Можно ли отправить работника в Польше в командировку при умове злецения?

Командировка – штатное мероприятие в рамках трудового процесса, параметры которой определены в Кодексе праци Польши. Однако общеизвестен факт, что гражданско-правовые договоры вообще и умовы злецения в частности трудовому законодательству практически не подчиняются.

Может ли работодатель (заказчик) отправить в командировку работника (подрядчика), с которым сотрудничает по умове злецения? Как должна оплачиваться такая поездка и можно ли от нее отказаться? Ответы читайте в данной статье «Польского консультанта».

Возможна ли командировка по умове злецения?

Если строго придерживаться буквы закона, то работодатель не может принудительно направить сотрудника, работающего по договору поручения (умове злецения), в командировку, указанную в трудовом законодательстве, поскольку эти нормы не распространяются на сотрудников с гражданско-правовым договором.

Однако сама умова злецения изначально может быть заключена так, что ее исполнение потребует служебных поездок. Тогда во исполнение договора работник будет обязан такие поездки совершать. Опять же, с точки зрения буквы закона, называть их командировками будет неверно (если не оформить их именно как командировки – об этом мы поговорим далее), но суть от термина не меняется: если договор такие поездки требует, они будут вполне законны и должны быть выполнены.

Для простоты понимания будем называть все поездки по служебным надобностям командировками, понимая, что есть юридические нюансы такой формулировки.

Что должно быть включено в договор о командировках?

Еще раз – если поездки изначально не предполагаются гражданско-правовым контрактом, то и требовать их работодатель не может. Однако если такие командировки в договоре есть, то имеет смысл изначально прописать их условия.

В содержание договора следует включить:

• Само положение о необходимости командировок.
• Размер и правила начисления оплаты за такое время.
• Возмещению командировочных расходов.

В конкретных случаях этот перечень может пополняться и другими пунктами. Главное понять, что все эти параметры необходимо установить заранее. Если договор будет подразумевать служебные поездки, а дополнительная оплата и/или компенсация расходов указаны не будут, работник может получить за это время по обычному тарифу, как если бы он работал на стационарном рабочем месте. Это может показаться несправедливым, но такое поведение заказчика, к сожалению, вполне законно.

Какие затраты на командировки стоит указать в договоре?

Командировка подрядчика в большинстве случаев будет связана с расходами. Не существует нормативно-правовых актов, прямо регулирующих служебные поездки по гражданско-правовым договорам, но ориентироваться можно на схожие нормы, определенные Законом о подоходном налоге. Это затраты:

• Связанные с получением доходов или с сохранением и/или защитой их источника.
• Не числящиеся в art.23 Закона, как не являющиеся налоговыми расходами (расходами, не подлежащими налогообложению).
• Должным образом задокументированные.

Расходы, связанные с финансированием командировок по умовам злецения, точно соответствуют двум первым условиям (не будем детально разбирать параметры очень объемной art.23 – желающие могут сделать это самостоятельно). А вот с оформлением документации надо разобраться подробнее.

В договор следует включить выплаты и их подтверждения по следующим статьям:

• Проживание — до суммы, указанной в счете-фактуре или счете, а при отсутствии документа — в размере единовременной выплаты, причитающейся в соответствии с Постановлением Министерства труда и социальной политики (об этих и других сумма подробнее скажем далее).
• Питание — до размера суточных на тех же условиях, которые положены работникам в командировке по умове о праце.
• Проезд — до суммы стоимости проезда на указанном работодателем виде транспорта, а если подрядчик использует личный автомобиль — до суммы, вытекающей из километров.

Напомним, что существует Постановление Минтруда и соцполитики РП, регулирующее данные расходы для командировок по умовам о праце. Для гражданско-правовых контрактов они не обязательны, но вполне могут послужить ориентирами для компенсации расходов или выплат за поездку. Узнать точные данные можно в этой статье, в разделе про командировки.

Командировочные расходы и налогообложение

Есть еще один важный, но непростой момент. В очередной раз скажем, что командировкой служебная поездка при умове злецения не является, но при этом нет ни одного нормативно-правового акта, запрещающего признать ее таковой, если стороны (сотрудник и работодатель) о таком договорились.

Для этого поездка должна быть оформлена как командировка работодателем. Это целый набор различных действий, детально описывать которые мы не будем, так как они касаются действий работодателя, а не работника.

В результате, если поездка будет документально оформлена как командировка, это будет:

1. вполне законно;
2. затраты не будут облагаться налогом.

То есть работник сможет получить больше денег за такую поездку, так как налог с него удержан не будет. Главное здесь, повторимся, чтобы работодатель оформил поездку именно как командировку.

Однако суммы, освобожденные от налогов, не могут превышать параметров, указанных в Постановлении Минтруда РП, в которых говорилось выше. Если данные пределы превышены, придется заплатить налог на всю сумму расходов.

Резюмируем. На работающих по умовам злецения сотрудников не распространяются нормы Трудового кодекса Польши о командировках. Однако при наличии в договоре соответствующего содержания и согласия сторон, правила служебных поездок применяться могут.

В таком случае допускается включать в расходы компании затраты, возмещаемые работнику (подрядчику) за поездку, с учетом действующих в настоящее время нормативных актов.