Сколько могут удержать в Польше за испорченный рабочий телефон или ноутбук?

Компьютер и телефон сейчас являются основными рабочими инструментами многих сотрудников в Польше. Однако иногда при использовании они могут прийти в негодность по причинам, связанным с работником. Порой техника используется не по назначению, например, для личных звонков или интернет-трафика в целях, не связанных с работой. В таких случаях с сотрудника могут потребовать компенсацию.

Когда и сколько могут удержать с работника за испорченный телефон или ноутбук, читайте в данной публикации «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Рабочие инструменты
• Гражданско-правовые договоры
• Трудовые договоры
Возмещение работником расходы     Какую сумму придется возместить при неумышленном ущербе?     Сколько придется заплатить, если ущерб умышленный?    
• Компенсация за использование рабочего телефона или ноутбука не по назначению

Рабочие инструменты

При выполнении повседневных обязанностей сотрудники часто используют рабочие инструменты, предоставленные работодателем. И речь идет не только об инструментах в обычном смысле этого слова, но и о таком оборудовании, как компьютер или телефон, которые используются в повседневной работе большинства офисных работников.

Учитывая нынешнее состояние договоров между абонентами и телекоммуникационными компаниями, не бывает ситуаций, когда сотрудники ограничиваются лимитом звонков и, превышая его, подвергают работодателя затратам. Однако все же может случиться так, что такие расходы будут связаны с превышением лимита данных при использовании Интернета или при покупке платных услуг. В таких случаях может возникнуть вопрос: какие варианты есть у работодателя и что может грозить работнику?

Гражданско-правовые договоры

Стоит разделять возможные последствия при работе по умовам о праце, когда данная ситуация регламентируется Трудовым кодексом Польши, и умовы злецения с умовами о дзело, не подчиняющимися трудовому законодательству РП. В последнем случае вопросы компенсации должны быть урегулированы отдельно – прописаны самих договорах или отдельном соглашении.

Если положения о компенсации не установлены отдельно, применяются нормы Гражданского кодекса Польши:

Подытожим. При гражданско-правовом договоре возмещение за испорченный телефон, ноутбук или другое оборудование происходит по отдельно установленным правилам, если они не противоречат законодательству, либо в соответствии с Гражданским кодексом Польши.

Трудовые договоры

С умовами о праце ситуация немного сложнее. В Кодексе праци прописаны отдельные положения, которые и разберем далее.

Возмещение работником расходы

В рассматриваемом случае имеет место ситуация, при которой работник причиняет материальный ущерб работодателю. Следовательно, его необходимо отремонтировать в соответствии с общими принципами ответственности работника, то есть, проще говоря, расходы будут возложены на виновного сотрудника.

В ситуации, когда работник в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей причинил ущерб работодателю по своей вине, он несет материальную ответственность в соответствии с принципами, установленными положениями art.114 – art.122 Kodeksu pracy. Для объема этой ответственности ключевым фактором является то, была ли вина работника умышленной или неумышленной. В последнем случае ответственность ужесточается.

Какую сумму придется возместить при неумышленном ущербе?

В случае ущерба, причиненного неумышленно, работник несет ответственность за ущерб в пределах реального ущерба, понесенного работодателем, и только за обычные последствия действия или бездействия, повлекшего ущерб. Нормальными последствиями действия или бездействия являются такие, которые разумный человек (работник) мог предвидеть в результате своего действия / бездействия.

При оценке ущерба следует учитывать следующее:

• Оценка того, можно ли считать данное последствие нормальным, должна учитывать все обстоятельства, связанные с данной ситуацией, и вытекать из жизненного опыта и научных принципов.
• В отличие от гражданского права, компенсация, причитающаяся работодателю, покрывает только фактический убыток и не включает упущенную выгоду.
• Хотя правило гласит, что в случае ущерба, причиненного неумышленно, компенсация определяется в размере причиненного ущерба, она не может превышать сумму трехмесячного вознаграждения, причитающегося работнику на день причинения ущерба.

При этом размер этого вознаграждения определяется по правилам, применимым к определению денежного эквивалента отпуска.

Сколько придется заплатить, если ущерб умышленный?

Здесь принципиальным отличием является возможность работодателя требовать полного возмещения ущерба, даже если это превысит размер трехмесячного вознаграждения.

Важно также понимать, что доказывать умышленность поступка должен работодатель. Не согласный с этим работник может оспорить решение, в том числе в Суде по трудовым спорам.

Компенсация за использование рабочего телефона или ноутбука не по назначению

В целом использование оборудования в целях, не связанных с работой, наносит работодателю определенный ущерб, который и должен быть компенсирован по вышеуказанным правилам. Однако есть в этих случаях и свои особенности:

• Использование оборудования в личных целях практически всегда является умышленным действием.
• Такие использование телефона, компьютера и т.п. может быть классифицировано как нарушение служебных обязанностей, а значит кроме компенсации подразумевать и дисциплинарное увольнение.

Резюмируем. Испорченный ноутбук или телефон, принадлежащий работодателю, а также их неправомерное использование, работнику придется компенсировать. Размер компенсации и другие последствия зависят и от типа имеющегося договора, и от умышленности действия или бездействия, приведшего к ущербу.