Может ли работодатель проверять законность пребывания иностранца в Польше?
В последнее время все чаще возникает вопрос – должен ли иностранный работник доказывать работодателю законность своего нахождения в Польше. Имеет ли право начальство запрашивать такие данные? Несколько удивляет, почему такая проблема стала актуальной именно сейчас, но если есть вопрос, нужно на него ответить.
Как обстоят дела с юридической точки зрения – в материале «Польского консультанта». И добавим его в спецвыпуск «Права и обязанности работодателя«.
Скрыть содержание
- Персональные данные
- Когда возникает проблема?
- Что говорят законы?
- Выводы
Персональные данные
Собственно, первопричина разногласий заключается в отнесении сведений о законности пребывания к персональным данным. Если это так, уверяют некоторые иностранцы и представляющие их организации, то работодатель не имеет права запрашивать подобную информацию.
В соответствии с классификацией польского Управления по охране персональных данных (UODO — Urzad Ochrony Danych Osobowych), сведения о легальности пребывания могут относиться к категории персональных. Однако есть масса нюансов.
Когда возникает проблема?
Если работодатель оформляет разрешающий работу документ иностранцу, уже находящемуся в Польше, проблем не возникает, т.к. он должен предоставить в уженд и копию загранпаспорта с подтверждением легальности пребывания.
Однако с этого момента может пройти некоторое время и, при наличии действующего освядчения или зезволения, срок законного нахождения мог истечь (закончилась виза, карта побыту, срок безвизового пребывания). Главный вопрос — может ли работодатель удостовериться, что его иностранный сотрудник находится в стране законно?
Что говорят законы?
Нет закона прямо и недвусмысленно устанавливающего правила в данной сфере. Иначе, наверное, и вопрос не был бы столь актуальным. При этом однозначные юридические выводы можно сделать из других норм:
- Трудовой кодекс (221 §1 и 3) разрешает работодателю обрабатывать персональные данные работников или соискателей на должности, но указывает только на Ф. И. О., дату рождения, образование, профессиональную квалификацию, сведения о предыдущей занятости и контактными данными.
- Тот же кодекс, но уже в §4, устанавливает, что работодатель может запрашивать и другие персональные данные, если это необходимо – внимание! – для выполнения его (работодателя) обязательств перед законодательством.
- Пункт 1 art.120 Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy подразумевает штраф с работодателя в размере от 1000 до 30000 злотых за поручения иностранцу незаконной работы.
- В соответствии с Законом об иностранцах, работа не может считаться законной без подтвержденного легального пребывания иностранца в Польше.
В результате, легальное трудоустройство является законодательной обязанностью работодателя. Для выполнения этих обязанностей перед законом он вправе запрашивать у сотрудника дополнительные персональные данные, в т.ч. и информацию о законности его пребывания в Польше.Выводы
Из рассмотренных положений законодательства вытекает, что требование к работнику подтвердить легальности пребывания в РП, не только право, но и обязанности работодателя в Польше, т.к. невыполнение этих норм может привести к штрафу до 30 000 злотых.
Напомним, что и сам иностранец, незаконно выполняющий работу, может быть оштрафован и депортирован. Кроме этого, в качестве наказания может быть применен и запрет на въезд в Польшу (а, следовательно, и во все остальные страны Шенгенского соглашения) сроком до 5 лет.
Ранее «Польский консультант» выяснял, может ли работодатель запрашивать у работника сведения о месте проведения отпуска.
Остались вопросы? Задайте их:
Каждый нерешенный вопрос – это незаконченное дело, которое висит над нами как облака. Откладывая его, мы теряем время, энергию и даже спокойствие. Не откладывайте решения на потом, а беритесь за них сейчас. Не бойтесь изменений, не бойтесь принимать сложные решения, потому что именно они могут привести к лучшему будущему.
- Под статьей в виде комментария.
- В нашем ТГ-чате.
- Через платную консультацию.
Подскажите, пожалуйста. Украинка, въехала в Польшу накануне войны, сейчас нахожусь легально по продленному безвизу, с песелем, но без статуса ukr. На основании чего я могу устроиться на работу? Спасибо!
Инна, гражданам Украины, законно находящимся в Польше, разрешено трудоустраиваться без каких-либо разрешений вне зависимости от статуса. Вы можете устроиться на работу так же, как и граждане РП, с той лишь разницей, что работодатель должен в течение 14 дней уведомить об этом власти.