Специалист по закупкам: одна из самых перспективных профессий в Польше

Продолжая цикл статьей о различных специальностях, востребованных в Польше, нужно остановиться на специалистах по закупкам. Это достаточно интересная работа оказалась в череде перспективных, в том числе по уровню роста заработных плат.

Кто такой specjalista ds. zakupów, сколько получает, кто может работать на данной должности и какими навыками должен обладать, читайте в материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Кто такой специалист по закупкам?
• Чем занимается специалист по закупкам? Основные обязанности
• Как работает specjalista ds. zakupów?
• Какие условия предлагают по данной профессии?
• Легко ли найти работу?
• Что нужно, чтобы стать агентом по закупкам?
Какое образование требуется?     Требуется ли знание языка?    
• Сколько зарабатывает специалист по закупкам?
• Перспективность профессии

Кто такой специалист по закупкам?

Сфера деятельности специалиста по закупкам охватывает множество сложных вопросов. Это не только заказ товаров и вопросы, связанные с завершением покупки, но и все, что происходит до этого, например:

• контроль поставок компании;
• определение потребностей;
• выбор поставщиков;
• проведение переговоров;
• подписание контрактов.

Все это требует от специалиста по закупкам обладания обширными компетенциями в различных областях и умелого сочетания отдельных видов деятельности.

Чем занимается специалист по закупкам? Основные обязанности

Профессиональные обязанности специалиста по закупкам охватывают множество вопросов. Различные компании, в зависимости от сферы деятельности, могут подразумевать разные требования к таким сотрудникам. Объем выполняемых задач также определяется опытом и положением в профессиональной иерархии.

Младший специалист по закупкам обычно выполняет менее сложную и ответственную функцию, чем специалист или старший специалист. Однако общие сферы деятельности таких сотрудников следующие:

• совместное создание стратегии закупок данного предприятия;
• определение, анализ и постоянный мониторинг ресурсов компании и спроса на них;
• подготовка планов закупок и внесение в них корректировок;
• поиск поставщиков, предлагающих необходимую для данной компании продукцию, полуфабрикаты, сырье, услуги и т.п.;
• создание баз данных поставщиков;
• проверка условий сотрудничества, предлагаемых поставщиками (в том числе цен, качества их товаров или услуг, сроков поставки);
• проведение переговоров с поставщиками;
• выбор лучших источников поставок;
• заключение договоров с поставщиками и контроль их правильного исполнения;
• построение позитивных и долгосрочных отношений с поставщиками;
• ведение необходимой документации и подготовка отчетов;
• текущий анализ ситуации на рынке и поиск новых, более выгодных решений.

Целью деятельности специалиста по закупкам является обеспечение компании постоянного доступа к ресурсам, необходимых для ее работы, а также оптимизация затрат. Поэтому сотрудник должен выполнять свои задачи в соответствии с потребностями компании и учитывать ключевые бизнес-цели, в том числе долгосрочные.

Как работает specjalista ds. zakupów?

Специалист по закупкам в основном выполняет офисную работу, используя типичную оргтехнику – компьютер с соответствующим программным обеспечением (в том числе программы, облегчающие сбор и анализ данных), принтер, мобильный телефон, сканер, факс и т.д. По этой профессии также возможна работа удаленно или в гибридной модели.

Специалист по закупкам обычно является сотрудником более крупного отдела закупок. Хотя он выполняет многие обязанности самостоятельно, он также должен иметь возможность сотрудничать с коллегами.

Какие условия предлагают по данной профессии?

Специалист по закупкам, как правило, может рассчитывать на выгодные условия трудоустройства. Работодатели часто предлагают таким специалистам трудовой договор (умову о праце). Это накладывает на сотрудников множество обязанностей, но в то же время дает им множество привилегий.

В случае установления трудовых отношений работодатели иногда могут ожидать от подчиненного подписания дополнительного документа, например, соглашения о неконкуренции, согласно которому работника могут обязать не сотрудничать с другой компанией аналогичного профиля во время текущего трудоустройства и/или в течение некоторого времени после увольнения.

Иногда специалистам по закупкам предлагают подписать B2B-контракт. Он заключается между предприятием и лицом, которое является т.н. самозанятым, т.е. ведет собственный бизнес. Это имеет определенные преимущества и недостатки — с одной стороны, дает большую гибкость и свободу, с другой — требует самостоятельно решать многие формальные вопросы, в том числе налогового характера.

Что касается времени выполнения профессиональных обязанностей, то специалист отдела закупок обычно:

• работает в основной системе рабочего времени, в одну смену;
• выполняет профессиональные задачи в среднем 8 часов в день и 40 часов в неделю.

Но иногда стоит быть готовым и к сверхурочной работе. Стоит отметить, что некоторые специалисты отдела закупок работают в таск-ориентированной системе, когда они несут ответственность за выполняемые обязанности, а не за время, потраченное на их выполнение.

Легко ли найти работу?

Специалист по закупкам — это сотрудник, необходимый многим производственным или сервисным компаниям, имеющим отделы закупок, снабжения и/или логистики. Это как частные, так и государственные организации. Такие компании могут работать в различных отраслях – электроника, строительство, автомобилестроение, пищевая промышленность, косметика, IT и т.д.

Кроме того, специалисты по закупкам работают на коммерческих предприятиях, в том числе на оптовых, дистрибьюторских предприятиях и розничных сетях. У такого сотрудника также есть возможность работать в офисе или в органе местного самоуправления или неправительственной организации.

Что нужно, чтобы стать агентом по закупкам?

Часто specjalista ds. zakupów начинает карьеру в качестве помощника. Во многих компаниях также существует типичная корпоративная иерархия должностей. Поэтому есть шанс занять такие позиции, как:

• младший специалист по закупкам — человек с небольшим профессиональным опытом, который еще осваивает секреты профессии, учится у более опытных коллег в отделе закупок и выполняет обязанности под их руководством;
• специалист по закупкам – сотрудник с многолетним опытом работы, способный самостоятельно выполнять наиболее важные профессиональные задачи;
• старший специалист по закупкам – специалист с наибольшим опытом, обладающий исключительно широкими знаниями и развитыми профессиональными компетенциями.

Путь карьерного роста, конечно, зависит от конкретной компании и ее организационной структуры. Однако, чтобы продвинуться вперед, всегда необходимо самообразовываться, принимать участие в дополнительных курсах и тренингах и т. д.

Какое образование требуется?

Специальное образование для данной позиции не требуется. Многое зависит от запросов конкретного работодателя, но, ориентируясь на имеющиеся объявления о вакансиях, можно говорить, что чаще интересуются опытом, хотя и встречаются требования высшего образования.

Требуют хотя бы степень бакалавра первого уровня. Лучше всего в технической, экономической или смежной сфере. Не всем компаниям требуется диплом университета – иногда достаточно окончания средней школы, например, общеобразовательной школы или техникума по профессиям управления и обслуживания. Не помешают дипломы / сертификаты дополнительных курсов.

Требуется ли знание языка?

Знание польского – обязательное требование, так как в работе придется много общаться с поставщиками.

Кроме того, специалист по закупкам должен очень хорошо владеть иностранным языком, обычно английским.

Сколько зарабатывает специалист по закупкам?

По данным на 2024 год, медианная зарплата (медиана в данном случае – величина, выше и ниже которой зарабатывает по 50% опрошенных) для этой должности составляет 6 690 злотых брутто.

При этом:

• каждый второй специалист получает зарплату от 5 500 до 8 120 злотых;
• 25% самых низкооплачиваемых специалистов по закупкам зарабатывают менее 5 500 злотых брутто;
• 25% наиболее высокооплачиваемых специалистов по закупкам может рассчитывать на заработок выше 8 120 злотых брутто.

Важное значение для уровня дохода имеет местонахождение компании, ее основной профиль деятельности и размер. Кроме того, немаловажным фактором является опыт и уровень должности данного сотрудника.

Работа специалиста по закупкам приносит хорошее вознаграждение, особенно на более поздних этапах карьеры. Люди, занимающие руководящие должности (средняя зарплата руководителя отдела закупок составляет 9 770 злотых брутто в месяц, а у наиболее высокооплачиваемых — 13 300 злотых брутто) и должности директоров (медиана 17 980 злотых брутто в месяц, а самые высокие зарплаты начинаются от 23 480 злотых брутто) получают еще более высокую зарплату.

Перспективность профессии

По данным отчета «Rola i wyzwania działów zakupów w Polsce», составленного компаниям Antal, Sodexo, при участии Polskiego Stowarzyszenia Menedżerów Logistyki i Zakupów, 72% опрошенных экспертов по закупкам положительно оценивают перспективы профессионального развития в отрасли, а 26% считают их очень хорошими.

Работа данных специалистов, когда-то сосредоточенная в основном на переговорах и логистике, сейчас развивается в сторону стратегического управления и оптимизации процессов закупок.

Растущий спрос на специалистов по закупкам привел к повышению конкурентоспособной заработной платы. В среднем рост составляет до 10%, что вполне может конкурировать с такими отраслями, как IT.

Подытожим. В профессии специалиста по закупкам важны особенности и предрасположенности, помогающие в работе. Люди, задумывающиеся о карьере в этой профессии, должны уметь работать с большими объемами данных, иметь развитые аналитические навыки и опыт планирования. Пригодятся навыки ведения переговоров, самостоятельного принятия ключевых решений и организации собственной работы.