Как повысить эффективность удаленной работы из дома в Польше?

Удаленная работа, в том числе из дома, стала нормой в современном мире. Однако, несмотря на все преимущества, которые она предлагает, такое выполнение обязанностей может быть сложной задачей. Самое запутанный элемент — сохранение эффективности при соблюдении баланса между работой и личной жизнью.

Что сделать, чтобы удаленная работа из дома была максимально эффективной? Как поддерживать допустимые границы между профессиональной и личной жизнью? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Основные проблемы работы из дома
• Общие советы
Организуйте свое время     Общайтесь и сотрудничайте     Установите границы между работой и личной жизнью     Учитесь самоорганизации    
• Как подготовиться к удаленной работе?
Место для работы     Стол и стул     Свет и вентиляция     Технологии    
• Советы повышения эффективности во время работы
Техники управления временем/работой     Работайте по своим биологическим часам     Одежда для работы     Окружите себя зеленью     Борьба с ленью     Забудьте о домашних делах в рабочее время     Объясните семье, что вы на работе     Не тратьте время в Интернете    

Основные проблемы работы из дома

Чтобы надежно справиться с проблемами, их для начала необходимо обозначить. К основным сложностям, влияющим на эффективность удаленной работы из дома, стоит отнести следующие:

• Отсутствие социального взаимодействия. Это может быть проблемой, особенно для людей, которым необходим прямой контакт с другими людьми. Общение в удаленной среде может быть более сложным и требовательным, чем в офисе. Могут возникнуть трудности с интерпретацией тона голоса, жестов и даже смайликов при переписке, что может привести к недопониманию.
• Отсутствие контроля и надзора. Если у человека пока не развита должная самодисциплина, он рискует снизить производительность из-за отсутствия контроля. Из-за этого, кроме прочего, могут возникнуть проблемы с отключением от работы, что приводит к перегрузке и выгоранию.
• Стирание границ между работой и личной жизнью. Без четкого разделения времени и пространства между работой и жизненными обязанностями может быть трудно отключиться от работы и, наоборот, должным образом настроиться на нее.

Общие советы

Некоторые из советов могут показаться тривиальными – так оно и есть. Однако банальная истина не перестает быть истиной, а общеизвестные факты порой игнорируются именно из-за их широкой известности. В результате можно сделать ошибку в простых, казалось бы, вещах.

Организуйте свое время

Эффективная удаленная работа начинается с хорошо спланированного дня. Необходимо создать график работы с конкретным временем начала и окончания. Часто благодаря гибкому графику работы можно настроить свое время так, чтобы оно соответствовало наиболее продуктивному времени суток, что может повысить эффективность и удовлетворенность работой.

Нельзя забывать делать перерывы, чтобы отдохнуть и отвести взгляд от компьютера. Нужно определить, когда будет происходить работа над конкретными задачами и каких целей необходимо достичь. Это могут быть цели на день, а также на всю неделю или месяц. Хорошо спланированный день поможет оставаться дисциплинированным и эффективным.

Общайтесь и сотрудничайте

При работе из дома регулярное общение с командой имеет решающее значение. Нужно обязательно оставаться на связи с членами команды, используя инструменты, которые используются в компании.

Стоит планировать регулярные встречи, чтобы обсуждать ход проекта, решать проблемы и оставаться на связи. Благодаря постоянному общению у каждого будут четкие цели и приоритеты.

Установите границы между работой и личной жизнью

Самая большая проблема удаленной работы — поддержание баланса между работой и личной жизнью. Стоит установить конкретные часы работы и строго их придерживаться. Закончив работу, нужно отключить ноутбук/компьютер и сосредоточиться на занятиях, которые помогут расслабиться. Эти границы между работой и личной жизнью особенно важны, поскольку помогают избежать выгорания и сохранить психическое здоровье.

Учитесь самоорганизации

Удаленная работа требует высокой степени самоорганизации и дисциплины. Необходимо составить список задач и целей и строго придерживаться его. Стоит сосредоточиться на одной задаче для достижения лучших результатов. Многозадачность может привести к отвлечению внимания и снижению эффективности.

В идеале нужно найти собственную стратегию, чтобы оставаться сосредоточенным и мотивированным. Кто-то использует для этого техники тайм-менеджмента, расслабляющую музыку или звуки природы, кто-то настраивает себя медитацией. Другие, наоборот, не приемлют подобных способов, им подойдет физическая нагрузка, например, зарядка, пробежка и т.д. Нужно подобрать то, что поможет сконцентрироваться и поддерживать высокую продуктивность именно вам.

Как подготовиться к удаленной работе?

При работе на дому важно создать подходящую рабочую среду, способствующую продуктивности и концентрации. Далее несколько советов, на что следует обратить внимание.

Место для работы

Выбирать стоит тихое и спокойное место дома, где можно работать, не отвлекаясь и сосредоточившись на обязанностях. Нужно отделить рабочее пространство от места для отдыха, если это возможно.

Это важный аспект. Можно конечно сегодня сидеть с ноутбуком на кухне, а завтра валяться с ним в спальне, периодически перебираясь на балкон. Но эффективность будет значительно выше, если создать постоянный «офис» и именно туда «ходить на работу». Если нет возможности использовать отдельную комнату, рабочее место можно разместить в гостиной или спальне, но это должно быть выделенное, четко обозначенное место.

Родителям, в частности, стоит позаботиться о собственном рабочем уголке в первую очередь, и приучить детей, что не следует беспокоить мамы / папу, если они находятся на рабочем месте.

Стол и стул

Еще один общеизвестный вопрос, который многими игнорируется. Выбирать нужно эргономичный стол и стул, который подходит конкретному человеку. Данное оборудование обеспечит должную поддержку спины и комфорт работы в течение длительного времени.

• Убедитесь, что высота стола соответствует вашему росту, чтобы избежать напряжения в шее и спине.
• Избегайте работы с кровати или дивана, поскольку это может негативно повлиять на вашу концентрацию и осанку. Работа в этих местах также может нарушить гармонию между работой и отдыхом.

Неправильная посадки при длительном ее применении почти гарантировано приведет к проблемам. Это могут быть сложности не только с эффективностью выполнения работы, но и со здоровьем.

Свет и вентиляция

Нужно убедиться, что рабочее место хорошо освещено, желательно естественным светом (но свет не падает прямо на экран ноутбука / компьютера).

Хорошая вентиляция также имеет важное значение, помогает избежать ощущения духоты, и обеспечить приток свежий воздух. Так комфортнее работать и появляется больше места для новых, интересных идей.

Технологии

Необходимо организовать стабильное, быстрое и безопасное подключение к Интернету. Это позволит работать эффективно, а видеоконференции не станут источником разочарования.

Следует заранее согласовать со службой поддержки компании меры безопасности, необходимые для работы из дома, обеспечить безопасность данных и информации, которая будет использоваться во время работы.

Советы повышения эффективности во время работы

Правильно подготовиться к удаленной работе – это лишь часть важных действий. В процессе выполнения обязанностей необходимо соблюдать свои правила.

Техники управления временем/работой

Тайм-менеджмент — ключевой навык не только для эффективной удаленной работы. Вот несколько основных его методов:

• Метод салями: помогает предотвратить прокрастинацию (стремление откладывать дела на потом). Способ предполагает разбиение большой задачи на более мелкие, более управляемые части. Выполняя этапы один за другим, часть за частью (как если бы человек наслаждался салями, кусочек за кусочком – отсюда и название), можно избежать перегруженности и сохранить высокую мотивацию. Это также облегчает реализацию даже самых крупных проектов.
• Поедание лягушки. Этот метод основан на том принципе, что день начинается с выполнения самого сложного задания (т.е. «съедания лягушки» — чего-то крайне неприятного и непростого). Съев «лягушка», то есть выполнив самое большое, самое сложное и самое важное задание сначала, на пике своей работоспособности, остаток дня пройдет легче и приятнее. Это поможет также не откладывать сложные задачи на потом.
• Метод Помидора. Этот способ предполагает разделение работы на временные интервалы. Обычно это 25-минутные блоки интенсивной работы, за которыми следует небольшой перерыв, например, 5 минут. После завершения полных 4 циклов делается более длительный перерыв, например, 15-30 минут. Эта техника поможет оставаться сосредоточенным и эффективным. Отрегулировать длину временных отрезков необходимо в соответствии с потребностями.
• Одно дело за раз. Вместо многозадачности стоит сосредоточиться на выполнении одной задачи за один раз. Только закончив одно дело, можно приступать к следующему. Если полностью концентрироваться на одной задаче, она выполняется быстрее и с меньшей вероятностью ошибок.
• Правило двух минут. Если есть задачи, которые можно выполнить за две минуты, их стоит сделать сразу, не откладывая на потом. Это правило помогает предотвратить накопление мелких задач и превращение их в более крупные проблемы в будущем.

Возможно не все из перечисленного подойдет именно в вашем случае, но управление временем – одна из основных задач повышения эффективности, поэтому попробовать стоит все из перечисленного.

Работайте по своим биологическим часам

Удаленная работа помогает расслабиться, потому что не нужно рано вставать и нет начальника за стеной. Однако можно быстро обнаружите, что изменившийся ежедневный ритм приносит больше вреда, чем пользы, поскольку остается меньше времени и сил для усердной работы.

Чтобы противодействовать этому, нужно следовать своим естественным биологическим часам, которые работают примерно так:

• 7:00 – в эти часы стоит встать и позавтракать;
• до 12:00 – время максимальной эффективности в работе, которое лучше всего потратить на задачи, требующие творчества и концентрации;
• 15:00 – время значительного спада энергии, которое можно использовать для простых задач, приема пищи и восстановительного сна;
• 18:00 – в эти часы организм восстанавливает силы, поэтому это хорошее время для работы, учебы или физической активности;
• 20:00 – в это время стоит последний раз поесть перед сном;
• 22:00 – организм начинает выделять мелатонин, потратить это время стоит на отдых.
• 23:00 – ночной сон.

Одежда для работы

Это специфический совет, однако для многих людей он оказывается действующим. Если работать, например, в пижаме, в которой только недавно встали с кровати, не стоит удивляться, что захочется посмотреть сериал или вздремнуть, а не планировать маркетинговую стратегию.

Будет легче перейти на удаленную работу, если хотя бы примерно сохраните распорядок дня для работы в офисе. После пробуждения стоит заправить постель, позавтракать, умыться и надеть одежду для работы – так удастся лучше настроиться на рабочий лад.

Окружите себя зеленью

В компании не всегда можно позволить себе украсить офис орхидеей или пышным зеленым папоротником. Дома все по-другому — здесь допустимо оформить рабочее место так, как хочется.

Причем здесь цветы? Растения благотворно влияют на работоспособность. Они выделяют кислород, повышают влажность воздуха и поглощают вредные вещества. В результате улучшается самочувствие и повышается производительность.

Борьба с ленью

Особенность удаленной работы в том, что при отсутствии дисциплины легко можно попасть в ловушку лени. Кажется, что одна серия сериала перед работой не повредит? Вместо того чтобы вставать в семь, предпочли поспать до десяти? Таким образом, можно быстро отстать от графика и придется дольше сидеть перед компьютером. В результате – недосып, и снижение эффективности.

Планировать развлечения нужно только на вечер, а долгий сон отложить до выходных.

Забудьте о домашних делах в рабочее время

Не только лень снижает эффективность работы. Удалось включить компьютер и отправить несколько электронных писем, но быстро делаете перерыв, чтобы помыть посуду, приготовить ужин или воспользоваться пылесосом? В результате тратится много времени и стирается грань между профессиональным и личным, что не пойдет на пользу.

Как это предотвратить? Установкой регулярных часов работы (см. тайм-менеджмент выше). Пусть другие члены семьи возьмут на себя часть обязанностей, а что-то можно перенести и на выходные.

Объясните семье, что вы на работе

Это в некотором смысле продолжение предыдущего совета. Как можно повысить эффективность своей работы, если семья изо всех сил старается отвлечь от обязанностей? Дом не является естественной средой для работы: каждый день будут отвлекать дети, ремонт спальни, приготовление ужина или жаждущая прогулки собака.

Чтобы удаленная работа имела смысл, нужно постараться объяснить семье, что, даже если вы находитесь дома, то не полностью доступны. Придерживайтесь графика и не сдавайтесь, когда кто-то пытается отвлечь от рабочего стола по пустяковым причинам.

Не тратьте время в Интернете

Дома блаженная тишина, никто не мешает, есть удобный офисный уголок, но эффективность работы все равно низкая? Нужно проверить, сколько часов тратится на надежное выполнение рабочих задач, а сколько теряется, непродуктивно сидя перед компьютером.

Если хотите, чтобы удаленная работа была такой же эффективной, как и в компании, не тратьте рабочее время на социальные сети, обсуждения на форумах или онлайн-покупки.

Подводя итог, можно сказать, что работа на дому предлагает неограниченные возможности, но она также требует правильной организации. Нужны определенные навыки и стратегии, чтобы быть эффективными и поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Чтобы эффективно работать из дома, нужно помнить, что ключом к успеху является правильная подготовка и осознанное управление временем.