Могут ли работодатели создавать черные списки при приеме на работу для соискателей работы?

В некоторых компаниях Польши процесс набора новых сотрудников происходит гораздо чаще, чем на других предприятиях. Из-за большой текучести кадров поиск сотрудников происходит на перманентной основе. На такое положение вещей влияет множество различных факторов. Однако, что, если при наборе определенное количество кандидатов будет исключено с самого начала, из-за того, что они находятся в неких блэклистах?

Законен ли сам факт существования черных списков работников? Могут ли работодатели использовать czarne listy rekrutacji при рассмотрении кандидатов? Как сотрудники могут противостоять применению таких перечней? Ответы в данном материале «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Что такое черные списки при приеме на работу?
• Законны ли черные списки при рекрутации?
Пример 1     Пример 2    
• Правила трудоустройства
• Может ли работодатель заставить рекрутеров использовать czarne listy rekrutacji?
• Есть ли наказание за использование черных списков работников?
• Серые списки
• Можно ли проверить наличие черных списков и нахождение в них?
• Что делать, если есть подозрение о нахождении в czarne listy rekrutacji?

Что такое черные списки при приеме на работу?

Работодатели и/или их HR-отделы не афишируют наличие и применение czarne listy rekrutacji. Это крайне ограничивает методы борьбы с ними, о которых подробнее поговорим ниже.

Законны ли черные списки при рекрутации?

Создание черных списков при приеме на работу не имеет юридической основы. Более того, это может быть расценено как признак дискриминации со стороны потенциального работодателя. Поэтому работодатели не могут создавать такого рода списки, независимо от того, чем они обосновывают свои действия. Каждый желающий занять определенную должность имеет право участвовать в процессе найма. Конечно, работодатель не обязан принимать на работу такого человека, но кандидат может запросить информацию о том, что привело к отклонению его кандидатуры.

Рассмотрим несколько примеров для лучшего понимания ситуации.

Пример 1

Вопрос: Предположим, Компания X нанимает очень большое количество сотрудников и имеет несколько рекрутеров. В компании уже много лет действует черный список лиц, которых запрещено принимать на работу. Например, он охватывает жителей двух конкретных районов, расположенных вблизи места работы. Работодатель распорядился создать этот список, потому что на практике практически все когда-то трудоустроенные люди из указанных районов, оказались очень требовательными и проблемными. Работодатель оправдывает свое решение пользой рабочего места. Может ли такой список функционировать в компании X?

Ответ: Нет, поскольку это является дискриминацией по месту жительства кандидата на работу. Набор персонала в эту компанию не может осуществляться на основании этого списка, и желающие работать, проживающие в указанных районах, имеют полное право в них участвовать.

Пример 2

Вопрос: В компании Y официально составлен черный список приема на работу. Вместе с каждым объявлением о работе он становится доступным для просмотра, чтобы любой, кто интересуется той или иной вакансией, мог проверить, нет ли его в этом перечне. Отбор людей в этот список был основан исключительно на независимых решениях президента компании, никто толком не знает, что побудило внести кого-либо в czarne listy rekrutacji. Оправдывает ли официальная публикация такого списка поведение компании, и можно ли в этом случае использовать черный список?

Ответ: Нет, потому что этот тип рейтинга является дискриминационным. Разглашение этого публично или в процессе приема на работу не узаконивает действия работодателя. Черные списки при приеме на работу нарушают закон.

Правила трудоустройства

Напомним, что правила приема на работу устанавливает работодатель. Именно он решает, каким условиям должен соответствовать кандидат, чтобы иметь право на собеседование с потенциальным работодателем. Нормы, применимые при подборе персонала, могут быть самыми разнообразными – весь процесс может проходить удаленно, только в офисе компании или смешанным способом (частично удаленно, частично очно). Рекрутинг можно разделить на множество различных этапов, но прохождение одного из них не гарантирует трудоустройства, а переводит кандидата на следующий уровень рекрутинга.

Хотя работодатель имеет большую свободу в выборе критериев, используемых при найме, он не обладает полной свободой, так как:

• Каждая компания подчиняется закону, что на практике означает, что подбор персонала должен соответствовать применимым правилам.
• Работодатели должны соблюдать положения Закона о защите персональных данных, а также регламент ЕС GDPR. Персональные данные кандидатов на работу могут обрабатываться, но только с согласия заинтересованных лиц и только в целях подбора персонала.
• Поиск нового сотрудника также должен соответствовать запрету на дискриминацию.

Некоторые компании пытаются обойти это регулирование и создавать черные списки приема на работу, в которые входят люди, исключенные из процедуры в самом начале.

Может ли работодатель заставить рекрутеров использовать czarne listy rekrutacji?

В случае крупных и средних предприятий ответственность за процесс найма лежит не непосредственно на работодателе, а на назначенных сотрудниках или внешних компаниях. Речь идет о профессиональных рекрутерах, задача которых — подобрать наилучшего кандидата на работу. Однако люди, ответственные за поиск нового сотрудника, должны действовать, исходя из указаний заказчика (работодателя). Другими словами, именно работодатель создает требования к данной должности, а рекрутер отвечает за проверку соответствия кандидата этим условиям.

Означают ли эти правила, что работодатель может обязать рекрутера учитывать черные списки в ходе той или иной процедуры? Нет, потому что негативные отзывы о желающих работать незаконны. Рекрутер не может полагаться на такие документы, даже если он получает явное указание от работодателя. Если человек, работающий в данной компании, ищет нового сотрудника, он может отказаться от выполнения такого заказа.

И снова рассмотрим два примера для наглядности:

• Вопрос: пани А работает в компании X специалистом по кадрам, и ее задачей является, среди прочего, поиск новых сотрудников. Владелец компании поручил женщине найти троих новых людей для работы и одновременно дал ей список с именами 5 человек, которых следует исключить из набора, если они окажутся готовыми к трудоустройству. Откуда у него этот список и по каким критериям отбирались люди, работодатель не пояснил. Обязана ли пани А следовать указаниям работодателя и должна ли включить черный список в процесс приема на работу?
• Ответ: Нет, потому что такое сравнение является дискриминационным и незаконным. Если женщина предлагает людям из списка работать, она не может нести за это ответственность.

И еще один пример:

• Вопрос: Пан Б недавно начал работать в компании Y, и его задача — найти новых людей для работы. Недавно он узнал, что компания имеет привычку годами исключать определенных людей из процесса набора персонала. Официально письменного списка, содержащего имена таких людей, не существует, но прежде чем объявить о новом предложении о работе, руководитель всегда сообщает, кого нельзя трудоустроить на данную должность – он называет конкретные имена и адреса людей, с которыми он не желает работать. Пан Б не намерен следовать этой практике, о чем он ясно заявил своему начальнику. Работодатель заявил, что если он откажется выполнить приказ об использовании черного списка, то потеряет работу. Может ли работодатель уволить Петра, потому что он не хочет использовать черный список при приеме на работу?
• Ответ: Нет, и если это произойдет, работник сможет оспорить увольнение, обратившись в Суд по трудовым спорам.

Есть ли наказание за использование черных списков работников?

Черные списки нежелательных кандидатов на работу представляют собой дискриминацию и не могут использоваться независимо от обстоятельств. Если работодатель допускает такую ​​практику, его могут обвинить в нарушении основных принципов трудового законодательства.

Согласно нормам трудового законодательства, к работникам следует относиться одинаково в вопросах:

• установления и прекращения трудовых отношений;
• условий найма;
• продвижения по службе;
• доступа к обучению в целях повышения профессиональной квалификации.

Использование черных списков в процессе приема на работу может привести к ответственности работодателя за ущерб, нанесенный кандидату. Лицо, работодатель которого нарушил принцип равного обращения при приеме на работу, имеет право на компенсацию в размере не ниже минимального размера оплаты труда. Однако возможность обращения за компенсацией зависит от того, сможет ли кандидат доказать суду, что работодатель действительно использует черные списки и что человек действительно в них состоит. На практике такая задача может оказаться очень сложной.

Серые списки

В неофициальной терминологии, связанной с рассматриваемым вопросом, можно встретить и понятие серых списков (szare listy). Как правило, под ними понимаются некие краткие характеристики, часто негативного содержания, которыми обмениваются между собой работодатели.

Например:

• кандидат пришел на собеседование пьяным, или
• он не соответствует базовому требованию по знанию языка программирования, а тем не менее претендует на работу с подобными требованиями.

То есть это больше аннотации конкретных событий или впечатлениях на будущее, чем предубеждение против конкретного человека, особенно на основе незаконных критериев. Однако Минтруда РП считает подобные действия также незаконными.

Можно ли проверить наличие черных списков и нахождение в них?

Черные списки явление гипотетическое. В них могут попадать, к примеру, сотрудники, уволенные по дисциплинарным причинам, признанные некомпетентными или создавшие, по мнению работодателя, проблемы. Таких людей еще называют дисквалифицированными кандидатами.

Официально узнать о нахождении в таком списке практически невозможно. Вряд ли блэклисты существуют в общедоступном формате, а сами работодатели / рекрутеры захотят делить сведениями, нарушающими закон.

Что делать, если есть подозрение о нахождении в czarne listy rekrutacji?

Если есть подозрение, что кандидат находится в черном списке, он может принять некоторые меры. Первым шагом является обращение в Управление по защите персональных данных (УОДО), которое имеет возможность проводить проверки и налагать штрафы на субъектов, нарушающих правила.

При наличии доказательств, можно инициировать дело по дискриминации при трудоустройстве (см. как это сделать) и потребовать компенсации.

Подытожим. Черные списки при приеме на работу, то есть перечни лиц, исключенных из процесса трудоустройства, категорически запрещены, и работодатели не могут их создавать. Такие перечни не могут функционировать ни в какой форме, даже если это вызвано необходимостью защитить широко понимаемое благо рабочего места. Czarne listy rekrutacji — это форма дискриминации уже на этапе отбора, за которую работодатели могут нести ответственность. Вместе с тем доказать наличие таких блэклистов и нахождение в них – процесс крайне сложный, который стоит доверить профессионалам.