

Обязательной оплатой является 400 гривен за курьерские услуги. Дополнительно можно доплатить еще 60 гривен за СМС-уведомление о статусе доставки. Обратите внимание, что оплата производится за доставку документов «в оба конца», т.е. других затрат на Новую почту для возвращения документов не будет.

Оплатить можно заранее, осуществив платеж по  реквизитам, узнать которые можно по этой ссылке (откроется pdf-файл с сайта ППВА). Либо сделать оплату непосредственно в отделении. Во втором случае этот и следующий шаги будут объединены.

При предварительной оплате конверт все равно не заклеивайте, т.к. в отделении могут потребовать предъявить квитанцию, для подтверждения перевода.

Шаг 6. Посещение отделения Нова пошта

В назначенный день, в указанное отделение, необходимо обратиться с полностью сформированным пакетом. Сообщите сотруднику почты о намерении отправить документы на визу с помощью курьера. При необходимости произведите оплату 400 / 460 гривен. Вложите квитанцию в конверт и заклейте его.

Необходимо будет отдельно указать отделение Новой почты, в котором вы хотели бы забрать готовый паспорт в случае положительного ответа на запрос. По умолчанию, это будет отделение отправки.

О принятии письма сотрудник почты выдаст соответствующую квитанцию. Ее надо сохранить до момента возвращения паспорта.

Шаг 7. Ожидание и получение загранпаспорта

После получения документов визовым центром, процесс будет осуществляться по привычной схеме: проверка, пересылка в консульство (консульский отдел), получение ответа, возвращение документов в ППВА. Как и кто может отследить готовность визы подробно рассказано в данном материале. Время, сколько ждать ответа, зависит от загруженности визовых центров и консульств.

Как в случае отказа, так и при положительном решении, паспорт будет передан снова в курьерскую службу Новой почты. О его обратной доставке соискателю придет уведомление. Забрать документы необходимо в ранее выбранном отделении.

Получив паспорт с визой, можно собирать вещи и въезжать в Польшу.

В заключении еще несколько вопросов и ответов по теме отправки визовых документов почтой, которые наиболее часто появляются у наших читателей.

Часто задаваемые вопросы
Нужно ли оплачивать услуги НП при досылке недостающих документов?
Как узнать готовность визы при подаче через Новую почту?
Если я отправлю все документы в оригиналах, то останусь совсем без всего. Разве так можно?
Мой муж гражданин Республики Беларусь, но имеет украинское ВНЖ. Может он отправить документы по почте?
Можно ли отправить через Нову пошту документы на Шенгенскую визу?

Пересылка визовых документов по почте – способ удобный, и для многих случаев необходимый. Как минимум людям, живущим далеко от населенный пунктов с ППВА, можно сэкономить время на поездку. Однако процесс непрост, а ошибки могут привести к отказу. Поэтому очень тщательно изучите данный и связанные с ним материалы, прежде чем производить оплату.

Была ли статья полезна?

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

📮 У нас только честные отзывы об агенциях праци.
📮 У нас только честные отзывы об агенциях праци.
Задать вопрос консультанту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

x

Спасибо, ваш отзыв отправлен