Можно ли использовать рабочую технику и оборудование в личных целях в Польше?

Ресурсы компании, такие как компьютерное оборудование, канцелярские товары, инструменты и т.п., предназначены для достижения рабочих целей. Таким образом, их использование в личных целях во многих случаях является нарушением трудовых обязанностей и может привести к юридическим последствиям.

О проблеме использования рабочего оборудования в личных целях читайте в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Сотрудник и ресурсы компании: обязанности сотрудников
• Пределы использования ресурсов компании в личных целях
• Правовые и дисциплинарные последствия

Сотрудник и ресурсы компании: обязанности сотрудников

В соответствии с положениями Трудового кодекса Польши, работник обязан выполнять работу в соответствии с договором, в том числе уважать имущество работодателя и использовать его только в служебных целях.

Работодатель имеет право указать правила использования оборудования и других ресурсов компании во внутренних регламентах, что обеспечивает основу для оценки приемлемости использования этих ресурсов, которые, по сути, принадлежат работодателю, и их использование в личных целях может рассматриваться как нарушение трудовых обязанностей, а в некоторых случаях и как злоупотребление.

Пределы использования ресурсов компании в личных целях

Пределы использования ресурсов компании в частных целях неоднозначны и зависят от нескольких факторов, включая:

• специфику деятельности компании;
• внутреннее регулирование.

Исходя из сказанного, речь может идти не о точных, законодательно установленных правилах, а о нормах, принятых в конкретной компании.

Принято считать приемлемым использование ресурсов компании в личных целях в следующих случаях:

• Незначительное, случайное использование ресурсов компании – например, отправка личной электронной почты во время перерыва, использование интернета для решения личного дела, если оно не носит систематического характера и не влияет на качество работы.
• Согласие работодателя – во многих компаниях действуют внутренние правила, которые разрешают незначительное использование ресурсов компании в личных целях, особенно когда это прямо принято работодателем.

Пределы допустимого использования ресурсов компании, как правило, превышаются в следующих случаях:

• Систематическое использование ресурсов компании в личных целях — использование корпоративного оборудования, интернета или канцелярских принадлежностей на регулярной и необоснованной основе может привести к нарушению трудовых обязанностей.
• Серьезное злоупотребление – использование корпоративного оборудования для коммерческой деятельности или личных целей, которые нарушают интересы компании (например, продажа товаров или услуг с использованием корпоративного оборудования), является серьезным нарушением трудовых обязанностей.

Правовые и дисциплинарные последствия

Использование ресурсов компании в частных целях, выходящих за пределы допустимых пределов, может привести к различным последствиям:

• Дисциплинарная ответственность – работодатель может применять дисциплинарные меры, такие как предупреждение, выговор и, в крайних случаях, дисциплинарное увольнение. Трудовой кодекс РП предусматривает санкции за нарушение трудовых обязанностей, которые могут включать в себя также ответственность за необоснованное использование ресурсов компании.
• Гражданская ответственность – работник может нести гражданскую ответственность, если использование ресурсов компании в частных целях привело к материальным потерям для работодателя, например, уничтожению оборудования или утечке конфиденциальных данных.
• Уголовная ответственность – в случае серьезных злоупотреблений, особенно когда происходит незаконная деятельность (к примеру, кража имущества работодателя или мошенничество), работник может нести уголовную ответственность.

Подытожим. Использование ресурсов компании в частных целях во многих случаях является приемлемым при условии, что оно не используется чрезмерно, не влияет на выполнение служебных обязанностей и не нарушает интересы работодателя. Граница запрещенного действия определяется спецификой работы, внутренним регламентом компании и намерениями работника. Работодатели должны четко определять правила использования корпоративных ресурсов, чтобы избежать путаницы и обеспечить надлежащую защиту имущества компании.

В свою очередь, сотрудники должны знать, что злоупотребление ресурсами компании в частных целях не только нарушает обязанности сотрудников, но также может повлечь за собой серьезные юридически-дисциплинарные последствия.