Может ли работодатель в Польше требовать рекомендацию с прошлой работы?

Поиск работы в Польше может быть сопряжен с различными трудностями. В примерную схему трудоустройства, состоящую из подбора вариантов, отправки резюме, собеседования и оформления, на завершающих этапах нередко вклинивается дополнительное требование потенциального работодателя – требование предоставить рекомендацию с прошлой работы.

Что такое рекомендация (referencje)? Имеет ли право работодатель запрашивать этот документ? Ответы читайте в этой статье «Польского консультанта».

Скрыть содержание

• Предупреждение
• Что такое рекомендация с работы?
• Какие документы для нового работодателя существуют?
• Может ли работодатель требовать рекомендацию от соискателя?
• Обязан ли предыдущий работодатель предоставлять рекомендацию работнику?
• Если рекомендация все же предоставляется, что она может содержать?
• Может ли новый работодатель проверить сведения в рекомендации?
• Заключение

Предупреждение

Сразу, чтобы не путаться, вспомним о таком документе, как свидетельство о работы (świadectwo pracy). Оно обязано быть выдано при увольнении и предоставлено сотрудником новому работодателю. Количество информации, которая может размещаться в свидетельстве, ограничено законодательно.

В данной статье речь пойдет о совсем ином явлении – о рекомендации, в которой предыдущий работодатель дает некие характеристики профессиональным и личным качествам работника.

Что такое рекомендация с работы?

Трудовое законодательство не устанавливает положений, касающихся самого собеседования и обязательных документов для него. Нет там норм и о рекомендациях. По факту referencje – это субъективный взгляд руководителя, с которым соискатель сотрудничал ранее. При этом не секрет, что увольнение не всегда проходит в мирном русле, и часто работнику невыгодно представлять мнение о себе прежнего работодателя.

Какие документы для нового работодателя существуют?

На практике заведено, что документом, представляющим собой своеобразную визитную карточку соискателя, является резюме, которое в связи с вступлением в силу положений о защите персональных данных должно быть снабжено соответствующей надписью о согласии на обработку этих персональных данных.

В дополнение к резюме часто применяют некое сопроводительное или мотивационное письмо (list motywacyjny). Многие считают, что оно играет важную роль в процессе найма, потому что показывает, какие мотивы, цели и стремления у кандидата в отношении работы. Это своего рода дополнение к резюме, с помощью которого потенциальный сотрудник имеет возможность убедить рекрутера в том, что ему стоит дать ему шанс и пригласить на собеседование.

Однако ни один из этих документов не является обязательным или необходимым по нормам закона, хоть иногда они и играют ключевую роль при выборе подходящего кандидата. Своими плюсами в этом плане обладает и положительная рекомендация – при ее наличии шанс получить работы значительно выше.

Может ли работодатель требовать рекомендацию от соискателя?

Если рекомендация положительная, работник сам заинтересован в ее предоставлении. Но что делать, если рекомендация выглядит не лучшим образом или вовсе отсутствует? Допустимо ли требовать ее наличия?

В Трудовом кодексе РП четко указан перечень данных, которые работодатель вправе собирать с будущих работников. Согласно art.22¹ k.p., работодатель может потребовать от лица, поступающего на работу, предоставить персональные данные, в том числе:

• имя (имена) и фамилию;
• дату рождения;
• контактные данные, предоставленные таким лицом;
• образование;
• профессиональные квалификации;
• время работы на предыдущем месте.

Есть и дополнительные сведения, необходимые для трудоустройства, если решение о сотрудничестве принято: PESEL, адрес, сведения о детях, образование, стаж, номер банковского счета.

Как видно, в списках нет информации о работнике от предыдущей компании, а, следовательно, запрашивать рекомендацию от прежнего работодателя никто законного права не имеет. Кандидат может предоставить такие данные исключительно по собственной инициативе.

Это относится не только к рекомендациям – любые сведения за пределами указанного перечня кандидат на работу может предоставить только по собственной инициативе, явно обозначив согласие на обработку такой информации.

Обязан ли предыдущий работодатель предоставлять рекомендацию работнику?

Посмотрим на вопрос с другой стороны. Предположим соискатель желает предоставить рекомендацию, но должен ли прежний работодатель оформлять такой документ?

По закону (§1, art.97 k.p.), работодатель обязан предоставить увольняющемуся работнику только свидетельство о работе, а значит и информацию для этого документа.

Это достаточно внушительный перечень данных, узнать который можно по ссылке выше. Кроме этого, работодатель предоставляет работнику следующие сведения:

• срок хранения кадровой документации;
• возможность получения работником служебной документации до конца календарного месяца, следующего за истечением срока хранения служебной документации;
• утилизация документации работника в случае неполучения ее в установленный срок.

Информационные обязательства по хранению документации распространяются только на работников, трудовые отношения которых были установлены после 31 декабря 2018 года, т.е. на которых распространяется 10-летний срок хранения документов. Если работник был принят на работу ранее, то ему должно быть выдано свидетельство без этой информации.

Таким образом, ничего кроме сведений для свидетельства прежний работодатель предоставлять работнику или другому лицу не обязан, а в случаях, когда после увольнения прошло много времени, и не может.

Если рекомендация все же предоставляется, что она может содержать?

Если работник все же обращается за рекомендацией к своему бывшему работодателю, предоставление документа зависит от доброй воли прежнего руководства. При этом рекомендация не обязательно должна быть написаны работодателем — ее может подготовить непосредственный руководитель сотрудника (но с согласия работодателя).

Как правило, рекомендации содержат следующую информацию:

• место и дата выдачи;
• имя и фамилия, должность лица, выдающего справку;
• данные работника, на которого оформлена рекомендация;
• основные сведения о сотруднике: наименование предприятия, должность и период работы;
• описание достижений и успехов, характеристика работника, оценка его предрасположенностей;
• печать предприятия и подпись лица, выдавшего документ;
• контактные данные бывшего работодателя.

Может быть указана и другая информация, на размещение которой в рекомендации согласны и работник, и работодатель.

Может ли новый работодатель проверить сведения в рекомендации?

Рекомендации из предыдущей компании могут стать отличным дополнением к CV кандидата, однако стоит помнить, что новый работодатель никак не может проверить представленные ему данные – он не имеет права звонить, писать бывшему работодателю или иным образом расспрашивать о кандидате. Такое поведение нарушает основные положения о персональных данных и является неприемлемым.

Работодатель, после добровольного согласия кандидата, может ознакомиться с его рекомендациями, но не должен пытаться самостоятельно проверить содержащуюся в них информацию.

Заключение

Процессы найма становятся все более сложными, и иногда на одну вакансию претендует несколько человек. Рекомендации с прошлой работы (работ) станут неплохим дополнением для повышения конкурентоспособности кандидата, и, возможно, повысят его шансы на получение работы.

Однако рекомендация является плодом добровольного решения трех сторон: сам сотрудник и его бывший работодатель (работодатели) должны выразить согласие на предоставление данных, а новый (потенциальный) работодатель должен захотеть ознакомиться с документов, причем не имея возможности проверить содержимое, то есть приняв его на веру.