Законодательство Польши в ряде случаев обязывает работодателя обеспечивать сотрудников специальной одеждой и средствами защиты. Однако по договоренности сторон работник может сам приобретать себе необходимое, но эти затраты должны быть ему компенсированы (данная тема подробно разобрана в этой статье).
Очевидно, что одного только приобретения спецодежды недостаточно – ее еще необходимо обслуживать, и в первую очередь стирать. Если и эта функция возложена на работника, то ему должны компенсироваться и данные затраты.
Как выплачивается компенсация за стирку спецодежды, и как с этих сумм начисляются налоги и социальные взносы, читайте в данном материале «Польского консультанта».
Когда работодатель обязан бесплатно предоставлять спецодежду?
Еще раз напомним, что подробно о теме специальной одежды можно прочесть в статье по ссылке. Поэтому здесь лишь кратко напомним, что art.2377 Трудового кодекса Польши (Kodeks pracy – далее k.p.) обязывает работодателя бесплатно обеспечивать работников рабочей одеждой и обувью, когда собственная одежда работника может быть повреждена или значительно загрязнена, а также в связи с технологическими, санитарными или гигиеническими требованиями по охране труда.
Альтернативой является выплата денежного эквивалента работникам, использующим собственную рабочую одежду.
При этом, что очень важно, положения art.211 и art.3041 k.p. распространяют эти нормы на все типы договоров, если выполнение обязанностей происходит в месте, определенном работодателем. Соответственно, сказанное далее, при выполнении этого условия, верно и для умов о праце, и для гражданско-правовых контрактов (детально ситуация поясняется в статье по ссылке выше).
Компенсируется ли стирка спецодежды работнику?
Так как напрямую данная норма в законодательстве не пояснена, и возникали различные толкования, пояснения дало Управление социального страхования (ZUS). Существует т.н. Индивидуальная интерпретация (польск., Interpretacja indywidualna) sygn. DI/200000/43/380/2023 в которой указано:
К этой интерпретации мы еще будем возвращаться неоднократно. Пока же определим главное – затраты на стирку спецодежды должна быть компенсированы работнику.
Как рассчитывается стоимость стирки специальной одежды?
Согласно указанным данным ZUS, эквивалент стирки спецодежды должен определяться индивидуально для каждого сотрудника. Кроме прочего, установлено, что:
То есть ЗУС строго указывает на отсутствие возможности слишком больших упрощений – сумма должна определяться с учетом всех фактических обстоятельств (затрат).
Нужно ли документировать стирку спецодежды?
Из-за индивидуального подхода к определению размера компенсации, работодатель обязан иметь документ, определяющий способ расчета эквивалента за стирку спецодежды. ZUS может проверить правильность этих расходов, и оштрафовать в случае выявления попытки недоплатить или, наоборот, задекларировать подобным образом большие суммы.
При этом у работодателя нет права требовать у работника отчета о понесенных расходов, так как это было бы затруднительно с организационной точки зрения.
Пояснение по данному поводу есть, к примеру, в решении Окружного суда в Познани (sygn. VII U 2453/17):
В таком случае работодатель должен иметь документ, определяющий расчет конкретной суммы эквивалента и актуализацию ставок (например, в отношении затрат на электроэнергию). То есть в рамках внутренней документации должен существовать некий документ, указывающий на нормы расчета, а его изменяемые параметры (в первую очередь тарифы) должны своевременно актуализироваться.
Как выплачиваются взносы ZUS с компенсации на стирку спецодежду?
В уже упомянутой Индивидуальной интерпретации ZUS, говорится и об освобождении эквивалента стирки рабочей одежды от взносов на социальное обеспечение.
Работодатель не будет платить более высокий взнос в Учреждение социального страхования. Нет и взносов, причитающихся с самого работника.
Как облагаются налогом компенсации за стирку специальной одежды?
Согласно p.11, ust.1, art.21 ustawy o PIT (Закона о подоходном налоге):
Подытожим. Ни работодатель, ни работник не выплачивают PIT с затрат на стирку спецодежды. То есть сотрудник не увеличивает свою базу для расчета налога в годовой декларации PIT на сумму таких компенсаций.
Заключение
Резюмируем. Если работник сам стирает свою специальную одежду, расходы на эту операцию должны быть ему компенсированы в полном объеме. Метод расчета выплат должен быть определен работодателем заранее. Эти суммы не облагаются налогом, с них не взыскиваются платежи в ZUS. Однако злоупотреблять этим не стоит. Так как и налоговые органы, и ZUS могут проверить как правильность расчета компенсаций, так и их фактические выплаты.
