Работа за компьютером в Польше: охрана труда и обязанности работодателя

Уже несколько десятилетий компьютерная техника является неотъемлемой частью многих технологических процессов. Работа за компьютером в том или ином виде свойственна миллионам людей, в том числе и в Польше. Не секрет, что использование монитора несет негативные последствия для здоровья сотрудников, а значит требует дополнительной защиты при выполнении обязанностей.

Какие обязанности существуют у работодателя, если его сотрудники выполняют свои функции за компьютером? Какие права есть у работников, использующих мониторы? На кого распространяются эти требования защиты? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• На кого распространяются нормы защиты при работе с компьютером?
• На кого не распространяются данные нормы?
• Обязанности работодателя при работе сотрудника за компьютером
Перерывы     Корректирующие очки     Иные обязанности работодателя     Обязанности работодателя при работе сотрудника на ноутбуке    
• Правила охраны труда за компьютером при удаленной работе
• Работа за компьютером беременных женщин
• Заключение

На кого распространяются нормы защиты при работе с компьютером?

Указанные далее правила регламентированы нормами Трудового кодекса Польши (Kodeks pracy – k.p.), а также отдельным актом – Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Постановление Министра труда и социальной политики об охране труда и технике безопасности на рабочих местах, оборудованных мониторами – далее, Постановление).

Но, несмотря на применение норм трудового законодательства, под действие данных правил подпадают не только работающие по умовам о праце. Напомним, что основополагающие нормы по охране труда и технике безопасности, в частности, обязанность беречь здоровье и жизнь работников путем обеспечения безопасных и гигиеничных условий труда с надлежащим использованием достижений науки и техники, закреплены в §2, art.207 k.p. Вместе с тем существуют и положения art.304 k.p. прямо распространяющие действие §2, art.207 k.p. на все случаи, когда место для выполнения работ предоставлены работником (заказчиком).

Более того, в p.4, §2 вышеуказанного Постановления определено, что под действие указанных норм подпадают также подмастерья и стажеры. Еще одним условием является работа за монитором не менее половины ежедневного рабочего времени.

Подытожим. Указанные далее нормы распространяются на всех сотрудников (исполнителей, подрядчиков), которые:

• Работают за компьютером не менее половины смены.
• Трудятся по любому типу договора, при условии, что выполняют обязанности в месте, указанном работодателем (заказчиком).

При этом всегда есть исключения, и в данном случае они отдельно прописаны в Постановлении.

На кого не распространяются данные нормы?

Логично, что не любой экран (монитор) должен браться в расчет, так как сегодня ими оборудуется огромное число техники с целью индикации определенных процессов, не требующих постоянного взаимодействия с человеком.

Поэтому §3 Постановления выводит из-под его действия следующие случаи:

• кабины машинистов и кабины управления машин и транспортных средств;
• компьютерные системы на борту транспортных средств;
• компьютерные системы, предназначенные в основном для общественного пользования;
• переносные системы, не предназначенные для использования на данном рабочем месте;
• калькуляторы, кассовые аппараты и другие устройства с небольшими экранами для представления данных или результатов измерений;
• пишущие машинки с экранным дисплеем.

Это не значит, что у указанных случаев нет своих норм по охране труда, но указанные здесь правила на них не распространяются.

Обязанности работодателя при работе сотрудника за компьютером

Прежде всего – независимо от вида и характера работы, выполняемой работником, работодатель всегда должен соблюдать общие правила охраны труда и техники безопасности. Указанные здесь нормы расширяют их, но не отменяют.

Правила охраны труда и техники безопасности достаточно четко определяют, какие требования должен соблюдать работодатель при приеме на работу. Однако нередко предприниматели применяют эти нормы только к производственным работникам (в части спецодежды и обуви), забывая, что, например, у офисных сотрудников тоже есть свои права. Лица, работающие за компьютерами, особенно уязвимы в этом случае, так как долгие часы использования монитора могут негативно сказаться на здоровье, особенно на зрении.

Перерывы

Обязанностью работодателя является организовать работу таким образом, чтобы:

1. Каждый работник после каждого часа непрерывной работы за компьютером имел возможность сменить вид деятельности на такой, который не будет напрягать зрение или будет выполняться в измененном положении тела. В случае, если работодатель не может обеспечить сменный режим работы, он должен:
2. Организовать перерывы не менее 5 минут каждый час работы перед экраном монитора.

Такой перерыв включается в рабочее время и не влияет на оплату труда (не уменьшает ее). Эти нормы закреплены в §7 Постановления.

Корректирующие очки

Работодатель, привлекающий работников к работе за мониторами, обязан при необходимости обеспечить их корректирующими очками (с 17.11.2023 это могут быть и контактные линзы, если врач даст такую рекомендацию). Основанием для покрытия работодателем расходов на приобретение очков являются офтальмологические осмотры, подтвержденные справкой врача по гигиене труда.

Размер суммы, рефинансирующей затраты на приобретение очков, устанавливается самим работодателем во внутренних документах компании, но сумма должна давать приобрести очки в соответствии с рецептом врача.

Этот вопрос имеет много специфических деталей, поэтому подробно разобран отдельно – в данном материале.

Иные обязанности работодателя

Кроме считающихся основными обязанностям – перерывов и очков – работодатель должен обеспечивать работников, занятых на работах с компьютерами, профилактической медико-санитарной помощью в объеме и на условиях, установленных отдельными нормативными актами.

Работодатель также должен помнить о требованиях, которым должны соответствовать рабочие места, оснащенные мониторами. Эти условия определены тем же Постановлением, вернее приложением к нему.

Требования к рабочему месту:

• Рабочее место должно быть достаточно большим, чтобы можно было свободно использовать все необходимые ручного управления в пределах досягаемости.
• Расстояние между мониторами должно быть не менее 60 см, а между сотрудником и спиной соседнего монитора — 80 см.
• Расстояние между сотрудником и монитором должно быть от 40 см до 75 см.
• На каждого работника должно приходиться 2 м² свободной площади и 13 м² общей площади помещения, без учета мебели, техники и т.п.

Размеры и другие параметры стола:

• Высота стола должна обеспечивать свободное положение работника, при котором сохраняется прямой угол между рукой и предплечьем при работе за компьютером.
• Высота стола, на котором располагается экран монитора, должна обеспечивать соответствующий угол обзора экрана монитора в пределах 20-50° вниз (считая от горизонтальной линии на уровне глаз работника до линии, проведенной от глаза к центру экрана), при этом верхний край экрана монитора не должен быть выше глаз работника.
• Колени сидящего за столом работника не должны касаться столешницы, пространство под столом должно быть свободным.
• Поверхность столешницы должна быть матовой, желательно светлого цвета.

Требования к рабочему креслу:

• Кресло должно быть устойчивым с минимальной 5-опорной базой, на колесах с вращением на 360° вокруг вертикальной оси.
• Размеры спинки и сиденья должны обеспечивать удобное положение тела и свободу движений.
• Должна присутствовать возможность регулировки высоты сиденья в диапазоне 40-50 см, считая от пола, а также регулировка высоты и наклона спинки в диапазоне 5° вперед и 30° назад.
• Сиденье и спинка должны быть профилированы таким образом, чтобы соответствовать естественному изгибу позвоночника и бедер.
• Должны иметься подлокотники (в версии Постановления, действующего с 17.11.2023, отдельно указано, что подлокотники должны быть регулируемыми).

Требование к технике:

• Экран монитора должен соответствовать определенным требованиям: символы на экране должны быть четкими и разборчивыми, а изображение должно быть стабильным, экран должен быть покрыт защитным покрытие или снабжен соответствующим фильтром и обладать другой специальной защитой.
• Клавиатура компьютера должна быть установлена ​​минимум в 10 см от края стола и должна быть отдельным элементом основного оборудования рабочего места, ее поверхность должна быть матовой, а надписи контрастными и разборчивыми.
• Все необходимые устройства, необходимые для работы за компьютером, должны находиться в пределах досягаемости работника, не заставляя его менять место работы.
• С 17.11.2023: Яркость и контрастность экрана должны легко регулироваться в зависимости от условий освещения.
• С 17.11.2023: Регулировки монитора должны позволять наклон экрана.
• С 17.11.2023: Монитор должен быть так расположен относительно источников света, чтобы уменьшить блики и отражения.

Также с 17.11.203 по требованию работника, когда высота стула не позволяет ему поставить ноги плашмя, опираясь на пол, рабочее место должно быть оборудовано подставкой для ног.

Обязанности работодателя при работе сотрудника на ноутбуке

Эти параметры действуют с 17.11.2023. Если портативные системы (в т.ч. ноутбуки), предназначенные для применения на данном рабочем месте, используются не менее половины ежедневного рабочего времени, то рабочее место должно быть оборудовано (на выбор):

1. Стационарным монитором.
2. Подставкой, обеспечивающей расположение экрана так, чтобы его верхний край находился на уровне глаз сотрудника, а также дополнительной клавиатурой и мышью.

Другими словами, при работе на ноутбуке работник вправе требовать установки ему отдельного стационарного монитора, либо подъема самого гаджета до уровня глаз с выделением отдельной мыши и клавиатуры. Данные правила распространяются и на удаленных работников.

Правила охраны труда за компьютером при удаленной работе

Если удаленное место работы, в том числе и место жительства сотрудника, являются результатом решения работодателя, то и обеспечение работника всем необходимым для безопасности труда остается обязанностью работодателя.

Вместе с тем контролировать выполнение норм охраны труда и техники безопасности работодатель, в случае удаленной работы, может далеко не всегда. Поэтому этот вопрос имеет свои нюансы и подробно разобран в этой статье.

Работа за компьютером беременных женщин

Труд беременных за компьютером регламентируется особым образом. В настоящее время условия следующие:

• Общее время работы на рабочих местах с мониторами допускается до 8 часов в день.
• Время нахождения за монитором не может превышать 50 минут единовременно.
• После каждых 50 минут работы беременная должна получать перерыв не менее 10 минут, включенных в рабочее время.

Напомним, что беременным женщинам и женщинам, кормящим ребенка грудью, запрещается выполнять тяжелые, тяжелые, опасные или вредные для здоровья работы, которые могут оказать неблагоприятное воздействие на их здоровье, беременность или кормление грудью (подробнее в этой статье).

Заключение

Резюмируем. В обязанность работодателя входит организация работы так, чтобы каждый сотрудник после часа непрерывной работы за компьютером имел возможность сменить вид деятельности или получить перерыв не менее 5 минут. По решению врача работник может приобрести очки, а работодатель компенсировать их стоимость. Кроме этого, есть жесткие требования в организации рабочего места.