Ранее «Польский консультант» уже рассказывал о том, что нужно обязательно сделать перед трудоустройством в РП. Однако, согласовав все условия, рано или поздно приходит первый рабочий день. Нередко это стресс, и сотрудник может разволноваться, растеряться, но есть важнейшие юридические аспекты, которые работник должен прояснить в первую же смену, чтобы не оказаться нарушителем закона.
Что необходимо выяснить и предпринять в первый рабочий день в Польше? Какие действия можно отложить, но все равно необходимо выполнить на первом этапе? Ответы читайте в данном материале.
Каких договоров касаются данные вопросы?
Все, сказанное далее, в полной мере относится к умовам о праце, но некоторые аспекты распространяются и на гражданско-правовые договоры. Приведенная ниже информация по умолчанию распространяется на все контракты, а в случае отличий – на это будет указано отдельно.
Еще один важный аспект. Большинство указанных действий необходимо провести в первый день, если они не выполнялись ранее до фактического начала работы. Соответственно, надо в любом случае проверить наличие каждого пункта, и, если он уже выполнен, переходить к другому.
Подписание договора
Согласно положениям Трудового кодекса, до начала работы работник должен получить письменное подтверждение условий ранее достигнутых соглашений. При отсутствии такого подтверждения работодатель может быть оштрафован, а работа сотрудника будет считаться незаконной.
Согласно постановлению Верховного суда РП от 9 декабря 1999 г. (sygn. akt I PKN 432/99), трудоустройство необязательно должно носить характер трудовых отношений (отношений, регулируемых Трудовым кодексом РП), поэтому работа может быть предоставлена и на основании гражданско-правовых договоров (например, умова злецения или умова о дзело).
Медицинские осмотры
Прежде чем приступить к выполнению каких-либо задач на новом рабочем месте, кандидат на данную должность должен пройти медицинский осмотр. Это служит подтверждением, что состояние здоровья человека позволяет выполнять указанные в договоре обязанности при имеющихся условиях.
Только после получения работником соответствующего допуска, он может приступить к работе. Пройти медосмотр можно и ранее, до подписания контракта, но его результат обязан быть до начала выполнения обязанностей.
В некоторых случаях будет иметь силу и аналогичный документ от предыдущего работодателя – это возможно при следующих условиях:
- с момента окончания предыдущего трудоустройства не прошло 30 дней;
- работник предъявляет действующую медицинскую справку вместе с направлением на осмотры, на основании которых выдана медицинская справка;
- работодатель считает, что условия труда, описанные в направлении на медицинские осмотры, соответствуют предлагаемым условиям;
- работник не будет выполнять особо опасную работу.
Теперь принципиальный момент по типам договоров. Обязанность прохождения медосмотра есть только при умове о праце. По гражданско-правовым непосредственно таких требований нет. Однако необходимость обеспечения безопасных условий труда распространяется на все типы контрактов (art.304 k.p.), поэтому если условия предстоящей работы являются специфическими или опасными, медицинский осмотр необходим и по этим типам договоров.
Обучение по охране труда
Перед началом работы каждый работник должен пройти инструктаж по охране труда и технике безопасности, а также инструктаж на рабочем месте (работнику необходимо знать опасности, с которыми он может столкнуться при выполнении обязанностей).
Эта норма (с учетом требований уже упомянутой art.304 k.p.) распространяется на все типы договоров, если работодателем (заказчиком) определено конкретное место выполнения обязанностей. При этом указанный инструктаж относится, в том числе, и к сотрудничеству двух субъектов предпринимательской деятельности (например, по B2B-контракту).
Какую информацию должен получить сотрудник в первую неделю работы?
В соответствии с §3, art.29 k.p., работник должен получить ключевую информацию, связанную с его трудоустройством, в течение 7 дней после начала работы. Сказанное далее, относится в первую очередь к трудовым договорам (умовам о праце), однако по соглашению сторон может быть закреплено (обозначено, установлено) и в гражданско-правовых контрактах.
Согласно действующему законодательству, в течение 7 дней работодатель обязан предоставить работнику следующую информацию (помимо указанной в договоре):
Суточная и недельная норма рабочего времени
Трудовой кодекс прямо предоставляет информацию о базовой норме рабочего времени. Согласно §1, art.129 k.p., продолжительность рабочего времени не может превышать 8 часов в день и в среднем 40 часов при средней пятидневной рабочей неделе в принятый расчетный период. Работодатель также должен указать часы работы в ночное время (при их наличии).
Дата выплаты зарплаты
Работодатель должен указать работнику периодичность выплат и точную дату, когда работник получит заработную плату. Сотрудник должен получить выплату вознаграждения за работу в данном месяце не позднее 10-го числа следующего календарного месяца, но это должен быть конкретный день.
Работодатель не может указать диапазон дат, до которого будет производиться выплата. Важно отметить, что если установленным днем выплаты вознаграждения за работу является выходной день, работодатель обязан выплатить вознаграждение в последний рабочий день перед истечением указанного срока. По умолчанию вознаграждение должно быть перечислено на указанный банковский счет — наличный расчет возможен только по желанию работника.
Отпускные дни
Заключая трудовой договор, сотрудник получает право на отпуск. В первый день работник должен предоставить работодателю дипломы об окончании школы, справки с места работы, подтверждающие трудовой стаж, от которого зависит отпускной период. Напомним, в год очередной отпуск может составлять:
- 20 дней — при наличии у работника трудового стажа менее 10 лет;
- 26 дней – при наличии у работника трудового стажа более 10 лет.
Важно, что при трудоустройстве менее полного года работнику должна быть указана продолжительность отпуска, пропорциональная фактическому времени работы, причем неполный день отпуска всегда округляется в большую сторону. При неполной занятости отпуск устанавливается в размере, соответствующем полной занятости.
Продолжительность периода уведомления
Еще одна информация, которую работник должен получить в первую неделю работы — это продолжительность периода уведомления об увольнении, который согласно законодательству зависит от вида договора и срока, на который он был заключен.
Уведомление при прекращении срочного и бессрочного договора составляет:
- 2 недели, если работник проработал менее 6 месяцев;
- 1 месяц, если работник проработал не менее 6 месяцев;
- 3 месяца, если работник проработал не менее 3 лет.
Срок уведомления по трудовому договору, заключенному на испытательный срок, составляет:
- 3 рабочих дня, если испытательный срок не превышает 2 недель;
- 1 неделя, если пробный период превышает 2 недели;
- 2 недели, если испытательный срок 3 месяца.
Правилах предоставления перерывов в работе
Согласно Трудовому кодексу Польши, работнику, чей рабочий день длится не менее 6 часов, полагается перерыв минимум 15 минут, который включается в рабочее время и оплачивается. При 8-часовом рабочем дне работодатель может предоставлять дополнительные перерывы, например, 30-минутный обеденный перерыв, но такой перерыв уже не оплачивается и не входит в рабочее время, если иное не предусмотрено внутренними правилами компании. Подробнее о перерывах на работе.
Продолжительности ежедневного и еженедельного отдыха
Трудовое законодательство РП гарантирует работнику право на отдых: ежедневный отдых должен составлять не менее 11 часов подряд в течение каждых суток, а еженедельный — не менее 35 часов.
Работодатель обязан ознакомить сотрудника с графиком работы, который учитывает эти минимальные нормы отдыха.
Правилах оплаты сверхурочной работы
Сверхурочной считается работа сверх 8 часов в день или 40 часов в неделю, и она допускается только в особых случаях — при аварийных ситуациях или особых потребностях работодателя. Годовой лимит переработок составляет 150 часов, но может быть увеличен до 416 часов при наличии соответствующих правил на предприятии.
Компенсация за сверхурочные выплачивается в виде 50% надбавки к обычной зарплате за работу в будние дни и 100% надбавки за работу в ночное время, воскресенье или праздничные дни, либо работник может получить отгул в том же или двойном размере в зависимости от того, кто инициировал замену денежной выплаты отдыхом.
Порядке перехода со смены на смену (при сменном графике)
При сменном режиме работы работодатель обязан заранее предоставить график смен и четко определить правила перехода с одной смены на другую. Переход должен учитывать право работника на ежедневный 11-часовой отдых.
В некоторых отраслях, где практикуется работа в несколько смен, работодатель может устанавливать правила так называемого перехода «z marszu», но при этом он обязан компенсировать работнику возможные неудобства или переработки. Работник должен быть проинформирован о том, как происходит переход с утренней смены на вечернюю или ночную и сколько времени на это отводится.
Возможности перемещения между местами работы
Если работник должен выполнять обязанности в разных локациях (например, на разных объектах, в разных городах или филиалах компании), работодатель обязан проинформировать его об этом в течение первых 7 дней работы.
Такое перемещение возможно только в том случае, если оно предусмотрено договором или правилами внутреннего распорядка. При перемещении между местами работы работнику полагается компенсация расходов на проезд в соответствии с правилами, установленными на предприятии, причем частные работодатели не могут устанавливать ставки ниже тех, что действуют для бюджетной сферы.
Все компоненты вознаграждения и дополнительные льготы
Помимо базовой зарплаты, работник имеет право получать различные надбавки и доплаты, которые могут быть не прописаны непосредственно в трудовом договоре, но вытекают из законодательства или внутренних правил компании.
Работодатель обязан в течение 7 дней с начала работы предоставить исчерпывающую информацию обо всех составляющих вознаграждения и дополнительных льготах, которые может получить сотрудник.
Процедура прекращения трудовых отношений
Работодатель обязан разъяснить новому сотруднику правила расторжения трудового договора, включая сроки уведомления об увольнении.
Также работник должен знать, что в случае спора с работодателем он имеет право обратиться в суд по трудовым спорам в течение 7 дней с момента получения уведомления о расторжении договора, если речь идет о несогласии с причинами увольнения, или в течение общего срока исковой давности по трудовым делам, который составляет 3 года.
Право на обучение и политика работодателя в этой сфере
Работник имеет право на повышение квалификации и профессиональное обучение, причем работодатель обязан предоставить информацию о своей политике в этой области в течение первой недели работы.
В зависимости от внутренних правил компании, работодатель может полностью или частично оплачивать обучение, предоставлять учебные отпуска или организовывать тренинги за свой счет.
Как подтвердить явку на работу и обосновать отсутствие
Новому сотруднику также важно знать, как он должен подтверждать свое присутствие на работе. На многих рабочих местах есть списки, графики, табели посещаемости. Однако это может быть сделано в виде сообщения о таком факте непосредственному руководителю или путем фиксации в цифровой системе, предназначенной для учета рабочего времени.
Сотрудник также должен быть осведомлен о методе подтверждения отсутствия (например, оповещение о больничном).
Эти параметры могут быть актуальны и для гражданско-правовых контрактов. Несмотря на то, что у работодателя по этим договорам может отсутствовать обязанность оповещения (если она четко не прописана в тексте самого контракта), в интересах сотрудника выяснить данные параметры заранее.
Подытожим. Нельзя приступать к работе без подписания договора, а при наличии умовы о праце – без прохождения медкомиссии и инструктажа по охране труда и технике безопасности. Есть целый перечень информации, которую должен довести до сведения сотрудника работодатель в первые 7 дней работы.
Начало выполнения обязанностей на новом месте – это нередко стрессовое событие. Тем не менее необходимо ориентироваться на нивелирование возможных проблем для себя в будущем, а значит тщательно следить, чтобы работодатель предоставил всю информацию о трудоустройстве.
