Что такое текучесть кадров, и как избежать этого явления в Польше?

В некоторых компаниях сотрудники работают долгие годы, в других их текучесть высока и не всегда объяснима. Эффективное управление кадрами может существенно повлиять на затраты и успех компании.

Что такое текучесть кадров, чем она вызвана, и какие действия помогают снизить rotację pracowników, читайте в материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое текучесть кадров?
• Причины текучести кадров
• Дополнительные расходы из-за текучести кадров
• Причины высокой текучести кадров
• Как снизить текучесть кадров?
Стратегии минимизации текучести кадров     Оптимизация процесса подбора персонала     Четкий карьерный путь     Конкурентная зарплата     Позитивная рабочая атмосфера    

Что такое текучесть кадров?

Текучесть персонала может принимать формы добровольной ротации, когда работник решает уйти по собственному желанию, и принудительной, когда компания увольняет сотрудника с работы по определенным причинам. Однако существует и более детальная градация этого явления.

Причины текучести кадров

Быстрое развитие экономики и глобализация означают, что на рынке постоянно образуются новые компании, а у сотрудников появляется все больший выбор работы как дома, так и в офисе, как в своей стране, так и за рубежом.

Текучесть кадров может возникать по разным причинам, от которых зависят и ее типы:

• Желаемая текучесть. Происходит, когда сотрудник неэффективен, не соответствует ожиданиям компании, имеет недостаточную квалификацию или снижает моральный дух команды.
• Нежелательная текучесть кадров. Касается ситуаций, когда уходят специалисты с высокой квалификацией или навыками, хорошо выполняющие свою работу.
• Добровольная текучесть персонала. Это ситуация, при которой решение об увольнении возникает по инициативе работника.
• Вынужденная текучесть. Происходит, когда компания сокращает команду по экономическим причинам, например, перед лицом угрозы банкротства.
• Предотвратимая текучесть. Означает, что работодатель может предупредить ее и повлиять на решение об увольнении, оправдывая ожидания работника, к примеру, повышением зарплаты или продвижением по карьерной лестнице.

Дополнительные расходы из-за текучести кадров

Текучесть кадров – это затраты для компании, связанные с необходимостью нанимать и адаптировать новых сотрудников. Эти затраты делятся на несколько основных категорий:

• Затраты до ухода сотрудника. Часто можно наблюдать снижение эффективности работы работника, планирующего увольнение. Сотрудник больше не участвует в планах развития компании, и это может повлиять на ее результаты и доходы.
• Затраты на набор нового работника. Процесс набора и отбора новых сотрудников может быть дорогостоящим и трудоемким. Компании должны выделять средства на рекламу, сотрудничество с кадровыми агентствами, тесты, собеседования и другие инструменты оценки кандидатов. Ключевым ресурсом является время, потраченное на поиск нужных людей, которое может быть длительным и сопряжено с дополнительными расходами. В ходе этого процесса компания также несет убытки в результате нехватки специалистов на ключевых позициях, что влияет на текущее функционирование организации.
• Затраты на обучение и адаптацию нового сотрудника. Новым работникам, заменяющим уволившихся, требуется время для адаптации и обучения. Компании должны инвестировать в них, чтобы подготовить к выполнению обязанностей на необходимом уровне и обеспечить эффективность работы.

Причины высокой текучести кадров

Текучесть в компании может быть вызвана многими факторами, основными из которых можно назвать следующие:

• низкая зарплата;
• отсутствие незарплатной мотивации;
• нет возможностей для развития и продвижения;
• слишком много обязанностей;
• высокий уровень стресса и разочарования;
• отсутствие баланса между работой и личной жизнью;
• изменения в личной жизни сотрудников;
• неправильное управление;
• моббинг;
• конфликты в компании и плохая атмосфера на работе в целом;
• отсутствие признания и похвалы;
• отсутствие регулярной обратной связи;
• недостаточная подготовка;
• монотонность работы.

Очевидно, что это далеко не все возможные причины, а часто в проблемной компании пересекается несколько из них.

Как снизить текучесть кадров?

В настоящее время многие компании стараются снизить текучесть кадров. Работодатели понимают, что не каждого сотрудника легко заменить, а опытная команда может способствовать развитию и успеху фирмы.

Чтобы сэкономить время, средства и избежать проблем, связанных с высокой текучестью кадров, HR-специалисты рекомендуют сосредоточиться на мероприятиях, снижающих ее интенсивность.

Стратегии минимизации текучести кадров

Чтобы снизить текучесть кадров и обрести стабильность персонала, стоит провести анализ ее причин. Крайне важно понять:

• кем являются уходящие сотрудники;
• каков их вклад в развитие и успех компании;
• какова была их мотивация и отношение к достижению целей компании;
• почему они решили уйти.

Проблема может заключаться не в их навыках, а в процессе управления человеческими ресурсами. Проведение детального анализа позволяет выявить основные причины текучести кадров и адаптировать профилактические действия. Также стоит помнить, что разговор и удовлетворение ожиданий сотрудника могут существенно повлиять на его решение остаться в компании.

Оптимизация процесса подбора персонала

Процесс найма и адаптации новых сотрудников должен хорошо соответствовать потребностям компании. Выбор подходящего кандидата и эффективный процесс адаптации могут помочь предотвратить преждевременный уход, и наоборот, если принимать на работу людей без должной проверки, с большой долей вероятности они окажутся неподходящими для данного вида деятельности.

Иногда новые сотрудники чувствуют себя потерянными и неуверенными в своих силах. Перед началом работы стоит убедиться, что каждый сотрудник четко определил задачи и понимает свои обязанности. Если потратить дополнительное время на то, чтобы тщательно подобрать кандидата на должность, это принесет долгосрочные выгоды.

Четкий карьерный путь

Предоставление сотрудникам четкого пути развития и возможностей для карьерного роста. Четко определенные цели развития и регулярные разговоры о прогрессе повышают мотивацию и побуждают сотрудников оставаться в компании дольше.

Многие компании воздерживаются от привлечения внешних менеджеров, предпочитая развивать более молодых сотрудников, которые со временем приобретут соответствующую квалификацию и опыт.

Конкурентная зарплата

Это, наверное, самый очевидный метод. Привлекательное вознаграждение и дополнительные льготы компании, такие как премии и бонусы, повышают приверженность и лояльность сотрудников.

Вместе с тем проблему далеко не всегда можно «залить деньгами». Кроме того, что это повышает расходы, есть еще и моральная сторона вопроса. Если работник ощущает себя на работе некомфортно, вряд ли вопрос можно решить только повышением оплаты труда.

Позитивная рабочая атмосфера

Дружеская атмосфера оказывает огромное влияние на текучесть кадров. Создание спокойной и благоприятной рабочей обстановки оказывает положительное влияние на сотрудников и может эффективно снизить текучесть кадров.

Резюмируем. Текучесть кадров естественна, а иногда и выгодна работодателю, но когда она чрезмерна, это приводит к издержкам. Эффективное управление персоналом требует понимания причин rotacja pracowników мониторинга показателей и принятия мер по минимизации негативных последствий.

Современные компании стремятся создать условия труда, которые не только привлекут лучших сотрудников, но и побудят их дольше оставаться в организации. HR-команда играет здесь ключевую роль, создавая организационную культуру, которая поддерживает хорошую атмосферу, отвечает ожиданиям сотрудников и способствует их развитию. Основная цель компании — достичь баланса между оборотом и удержанием сотрудников, адаптированного к ее конкретным потребностям и долгосрочным целям.