Як зробити морські документи в Польщі для українців?

Статья доступна на російською

Багато моряків з України опинились у Польщі. Питання про правила їх перебування у статусі УКР ми вже розглядали раніше, тепер торкнемося теми морських документів, необхідних для професійної діяльності.

Як зробити морські документи? Чи можна замінити українські папери на документи польського формату? Як отримати український сертифікат, якщо виїхати з країни довелося до складання тестів? Відповіді читайте у цьому матеріалі «Польського консультанта».

Скрыть содержание

• Що таке книга (паспорт) моряка?
Який вигляд має книжка моряка?    
• Чи можна обміняти українські морські документи на польські?
• Як українські моряки в Польщі можуть скласти іспити на підтвердження кваліфікацій та присвоєння звання?
• Як зробити польські морські документи?
Як українцю отримати польську книжку моряка?     Як оформити медичну довідку для моряків?     Здобуття сертифікату підвищення кваліфікації моряків     Як отримати диплом польського капітана чи старшого механіка?    
• Як перевірити морські документи на легітимність?

Що таке книга (паспорт) моряка?

Будь-які професійні моряки і так знають, що це за документ і для чого він потрібен. Тому докладно теоретичну частину розглядати не будемо, а одразу перейдемо до практичних питань.

Який вигляд має книжка моряка?

З 14 жовтня 2023 року у Польщі діє оновлений формат książeczka żeglarska. Дизайн не зазнав істотних змін з погляду формату, обсягу, макету та графічного оформлення, але захист документа від підробки підвищений. Як і раніше, це документ-буклет формату ID-3, що містить 56 пронумерованих сторінок, призначених для записів про трудовий стаж на судах та іншій офіційній інформації.

У книжці, як і раніше, є сторінка, призначена для вклеювання стікера, що містить персональні дані. Книга прошита міцною палітурною ниткою.

Крім цього, до шаблону книжки моряка внесено такі зміни:

• обсяг даних, що включаються до книги моряка;
• розташування тексту на персоналізованій наклейці;
• розташування та розмір номера бланка наклейки.

Вигляд перших сторінок документа з відповідної Постанови Міністра інфраструктури РП:

Відповідно до §13 Постанови, видані раніше книжки моряка, залишаються дійсними протягом періоду, на який вони були видані.

Бланки книжок моряка та наклейки, що містять персональні дані, замовлені та виготовлені до дня набрання чинності цими правилами (до 14 жовтня 2023 року), можуть видаватися до вичерпання поточного тиражу, але не пізніше 30 червня 2024 року.

Чи можна обміняти українські морські документи на польські?

Можливо, це найзаплутаніша частина, тому почнемо відразу з неї. Перше — обміняти українські дипломи, посвідчення та книжки моряків на польські документи неможливо. Про це прямо вказують норми польського законодавства.

Проте українці можуть отримати польський паспорт моряка, використовуючи, зокрема, сертифікати, видані Україною, а скласти тест CES 6.0 тепер можна і в Польщі. Тож, далі розглядатимемо:

• як скласти український тест CES 6.0 у Польщі;
• як отримати польський паспорт моряка українцю.

Як українські моряки в Польщі можуть скласти іспити на підтвердження кваліфікацій та присвоєння звання?

Цей спосіб підійде тим, хто опинився за межами України до складання цього тесту. Наприклад, кадетам/випускникам українських морських закладів, які виїхали для проходження обов’язкової практики.

З недавнього часу реалізовано можливість проходження українського CES 6.0 на території Польщі. Відбувається це в рамках проекту MRS in Poland.

Для складання тесту необхідно виконати такі дії:

1. Подати заявку на тестування. Зробити це можна через «Дiя», поштою чи через представника (по довіреності). Реєстрація здійснюється на українській стороні, тому онлайн-метод найактуальніший для мешканців Польщі – при виборі локації проведення тесту необхідно вказати Варшаву.
2. Сплатити вартість тесту. Ціна складає від 270 до 600 гривень, залежно від обраної кваліфікації. Оплата також можлива через додаток «Дiя».
3. Дочекайтеся запрошення на тест. Як уже говорилося вище, на даний момент здати CES 6.0 у Польщі можна лише в Варшаві. Іспити приймають у будні з 10:00 до 16:00. У повідомленні буде вказано точний час.
4. Прийти на тест із посвідченням особи.
5. Пройти тест у присутності комісії.

Якщо тест буде пройдено, моряк отримає відповідний сертифікат, з яким можна звернутись до ДП «Моррічсервіс» або Адміністрації судноплавства України для отримання кваліфікаційних документів.

Ще раз наголосимо – вказаним чином можна отримати в Польщі українські документи. Якщо цього достатньо, далі можна не читати. Але якщо потрібно зробити паспорт моряків та інших документів польського формату, далі розповімо як і де це оформити.

Як зробити польські морські документи?

Звичайно, головною вважатиметься книжка моряка, але є й інші морські документи, які можуть знадобитися. Розглянемо все окремо.

Як українцю отримати польську книжку моряка?

Для отримання польської книжки моряка громадянину України достатньо надати необхідні документи та мати законне право на перебування в Польщі. Термін дії książeczka żeglarska, виданої в РП іноземцям, становить 5 років.

Подати заявку можна особисто в ужонді морському – офіси є в Щецині, Гдині та Слупську. Або онлайн через особистий кабінет системи ePUAP (нагадаємо, що профіль зауфани в даній системі надавався всім, хто отримує ПЕСЕЛЬ УКР).

Адреси центрів можна переглянути у 📄 цьому файлі.

Для отримання паспорта моряка українцям необхідні:

1. Заява на надання книги моряка (📄 завантажити бланк). Для онлайн подачі заяву необхідно заповнити, роздрукувати, вклеїти фото, підписати, відсканувати і в електронному вигляді направити адресату.
2. Закордонний паспорт (для ознайомлення).
3. Актуальна фотографія, зроблена протягом останніх 6 місяців.
4. Діюча довідка про стан здоров’я моряків, видана відповідно до конвенції STCW або MLC, дійсна не менше 1 місяця з моменту подання заяви. Допустима українська довідка.
5. Сертифікати базової підготовки з питань безпеки (допустимі українські сертифікати):
   • у сфері індивідуальних методів порятунку;
   • у сфері пожежної безпеки базового чи вищого рівня;
   • елементарні засади надання першої медичної допомоги;
   • власної безпеки та загальної відповідальності.
6. Підтвердження оплати збору за видачу книжки моряка у розмірі 200 злотих.

Оплату необхідно проводити на спеціальний рахунок, уточнити його необхідно на сайті вибраного ужонду морського. Скільки коштує зробити морські документи в Польщі? Окрім збору необхідно враховувати також вартість переказів, фото, дорожні витрати, що при проживанні далеко від центрів навчання може містити витрати на готель.

Як оформити медичну довідку для моряків?

Отримати довідку може кожен громадянин України, який звернувся до сертифікованого медичного центру. Медична комісія для моряків – це окремий процес. Тому він буде детально розібраний в окремому матеріалі.

Здобуття сертифікату підвищення кваліфікації моряків

Якщо український моряк має чинний український сертифікат базового рівня підготовки (наприклад, базова медична допомога), він може подати заяву на отримання польського сертифікату вищого рівня.

У таких випадках приймається український базовий сертифікат та можна переходити до навчання у навчальному центрі. Деталі такого навчання (терміни, час початку, вартість тощо) потрібно уточнювати на сайті обраного центру.

Як отримати диплом польського капітана чи старшого механіка?

Українські моряки, які мають дипломи управлінського рівня (старший офіцер чи другий механік), капітана чи головного механіка, можуть претендувати на здобуття польських дипломів капітана чи головного механіка.

Для цього необхідно:

• мати як мінімум середню освіту (потрібний атестат/диплом та переклад польською або англійською мовою);
• пройти навчання управлінського рівня в польському навчальному центрі (якщо моряки пройшли таке навчання в українському навчальному закладі, йому доведеться в Польщі вчитися заново);
• скласти 2 іспити в Центральній морській екзаменаційній комісії — на управлінський рівень та іспит на капітанів/старших механіків;
• мати необхідний досвід плавання на посаді старшого помічника капітана або другого механіка (приймаються записи в книжці українських моряків та посвідчення, видані капітаном або судновласником) – потрібна практика на суднах потужністю понад 3000 GT/3000 кВт у міжнародних перевезеннях;
• мати довідку про стан здоров’я для моряків.

Як і в інших випадках, подробиці щодо навчання та іспитів, що фактично проводиться, необхідно уточнювати безпосередньо в навчальному закладі.

Як перевірити морські документи на легітимність?

У Польщі є система електронної верифікації документів. Вона доступна на цій сторінці, однак скористатися нею можуть авторизовані користувачі, якими можуть стати лише представники компетентних органів морської адміністрації інших країн, судновласники або їхні представники.

Підсумуємо. Виконувати обов’язки моряків без повного набору необхідних документів – незаконно. Українці тепер можуть вирішити в Польщі частину питань, пов’язаних із морськими документами, зокрема пройти тест на український сертифікат, або оформити польську книжку моряка.