Информация, которую может выяснять работодатель у работника или соискателя на должность, ограничена в Польше законодательно. При этом есть ряд данных, которые при трудоустройстве обязаны быть сообщены.
Может ли работодатель выяснять национальность работника? Может ли сотрудник рассказать сам о своем этническом происхождении? Если ли особые случаи? Все по этой теме можно узнать из данного материала «Польского консультанта».
К каким договорам относится рассматриваемая тема?
Начнем традиционно с типов договоров, по которым могут сотрудничать работники и работодатели. Сказанное далее будет построено, в том числе, на положениях Трудового кодекса РП, которые в большинстве случаев распространяются только на умовы о праце.
Однако в данном случае вопрос более глобален. Норма Кодекса праци, о которой пойдет речь, ссылается на европейский документ с длинным названием — Rozporządzenie parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), данные которого распространяются на все ситуации, связанные с персональными данными.
Соответственно, сказанное далее в равной степени относится и к работающим по трудовым договорам, и к сотрудникам с умовами злецения или умовами о дзело.
Гражданство или национальность?
Речь пойдет именно об этнической принадлежности работника / претендента. Конечно, гражданство так же относится в персональным данным человека, однако с ним есть свои нюансы. Работодатель обязан проверять легальность пребывания иностранного работника в Польше, а сделать это без доступа к загранпаспорту невозможно.
В случае второго (третьего и т.д.) гражданства, запрашивать эту информацию может быть затруднительно. Но гражданская принадлежность по паспорту, предъявленному при трудоустройстве, будет очевидна.
Персональные данные
Персональные данные – это любая информация о физическом лице. Персональные данные сотрудников обрабатываются и защищаются в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных (RODO) и положениями Трудового кодекса Польши.
Конфиденциальные данные подлежат особой защите, включая и информацию об этническом происхождении сотрудника.
Может ли работодатель узнать национальность сотрудника?
Из характера персональных данных ясно, что требовать у работника назвать свою национальность работодатель не может. Но значит ли это, что он не может получить эту информацию ни в коем случае?
Персональные данные работника, раскрывающие его этническое происхождение (то есть сведения о национальности или принадлежности к этнической группе), могут обрабатываться работодателем. Kodeks pracy (далее – k.p.) допускает обработку такой информации, но исключительно при одновременном соблюдении двух условий:
- Во-первых, основанием для обработки данных об этническом происхождении может быть только согласие работника или лица, претендующего на трудоустройство.
- Во-вторых, передача данных об этническом происхождении должна происходить по инициативе работника или претендента на работу.
Что будет, если работодатель спросит, а работник не захочет ответить?
Отсутствие согласия на обработку персональных данных, раскрывающих национальное происхождение, либо отзыв ранее предоставленного согласия не могут быть основанием для неблагоприятного отношения к такому сотруднику или претенденту, и не должны повлечь для них какие-либо негативные последствия. В частности, это не может служить основанием, оправдывающим:
- отказ в приеме на работу;
- расторжение договора, в том числе без уведомления.
Нарушение этих норм может привести к наказанию для работодателя в виде штрафа от 1 000 до 30 000 злотых, а в случае выявления дискриминации, и к более серьезным последствиям.
Как должны храниться данные, если работник сообщит их работодателю?
Если при соблюдении норм art.221b k.p. работодатель все же получил доступ к данным об этническом происхождении, он обязан хранить и обрабатывать их особым образом. К обработке таких сведений могут быть допущены только лица, имеющие письменное разрешение на такую обработку, выданное работодателем. Лица, допущенные к обработке, обязаны сохранять их конфиденциальность.
Подытожим. Работодатель не имеет права по своей инициативе выяснять национальность сотрудника или соискателя работы. Такие данные могут быть переданы только по инициативе и с согласия самого работника / кандидата. Если согласие получено, то работодатель может поручить обработку этой информации письменно другим работникам, которые обязаны сохранять ее в тайне.
