Как получить свидетельство о смерти в Польше?

К сожалению, жизнь не состоит из одних только праздников, счастливых моментов или небольших неприятностей. Порой в дом приходит серьезная беда, когда умирает кто-то из близких. Эмоциональное состояние в этот момент крайне тяжелое, и это отягощается еще тем, что труп иностранца находится в Польше, и его необходимо вывезти на родину, или заняться устройством похорон на месте.

Кроме физических процессов, есть еще и куча документальных, юридических аспектов. Формальностям регистрации смерти в Польше, а именно получению свидетельства, и будет посвящен данный материал.

Скрыть содержание

• Что такое akt zgonu и karta zgonu?
• В какие сроки нужно сообщить о смерти?
• Как получить свидетельство о смерти в Польше?
Кто может получать карту и свидетельство?     Шаг 1. Получение karty zgonu     Шаг 2. Регистрация смерти человека и оформление акта згону     Краткая и полная копии справок о гражданском состоянии     Получение копии cвидетельства о смерти     Способ 1. Для личного получения     Способ 2. По почте     Способ 3. Через интернет     Шаг 3А. Пособие на похороны     Шаг 3Б. Вывоз тела на родину    
• Заключение

Что такое akt zgonu и karta zgonu?

Те, кто не очень хорошо владеет польским, нередко, используя польские источники, прибегает к услугам электронных переводчиков. В данном случае они могут кардинально запутать, т.к. и akt zgonu и kartu zgonu могут перевести, как «свидетельство о смерти». Это принципиальная ошибка, т.к. оба документа имеют значительные отличия:

• Karta zgonu (карта смерти) – справка, выданная врачом, установившим факт смерти.
• Akt zgonu (акт или, что более привычно, Свидетельство о смерти) – документ, выданный в Urzędzie Stanu Cywilnego (далее USC или ЗАГС), на основании карты смерти, и подтверждающий фиксацию смерти, как акта гражданского состояния.

С юридической точки зрения, карта смерти – это не более, чем медицинское свидетельство, самостоятельно не влияющее на изменение гражданского состояния. Это происходит после оформления Свидетельства о смерти, без которого невозможны многие дальнейшие действия, в частности:

• Захоронение покойного.
• Вывоз тела на родину.

Кроме этого, после получения свидетельства усопший будет автоматически снят с временной или постоянной регистрации в Польше, а все его документы, удостоверяющие личность и выданные в РП, аннулируются. В результате:

Свидетельство о смерти (akt zgonu) – обязательный документ в случае смерти человека в Польше. Оно не только подтверждает и устанавливает соответствующее гражданское состояние, но и является необходимой ступенью для любых последующих действий.

В какие сроки нужно сообщить о смерти?

Прежде всего, под «сообщить» подразумевается обращение в USC (ЗАГС) с уже готовой картой смерти. То есть предполагается, что сам факт ухода человека из жизни уже зафиксирован медиками. В этом случае обратиться в ЗАГС необходимо в течение:

• 24 часов, если смерть произошла в результате инфекционного заболевания.
• 3х суток – во всех прочих случаях.

Обращение происходит в ЗАГС по месту смерти или по месту обнаружения трупа.

Как получить свидетельство о смерти в Польше?

Начнем с того, кто может заниматься всеми оформлениями. Формально, это определяется, как «лица, уполномоченные заниматься похоронами».

Кто может получать карту и свидетельство?

Фактически в перечень лиц, кому могут быть выданы документы, входят все близкие и не очень родственники. Например:

• Супруги.
• Дети, внуки, правнуки.
• Родители, законные опекуны.
• Бабушки-дедушки, прабабушки-прадедушки.
• Братья-сестры.
• Племянники.
• Родственники супруга / супруги.

Кроме этого, запросить документ может лицо, «законно заинтересованное в его получении». Например, если свидетельство необходимо для судебного процесса. Сделать это может и сам суд, и прокурор. Различные организации, в т.ч. общественные, если у них будет достаточно оснований для подобного запроса.

Однако для бытовых ситуаций более важную роль играет возможность проводить все оформления через доверенное лицо. Разумеется, для этого придется оформить доверенность.

Шаг 1. Получение karty zgonu

Карту смерти составляет медик, подтвердивший факт остановки жизни. Если это произошло в домашних условиях, карту составит вызванный для этого врач. В стационаре – больничный доктор. Если труп обнаружен в общественно месте, в результате ДТП в Польше и т.п., фактом будут заниматься судебно-медицинские эксперты, вызванные на место полицией – они же и составят karty zgonu.

Получить на руки карту смерти могут вышеперечисленные родственники или доверенное лицо. Для получения karty zgonu необходимо предъявить удостоверения личности: свое и усопшего.

Карта смерти является обязательным документом для получения свидетельства, поэтому данный шаг необходим, и должен совершаться в первую очередь.

Бланки данного документа могут отличаться в зависимости от региона. Например, могут быть такими:

Шаг 2. Регистрация смерти человека и оформление акта згону

Получение свидетельства о смерти так же является обязательным этапом, т.к. без него невозможно осуществление любых следующих шагов. Последовательность действий такая:

1. Обратитесь в ЗАГС по месту смерти / обнаружения трупа. Заявителем может стать одно из вышеуказанных лиц.
2. С собой возьмите:
   • Свой паспорт или другое удостоверение личности.
   • Паспорт или другое удостоверение усопшего.
   • Карту смерти.
   • Если регистрация осуществляется по доверенности – эту доверенность. Соответственно, паспорт или удостоверение личности доверенного лица.
   Консультант

   Дмитрий Константинович

   Задать вопрос

   Еще один нюанс. Если речь идет об усопшем гражданине Польши, в возрасте до 50 лет, может потребоваться военная книжка (książeczkę wojskową).
3. Обратитесь с пакетом документов к уполномоченному сотруднику USC. Если все подготовлено правильно, оформление документа произойдет в день обращения, как правило, в течение 30 минут.

Первичное свидетельство получается бесплатно. Доверенность, если она используется, обойдется в 17 злотых. Первичное свидетельство представляет собой краткую версию документа.

Краткая и полная копии справок о гражданском состоянии

Любое изменение гражданского состояния, в том числе и смерть, прежде всего регистрируется в специальном государственном реестре (с некоторого времени – в электронном формате). Информации в нем достаточно много, включая некоторые подробности, связанные обстоятельства, примечания и пр.

В соответствии со ст.44 Prawo o aktach stanu cywilnego, в полную версию справки входят все сведения, содержащиеся в таком реестре (а также на основании других статей того же закона – сведения о лице, запрашивающем свидетельство). Она нужна далеко не во всех случаях, и для дальнейшего хватит и первичной краткой копии.

Часть 4 статьи 48 упомянутого закона четко определяет информацию, входящую в краткое свидетельство о смерти:

1. Фамилия, имя (имена), отчество (при наличии), дата и место рождения усопшего.
2. Семейное положение умершего.
3. Ф.И.О. супруга умершего, если они состояли в браке на момент смерти.
4. Дата, время и место смерти или, если неизвестно, дата, время и место нахождения тела.
5. Фамилии и имена родителей умершего.

В отличие от карты смерти, свидетельства – это установленные государством формы документов. Бланк краткого свидетельства выглядит так:

Полное на похожем бланке, но включает больше информации:

Получение копии cвидетельства о смерти

Если все же копия свидетельства, включая полный вариант, окажется нужна, запросить ее можно через интернет, по почте или путем личного посещения ЗАГС. За запрос копий придется заплатить: 22 злотых за краткую копию и 33 злотых – за полную. Получение по доверенности обойдется дополнительно в 17 злотых.

Способ 1. Для личного получения

Чтобы заказать свидетельства в офисе достаточно обратиться туда с пакетом документов и заполненным заявлением. Взять бланк можно непосредственно в офисе либо 📄 скачать здесь. После проверки документов и прав доступа к информации (здесь и далее заказать могут те же лица, что имели право на первоначальное получение), необходимый документ будет оформлен.

Сроки изготовления копий – 7 дней, однако, если произошла задержка с внесением документа в электронный реестр, и в ЗАГСе на данный момент нет бумажного носителя первоначального свидетельства, срок может быть увеличен до 10 дней.

Ответ можно забрать лично, получить по почте или в виде электронного документа по e-mail. Способ получения указывается изначально при подаче документов.

Способ 2. По почте

В целом процедура схожа с личной подачей, за исключением главного – запрос отправляется по почте в адрес конкретного Urzędzie Stanu Cywilnego. Точные адреса можно уточнить на этой странице.

Вместе с тем, есть и еще важные отличия. Кроме указанного пакета и заполненного заявления (бланк тот же, что указан выше), необходимо предоставить:

• Квитанцию об оплате сбора.
• Подтверждение родства с усопшим или подтверждение интереса к делу (для сторонних лиц и организаций).

По последнему чуть подробнее. Прямым родственникам (супругам, детям, внукам, родителям, бабушкам-дедушкам) представлять подтверждение родства не обязательно. Для других лиц без этих документов свидетельство выдано не будет.

Ответ так же можно изначально заказать доставкой почтой, получением при личном посещении или по e-mail.

Способ 3. Через интернет

Воспользоваться системой онлайн-заказа свидетельства могут только лица, имеющие цифровую подпись или профиль ePUAP. Результат можно заказать на бумажном носителе для личного получения в офисе или по почте, в противном случае он будет предоставлен в виде цифрового документа.

1. Подготовьте в электронном виде скан-копии всех необходимых документов. Пакет формируется по тем же принципам, что и для почтового отправления, включая квитанцию об оплате сбора и подтверждение родства / законного интереса. Исключение – заявление, оно будет сформировано в процессе.
2. Перейдите на эту страницу государственного портала. В верхней части нажмите большую синюю кнопку «Wyślij wniosek».
3. Авторизуйтесь на открывшейся странице.
4. Выберите способ получения ответа (бумажный или цифровой).
5. Заполните поля предоставленной формы, с указанием цели предоставления копии свидетельства.
6. Внесите необходимые документы.
7. Проверьте все и отправьте запрос.

Если все составлено верно, на почту (в системе ePUAP) придет уведомление о принятии запроса к рассмотрению. Сроки рассмотрения те же – 7 дней в обычных условиях или 10 дней, если данные еще не внесены в реестр. Далее останется только забрать документ ранее выбранным способом.

Шаг 3А. Пособие на похороны

Разделим заключительный этап на две части: получение пособия на похороны (zasiłek pogrzebowy) и вывоз тела на родину иностранца (за границу Польши). Это два взаимоисключающих момента, т.к. по большому счету возможен только один из них.

Лицо (организация, учреждение), потратившееся на похороны иностранца в Польше, может компенсировать затраты (часть затрат) в течение следующих 12 месяцев. К этим лицам могут относиться не только родственники, но и работодатель, социальные и благотворительные организации, коммуна, повят, церковь или другая религиозная организация.

Принципиальным является именно тот момент, что умерший похоронен именно в Польше. Кроме этого, усопший должен был являться плательщиком сборов в ZUS, либо получателем одной из назначенных ZUS пенсий. При вывозе тела за рубеж (подробности смотри в следующем шаге) компенсироваться могут только затраты на транспортировку до границы.

Всего по Zasiłek pogrzebowy членам семьи выплачивают сумму в 4000 злотых (вне зависимости от фактических затрат). Другим лицам – в рамках понесенных расходов, но не более 4000 злотых.

Для получения выплат необходимо обратиться в ZUS. Для этого собирают следующие документы:

• Заявление по форме Z-12. Его можно 📄 скачать здесь (для личной подачи), или заполнить в электронном виде в системе PUE ZUS (при наличии подтвержденного профиля, для запроса в цифровом формате), для чего войдите в систему и выберите услугу «Złożenie dokumentu Z-12».
• Кроме этого подготовьте (для онлайн-подачи – оцифруйте):
• свидетельство о смерти (akt zgonu);
• оригиналы счетов, подтверждающих расходы на похороны;
• подтверждение родства с усопшим (краткие копии);
• справка из ZUS, что покойный был зарегистрирован плательщиком или получал пенсию.
• Для безналичного платежа укажите реквизиты банковского счета.

Документы подаются в местное отделение ZUS по месту регистрации усопшего. Допустимо подавать в любое удобное заявителю отделение, которое перешлет документы по месту рассмотрения.

На рассмотрение дела дается максимум 30 дней (с момента урегулирования последней формальности, если этого не произошло в день подачи), однако чаще вопрос решается быстрее. При личном обращении иногда в тот же день.

Шаг 3Б. Вывоз тела на родину

Иногда встречается информация, что компенсации подлежат и случаи вывоза тела умершего за границу Польши. Вероятно, когда-то правила подразумевали подобное. Однако сейчас в нормативно правовом акте под названием Udzielanie cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej указано:

Да, указанный НПА регламентирует случаи предоставления защиты иностранцам, но было бы странно предполагать, что для других типов не граждан РП ситуация складывается иным образом. Вместе с тем, ничто не мешает сделать уточнение в конкретном ZUS на предмет положенных компенсаций по конкретным обстоятельствам.

Кроме этого – и на это стоит обратить пристальное внимание! – с недавнего времени для получения национальных виз Польши существует обязательное требование оформления страховки на весь период пребывания (страховка ZUS в данном случае более не принимается). Такие полисы обязаны включать затраты на транспортировку тела домой. Если подобные условия подходят к конкретному случаю, необходимо обращаться в страховую компанию для регистрации страхового случая.

Заключение

Как бы ни складывались жизненные обстоятельства, иногда приходится собраться, и, несмотря на эмоции, выполнить свой долг перед умершим человеком. Надеемся, что предоставленная здесь информация понадобиться как можно меньшему числу читателей, но, если несчастье произошло, теперь вы знаете, как и что нужно делать.