Специалист по закупкам: одна из самых перспективных профессий в Польше
Продолжая цикл статьей о различных специальностях, востребованных в Польше, нужно остановиться на специалистах по закупкам. Это достаточно интересная работа оказалась в череде перспективных, в том числе по уровню роста заработных плат.
Кто такой specjalista ds. zakupów, сколько получает, кто может работать на данной должности и какими навыками должен обладать, читайте в материале «Польского консультанта».
Скрыть содержание
- Кто такой специалист по закупкам?
- Чем занимается специалист по закупкам? Основные обязанности
- Как работает specjalista ds. zakupów?
- Какие условия предлагают по данной профессии?
- Легко ли найти работу?
- Что нужно, чтобы стать агентом по закупкам?
- Сколько зарабатывает специалист по закупкам?
- Перспективность профессии
Кто такой специалист по закупкам?
Специалист по закупкам или агент по закупкам (польск., specjalista ds. zakupów или просто kupiec) – это профессия, отвечающая за организацию и контроль работы отдела закупок компании. Целью деятельности является обеспечение фирмы оптимальными источниками поставок различных видов продукции, комплектующих и/или услуг, которые необходимы для свободного функционирования и достижения бизнес-целей фирмы / предпринимателя.Сфера деятельности специалиста по закупкам охватывает множество сложных вопросов. Это не только заказ товаров и вопросы, связанные с завершением покупки, но и все, что происходит до этого, например:
- контроль поставок компании;
- определение потребностей;
- выбор поставщиков;
- проведение переговоров;
- подписание контрактов.
Все это требует от специалиста по закупкам обладания обширными компетенциями в различных областях и умелого сочетания отдельных видов деятельности.
Чем занимается специалист по закупкам? Основные обязанности
Профессиональные обязанности специалиста по закупкам охватывают множество вопросов. Различные компании, в зависимости от сферы деятельности, могут подразумевать разные требования к таким сотрудникам. Объем выполняемых задач также определяется опытом и положением в профессиональной иерархии.
Младший специалист по закупкам обычно выполняет менее сложную и ответственную функцию, чем специалист или старший специалист. Однако общие сферы деятельности таких сотрудников следующие:
- совместное создание стратегии закупок данного предприятия;
- определение, анализ и постоянный мониторинг ресурсов компании и спроса на них;
- подготовка планов закупок и внесение в них корректировок;
- поиск поставщиков, предлагающих необходимую для данной компании продукцию, полуфабрикаты, сырье, услуги и т.п.;
- создание баз данных поставщиков;
- проверка условий сотрудничества, предлагаемых поставщиками (в том числе цен, качества их товаров или услуг, сроков поставки);
- проведение переговоров с поставщиками;
- выбор лучших источников поставок;
- заключение договоров с поставщиками и контроль их правильного исполнения;
- построение позитивных и долгосрочных отношений с поставщиками;
- ведение необходимой документации и подготовка отчетов;
- текущий анализ ситуации на рынке и поиск новых, более выгодных решений.
Целью деятельности специалиста по закупкам является обеспечение компании постоянного доступа к ресурсам, необходимых для ее работы, а также оптимизация затрат. Поэтому сотрудник должен выполнять свои задачи в соответствии с потребностями компании и учитывать ключевые бизнес-цели, в том числе долгосрочные.
Как работает specjalista ds. zakupów?
Специалист по закупкам в основном выполняет офисную работу, используя типичную оргтехнику – компьютер с соответствующим программным обеспечением (в том числе программы, облегчающие сбор и анализ данных), принтер, мобильный телефон, сканер, факс и т.д. По этой профессии также возможна работа удаленно или в гибридной модели.
В зависимости от отрасли и потребностей конкретной компании специалист по закупкам иногда также работает «на выезде». Ему бывает необходимо отправиться на деловые встречи с различными подрядчиками, которые могут проходить и в другом городе, и даже другом воеводстве. Иногда командировки бывают продолжительностью в несколько дней.Специалист по закупкам обычно является сотрудником более крупного отдела закупок. Хотя он выполняет многие обязанности самостоятельно, он также должен иметь возможность сотрудничать с коллегами.
Какие условия предлагают по данной профессии?
Специалист по закупкам, как правило, может рассчитывать на выгодные условия трудоустройства. Работодатели часто предлагают таким специалистам трудовой договор (умову о праце). Это накладывает на сотрудников множество обязанностей, но в то же время дает им множество привилегий.
В случае установления трудовых отношений работодатели иногда могут ожидать от подчиненного подписания дополнительного документа, например, соглашения о неконкуренции, согласно которому работника могут обязать не сотрудничать с другой компанией аналогичного профиля во время текущего трудоустройства и/или в течение некоторого времени после увольнения.
Иногда специалистам по закупкам предлагают подписать B2B-контракт. Он заключается между предприятием и лицом, которое является т.н. самозанятым, т.е. ведет собственный бизнес. Это имеет определенные преимущества и недостатки — с одной стороны, дает большую гибкость и свободу, с другой — требует самостоятельно решать многие формальные вопросы, в том числе налогового характера.
Что касается времени выполнения профессиональных обязанностей, то специалист отдела закупок обычно:
- работает в основной системе рабочего времени, в одну смену;
- выполняет профессиональные задачи в среднем 8 часов в день и 40 часов в неделю.
Но иногда стоит быть готовым и к сверхурочной работе. Стоит отметить, что некоторые специалисты отдела закупок работают в таск-ориентированной системе, когда они несут ответственность за выполняемые обязанности, а не за время, потраченное на их выполнение.
Легко ли найти работу?
Специалист по закупкам — это сотрудник, необходимый многим производственным или сервисным компаниям, имеющим отделы закупок, снабжения и/или логистики. Это как частные, так и государственные организации. Такие компании могут работать в различных отраслях – электроника, строительство, автомобилестроение, пищевая промышленность, косметика, IT и т.д.
Кроме того, специалисты по закупкам работают на коммерческих предприятиях, в том числе на оптовых, дистрибьюторских предприятиях и розничных сетях. У такого сотрудника также есть возможность работать в офисе или в органе местного самоуправления или неправительственной организации.
Соответственно, вакансий по данной специальности всегда много, однако, чем больше опыта и знаний, тем легче найти работодателя.Что нужно, чтобы стать агентом по закупкам?
Часто specjalista ds. zakupów начинает карьеру в качестве помощника. Во многих компаниях также существует типичная корпоративная иерархия должностей. Поэтому есть шанс занять такие позиции, как:
- младший специалист по закупкам — человек с небольшим профессиональным опытом, который еще осваивает секреты профессии, учится у более опытных коллег в отделе закупок и выполняет обязанности под их руководством;
- специалист по закупкам – сотрудник с многолетним опытом работы, способный самостоятельно выполнять наиболее важные профессиональные задачи;
- старший специалист по закупкам – специалист с наибольшим опытом, обладающий исключительно широкими знаниями и развитыми профессиональными компетенциями.
Путь карьерного роста, конечно, зависит от конкретной компании и ее организационной структуры. Однако, чтобы продвинуться вперед, всегда необходимо самообразовываться, принимать участие в дополнительных курсах и тренингах и т. д.
Многие компании предлагают дальнейшее развитие. Со временем можно будет занять одну из руководящих должностей. Есть возможность работать менеджером по закупкам, менеджером по снабжению или менеджером по логистике. По мере накопления опыта наиболее настойчивые, целеустремленные и целеустремленные сотрудники также могут быть повышены до должности директора по закупкам.Какое образование требуется?
Специальное образование для данной позиции не требуется. Многое зависит от запросов конкретного работодателя, но, ориентируясь на имеющиеся объявления о вакансиях, можно говорить, что чаще интересуются опытом, хотя и встречаются требования высшего образования.
Требуют хотя бы степень бакалавра первого уровня. Лучше всего в технической, экономической или смежной сфере. Не всем компаниям требуется диплом университета – иногда достаточно окончания средней школы, например, общеобразовательной школы или техникума по профессиям управления и обслуживания. Не помешают дипломы / сертификаты дополнительных курсов.
Требуется ли знание языка?
Знание польского – обязательное требование, так как в работе придется много общаться с поставщиками.
Кроме того, специалист по закупкам должен очень хорошо владеть иностранным языком, обычно английским.
Сколько зарабатывает специалист по закупкам?
По данным на 2024 год, медианная зарплата (медиана в данном случае – величина, выше и ниже которой зарабатывает по 50% опрошенных) для этой должности составляет 6 690 злотых брутто.
При этом:
- каждый второй специалист получает зарплату от 5 500 до 8 120 злотых;
- 25% самых низкооплачиваемых специалистов по закупкам зарабатывают менее 5 500 злотых брутто;
- 25% наиболее высокооплачиваемых специалистов по закупкам может рассчитывать на заработок выше 8 120 злотых брутто.
Важное значение для уровня дохода имеет местонахождение компании, ее основной профиль деятельности и размер. Кроме того, немаловажным фактором является опыт и уровень должности данного сотрудника.
Работа специалиста по закупкам приносит хорошее вознаграждение, особенно на более поздних этапах карьеры. Люди, занимающие руководящие должности (средняя зарплата руководителя отдела закупок составляет 9 770 злотых брутто в месяц, а у наиболее высокооплачиваемых — 13 300 злотых брутто) и должности директоров (медиана 17 980 злотых брутто в месяц, а самые высокие зарплаты начинаются от 23 480 злотых брутто) получают еще более высокую зарплату.
Перспективность профессии
По данным отчета «Rola i wyzwania działów zakupów w Polsce», составленного компаниям Antal, Sodexo, при участии Polskiego Stowarzyszenia Menedżerów Logistyki i Zakupów, 72% опрошенных экспертов по закупкам положительно оценивают перспективы профессионального развития в отрасли, а 26% считают их очень хорошими.
Работа данных специалистов, когда-то сосредоточенная в основном на переговорах и логистике, сейчас развивается в сторону стратегического управления и оптимизации процессов закупок.
Растущий спрос на специалистов по закупкам привел к повышению конкурентоспособной заработной платы. В среднем рост составляет до 10%, что вполне может конкурировать с такими отраслями, как IT.
Подытожим. В профессии специалиста по закупкам важны особенности и предрасположенности, помогающие в работе. Люди, задумывающиеся о карьере в этой профессии, должны уметь работать с большими объемами данных, иметь развитые аналитические навыки и опыт планирования. Пригодятся навыки ведения переговоров, самостоятельного принятия ключевых решений и организации собственной работы.
Остались вопросы? Задайте их:
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
- Под статьей в виде комментария.
- В нашем ТГ-чате.
- Через платную консультацию.