Возврат оригиналов документов из воеводского уженда

Для обращения в воеводское управление (например, за картой побыту) требуется подать пакет документов. В зависимости от способа предоставления в ужонд могут отправляться оригиналы некоторых из них. По умолчанию такие оригиналы могут не возвращаться.

Что сделать, чтобы получить обратно свои документы, куда и как обращаться, а что могут не вернуть, читайте в материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Когда предоставляются оригиналы?
• Оригиналы каких документов требует ужонд?
• Какие оригиналы не возвращаются?
• Заявление на возврат оригиналов документов из ужонда

Когда предоставляются оригиналы?

При личном посещении офиса управления иностранец предоставляет чиновникам копии документов, а также оригиналы для ознакомления. В таком варианте проблем в большинстве случаев не возникает – сотрудник уженда сам сверяет оригиналы с копиями и заверяет последние.

Однако из-за пандемии, да и просто в силу удобства метода, все чаще подачу осуществляют с помощью почты. В таком варианте можно отправить оригиналы, заведомо заверить копии у нотариуса или отослать обычные незаверенные. В последнем случае управление вызовет соискателя в ужонд с оригиналами, чтобы заверить их самостоятельно.

Вот на этом этапе чаще всего и возникают сложности, связанные с противоэпидемиологическими мерами – офис может быть закрыт для личного посещения, либо предварительная запись не позволит предоставить необходимое в срок. Тогда чиновники и просят отправить им оригиналы почтой.

Оригиналы каких документов требует ужонд?

В принципе, любых. Ужонд вообще вправе требовать от соискателя всякие сведения, относящиеся к делу. Но все же у документов разный статус и подход к ним разный:

• Заграничный паспорт. Документы этого типа не могут изыматься у иностранца, оставляя его без удостоверения личности и подтверждения права на пребывание (виза). На практике попытки оставить у себя и паспорт ужендами осуществляются, но крайне редко.
• Заявление, фото, приложения к внесеку (например, Приложение 1 при получении карты побыту по работе). Эти документы существуют только в оригиналах, даже если их требуется несколько экземпляров. Копия не будет ни заверяться, ни приниматься к рассмотрению.
• Подтверждение достаточности средств. Банковские выписки, справки о движении денежных средств.
• Документы, подтверждающие статус – например, свидетельство о браке, о рождении, смерти, разводе; трудовые договоры, умовы аренды жилья и т.д. О документах этого типа и приходится говорить чаще всего, когда речь заходит об оригиналах, их предоставлении и возврате.

Какие оригиналы не возвращаются?

Прежде чем перейдем к теме возврата оригиналов, надо сказать несколько слов о том, что вернуть в большинстве случаев не удастся:

1. Все, что должно оставаться в личном деле. Это экземпляры заявления и приложений к нему.
2. Фотографии.
3. Документы, чьи оригиналы могут быть получены заново и/или имеют срок действия – в первую очередь различные справки, выписки, подтверждение факта обучения и пр.

Есть и более специфические условия. К примеру, при получении гражданства изымают иностранное свидетельство о рождении, а при получении карты сталего побыту по карте поляка – карту поляка.

Заявление на возврат оригиналов документов из ужонда

Еще раз повторим важное – возврат оригиналов документов может не осуществляться по умолчанию. Для этого необходимо написать и подать специальное заявление.

Ознакомиться с примерным видом бланка можно далее:

📄 Скачать заявление на возврат оригиналов

Как видно, ничего сложного в заявлении нет. Указывается место подачи, Ф.И.О. заявителя, дата рождения, гражданство, номер дела. Далее просьба вернуть оригиналы (перечень документов) и адрес, по которому их нужно отправить.

В некоторых случаях (такую возможность необходимо уточнять и согласовывать заранее) допускается указать на желание забрать оригиналы лично, например, в момент получения карты, либо в отдельную дату, в том числе и в случаях отказа в предоставлении ВНЖ.