Как в Польше подписать документ через профиль зауфаны?

Очень часто при работе с цифровыми документами в Польше требуется их подписание электронной подписью. Для обращения в официальные структуры, сделать это можно через доверенный профиль (profil zaufany).

Как подписать документ через профиль зауфаны? Как отправить такой документ? Ответы читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Вводные данные
• Как подписать документ с помощью доверенного профиля?
Какой формат документа должен быть?     Процедура подписания цифровой подписью    
• Как проверить подписан ли электронный документ?
• Как отправить документ, заверенный цифровой подписью?
• Что не может быть подписано электронной подписью?
• Частые вопросы

Вводные данные

Чтобы точно понять информацию, предложенную в этой статье, необходимо предварительно изучить следующие материалы:

• Что такое профиль зауфаны и как его получить?
• Чем отличаются цифровые документы от обычных?

Напомним также, что украинские беженцы (лица со статусом временной защиты), при получении PESEL UKR автоматически оформляли и профиль зауфаны. Для описанных далее процедур это вполне достаточно и других регистраций / подтверждений не требуется.

Как подписать документ с помощью доверенного профиля?

Начнем сразу с главного – с процесса подписания документа. Соответственно, считаем, что такой документ уже создан и хранится на устройстве пользователя.

Какой формат документа должен быть?

С помощью предложенной технологии можно подписать следующие типы документов:

1. Финансовый отчет (sprawozdanie finansowe).
2. PDF файл. Этот тип документа вынесен в отдельную категорию, так как применяется наиболее часто.
3. Файлы других типов, в частности: .txt, .rtf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, gzip, .7z, .html, .xhtml, .css, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2.

Еще раз – прежде чем перейти к дальнейшим шагам, документ должен быть создан и храниться на компьютере (или другом гаджете с доступом в интернет, используемом для подписания). Доверенный профиль должен быть подтвержден.

Процедура подписания цифровой подписью

Для подписания документа выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу gov.pl.
   
2. На вкладе «Dla obywatela» выберите раздел «Dokumenty i dane osobowe».
   
3. Прокрутите страницу вниз до категории «Inne sprawy», в которой найдите и кликните пункт «Podpisz dokument elektronicznie – wykorzystaj podpis zaufany».
   
4. На открывшейся странице ознакомьтесь с информацией и нажмите кнопку «Start».
   
5. Выберите категория типа файла. Мы для примера используем Нажмите «Dalej».
   
6. Кликните / тапните по кнопке «Podpisz lub sprawdź dokument pdf» (при выборе другого типа файла надпись будет выглядеть соответственно).
   
7. Прокрутите страницу до ссылки «Wybierz dokument z dysku», кликните по ней – выберите на устройстве документ, который хотите подписать электронной подписью.
   
8. Проверьте тот ли документ загружен, и если все в порядке, нажмите «Podpisz».
   
9. Введите данные для авторизации в доверенном профиле. Это может быть логин (email) и пароль, либо доступ через интернет-банкинг.
   
10. После авторизации останется выбрать функцию «Podpisz podpisem zaufanym» и подтвердить операцию.

Процедура завершена. Однако, чтобы использовать подписанный (доверенный) документ, его необходимо скачать на свое устройство, чтобы использовать (отправить) по назначению. Для скачивания будет предоставлена отдельная ссылка.

Вы можете ознакомиться с официальным видео, с данной процедурой:

Как проверить подписан ли электронный документ?

Это очень простая функция. Достаточно загрузить xml-файл на данную страницу, выбрав «Podpisz lub sprawdź dokument». После проверки будет предоставлена информация о документе, в том числе наличие цифровой подписи.

Как отправить документ, заверенный цифровой подписью?

Итак, необходимый документ подписан и сохранен на устройстве, однако указанным далее способом можно совместить процесс отправки и подписания (такой вариант и рассмотрим в примере). Чтобы подписать и переслать документ, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на страницу услуги государственного портала и авторизуйтесь (сделать это можно так же с помощью ePUAP).
2. Нажмите «Wyślij pismo ogólne» (если ранее не авторизовались, это можно сделать на данном шаге – без авторизации продолжить процесс не удастся).
3. Укажите в поле «Rodzaj pisma» параметр «Informacja».
4. Напишите сообщение в выбранный орган (если это требуется) и нажмите символ в виде скрепки, чтобы добавить файл – прикрепите документ.
5. Выберите «Przejdź do podpisu», и на открывшемся экране «Podpisz podpisem zaufanym».

После завершения проверки (может занять некоторое время) документ будет отправлен адресату.

Что не может быть подписано электронной подписью?

Важно понимать, что не каждый из возможных документов может быть подписан через доверенный профиль. Существует ряд информации, которая по закону должна подаваться подтвержденной с помощью своих инструментов.

К таким документам, например, относятся налоговые декларации, которые должны подаваться / корректироваться с помощью системы Twoj e-PIT (если выбран электронный метод подачи).

В завершении рассмотрим ответы на вопросы, появляющиеся наиболее часто, напомнив перед этим, что использование вышеуказанных методов совершенно бесплатно.